Справочники и Данные · 11 мин
Где в 1С находится справочник единиц измерения и как с ним работать
Где находится справочник единиц измерения в 1С: путь в Бухгалтерии, УТ и ERP, как добавить единицу по ОКЕИ, настроить упаковки и избежать ошибок в документах.
Справочник единиц измерения в 1С нужен везде, где фигурирует количество товара: в номенклатуре, приходных и расходных документах, счетах-фактурах и отчётах. Проблема в том, что в разных конфигурациях он спрятан в разных местах меню, а в некоторых решениях единиц измерения вообще две — классификатор ОКЕИ и упаковки номенклатуры. Из-за этого пользователи тратят время на поиски или, что хуже, заводят дубли единиц и получают ошибки при обмене данными и выгрузке документов.
Ниже — конкретные пути к справочнику в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11, ERP и Комплексная автоматизация), инструкция по добавлению единицы из классификатора ОКЕИ, настройке упаковок и проверке результата. Отдельно разобраны типичные ошибки: дубли «шт» и «шт.», неверный код по ОКЕИ, расхождения при обмене между базами.
Где находится справочник единиц измерения в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 классификатор единиц измерения открывается через главное меню: раздел «Справочники» → группа «Номенклатура и склад» → пункт «Классификатор единиц измерения». Если в панели навигации этого пункта нет, откройте команду «Ещё» или настройте видимость раздела через значок шестерёнки в правом верхнем углу панели навигации.
Второй быстрый способ — воспользоваться строкой поиска. Нажмите в главном меню команду «Найти» (или используйте поле поиска по меню в верхней части окна) и введите «единицы измерения». Программа покажет ссылку на классификатор независимо от того, как настроена панель разделов. Этот приём работает во всех конфигурациях на управляемых формах.
Обратите внимание: в Бухгалтерии справочник называется именно «Классификатор единиц измерения». Это общий справочник на всю базу — единицы не привязаны к конкретной номенклатуре. Коэффициент пересчёта (например, сколько штук в коробке) в бухгалтерской конфигурации в карточке единицы не задаётся: там учёт ведётся в базовых единицах, указанных в карточке номенклатуры.
Где искать единицы измерения в УТ 11, ERP 2 и Комплексной автоматизации
В торговых и производственных конфигурациях структура меню другая. Откройте раздел «НСИ и администрирование», далее группу «Общие справочники» (в некоторых версиях — «Нормативно-справочная информация») и найдите пункт «Единицы измерения». Это тот же классификатор ОКЕИ, но рядом с ним работает второй механизм — упаковки номенклатуры.
Здесь важно понимать двухуровневую модель. Справочник «Единицы измерения» хранит базовые единицы из общероссийского классификатора: штука, килограмм, метр, литр и так далее. А «Упаковки и единицы измерения» в карточке номенклатуры — это производные единицы с коэффициентом пересчёта: коробка по 12 штук, паллета по 40 коробок, рулон по 50 метров. В документах можно выбирать и то, и другое, но учёт ведётся в базовой единице.
Если пункт «Единицы измерения» не отображается, проверьте права пользователя: доступ к общим справочникам может быть ограничен ролью. Также в некоторых настройках интерфейса общие справочники скрыты — тогда сработает поиск через «Найти» в главном меню.
Как добавить новую единицу измерения через классификатор ОКЕИ
Типовые конфигурации поставляются с заполненным классификатором, но нужной единицы в списке может не быть — например, если она не подбиралась ранее или база создавалась с ограниченным набором. Правильный способ добавления — подбор из ОКЕИ, а не ручной ввод.
- 1Откройте справочник «Единицы измерения» («Классификатор единиц измерения» в Бухгалтерии) по пути, описанному выше.
- 2Нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в УТ/ERP — «Подобрать из ОКЕИ»).
- 3В открывшемся классификаторе найдите нужную единицу по наименованию или коду, например «Штука» — код 796.
- 4Дважды щёлкните по строке или нажмите «Выбрать» — единица появится в справочнике с корректным кодом и наименованиями.
- 5Проверьте, что единица доступна для выбора в карточке номенклатуры и в документе поступления.
Подбор из классификатора важен потому, что код ОКЕИ используется в электронных документах: универсальных передаточных документах (УПД), электронных счетах-фактурах, обмене с ЭДО-операторами и маркировкой. Если код введён вручную с ошибкой или отсутствует, документ может не пройти форматный контроль у оператора ЭДО.
Если нужной единицы нет в классификаторе вообще (нестандартная, внутренняя единица предприятия), создайте её вручную кнопкой «Создать». Заполните наименование полное и краткое, а поле кода оставьте пустым или укажите условный код — но помните, что такие единицы в электронных документах могут потребовать замены на ближайшую единицу ОКЕИ.
Как настроить упаковки и коэффициенты пересчёта
Упаковки настраиваются не в общем справочнике, а в карточке номенклатуры. В УТ 11 и ERP 2 откройте элемент номенклатуры и перейдите по ссылке «Упаковки» (или «Единицы измерения и упаковки» — зависит от версии). Здесь добавляются строки вида: коробка — состоит из 12 шт, паллета — состоит из 40 коробок.
При создании упаковки укажите базовую единицу, наименование упаковки и коэффициент — сколько базовых единиц она содержит. Если упаковка вложенная (паллета из коробок), сначала создайте коробку, затем паллету со ссылкой на коробку. Программа автоматически рассчитает итоговое количество базовых единиц.
В Бухгалтерии 8 механизма упаковок нет — там количество всегда указывается в единице, заданной в карточке номенклатуры. Если поставщик присылает товар коробками, а учёт ведётся в штуках, пересчёт придётся делать вручную при вводе документа. Это принципиальное ограничение конфигурации, которое нужно учитывать при выборе решения.
Перед массовым заведением упаковок проверьте одну позицию до конца: создайте упаковку, введите тестовый приходный ордер или поступление, проведите документ и посмотрите движения по регистрам. Если коэффициент задан наоборот (12 шт вместо 1/12), ошибку проще поймать на одном товаре, чем исправлять по всей базе.
Как проверить, что единица измерения работает корректно
После добавления единицы или упаковки проверьте её в реальном документе. Создайте черновик поступления товаров, выберите номенклатуру, укажите новую единицу или упаковку и убедитесь, что количество пересчитывается в базовые единицы, а сумма документа считается корректно.
Дополнительно проверьте отчёт по остаткам: после проведения документа остаток должен отразиться в базовой единице измерения с правильным количеством. Если в отчёте количество не соответствует ожиданию — почти наверняка ошибка в коэффициенте упаковки.
Как проверить результат
Код соответствует классификатору (например, 796 для штуки, 166 для килограмма)
Код пустой, введён вручную с ошибкой или дублирует другую единицу
Количество в упаковках корректно переводится в базовые единицы
Остаток в отчёте отличается от ожидаемого — неверный коэффициент
УПД проходит форматный контроль оператора
Ошибка вида «недопустимый код единицы измерения» при отправке
Типичные ошибки при работе со справочником
Самая распространённая проблема — дубли единиц. Пользователь не находит «шт» в списке и создаёт новую вручную, в результате в базе появляются «шт», «шт.», «Штука» и «ШТ» как четыре разных элемента. Документы с разными вариантами одной единицы не сворачиваются в отчётах, а при обмене между базами возникают неоднозначные сопоставления.
Вторая частая ошибка — изменение базовой единицы в карточке номенклатуры после того, как по ней уже есть движения. Если товар приходовался в штуках, а единицу поменяли на килограммы, старые остатки останутся в штуках, а новые поступления пойдут в килограммах. В типовых конфигурациях программа предупреждает о таком изменении, но не всегда блокирует его.
Что делать, если единицы измерения не совпадают между базами
При обмене между конфигурациями (например, УТ 11 и Бухгалтерия 8) единицы измерения сопоставляются по коду ОКЕИ или по наименованию — зависит от настроек правил обмена. Если в одной базе единица заведена подбором из классификатора, а в другой — вручную с тем же названием, но без кода, при обмене может создаться дубль.
Чтобы этого избежать, приведите справочники в обеих базах к единому виду до запуска регулярного обмена: оставьте по одной единице каждого вида, подобранной из ОКЕИ, а дубли пометьте на удаление после переноса ссылок. Для поиска документов, где используется дубль, подойдёт стандартная обработка «Поиск и замена ссылочных объектов» (в УТ/ERP — в разделе «Администрирование», «Обслуживание»).
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в списке единиц измерения пусто, хотя база рабочая?
Скорее всего, классификатор просто не заполнялся — типовая поставка не всегда содержит предзаполненный список. Откройте справочник и нажмите «Подобрать из классификатора»: добавьте нужные единицы из ОКЕИ. До этого момента документы могли использовать единицы, указанные прямо в карточках номенклатуры.
Можно ли удалить единицу измерения, которая больше не нужна?
Удалить можно только единицу, на которую нет ни одной ссылки в документах и карточках номенклатуры. Используйте пометку на удаление и штатную процедуру «Удаление помеченных объектов» — программа покажет все места использования, если они есть. Сначала замените ссылки на актуальную единицу.
Чем отличается единица измерения от упаковки в 1С?
Единица измерения — это элемент классификатора ОКЕИ (штука, килограмм, метр), общий для всей базы. Упаковка — это производная единица конкретного товара с коэффициентом пересчёта в базовую единицу (коробка из 12 штук). Упаковки есть в УТ 11, КА 2 и ERP 2, но отсутствуют в Бухгалтерии 8.
Почему при выгрузке счёта-фактуры возникает ошибка по коду единицы?
В электронных документах код единицы должен соответствовать ОКЕИ. Если единица создана вручную без кода или с произвольным кодом, форматный контроль её отклонит. Откройте карточку единицы, сопоставьте её с классификатором или замените на подобранную из ОКЕИ, затем перевыставьте документ.
Как изменить единицу измерения у товара, по которому уже есть остатки?
Просто поменять поле в карточке недостаточно — старые движения останутся в прежней единице. Безопасный путь: сделать резервную копию, списать остаток документом в старой единице, изменить единицу в карточке и оприходовать остаток заново уже в новой единице. Либо использовать специализированную обработку пересчёта на тестовой копии базы.
Где посмотреть, какие единицы использует конкретный товар?
Откройте карточку номенклатуры: базовая единица указана в шапке, а список упаковок — по ссылке «Упаковки» или «Единицы измерения и упаковки» (в УТ 11 и ERP 2). В Бухгалтерии 8 используется только одна единица хранения, указанная в карточке.
Что важно запомнить
Справочник единиц измерения находится в разделе «Справочники» в Бухгалтерии 8 и в «НСИ и администрирование» в УТ 11, КА 2 и ERP 2. Новые единицы добавляйте подбором из классификатора ОКЕИ — это гарантирует корректный код для ЭДО. Коробки и паллеты заводите как упаковки в карточке номенклатуры, а не в общем справочнике. Перед изменением единиц по товарам с остатками делайте резервную копию и проверяйте результат на тестовом документе.