Справочники и Данные · 11 мин
Где находится справочник «Банковские счета» в 1С
Где найти справочник «Банковские счета» в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях. Пути через разделы Банк, НСИ, карточку организации, создание и проверка счетов.
Банковские счета в 1С — это нормативно-справочная информация, которая используется в платёжных поручениях, выписках, договорах, счетах на оплату и печатных формах. Если счёт не заведён в справочнике, программа не сможет подставить его в документы, а казначейство и обмен с банком будут работать некорректно. Поэтому важно знать, где именно находится этот справочник в вашей конфигурации.
Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей, ERP и Зарплате и управлении персоналом расположение различается. Ниже разобраны все основные сценарии — от типового поиска через раздел «Банк» до поиска счетов контрагентов и сотрудников.
Обратите внимание: в 1С существует несколько похожих справочников — «Банковские счета» организации, «Банковские счета контрагентов» и «Лицевые счета сотрудников». Это разные объекты с разным назначением, и путать их нельзя: счёт организации подставляется в исходящие платёжки, счёт контрагента — в оплату поставщику, а лицевой счёт сотрудника — в ведомости на выплату зарплаты.
Где найти банковские счета организации в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый путь — через раздел «Банк и касса» в верхней панели разделов. Откройте его и в панели навигации найдите пункт «Банковские счета». Откроется список всех расчётных счетов ваших организаций, заведённых в базе.
Если пункта «Банковские счета» нет в панели навигации, откройте настройку панели: в правом верхнем углу панели навигации нажмите значок шестерёнки или команду «Настройка навигации» и перенесите нужный пункт из левого списка в правый. Видимость команд зависит от ролей пользователя и настроек интерфейса конкретной базы.
Второй способ — через карточку организации. Перейдите в раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации»), откройте нужную организацию и перейдите по ссылке «Банковские счета». Здесь же задаётся основной банковский счёт, который подставляется в документы по умолчанию.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели разделов
- 2В панели навигации выберите «Банковские счета»
- 3Если пункт отсутствует — добавьте его через «Настройка навигации»
- 4Альтернатива: «Главное» → «Реквизиты организации» → ссылка «Банковские счета»
- 5Проверьте, что в списке отображаются счета нужной организации
Как найти справочник через поиск и команду «Все функции»
Если интерфейс сильно перенастроен или вы работаете в незнакомой базе, воспользуйтесь встроенным поиском. В правом верхнем углу окна 1С есть поле поиска по меню: начните вводить «банковские счета», и программа покажет подходящие команды с указанием раздела, где они находятся.
Универсальный способ — команда «Все функции». Она открывается через кнопку главного меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F11. В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» и найдите «Банковские счета» среди объектов конфигурации. Этот способ работает всегда, если у пользователя есть права на просмотр справочника.
Учтите: команда «Все функции» может быть скрыта настройками запуска. В этом случае включите её через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"», либо попросите администратора базы включить отображение.
Где находятся банковские счета контрагентов
Счета покупателей и поставщиков хранятся отдельно — в подчинённом справочнике «Банковские счета контрагентов». Открыть его можно из карточки контрагента: раздел «Справочники» → «Контрагенты», откройте нужного контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета» в панели навигации формы.
Счёт контрагента обычно создаётся автоматически при заполнении документа «Счёт на оплату» от поставщика или при загрузке выписок — программа сама предложит сохранить новые реквизиты. Проверяйте такие автоматически созданные записи: в них могут быть ошибки в БИК или номере счёта, особенно если данные загружались из отсканированных документов или внешних файлов.
В платёжном поручении счёт получателя выбирается именно из этого справочника. Если нужного счёта нет, программа предложит создать его прямо из документа — это нормальный рабочий сценарий, дополнительно открывать справочник не обязательно.
Где искать лицевые счета сотрудников для зарплатных проектов
Для перечисления зарплаты на карты используется отдельная информация — лицевые счета сотрудников в рамках зарплатного проекта. В 1С:Бухгалтерии и ЗУП они открываются из карточки сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», откройте сотрудника и найдите поле или ссылку «Лицевой счёт» (в некоторых версиях — вкладка «Выплаты и учёт»).
Также список лицевых счетов по зарплатному проекту доступен через документы обмена с банком: раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты». Там же создаются заявки на открытие лицевых счетов для новых сотрудников.
Сравнение вариантов
Собственные расчётные счета компании. Используются в исходящих платёжках, выписках, печатных формах счетов. Открываются из раздела «Банк и касса» или карточки организации.
Счета покупателей и поставщиков. Подставляются в платёжные поручения получателям. Открываются из карточки контрагента.
Счета для перечисления зарплаты в рамках зарплатного проекта. Открываются из карточки сотрудника или документов зарплатного проекта.
Где банковские счета в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP счета организации находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации» (карточка организации, вкладка «Банковские счета»), а также в разделе «Казначейство» → «Банковские счета организаций». Счета контрагентов — из карточки партнёра или контрагента.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) банковские счета организации открываются через «Настройка» → «Реквизиты организации» → ссылка «Банковские счета». Лицевые счета сотрудников — из карточки сотрудника, раздел «Выплаты, учёт затрат».
Во всех конфигурациях на управляемых формах работает универсальный приём: поиск по меню в правом верхнем углу. Введите «банковские счета» — и программа покажет все команды, связанные со справочником, независимо от того, как перенастроен интерфейс.
Как выбрать действие
Как создать новый банковский счёт и что проверить
В списке справочника нажмите кнопку «Создать». Заполните обязательные поля: номер счёта (20 знаков для рублёвых счетов), банк (выбирается из справочника банков по БИК или создаётся вручную), валюта счёта. Для счёта организации также укажите, является ли он основным — основной счёт автоматически подставляется в документы и печатные формы.
Программа проверяет соответствие номера счёта и БИК банка по контрольному ключу. Если появляется предупреждение о несоответствии — не игнорируйте его: проверьте реквизиты по оригиналу справки из банка. Ошибка в одной цифре приведёт к тому, что платёжка не уйдёт в банк или деньги зависнут в корреспондентском счёте.
После сохранения проверьте результат: создайте тестовое платёжное поручение и убедитесь, что счёт подставляется корректно, а в печатной форме выводятся правильные БИК, наименование банка и корреспондентский счёт.
Частые ошибки при работе со справочником
Типичная проблема — дубли счетов: один и тот же счёт заведён дважды с незначительными отличиями в наименовании. Из-за этого выписки загружаются на один счёт, а платёжки создаются по другому, и сверка с банком расходится. Периодически проверяйте список и объединяйте дубли через поиск и удаление дублей (если сервис доступен в вашей конфигурации).
Вторая ошибка — неактуальный основной счёт. После смены банка пользователи забывают назначить новый счёт основным, и счета на оплату покупателям печатаются со старыми реквизитами. Это приводит к оплатам на закрытый счёт и возвратам платежей.
Как проверить, что всё настроено правильно
Признаки корректной настройки: в платёжном поручении автоматически подставляется нужный счёт, выписка из клиент-банка загружается без ошибок сопоставления, в печатной форме счёта на оплату выводятся актуальные реквизиты. Если хотя бы один из этих пунктов не выполняется — проверьте справочник по контрольным точкам ниже.
Как проверить результат
Счёт подставляется автоматически и совпадает с актуальным
Поле пустое или подставляется старый/закрытый счёт
Каждый реальный счёт присутствует один раз
Есть дубли или отсутствует действующий счёт
БИК, номер счёта и банк совпадают со справкой банка
Реквизиты устарели или содержат ошибку
Выписка сопоставляется со счётом без ручного выбора
Программа не находит счёт и просит указать его вручную
Что важно запомнить
Счета организации — в разделе «Банк и касса» или карточке организации, счета контрагентов — в карточке контрагента, лицевые счета сотрудников — в карточке сотрудника. Универсальный способ найти любой справочник — поиск по меню или команда «Все функции». Изменения в справочнике влияют на платёжные документы, поэтому проверяйте реквизиты и не создавайте дубли.
Частые вопросы
Почему в разделе «Банк и касса» нет пункта «Банковские счета»?
Пункт может быть скрыт настройками панели навигации или недоступен из-за прав. Сначала откройте «Настройка навигации» в разделе и добавьте команду. Если её нет и в списке доступных — используйте поиск по меню или «Все функции»; при ошибке доступа обратитесь к администратору.
Можно ли завести несколько счетов для одной организации?
Да, количество счетов не ограничено. Один из них назначается основным и подставляется в документы по умолчанию, остальные выбираются вручную в конкретном документе — например, валютный счёт или счёт в другом банке.
Что делать, если организация сменила банк?
Создайте новый элемент справочника с актуальными реквизитами и назначьте его основным. Старый счёт не удаляйте и не редактируйте — по нему могут быть проведённые документы. После закрытия счёта в банке старую карточку можно пометить на удаление, если на неё нет ссылок, либо просто оставить неосновной.
Где посмотреть, какие документы используют конкретный счёт?
Откройте карточку счёта и воспользуйтесь командой поиска ссылок на объект (в типовых конфигурациях — «Ещё» → «Найти ссылки» или через обработку поиска ссылок в разделе администрирования). Так вы увидите все платёжки, выписки и счета на оплату, где фигурирует этот счёт.
Почему выписка из банка не загружается: программа не находит счёт?
Чаще всего номер счёта в файле выписки не совпадает с номером в справочнике — например, лишний пробел, другой регистр или счёт заведён с ошибкой. Сверьте номер посимвольно с файлом обмена и исправьте карточку. Также проверьте, что счёт привязан именно к той организации, по которой загружается выписка.