Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С находится справочник банков и как с ним работать
Где находится справочник банков в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях, как открыть классификатор банков, обновить БИК и добавить банк вручную.
Справочник банков в 1С хранит реквизиты кредитных организаций: БИК, наименование, корреспондентский счёт, город. Именно отсюда программа подставляет данные в банковские счета организаций, контрагентов и физических лиц, а также в платёжные поручения. Если банк не найден или его реквизиты устарели, платёжка может уйти с ошибкой в БИК или корсчёте.
Термин «справочник банков» часто путают с двумя разными объектами. Первый — собственно справочник «Банки», куда пользователь добавляет конкретные банки, с которыми работает компания. Второй — классификатор банков (регистр сведений «Классификатор банков»), который содержит полный перечень действующих банков России по данным Центрального банка и служит источником для подбора реквизитов по БИК.
Расположение этих объектов зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, «Управлении торговлей», «Зарплате и управлении персоналом» путь к ним немного различается. Ниже разобраны основные сценарии поиска, обновления классификатора, ручного добавления банка и типичные проблемы.
Где находится справочник банков в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой «1С:Бухгалтерии предприятия 8» (редакция 3.0) справочник банков находится в разделе Справочники. Откройте главное меню, перейдите в «Справочники» и в группе «Банки и касса» выберите пункт «Банки». Откроется список уже добавленных в базу кредитных организаций.
Если пункта «Банки» в списке не видно, проверьте настройку панели навигации раздела: часть команд может быть скрыта. Нажмите на значок настройки (шестерёнка) в правом верхнем углу панели раздела и включите отображение нужной команды. Альтернативный путь — через полнотекстовый поиск: нажмите Ctrl+F или откройте «Все функции» (если включены) и найдите справочник «Банки».
Ещё один быстрый способ попасть в справочник — из карточки банковского счёта. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета», в поле «Банк» нажмите кнопку выбора и затем «Показать все». Откроется тот же справочник банков.
- 1Откройте раздел «Справочники» в главном меню программы
- 2В группе «Банки и касса» выберите пункт «Банки»
- 3Если команды нет — настройте панель навигации через значок шестерёнки
- 4Для поиска по БИК нажмите «Создать» → «Подобрать из классификатора»
Где справочник банков в других конфигурациях 1С
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» справочник банков нужен для зарплатных проектов и указания банков в лицевых счетах сотрудников. Он расположен в разделе «Справочники» → «Банки» либо доступен через настройку зарплатного проекта: «Отчётность, справочники» → «Зарплатные проекты», где при создании проекта выбирается банк по БИК.
В «1С:Управлении торговлей 11» и «1С:Комплексной автоматизации» путь аналогичен: раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Банки». В «1С:Управление нашей фирмой» справочник находится в разделе «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Банки» либо непосредственно из карточки расчётного счёта.
Общая логика во всех конфигурациях на платформе 8.3 одинакова: справочник называется «Банки», внутри него работает подбор из классификатора, а полный классификатор обновляется через механизмы обслуживания. Если вы не нашли справочник в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (Сервис → Параметры → включить «Отображать команду "Все функции"») и найдите там «Справочники → Банки».
Как подобрать банк из классификатора по БИК
Классификатор банков — это загруженный в базу перечень кредитных организаций по данным Банка России. Он позволяет не вводить реквизиты вручную: достаточно знать БИК, и программа подставит наименование, корсчёт, город и адрес.
Чтобы добавить банк из классификатора, откройте справочник «Банки», нажмите «Создать» → «Подобрать из классификатора» (в некоторых версиях кнопка называется «Подбор из классификатора»). В открывшейся форме введите БИК или часть наименования банка, выберите нужную строку и нажмите «Выбрать» или перенесите её в справочник двойным щелчком.
Тот же механизм срабатывает при вводе банковского счёта: в поле «БИК» карточки счёта начните вводить код — программа предложит варианты из классификатора и автоматически создаст элемент справочника «Банки» при выборе. Это самый быстрый способ, когда нужно оформить счёт контрагента.
Как проверить результат подбора
Совпадает с БИК из реквизитов счёта, 9 цифр
БИК введён с ошибкой или относится к другому банку
Начинается на 301, соответствует данным банка
Пустой или не совпадает с официальными реквизитами
Банк действующий, найден по БИК
Банк не найден — возможно, классификатор устарел или банк ликвидирован
Как обновить классификатор банков
Классификатор банков устаревает: банки переименовываются, меняют БИК, сливаются или лишаются лицензии. Если при вводе БИК программа пишет «Банк не найден в классификаторе», первое действие — обновить классификатор.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь такой: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Классификатор банков» → кнопка «Обновить классификатор». В ряде версий обновление доступно прямо из формы подбора банка по кнопке «Обновить классификатор». Обновление выполняется через интернет с серверов 1С, поэтому требуется действующая подписка на сервисы (ИТС / 1С:Обновление программ) и доступ в интернет.
Если интернет-обновление недоступно, классификатор можно загрузить из файла, полученного с сайта Банка России или через сервисы 1С. Формат файла и порядок загрузки зависят от версии конфигурации — обычно в форме обновления есть переключатель «Загрузить из файла».
Как добавить банк вручную
Ручное добавление нужно в трёх случаях: банк иностранный (его нет в российском классификаторе), классификатор не обновляется, либо нужен филиал со специфическими реквизитами. Для этого в справочнике «Банки» нажмите «Создать» и заполните поля вручную.
Обязательные реквизиты: БИК (для российских банков — 9 цифр), наименование, корреспондентский счёт (20 знаков, для российских банков начинается с 301), город. Для иностранных банков вместо БИК указывается SWIFT-код, а страна выбирается из классификатора стран мира — тогда программа не будет требовать корсчёт российского формата.
После сохранения проверьте банк в деле: создайте тестовый банковский счёт с этим банком и сформируйте печатную форму платёжного поручения. Сверьте БИК, корсчёт и наименование с официальными реквизитами банка — ошибка в одной цифре БИК приведёт к возврату платежа.
Что делать, если банк не находится или реквизиты устарели
Ситуация «банк не найден по БИК» почти всегда означает одно из трёх: классификатор давно не обновлялся, БИК введён с ошибкой, либо банк прекратил существование. Начните с обновления классификатора, затем сверьте БИК с реквизитами из договора или официального сайта банка.
Если банк реорганизован и присоединён к другому, действующие счета обычно переводятся на БИК правопреемника. В этом случае создайте в справочнике новый элемент с актуальными реквизитами и обновите банк в карточках банковских счетов организации и контрагентов. Старый элемент справочника можно пометить на удаление после того, как убедитесь, что он не используется в актуальных счетах.
Для проверки актуальности банка используйте официальный справочник БИК на сайте Банка России: там видно, действует ли кредитная организация и какие у неё текущие реквизиты. Это надёжнее, чем данные из старых договоров и счетов.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в справочнике «Банки» пусто, хотя программа работает?
Справочник заполняется по мере использования: банк попадает в него только при подборе из классификатора или ручном создании. Полный перечень банков хранится отдельно — в классификаторе банков, поэтому пустой справочник «Банки» до начала работы со счетами — нормальное состояние.
Чем справочник «Банки» отличается от классификатора банков?
Справочник «Банки» — это рабочий список банков, который используется в документах и счетах вашей базы. Классификатор банков — справочные данные Банка России обо всех действующих кредитных организациях, загруженные в программу. Из классификатора элементы подбираются в справочник.
Как найти справочник банков, если его нет в меню?
Включите команду «Все функции»: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Затем откройте «Все функции» через главное меню и найдите в дереве «Справочники» → «Банки». Также проверьте настройки панели навигации раздела «Справочники».
Обновление классификатора требует подписки ИТС?
Да, автоматическое обновление классификатора через интернет в типовых конфигурациях выполняется в рамках сервисов 1С, доступных при действующем договоре ИТС или подписке на 1С:Обновление программ. Без подписки можно загрузить классификатор из файла или вводить банки вручную.
Можно ли удалить банк из справочника?
Можно, если он не используется в документах и счетах. Пометьте элемент на удаление и выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если банк используется, программа покажет список ссылок — сначала замените банк в этих объектах.
Как указать банк для иностранного контрагента?
Создайте элемент справочника «Банки» вручную: в поле страны выберите соответствующую страну, вместо БИК укажите SWIFT-код, заполните наименование и реквизиты корреспондентского счёта по данным банка получателя. Программа не будет применять проверки российского формата к такому элементу.
Что важно запомнить
Справочник банков в типовых конфигурациях 1С открывается через раздел «Справочники» → «Банки». Реквизиты безопаснее подбирать из классификатора по БИК, а при ошибке «банк не найден» — сначала обновить классификатор через «Администрирование» → «Обслуживание». Ручной ввод оставьте для иностранных банков и особых случаев, а изменение реквизитов действующего банка делайте только после проверки связанных документов.