Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С найти список учредителей организации
Где в 1С хранится список учредителей: регистрация учредителей в 1С:Бухгалтерии 8.3, ЗУП и УНФ, карточка организации, выписка ЕГРЮЛ, печать списка.
Списка учредителей в том виде, как его требуют банки и контрагенты, в 1С нет как отдельного готового объекта — данные об учредителях (участниках) хранятся в карточке организации и в связанных справочниках, а их расположение зависит от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление нашей фирмой или 1С:ERP хранят эти сведения по-разному. Поэтому универсального пути «откройте пункт X» не существует, но логика поиска во всех типовых решениях одинакова.
Чаще всего вопрос возникает у пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3, когда банк запрашивает список участников или нужно оформить выплату дивидендов. В этой конфигурации учредители заводятся через раздел «Главное» — «Реквизиты организации», а физические лица-учредители хранятся в справочнике «Физические лица». Ниже разобраны пути для основных конфигураций, способы сформировать сам список и типичные ошибки.
Где искать учредителей в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основная точка входа — карточка организации. Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Организации», затем откройте нужную организацию двойным щелчком). В открывшейся форме находятся все регистрационные сведения: наименование, ИНН, ОГРН, адреса, руководитель.
Сведения об учредителях и уставном капитале в типовой бухгалтерии не имеют отдельной табличной части в карточке организации — программа ориентирована на учёт, а не на ведение корпоративного реестра. Учредители-физические лица заводятся как элементы справочника «Физические лица» (раздел «Справочники» или «Главное» → «Физические лица»), а учредители-юридические лица — как контрагенты с соответствующим видом.
Если организация ведёт учёт дивидендов, физлицо-учредитель обязательно должно быть заведено в справочнике «Физические лица» — именно оттуда данные подтягиваются в документы начисления дивидендов и отчётность по НДФЛ. Поэтому практический признак правильно заведённого учредителя — возможность выбрать его в документе «Начисление дивидендов» или в операции по выплате.
Как завести учредителя — физическое лицо
Откройте справочник «Физические лица»: в большинстве релизов это «Главное» → «Физические лица» или «Справочники» → «Физические лица». Нажмите «Создать» и заполните ФИО, дату рождения, ИНН, СНИЛС и паспортные данные. Эти сведения понадобятся для отчётности по НДФЛ при выплате дивидендов.
Важный нюанс: если учредитель одновременно является сотрудником (например, директор-учредитель), не создавайте дубль физлица. Проверьте справочник поиском по фамилии и ИНН — дубли приводят к ошибкам в отчётности и расщеплению данных по НДФЛ.
Для начисления дивидендов в 1С:Бухгалтерии используется документ «Операция, введённая вручную» или специализированный документ «Начисление дивидендов» (в релизах, где он доступен): «Зарплата и кадры» или «Операции» → «Начисление дивидендов». В поле «Получатель» выбирается именно физлицо из справочника — это и есть практическое подтверждение, что учредитель корректно заведён в базе.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и проверьте основные регистрационные данные
- 2Перейдите в справочник «Физические лица» и найдите учредителя поиском по ФИО или ИНН
- 3Откройте карточку физлица и проверьте ИНН, СНИЛС и документ, удостоверяющий личность
- 4Проверьте, что физлицо доступно для выбора в документе «Начисление дивидендов»
- 5Сверьте состав участников с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ
Учредители — юридические лица и контрагенты
Если участником общества выступает другая организация, она заводится в справочнике «Контрагенты» (раздел «Справочники» → «Контрагенты»). При создании укажите вид контрагента «Юридическое лицо», заполните ИНН, КПП и ОГРН — программа может автоматически подтянуть реквизиты по ИНН при подключённом сервисе заполнения.
Отдельного признака «это учредитель» у контрагента в типовой конфигурации нет. Практикуют два подхода: создать отдельную группу в справочнике контрагентов с названием «Учредители» или использовать дополнительные реквизиты и сведения, если они включены в настройках («Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения»).
Дополнительное сведение удобно тем, что по нему можно строить отборы и отчёты: например, добавить сведение «Доля участия, %» и «Статус участника». Тогда список учредителей получается простым отбором контрагентов по значению этого сведения.
Где список учредителей в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) карточка организации находится в разделе «Компания» → «Реквизиты организации» или «Настройки» → «Организации». Учредители-физлица хранятся в справочнике «Физические лица», юрлица — в «Контрагентах». Логика та же, что в бухгалтерии, но интерфейс компактнее.
В 1С:ЗУП справочник «Физические лица» — центральный объект кадрового учёта, и учредитель-физлицо заводится там же, но сама конфигурация не ведёт корпоративный состав участников. В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация карточка организации открывается через «Нормативно-справочную информацию» → «Организации», а контрагенты и физлица находятся в соответствующих разделах НСИ.
Ни в одной типовой конфигурации нет штатного реестра долей участников с историей изменений. Если компании нужен полноценный корпоративный учёт (доли, сделки с долями, история выхода участников), это решается доработкой, отраслевыми решениями или ведением параллельного реестра вне 1С.
Где хранить данные об учредителях
Подходит для учредителей-физлиц; обязателен для начисления дивидендов и отчётности по НДФЛ. Не хранит размер доли.
Для учредителей-юрлиц; можно выделить группу «Учредители» или добавить дополнительное сведение с долей участия.
Позволяют хранить долю и статус участника и строить отборы, но требуют включения механизма в настройках.
Нужен, когда требуется история изменений состава, сделки с долями и корпоративные процедуры — типовая 1С этого не ведёт.
Как сформировать сам документ «Список учредителей»
Когда банк или контрагент запрашивает список участников, его обычно оформляют на фирменном бланке организации в произвольной форме: ФИО или наименование участника, ИНН, размер доли, дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Печатной формы «Список учредителей» в типовой 1С нет, поэтому документ готовят вручную в текстовом редакторе.
Данные для заполнения берут из двух источников: из 1С (справочники физлиц и контрагентов) и из актуальной выписки ЕГРЮЛ, которую можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Именно выписка является подтверждающим документом — список, сформированный только по данным программы, банк может не принять.
Если список участников запрашивают регулярно, имеет смысл один раз настроить в 1С дополнительные сведения о долях и вести их актуальными. Тогда подготовка документа сводится к выгрузке отобранных контрагентов и проверке по свежей выписке.
Типичные ошибки и как их проверить
Самая частая проблема — дубли физических лиц. Учредителя завели дважды (например, один раз как сотрудника, второй — для дивидендов), и данные по НДФЛ разошлись по двум карточкам. Проверка: откройте справочник «Физические лица», отсортируйте по наименованию и поищите повторы по ИНН.
Вторая ошибка — устаревшие паспортные данные или ИНН в карточке физлица. При сдаче отчётности по дивидендам это вызывает ошибки форматно-логического контроля. Перед сдачей отчётности сверяйте данные карточек с документами.
Третья ошибка — поиск списка учредителей «как в ЕГРЮЛ» внутри программы. Пользователи тратят время на поиск несуществующего отчёта, хотя типовая конфигурация такого объекта не содержит. Правильный подход: карточка организации + справочники + выписка ЕГРЮЛ.
Как проверить результат
Одна карточка, заполнены ИНН, СНИЛС и документ
Дубли карточек или пустые обязательные поля
Физлицо доступно для выбора в поле получателя
Учредитель не находится поиском — не заведён или заведён с ошибкой
Состав участников в базе совпадает со свежей выпиской
В 1С есть участники, которых нет в реестре, или наоборот
Частые вопросы
Есть ли в 1С готовый отчёт «Список учредителей»?
В типовых конфигурациях такого отчёта нет. Список формируют вручную на основании справочников «Физические лица» и «Контрагенты», а подтверждают выпиской из ЕГРЮЛ. При регулярной потребности настраивают дополнительные сведения о долях и строят отбор по ним.
Где в 1С указать размер доли учредителя?
Штатного поля для доли участия в типовой 1С:Бухгалтерии нет. Используют дополнительные реквизиты и сведения (включаются в «Администрирование» → «Общие настройки») либо ведут реестр долей вне программы.
Учредитель — одновременно директор. Нужно ли заводить его дважды?
Нет. Физическое лицо заводится в справочнике один раз и используется и в кадровых документах, и при начислении дивидендов. Дубль карточки приведёт к раздвоению данных по НДФЛ и ошибкам в отчётности.
Банк просит список учредителей — что именно ему отправить?
Обычно требуется документ на фирменном бланке с ФИО или наименованиями участников, их ИНН и долями, подписанный руководителем, плюс свежая выписка из ЕГРЮЛ. Точный перечень уточняйте в банке — требования различаются.
Изменился состав участников. Что менять в 1С?
Сначала изменения регистрируются в ЕГРЮЛ через налоговую. Затем в 1С заводят нового участника (физлицо или контрагента), обновляют дополнительные сведения о долях и проверяют, что выбывший участник больше не используется в новых документах.
Где в 1С найти руководителя организации?
В карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации», поле «Руководитель» (или блок «Подписи» в отдельных релизах). Руководитель выбирается из справочника «Физические лица», поэтому он тоже должен быть там заведён.
Что важно запомнить
Отдельного объекта «список учредителей» в 1С нет: данные хранятся в карточке организации, справочниках «Физические лица» и «Контрагенты». Доли участников ведут через дополнительные сведения или внешний реестр, а актуальность состава всегда подтверждают выпиской из ЕГРЮЛ.