Где в 1С настраивается СМП и как работать с закупками у малых предприятий

Аббревиатура СМП в контексте 1С чаще всего означает «субъекты малого предпринимательства». Вопрос «где в 1С СМП» возникает в двух ситуациях: когда нужно указать, что контрагент относится к малому бизнесу (для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ), и когда нужно отразить статус СМП у собственной организации — например, для формирования отчётности или участия в закупках.

Прямой кнопки «СМП» в типовых конфигурациях нет. Признак малого предприятия хранится в карточке контрагента или организации, а учёт закупок у СМП ведётся через документы закупок и специализированные отчёты. Ниже разберём конкретные места в программе для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация».

Точное расположение настроек зависит от версии конфигурации и релиза, поэтому в статье указаны типовые пути. Если пункт меню в вашей базе называется иначе, ориентируйтесь на смысл настройки и используйте поиск по команде «Найти» в разделе «Все функции».

Что такое СМП и зачем этот признак в 1С

Субъекты малого предпринимательства — это организации и ИП, соответствующие критериям малого бизнеса по численности сотрудников, выручке и структуре уставного капитала. Для заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ важно проводить часть закупок именно среди СМП, а затем отчитываться о достигнутом объёме таких закупок.

В 1С признак СМП нужен для трёх практических задач. Первая — корректное заполнение контрактов и отчётности по закупкам. Вторая — автоматический отбор поставщиков-СМП при планировании закупок. Третья — формирование отчёта об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства, который заказчик обязан размещать в ЕИС.

Если признак не проставлен в карточке контрагента, отчёт по СМП будет занижать фактический объём закупок у малого бизнеса, и организация рискует показать невыполнение норматива, хотя фактически закупки у СМП проводились.

Где указать признак СМП в карточке контрагента

Откройте раздел «Справочники» (в «1С:Бухгалтерии 8» — «Справочники → Контрагенты», в ERP и КА — «НСИ и администрирование → НСИ → Контрагенты» или «CRM и маркетинг → Контрагенты»). Выберите нужного поставщика и откройте его карточку.

В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» сведения о принадлежности к малому бизнесу обычно заполняются автоматически при проверке контрагента по ИНН через сервисы 1С:Контрагент — программа подтягивает данные из реестра СМП. Если автозаполнения нет, признак устанавливается вручную: в карточке контрагента найдите поле или группу, связанную с регистрационными данными, категорией бизнеса или дополнительными сведениями.

В конфигурациях с расширенным учётом закупок (ERP, КА, «1С:Управление холдингом») для контрагента могут быть предусмотрены дополнительные реквизиты и сведения. Путь: карточка контрагента → «Ещё» → «Дополнительные сведения». Там администратор может создать свойство «Является СМП» с типом «Булево» или «Дополнительное значение», и затем использовать его в отборах и отчётах.

1. 1
   Откройте карточку контрагента через раздел «Справочники» или «НСИ»
2. 2
   Проверьте, подтянулись ли данные реестра СМП автоматически по ИНН (при подключённом 1С:Контрагент)
3. 3
   Если данных нет — добавьте признак вручную через «Ещё → Дополнительные сведения» или штатное поле категории
4. 4
   Запишите карточку и проверьте, что контрагент попадает в отбор «СМП» в отчётах по закупкам

Где отражается статус СМП у собственной организации

Если ваша организация сама является субъектом малого предпринимательства, это указывается в карточке организации. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте «Главное → Реквизиты организации» (или «Справочники → Организации») и проверьте блок с регистрационными данными: категория предприятия может подтягиваться из сервисов проверки по ИНН.

Статус СМП собственной организации влияет на применение льгот и упрощённых форм: например, малые предприятия могут вести упрощённый бухгалтерский учёт и сдавать упрощённую отчётность. Эти настройки задаются в учётной политике: «Главное → Настройки → Учётная политика» — там выбираются способы учёта, доступные малым предприятиям.

Важно не путать признак СМП с системой налогообложения. УСН, патент или общий режим — это налоговые настройки, а СМП — статус по критериям малого бизнеса. Организация может быть СМП на общей системе налогообложения, и наоборот, упрощенец может потерять статус СМП при превышении лимитов.

Как вести учёт закупок у СМП по 44-ФЗ

Для организаций-заказчиков ключевой участок — учёт контрактов, заключённых с СМП. В типовых решениях для госсектора и в конфигурациях с блоком закупок контракт содержит признаки способа закупки и принадлежности поставщика. Проверьте, что в документе закупки или карточке договора корректно указан контрагент с заполненным признаком СМП.

Отчётность по объёму закупок у СМП строится на основании этих данных. Если в вашей конфигурации есть специализированный отчёт (например, в решениях для бюджетных учреждений), он обычно находится в разделе закупок или отчётности: ищите по словам «закупки у СМП», «объём закупок», «44-ФЗ». В отраслевых решениях отчёт формируется автоматически по контрактам за отчётный период.

Если специализированного отчёта в конфигурации нет, рабочий вариант — универсальный отчёт по справочнику контрагентов и документам поступления с отбором по дополнительному сведению «СМП». Это требует, чтобы признак был аккуратно проставлен у всех поставщиков, иначе выборка будет неполной.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка поставщика-СМП

Норма

Признак СМП заполнен, данные совпадают с реестром ФНС

Тревожный признак

Поле пустое или противоречит реестру — контрагент не попадёт в отчёт

Отчёт по закупкам у СМП

Норма

Сумма контрактов с СМП соответствует первичным документам

Тревожный признак

Отчёт пустой или занижен при фактических закупках у малых предприятий

Отбор контрагентов по признаку

Норма

Список по отбору «СМП» возвращает всех известных поставщиков малого бизнеса

Тревожный признак

Часть поставщиков отсутствует — у них не проставлен признак

Настройка через дополнительные реквизиты и сведения

Если штатного поля СМП в вашей конфигурации нет, механизм дополнительных реквизитов и сведений — стандартный способ расширения без доработки программы. Путь настройки: «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения». Включите использование дополнительных сведений, если механизм отключён.

Затем откройте набор дополнительных сведений для справочника «Контрагенты» и создайте новое свойство, например «Субъект малого предпринимательства», с типом «Булево» (флажок) или списком значений («микропредприятие», «малое предприятие», «ИП-СМП», «не является»). Список значений удобнее, если нужно различать категории для отчётности.

После создания свойство появится в карточке каждого контрагента через «Ещё → Дополнительные сведения». Дополнительные сведения доступны в отборах списков и в универсальном отчёте, поэтому вы сможете группировать поставщиков и строить выборки без программирования.

Если поставщиков много, проставлять признак вручную долго. Практичный путь — сначала массово проверить контрагентов по ИНН через сервис проверки, выгрузить список тех, кто есть в реестре СМП, и затем заполнить признак групповой обработкой «Изменение выделенных элементов» (доступна в списке справочника по кнопке «Ещё»).

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — признак СМП проставлен один раз и больше не пересматривается. Состав реестра СМП обновляется ежегодно, и контрагент может выйти из реестра при росте выручки или численности. Если закупка проведена у поставщика, уже исключённого из реестра, она не засчитывается в объём закупок у СМП.

Вторая ошибка — учёт статуса только у части контрагентов. Отчёт строится по тем карточкам, где признак заполнен, поэтому «забытые» поставщики искажают результат в меньшую сторону. Периодически сверяйте полноту заполнения, особенно после загрузки новых контрагентов из внешних файлов.

Третья ошибка — смешение понятий СМП и СОНКО. Социально ориентированные некоммерческие организации учитываются вместе с СМП при расчёте норматива закупок, но это отдельная категория. Если в вашей отчётности требуется раздельный учёт, заводите для СОНКО отдельный признак, а не отмечайте их общим флажком СМП.

Частые вопросы о СМП в 1С

Есть ли в типовой 1С:Бухгалтерии отдельный отчёт по закупкам у СМП?

В стандартной поставке «1С:Бухгалтерии 8» специализированного отчёта по 44-ФЗ нет — он характерен для отраслевых и бюджетных решений. В Бухгалтерии используют универсальный отчёт с отбором контрагентов по признаку СМП либо ведут реестр контрактов в отдельном учёте.

Как массово проставить признак СМП нескольким контрагентам?

В списке контрагентов выделите нужные элементы (с Ctrl или через отбор), нажмите «Ещё → Изменить выделенные» и установите значение дополнительного сведения для всей группы. Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы или проверьте операцию на нескольких карточках.

Откуда 1С берёт данные о принадлежности к малому бизнесу?

При подключённом сервисе проверки контрагентов данные подтягиваются из официальных источников, включая единый реестр СМП. Без сервиса программа сама статус не определяет — проверку по ИНН нужно выполнять вручную через сайт реестра ФНС.

Что делать, если контрагент есть в реестре СМП, а в 1С признак не стоит?

Проставьте признак вручную в карточке контрагента или через дополнительное сведение и перепроверьте документы закупок за период: если отчёт строится по документам, после заполнения карточки суммы должны попасть в выборку. При расхождениях перепроведите связанные документы.

Нужен ли признак СМП, если организация не работает по 44-ФЗ?

Для коммерческих организаций вне госзакупок признак обычно необязателен, но полезен: он помогает анализировать структуру поставщиков, а по 223-ФЗ закупки у СМП учитываются отдельными категориями заказчиков. Если таких требований нет, достаточно следить за собственным статусом СМП для льгот и упрощённой отчётности.