Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С смотреть курсы валют
Где находится справочник валют и курсы в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей и других конфигурациях. Загрузка курсов, проверка и типичные ошибки.
Курсы валют в программах 1С хранятся в специальном справочнике «Валюты», а сами значения курсов — в регистре сведений, который заполняется вручную или автоматически с сайта Центрального банка. Найти эти данные можно из раздела администрирования или справочников — точный путь зависит от конфигурации и версии платформы.
От корректности курсов напрямую зависят пересчёты валютных операций, переоценка остатков на счетах и суммы в отчётах. Если курс не загружен на дату документа, программа либо возьмёт последний известный курс, либо выдаст ошибку проведения — поэтому знать, где проверить актуальность курсов, нужно каждому пользователю, работающему с валютой.
Ниже разобраны пути к справочнику валют в типовых конфигурациях, способы загрузки курсов, проверка результата и типичные проблемы.
Где находится справочник валют в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 справочник валют открывается через главное меню: раздел «Справочники» → «Банк и касса» → «Валюты». В некоторых версиях интерфейса пункт называется просто «Валюты» и находится в группе «Покупки и продажи». Также справочник доступен через «Все функции» (при включённом режиме) в ветке «Справочники».
В списке валют отображаются код, наименование и символ каждой валюты. Чтобы увидеть курсы, откройте карточку нужной валюты двойным щелчком и перейдите по ссылке «Курсы валют» в шапке формы. Откроется таблица с колонками «Период» и «Курс» — это и есть регистр сведений, где хранится история курсов.
Если валюта — не рубль и не базовая валюта учёта, курс указывается относительно рубля. Для валют с кратностью (например, японская иена) в карточке может отображаться кратность, и курс задаётся за указанное количество единиц валюты.
- 1Откройте раздел «Справочники» в главном меню
- 2Выберите пункт «Валюты» (группа «Банк и касса»)
- 3Откройте карточку нужной валюты двойным щелчком
- 4Нажмите ссылку «Курсы валют» в шапке формы
- 5Проверьте наличие курса на нужную дату документа
Где смотреть курсы в УТ 11, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» путь другой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Валюты». В некоторых релизах справочник находится прямо в подсистеме «НСИ» без вложенных настроек.
Открыв список валют, выберите нужную строку и нажмите кнопку «Курсы валют» на панели команд или в карточке валюты. Здесь же доступна кнопка «Загрузить курсы валют» — она открывает обработку загрузки с сайта ЦБ РФ или РБК (источник зависит от конфигурации).
В этих конфигурациях также существует понятие базовой валюты управленческого и регламентированного учёта. Курсы хранятся относительно базовой валюты, поэтому при смене базовой валюты историю курсов нужно пересчитывать — программа предложит это сделать автоматически.
Как загрузить курсы автоматически
Ручной ввод курсов подходит только для разовых операций. Штатный способ — автоматическая загрузка. В карточке валюты или в списке валют нажмите «Загрузить курсы валют», укажите период загрузки и запустите обработку. Программа получит данные с сервера и запишет курсы на каждый день периода.
Для регулярной загрузки настройте регламентное задание: в 1С:Бухгалтерии это делается через обработку загрузки (флажок «Загружать автоматически»), в УТ/ERP — через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания». В файловых базах регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе пользователя, в клиент-серверных — по расписанию на сервере.
Если интернет-канал недоступен, курсы можно ввести вручную: в таблице курсов нажмите «Добавить», укажите дату и значение курса. Для валют с кратностью вводите курс за установленное количество единиц, иначе пересчёт будет неверным.
Как проверить, что курс подтянулся в документ
Самый надёжный способ убедиться, что курсы работают, — открыть валютный документ (например, «Поступление товаров» в валюте или валютную выписку банка) и посмотреть поля «Курс» и «Кратность». Программа автоматически подставляет курс на дату документа из регистра сведений.
Если курс на дату документа отсутствует, поведение зависит от конфигурации: часть решений подставляет последний известный курс, часть — оставляет поле пустым и ругается при проведении. В обоих случаях перед проведением стоит открыть справочник валют и убедиться, что курс на нужную дату загружен.
Как проверить корректность курсов
Запись с нужной датой и актуальным значением ЦБ существует
Записи нет или курс устарел — документ проведётся по неверному курсу
Подставлено значение, совпадающее со справочником на дату документа
Поле пустое, равно нулю или содержит курс другой даты
Соответствует настройкам валюты (например, 100 для иены)
Курс введён за 1 единицу при кратности 100 — суммы искажены в 100 раз
Где смотреть курсы в других конфигурациях и через отчёты
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» валюты используются реже, но справочник доступен через «Настройка» → «Валюты» или «Все функции». В «1С:Управление нашей фирмой» путь — «Компания» → «Администрирование» → «Валюты». Во всех конфигурациях универсальный способ найти справочник — открыть «Все функции» (через главное меню, если пункт включён в настройках) и найти «Валюты» в ветке «Справочники».
Для анализа курсов за период удобно использовать отчёты. В УТ и ERP есть отчёт по курсам валют, а в любой конфигурации можно сформировать произвольный отчёт по регистру сведений «Курсы валют» через консоль отчётов или универсальный отчёт — так видно пропуски в загрузке за месяц.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — документ проведён по устаревшему курсу, потому что загрузка не выполнялась. Переоценка валютных остатков при закрытии месяца в этом случае даст неверные курсовые разницы. Проверяйте курсы до регламентных операций, а не после.
Вторая ошибка — ручной ввод курса без учёта кратности. Если для валюты установлена кратность 100, а курс введён за одну единицу, все суммы в рублёвом эквиваленте будут искажены. Признак — подозрительно маленькие или большие суммы пересчёта.
Третья ситуация — отсутствие прав. Если пользователь не видит справочник валют в меню, вероятнее всего, у его роли нет прав на чтение справочника. Обратитесь к администратору для настройки профиля доступа — самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит.
Когда стандартных средств недостаточно
Если организация работает с курсами, отличными от ЦБ (например, курсами банка по договору), стандартная загрузка не поможет. В таких случаях курсы вводят вручную на каждую дату операции или дорабатывают загрузку из файла банка. Для разовых операций достаточно ручного ввода, для потоковых — имеет смысл заказать доработку у специалиста по 1С.
При работе с несколькими базами (например, бухгалтерия и торговля ведутся раздельно) следите за синхронностью курсов: расхождение курса на одну и ту же дату в двух базах приведёт к разным суммам в отчётности. Настройте обмен или единый порядок загрузки.
Что важно запомнить
Курсы валют хранятся в справочнике «Валюты»: в 1С:Бухгалтерии — «Справочники» → «Валюты», в УТ/ERP — «НСИ и администрирование» → «Валюты». Откройте карточку валюты и перейдите по ссылке «Курсы валют», чтобы увидеть историю. Загружайте курсы автоматически и проверяйте наличие курса на дату каждого валютного документа.
Частые вопросы
Почему в списке валют нет нужной валюты?
Новую валюту добавляют кнопкой «Создать» или «Подбор из классификатора» в справочнике валют. Рекомендуется добавлять из классификатора валют (ОКВ) — тогда код, наименование и кратность заполнятся корректно, и станет доступна автоматическая загрузка курсов.
Курсы загрузились, но документ показывает старый курс. Что делать?
Курс в проведённом документе фиксируется и не меняется автоматически. Распроведите документ, обновите курс в карточке документа (кнопка обновления или перевыбор даты) и проведите заново. Перед этим убедитесь, что изменение курса не нарушит уже сданную отчётность.
Можно ли загрузить курсы за прошлый период?
Да. В обработке загрузки курсов укажите нужный период — программа получит исторические данные с сервера и запишет их на каждую дату. Это полезно при восстановлении учёта за прошлые месяцы.
Где посмотреть курс на конкретную дату, не открывая документ?
Откройте карточку валюты, перейдите по ссылке «Курсы валют» и найдите строку с нужной датой. Альтернатива — сформировать отчёт по регистру сведений «Курсы валют» с отбором по валюте и периоду через универсальный отчёт.
Что делать, если кнопка «Загрузить курсы валют» не работает?
Проверьте доступ в интернет с компьютера или сервера, где запущена 1С, и настройки прокси в параметрах программы. Если загрузка недоступна из-за ограничений сети, введите курсы вручную на нужные даты — это безопасно и не повлияет на уже проведённые документы.