Где в 1С находятся реквизиты и как их настроить

Реквизиты в 1С — это поля, в которых хранятся данные объектов: наименование контрагента, ИНН, КПП, банковский счёт, адрес, номер договора и так далее. Найти их можно в нескольких местах: в форме самого объекта (справочника, документа), в разделе дополнительных реквизитов и сведений, а также в конфигураторе, если речь идёт о структуре базы. Какое именно место нужно — зависит от того, хотите вы просто посмотреть и заполнить данные или добавить новое поле.

Чаще всего пользователей интересуют реквизиты организации и контрагентов: именно они подставляются в счета, акты, накладные и отчётность. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) они сгруппированы в карточках справочников, а часть полей вынесена в отдельные вкладки и гиперссылки. Разберём все типовые места, где искать реквизиты.

Реквизиты организации: где найти и проверить

В 1С:Бухгалтерии карточка организации открывается через раздел «Главное → Реквизиты организации» или «Главное → Организации». Здесь хранятся полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, данные руководителя и подписантов. Именно отсюда данные попадают в печатные формы счетов, актов и УПД.

Банковские реквизиты хранятся отдельно: в карточке организации есть гиперссылка «Банковские счета», а сами счета лежат в одноимённом справочнике. Для каждого счёта указывается банк, БИК, номер счёта и корсчёт банка. Если в документах подставляется неправильный счёт, проверьте, какой из счетов помечен как основной.

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP путь похожий: «НСИ и администрирование → Сведения о предприятии» или справочник «Организации». Контактная информация (адреса, телефоны, email) обычно собрана в сворачиваемой группе «Адреса, телефоны» — её легко не заметить.

Реквизиты контрагентов и договоров

Карточка контрагента находится в справочнике «Контрагенты» (в Бухгалтерии — «Справочники → Контрагенты», в УТ — «CRM и маркетинг» или «НСИ → Контрагенты»). Здесь заполняются наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские счета и контактные лица. В большинстве конфигураций по ИНН работает автозаполнение из сервиса ФНС: введите ИНН и нажмите «Заполнить» — основные реквизиты подтянутся автоматически.

Реквизиты договора (номер, дата, вид, валюта) находятся в карточке договора, которая открывается из карточки контрагента по гиперссылке «Договоры». Именно реквизиты договора печатаются в актах и накладных в строке основания.

Реквизиты документов и справочников

У каждого документа (поступление, реализация, счёт-фактура) реквизиты — это поля его шапки и табличной части: номер, дата, контрагент, договор, склад, ответственный. Они видны сразу при открытии документа. Часть полей скрыта за кнопкой «Ещё» или в дополнительных вкладках — например, реквизиты грузоотправителя в реализации.

У товаров (справочник «Номенклатура») реквизиты — это артикул, единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры. Если нужного поля нет в форме, его можно добавить как дополнительный реквизит без изменения конфигурации — об этом ниже.

Дополнительные реквизиты и сведения

Когда типовых полей не хватает (например, нужно хранить «менеджера по закупкам» у контрагента или «срок годности» у товара), используются дополнительные реквизиты и дополнительные сведения. Включить их можно в разделе «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения» — нужно установить соответствующие флажки.

Разница между ними практическая: дополнительные реквизиты отображаются прямо на форме объекта и по ним можно отбирать в отчётах, а дополнительные сведения открываются по кнопке «Ещё → Дополнительные сведения» и в основном служат для хранения справочной информации. Состав наборов настраивается по гиперссылке «Дополнительные реквизиты» для каждого вида объектов отдельно.

1. 1
   Откройте «Администрирование → Общие настройки» и включите «Дополнительные реквизиты и сведения».
2. 2
   Перейдите по ссылке «Дополнительные реквизиты» и выберите нужный набор, например «Контрагенты».
3. 3
   Нажмите «Добавить → Новый», укажите название и тип значения (строка, число, дата, дополнительное значение).
4. 4
   Запишите, откройте карточку контрагента и проверьте, что поле появилось на форме.

Реквизиты в конфигураторе

Если нужно посмотреть полный состав полей объекта или добавить реквизит на уровне конфигурации, это делается в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный объект в дереве (Справочники → Контрагенты, Документы → РеализацияТоваровУслуг) — в свойствах объекта есть закладка «Данные» со списком реквизитов, их типами и длиной.

Добавление реквизита в конфигураторе требует снятия объекта с поддержки (в типовых конфигурациях) и обновления конфигурации базы данных. Это операция для специалиста: ошибка при обновлении может привести к потере данных или невозможности обновлять программу штатно.

Частые ошибки и проверка результата

После изменения реквизитов проверьте результат на конкретном документе: создайте тестовый счёт или акт, выведите печатную форму и сверьте наименование, ИНН, адрес и банковские данные с выпиской ЕГРЮЛ и реквизитами банка. Для контрагентов дополнительно убедитесь, что договор заполнен — без него в актах строка основания будет пустой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта или УПД

Норма

Наименование, ИНН/КПП, адрес и банковский счёт совпадают с актуальными данными

Тревожный признак

Подставляется старый счёт или устаревший адрес — проверьте основной счёт и карточку организации

Карточка контрагента

Норма

ИНН/КПП в штатных полях, договор с номером и датой привязан

Тревожный признак

Данные в комментарии, договор отсутствует — документы и ЭДО будут с ошибками

Дополнительный реквизит

Норма

Поле видно на форме и доступно в отборах отчётов

Тревожный признак

Поле не отображается — проверьте, что механизм включён и реквизит добавлен в нужный набор

Частые вопросы

Где в 1С реквизиты моей организации для счёта?

В 1С:Бухгалтерии — «Главное → Реквизиты организации». Банковские данные хранятся отдельно в справочнике «Банковские счета», открыть его можно из карточки организации. В печатную форму подставляется счёт, отмеченный как основной.

Почему в карточке контрагента нет нужного поля?

Скорее всего, типовое поле не предусмотрено конфигурацией. Включите «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения» и добавьте поле в набор «Контрагенты» — оно появится на форме без доработки программы.

Как посмотреть все реквизиты документа, включая скрытые?

Откройте документ и проверьте меню «Ещё», дополнительные вкладки и сворачиваемые группы. Полный технический список полей виден в конфигураторе: свойства объекта, закладка «Данные».

Чем дополнительный реквизит отличается от дополнительного сведения?

Дополнительный реквизит виден прямо на форме объекта и доступен в отборах и отчётах. Дополнительное сведение открывается через «Ещё → Дополнительные сведения» и подходит для справочной информации, по которой не нужно строить отчёты.

Можно ли изменить реквизиты в уже проведённом документе?

Да, если у вас есть права и дата документа не попадает в закрытый период. Изменения реквизитов шапки обычно не влияют на проводки, но реквизиты, участвующие в учёте (контрагент, договор, склад), после правки требуют перепроведения документа.

Почему автозаполнение по ИНН не работает?

Функция требует подключённого сервиса интернет-поддержки и действующей учётной записи портала 1С. Проверьте «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы». Если подписки нет, заполняйте реквизиты вручную по актуальной выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП.