Где в 1С посмотреть список номенклатуры

Список номенклатуры в 1С хранится в одноимённом справочнике «Номенклатура», и открыть его можно из главного меню практически любой типовой конфигурации. Точный путь зависит от программы: в 1С:Бухгалтерии это раздел «Справочники», в Управлении торговлей — «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг», в УНФ — раздел «Закупки» или «Настройки». Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы быстрого поиска и работы со списком.

Справочник «Номенклатура» — это центральный список всех товаров, материалов, услуг и работ, которые компания покупает, продаёт или использует в производстве. Именно отсюда данные подставляются в документы поступления, реализации, счета и отчёты. Поэтому умение быстро открыть список, найти нужную позицию и проверить её корректность — базовый навык для бухгалтера, менеджера и склада.

Универсальный способ: поиск через главное меню

Если вы не помните точный путь или работаете в незнакомой конфигурации, самый надёжный метод — встроенный поиск по функциям. В правом верхнем углу окна программы (в режиме «Такси») есть поле поиска с иконкой лупы. Начните вводить слово «номенклатура», и система покажет все связанные объекты: справочник, отчёты, обработки. Выберите пункт «Номенклатура» — откроется список справочника.

Этот способ работает во всех современных конфигурациях на управляемых формах: Бухгалтерии, УТ, КА, ERP, УНФ, Рознице. Он особенно полезен, когда интерфейс настроен нестандартно и привычные пункты меню скрыты администратором.

1. 1
   Откройте главное меню или найдите поле поиска в правом верхнем углу
2. 2
   Введите слово «номенклатура» без кавычек
3. 3
   В списке результатов выберите справочник «Номенклатура»
4. 4
   Дождитесь открытия формы списка — в ней отобразятся все позиции

Где смотреть список в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 список номенклатуры открывается через верхнее меню: «Справочники → Номенклатура». Если раздел «Справочники» не виден в панели разделов, проверьте настройки навигации: нажмите на значок шестерёнки в панели разделов и убедитесь, что раздел включён.

Открывшийся список показывает наименование, артикул, вид номенклатуры (товар, услуга, материал) и единицу измерения. Позиции могут быть сгруппированы в папки — например, «Материалы», «Товары», «Услуги». Двойной щелчок по папке раскрывает её содержимое, двойной щелчок по позиции открывает карточку номенклатуры с полными реквизитами.

Поиск конкретной позиции в списке

В форме списка есть строка поиска — начните вводить часть названия или артикула, и список отфильтруется автоматически. Если позиций много, используйте кнопку «Ещё → Настроить список», чтобы задать отбор по виду номенклатуры, группе или другому реквизиту. Это удобно, когда нужно посмотреть, например, только услуги или только товары конкретной группы.

Где смотреть список в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 справочник номенклатуры находится в разделе «НСИ и администрирование → Номенклатура». Альтернативный путь — раздел «CRM и маркетинг → Номенклатура», если ваша роль ориентирована на продажи. Оба пути открывают один и тот же справочник, различается только расположение пункта в меню.

Список в УТ 11 более функционален, чем в Бухгалтерии: здесь доступны отборы по виду номенклатуры, свойствам, сегментам, а также быстрый просмотр остатков и цен по выбранной позиции. В правой части формы списка обычно расположена панель навигации по группам — клик по группе фильтрует список.

Просмотр остатков и цен прямо из списка

Выделите позицию в списке и используйте команды «Ещё» или контекстное меню: доступны отчёты «Остатки товаров на складах», «Цены номенклатуры», «Движения товара». Это позволяет не открывая карточку оценить наличие и актуальную цену. Учтите, что доступность этих команд зависит от ваших прав доступа.

Где смотреть список в УНФ и Рознице

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) справочник открывается через раздел «Компания → Номенклатура» либо «Закупки → Номенклатура» — в зависимости от версии и настроек интерфейса. В УНФ список поддерживает иерархию групп, отбор по категориям и быстрый переход к ценам и остаткам.

В 1С:Рознице путь обычно такой: «Закупки → Номенклатура» или «НСИ → Номенклатура». Розница рассчитана на магазины, поэтому в списке часто настроены отборы по магазину и видны колонки с ценами продажи.

Сравнение вариантов

Поиск через строку поиска в меню

Универсально для всех конфигураций, не требует знания структуры меню. Ограничение: нужно правильно ввести название объекта.

Переход через раздел меню

Быстро, если вы знаете путь и работаете в одной конфигурации постоянно. Ограничение: пункт может быть скрыт настройками интерфейса.

Команда из документа

В любом документе клик по полю «Номенклатура» открывает форму выбора из того же справочника. Подходит, когда список нужен в контексте ввода документа.

Как выгрузить список номенклатуры в Excel

Часто список нужен не только на экране, а в виде файла — для сверки с поставщиком, инвентаризации или анализа. В любой форме списка нажмите «Ещё → Вывести список», выберите нужные колонки и подтвердите. Откроется табличный документ, который сохраняется через «Файл → Сохранить как» в формате Excel (xlsx), CSV или PDF.

Перед выгрузкой примените нужные отборы: выгружается именно то, что отображено в списке с учётом фильтров. Если нужно выгрузить только одну группу товаров — сначала откройте эту группу или настройте отбор, иначе в файл попадёт весь справочник.

Что делать, если список пуст или позиция не находится

Если справочник открывается пустым, сначала проверьте, не установлен ли случайный отбор: нажмите «Ещё → Настроить список» и сбросьте все условия. Также проверьте, не находитесь ли вы внутри пустой группы — поднимитесь на уровень выше через кнопку навигации.

Если конкретная позиция не ищется, попробуйте искать по части названия, по артикулу или штрихкоду. Позиция могла быть помечена на удаление — включите отображение таких элементов через «Ещё → Изменить форму» или проверьте настройки отбора. В распределённых базах (например, при обмене между УТ и Бухгалтерией) позиция может просто ещё не выгрузиться — уточните у администратора расписание обмена.

Проверка корректности данных в списке

При работе со списком обращайте внимание на заполненность ключевых реквизитов: вида номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС. Пустые или неверные значения приводят к ошибкам в документах и отчётах — например, к неверному расчёту налогов или проблемам при проведении реализации.

Для массовой проверки удобно вывести список с нужными колонками через «Ещё → Вывести список» и визуально найти пустые ячейки. В УТ и ERP также есть отчёты и обработки для поиска дублей номенклатуры — они помогают поддерживать справочник в чистоте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие списка

Норма

Форма списка показывает позиции с наименованиями, артикулами и видами

Тревожный признак

Пустой список при уверенности, что данные есть — проверьте отборы и группу

Поиск позиции

Норма

Позиция находится по части названия или артикулу

Тревожный признак

Позиция не находится — проверьте пометку удаления и обмен данными

Выгрузка в Excel

Норма

В файле только нужные позиции и колонки

Тревожный признак

В файле лишние позиции — выгрузка выполнена без отбора

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть номенклатуру без прав администратора?

Да, просмотр справочника обычно доступен всем пользователям, работающим с документами. Ограничения могут касаться только отдельных реквизитов (например, закупочных цен) или команд вроде удаления и обмена данными. Если справочник не открывается вовсе — попросите администратора проверить роль доступа.

Как найти номенклатуру по штрихкоду?

В форме списка нажмите кнопку поиска или используйте «Ещё → Найти» и выберите поиск по штрихкоду, если такая колонка выведена. В торговых конфигурациях можно просто отсканировать штрихкод сканером в поле поиска — программа сама найдёт позицию.

Почему в списке есть перечёркнутые позиции?

Перечёркнутый значок означает пометку на удаление. Такие позиции остаются в базе, потому что на них ссылаются старые документы, но использовать их в новых операциях не следует. Окончательно они удаляются через «Удаление помеченных объектов».

Как посмотреть только услуги или только товары?

Нажмите «Ещё → Настроить список», добавьте отбор по полю «Вид номенклатуры» и выберите нужное значение — «Услуга» или «Товар». В Бухгалтерии также можно использовать готовые папки, если справочник организован по группам.

Можно ли изменить порядок колонок в списке?

Да, колонки можно перетаскивать мышью за заголовок или настроить через «Ещё → Изменить форму». Порядок и видимость колонок сохраняются индивидуально для каждого пользователя и не влияют на других сотрудников.

Список в Бухгалтерии и в УТ одинаковый?

Нет, это разные базы с независимыми справочниками. Если у вас настроен обмен между УТ и Бухгалтерией, номенклатура синхронизируется, но синхронно она совпадает только при корректно работающем обмене. Расхождения стоит проверять через правила сопоставления в настройках синхронизации.