Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С посмотреть счета организации
Где в 1С найти банковские счета организации: карточка организации, банковские документы, план счетов 51 и 52. Инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3 и типовых конфигураций.
Банковские счета организации в 1С хранятся в нескольких местах одновременно: в карточке организации, в отдельном справочнике «Банковские счета» и в бухгалтерских счетах 51 и 52 плана счетов. В зависимости от того, что именно нужно — реквизиты для договора, остаток денег или историю операций, — смотреть нужно в разных разделах программы.
Ниже разобраны все рабочие способы найти расчётные счета в 1С:Бухгалтерии 8.3, а также в конфигурациях «Управление нашей фирмой» и «Комплексная автоматизация». Инструкции подходят для типовых версий без серьёзных доработок интерфейса.
Просмотр счетов через карточку организации
Самый быстрый способ увидеть расчётные счета — открыть карточку организации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел «Главное» → «Реквизиты организации». Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, сначала откроется список организаций — выберите нужную двойным щелчком.
В открывшейся форме найдите ссылку или вкладку «Банковские счета». Здесь перечислены все счета, заведённые для организации: рублёвые и валютные. По каждому счёту видны номер, банк, БИК и корреспондентский счёт. Счёт, отмеченный как основной, автоматически подставляется в платёжные документы и счета покупателям.
Двойной щелчок по строке открывает карточку счёта, где можно проверить полные реквизиты: наименование банка, город, номер корсчёта, валюту. Если реквизиты нужны для договора или письма контрагенту, их удобно скопировать прямо из этой формы.
- 1Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации»)
- 2Выберите нужную организацию, если их несколько
- 3Перейдите по ссылке «Банковские счета» в карточке
- 4Откройте нужный счёт двойным щелчком для просмотра полных реквизитов
- 5Проверьте, какой счёт помечен как основной
Справочник «Банковские счета» как отдельный список
Помимо карточки организации, счета доступны через общий справочник. В 1С:Бухгалтерии его можно найти через «Главное» → «Функциональность» или проще — через поиск в правом верхнем углу: нажмите на значок лупы и введите «Банковские счета». Программа покажет ссылку на справочник.
В справочнике видны счета всех организаций базы сразу, что удобно при многофирменном учёте. Используйте отбор по полю «Владелец», чтобы оставить только счета конкретной организации. Здесь же находятся счета контрагентов — не перепутайте их со своими: у собственных счетов владельцем является ваша организация.
Если счёт в списке помечен на удаление (зачёркнут), программа не будет подставлять его в новые документы, но старые документы по нему сохранятся. Это штатный способ «закрыть» счёт без потери истории.
Остатки денег на счетах: план счетов 51 и 52
Реквизиты — это одно, а сколько денег лежит на счёте — другое. Остатки смотрят через бухгалтерские отчёты. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 51 (рублёвые счета) или 52 (валютные) и период. В настройках отчёта включите группировку по субконто «Банковские счета» — тогда остаток разобьётся по каждому счёту отдельно.
Быстрая альтернатива — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» за месяц: в нём остатки по 51 и 52 счетам видны в общей таблице. Для оперативной сверки с банком удобнее отчёт «Анализ счёта» или «Карточка счёта» по 51 счёту с отбором по конкретному банковскому счёту.
Счета в банковских документах и выписках
Ещё один путь — через документы. Раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» показывает журнал выписок. В шапке каждого документа указан банковский счёт, по которому загружена выписка. Открыв любую выписку, вы увидите счёт организации и сможете перейти в его карточку по ссылке.
Этот способ полезен, когда нужно понять, по какому счёту проходил конкретный платёж, или найти счёт по известной операции. Отбор в журнале выписок по полю «Банковский счёт» покажет историю движений только по выбранному счёту.
Где искать счета в других конфигурациях 1С
Расположение элементов отличается между конфигурациями, хотя логика хранения одинаковая — счета привязаны к организации.
| Конфигурация | Путь к счетам организации |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Главное → Реквизиты организации → Банковские счета |
| 1С:Управление нашей фирмой | Компания → Организации → вкладка «Счета» либо Компания → Банковские счета |
| 1С:Комплексная автоматизация / ERP | НСИ и администрирование → Организации → вкладка «Банковские счета» |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | Настройка → Реквизиты организации → Банковские счета (для зарплатных проектов) |
В конфигурациях линейки ERP и КА справочник также доступен через «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Банковские счета организаций». Там можно вести счета для нескольких организаций холдинга в одном списке.
Как добавить или изменить счёт и что проверить после
Новый счёт создаётся из той же формы «Банковские счета» кнопкой «Создать». Укажите банк (его удобно подобрать из классификатора банков по БИК — тогда корсчёт и наименование подтянутся автоматически), введите номер счёта и при необходимости установите флаг «Использовать как основной».
После сохранения проверьте три вещи: номер счёта соответствует валюте и банку (ключевание по БИК в 1С выполняется автоматически при вводе), счёт подставляется в новую платёжку, и реквизиты корректно выводятся в печатной форме счёта на оплату. Ошибка в номере счёта приведёт к возврату платежей контрагентов, поэтому сверяйте цифры с документом банка.
Как проверить результат
Счёт есть в списке, реквизиты совпадают с банковским документом
Счёта нет в списке или БИК/корсчёт не совпадают
В новой платёжке счёт заполняется автоматически
Поле пустое или подставляется закрытый счёт
ОСВ по 51/52 счёту сходится с выпиской банка
Есть расхождения — не все выписки загружены
Частые вопросы
Почему в списке счетов организации пусто?
Либо счёт ещё не заводили, либо вы смотрите карточку не той организации. Также проверьте, не установлен ли отбор в списке справочника. Если база новая, счёт создаётся вручную через кнопку «Создать» в форме «Банковские счета».
Как узнать, какой счёт является основным?
В списке банковских счетов организации основной счёт обычно выделен пометкой или указан в отдельном поле карточки организации. Именно он подставляется по умолчанию в платёжные поручения, счета покупателям и договоры.
Где посмотреть валютный счёт организации?
Там же — в списке «Банковские счета» карточки организации. Валютные счета отличаются указанной валютой (USD, EUR и др.), а их остатки в учёте отражаются на счёте 52, а не 51.
Можно ли посмотреть счета без прав администратора?
Да, для просмотра достаточно типовых прав бухгалтера. Ограничения возможны, только если администратор настроил разграничение доступа по организациям — тогда будут видны счета только разрешённых вам юридических лиц.
Как распечатать реквизиты счёта для контрагента?
Откройте карточку счёта и скопируйте реквизиты в письмо, либо сформируйте любой счёт на оплату покупателю — в его печатной форме банковские реквизиты организации выводятся автоматически в установленном формате.
Что делать, если банк сменил корсчёт или реквизиты?
Обновите данные в карточке банка в справочнике «Банки» (или перезагрузите классификатор банков) — изменения отразятся во всех счетах этого банка. Номер самого счёта организации при этом менять не нужно.
Что важно запомнить
Реквизиты счетов организации находятся в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Банковские счета», а денежные остатки — в отчётах по счетам 51 и 52. Старые счета не редактируйте, а помечайте на удаление и создавайте новые, чтобы сохранить корректность учёта.