Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С посмотреть производственный календарь
Где найти производственный календарь в 1С:ЗУП, Бухгалтерии и Управлении торговлей. Как открыть справочник, заполнить календарь и проверить переносы праздничных дней.
Производственный календарь в 1С хранится в специальном справочнике «Производственные календари», и именно от него зависят расчёт зарплаты, графики работы сотрудников, сроки в документах и планирование производства. Найти его можно в любой типовой конфигурации, но путь к справочнику отличается в зависимости от версии программы — в ЗУП, Бухгалтерии, ERP и Управлении торговлей пункт меню расположен в разных разделах.
Ниже разобраны конкретные пути к справочнику в основных конфигурациях, способы быстрого поиска через строку поиска, а также порядок проверки и заполнения календаря. Отдельно описано, что делать, если справочник не открывается или данные в нём устарели.
Где находится производственный календарь в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» календарь используется постоянно — для расчёта нормы рабочего времени, графиков сотрудников и оплаты праздничных дней. Откройте раздел «Настройка» в главном меню и выберите пункт «Производственные календари». Если раздел «Настройка» свёрнут, найдите его в панели разделов слева или через «Главное меню → Настройка».
В открывшемся списке обычно присутствует календарь «РФ» (Российская Федерация) — он заполняется автоматически при обновлении конфигурации. Двойной щелчок по строке открывает календарь в виде табеля: рабочие, предпраздничные, выходные и праздничные дни выделены разными цветами. Внизу формы выводится легенда с расшифровкой цветов и итоговая норма часов по месяцам.
Если в вашей организации ведутся региональные календари (например, для республик с дополнительными праздниками), они создаются как отдельные элементы справочника на основании федерального. Проверьте, какой календарь указан в графике работы сотрудников — именно он влияет на расчёт.
- 1Откройте раздел «Настройка» в панели разделов
- 2Выберите пункт «Производственные календари»
- 3Откройте календарь «РФ» двойным щелчком
- 4Проверьте, что текущий год заполнен и праздники перенесены корректно
Где искать календарь в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» производственный календарь нужен в основном для кадровых документов, расчёта отпускных и больничных, а также для отслеживания сроков уплаты налогов. Прямого пункта в стандартных разделах может не быть, поэтому надёжнее использовать режим «Все функции»: нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка в левом верхнем углу), выберите «Все функции», в дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Производственные календари».
Если пункт «Все функции» не отображается, его нужно включить: Сервис → Параметры → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Это стандартная настройка интерфейса, она не меняет данные и безопасна для выполнения.
Альтернативный путь — строка поиска в верхней части окна программы. Нажмите на значок лупы или сочетание Ctrl+F, введите «производственные» и выберите справочник из результатов. Этот способ работает почти во всех конфигурациях на управляемых формах и экономит время, если вы не помните точный раздел.
Производственный календарь в ERP и Управлении торговлей
В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление торговлей» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование». Откройте этот раздел, затем перейдите в подсистему «НСИ» или «Общие справочники» — в списке будет пункт «Производственные календари». В некоторых версиях ERP путь выглядит как «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производственные календари».
В ERP календарь критичен для производственного планирования: от него зависят графики работы подразделений и оборудования, расчёт длительности этапов производства. Если календарь не заполнен на нужный период, планирование может рассчитываться с ошибками — даты выпуска продукции сместятся, а сроки в заказах станут недостоверными.
В «1С:Комплексная автоматизация» логика та же: раздел «НСИ и администрирование», далее справочники общего назначения. Если вы работаете в распределённой базе или через веб-клиент, путь не меняется — отличается только скорость открытия форм.
Как проверить заполнение и обновить календарь
Открыв календарь, первым делом проверьте, заполнен ли текущий и следующий год. Прокрутите форму до декабря текущего года: если дни не раскрашены или весь год отображается как рабочие будни, календарь не заполнен. В типовых конфигурациях федеральный календарь «РФ» обновляется автоматически вместе с релизом программы — поэтому первое действие при пустом календаре: проверить актуальность версии конфигурации.
Для ручного заполнения нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (в разных версиях «Заполнить» или «Изменить»). Программа проставит стандартную пятидневку с субботой и воскресеньем как выходными. Праздничные дни и переносы придётся отметить вручную: выделите день и выберите вид дня — праздничный, предпраздничный или перенесённый выходной. Переносы оформляются через указание даты-источника и даты-назначения.
После заполнения сверьте результат с официальным производственным календарём: количество рабочих, выходных и праздничных дней по кварталам и норма рабочего времени при 40-часовой неделе должны совпадать. Расхождение даже на один день приведёт к ошибкам в расчёте зарплаты и среднего заработка.
Типичные проблемы и их решения
Частая ситуация — справочник виден в списке, но не открывается с ошибкой прав доступа. Это значит, что у вашей роли нет права чтения или изменения справочника. Обратитесь к администратору 1С: для просмотра достаточно права «Чтение», для заполнения — «Изменение» по справочнику «Производственные календари». Самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит.
Вторая проблема — в базе несколько календарей, и непонятно, какой используется. Откройте график работы сотрудника (в ЗУП: Настройка → Графики работы сотрудников) и посмотрите, какой производственный календарь указан в его свойствах. Расчёт идёт именно по нему, а не по календарю «РФ» по умолчанию.
Третья ситуация — после обновления конфигурации праздники не появились. Обычно это означает, что обновление установлено частично или календарь был изменён вручную и автозаполнение его не перезаписало. Проверьте дату последнего изменения элемента справочника и при необходимости заполните праздники вручную по официальному постановлению о переносе выходных.
Как убедиться, что календарь работает правильно
Проверка результата сводится к трём контрольным точкам. Во-первых, откройте календарь и сравните норму рабочего времени за январь и май — месяцы с большим числом праздников — с официальными данными. Во-вторых, сформируйте в ЗУП отчёт «Табель учёта рабочего времени» (Т-13) по любому сотруднику: праздничные дни должны отображаться как выходные. В-третьих, проверьте график работы: норма часов в нём должна совпадать с нормой производственного календаря.
Если все три точки сходятся, календарь настроен корректно. Если табель показывает праздник как рабочий день, а календарь заполнен верно — проблема в графике работы сотрудника, а не в самом календаре.
Как проверить результат
Все месяцы раскрашены, праздники и переносы отмечены
Дни не раскрашены или весь год выглядит как будни
Совпадает с официальным производственным календарём
Расхождение в часах или днях
Праздничные дни показаны как выходные
Праздник отображается рабочим днём
Что важно запомнить
Производственный календарь — это справочник «Производственные календари»: в ЗУП он в разделе «Настройка», в Бухгалтерии — через «Все функции», в ERP и УТ — в «НСИ и администрирование». Быстрее всего его найти через поиск Ctrl+F. Следите, чтобы календарь был заполнен на текущий и следующий год, и не правьте закрытые периоды без резервной копии.
Частые вопросы
Почему в списке нет справочника «Производственные календари»?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав на просмотр этого справочника либо интерфейс скрывает часть команд. Включите режим «Все функции» через Сервис → Параметры или попросите администратора проверить роли доступа. В файловой базе без разграничения прав справочник виден всегда.
Можно ли создать свой производственный календарь?
Да. Создайте новый элемент справочника, укажите в качестве базового календарь «РФ» и скорректируйте отдельные дни — например, добавьте региональные праздники. После этого привяжите новый календарь к графикам работы сотрудников. Федеральный календарь «РФ» лучше не редактировать напрямую.
Обновится ли календарь сам при обновлении 1С?
В типовых конфигурациях федеральный календарь «РФ» заполняется данными из поставки релиза, но только если он не изменялся вручную. Самодельные и региональные календари автоматически не обновляются — их нужно проверять и заполнять самостоятельно перед началом каждого года.
Что будет, если календарь не заполнен?
В ЗУП расчёт зарплаты, отпускных и больничных может выполняться с неверной нормой времени, графики работы не сформируются корректно. В ERP сместятся даты в производственном планировании. Поэтому календарь на следующий год рекомендуется заполнять заранее, до начала расчётного периода.
Как перенести выходной день вручную?
Откройте календарь на редактирование, выделите день, который становится рабочим, и день, который становится выходным, затем используйте механизм переноса: укажите дату-источник и дату переноса. Простое перекрашивание дней без связи переноса может привести к неверному подсчёту нормы часов.
Отличается ли путь к календарю в веб-клиенте или тонком клиенте?
Нет, состав разделов и справочников одинаков во всех клиентах — отличается только внешний вид интерфейса. Поиск через Ctrl+F и команда «Все функции» работают и в веб-клиенте, и в тонком клиенте одинаково.