Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С посмотреть ОКВЭД организации и контрагентов
Где в 1С посмотреть ОКВЭД организации и контрагента: путь через карточку в Бухгалтерии, УТ и ЗУП, как изменить код и проверить актуальность классификатора.
Код ОКВЭД в программах 1С хранится в карточке организации и в карточке каждого контрагента. Чтобы его посмотреть, нужно открыть соответствующий справочник — чаще всего это раздел «Главное» → «Реквизиты организации» для собственной компании или справочник «Контрагенты» для партнёров. Точный путь немного отличается в зависимости от конфигурации: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом».
Знать, где находится код, важно не только из любопытства. ОКВЭД участвует в формировании отчётности в Росстат, влияет на применение пониженных тарифов страховых взносов, льгот и отраслевых ограничений. Если код в программе устарел или не совпадает с данными ЕГРЮЛ, отчёты могут формироваться с ошибками, а проверяющие органы — задавать вопросы.
Ниже разберём конкретные пути в популярных конфигурациях, способы изменить код, типичные ошибки и способы проверить, что данные в программе актуальны.
Где посмотреть ОКВЭД своей организации в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) основной код ОКВЭД хранится в реквизитах организации. Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации». Если в базе несколько организаций, сначала выберите нужную из списка.
В открывшейся форме найдите поле «ОКВЭД» — обычно оно расположено в блоке регистрационных данных рядом с ОГРН, ИНН и КПП. Рядом с кодом программа показывает его расшифровку из встроенного классификатора, что позволяет сразу убедиться, что код соответствует виду деятельности.
Если поле пустое, значит, код не был заполнен при создании организации. Это не критично для учёта, но может вызвать проблемы при подготовке статистической отчётности и применении льготных тарифов взносов.
- 1Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации»
- 2При необходимости выберите нужную организацию из списка
- 3Найдите поле «ОКВЭД» в блоке регистрационных данных
- 4Сверьте код и его расшифровку с выпиской из ЕГРЮЛ
Как найти ОКВЭД контрагента
Коды ОКВЭД контрагентов хранятся в их карточках. Откройте справочник «Контрагенты» (раздел «Справочники» или «Покупки»/«Продажи» в зависимости от настроек интерфейса), найдите нужного партнёра и откройте его карточку.
Поле с кодом ОКВЭД находится в блоке регистрационных сведений — рядом с ИНН, КПП и ОГРН. Если карточка контрагента была заполнена автоматически по ИНН через сервис 1С:Контрагент, код обычно подтягивается из официальных источников вместе с остальными реквизитами.
Учтите: для контрагентов код ОКВЭД носит справочный характер и не участвует в формировании отчётности. Он нужен в основном для проверки партнёров и аналитики.
Где искать ОКВЭД в УТ, КА, ERP и ЗУП
В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и ERP реквизиты организации открываются через раздел «НСИ и администрирование» → «Сведения об организации» (или справочник «Организации»). Поле «ОКВЭД» находится на вкладке с регистрационными данными. ОКВЭД партнёров в этих конфигурациях смотрят в карточке партнёра или контрагента — в зависимости от того, какая модель справочников включена.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) путь такой: «Настройка» → «Реквизиты организации» или справочник «Организации». Код ОКВЭД здесь особенно важен, потому что от него зависит применение пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий страхователей и корректность заполнения отчётности.
Как изменить или добавить код ОКВЭД
Чтобы изменить код, откройте карточку организации и нажмите на поле «ОКВЭД» или кнопку выбора рядом с ним. Откроется классификатор ОКВЭД2, где можно найти нужный код по дереву разделов или через поиск по наименованию. Выберите код и сохраните карточку.
Перед изменением убедитесь, что новый код соответствует данным ЕГРЮЛ: закажите актуальную выписку или проверьте организацию по ИНН. Если вписать код, которого нет в реестре, формально учёт не сломается, но при проверках и при подтверждении основного вида деятельности для ФСС/СФР возникнут расхождения.
В программе указывается только основной код. Дополнительные коды ОКВЭД из ЕГРЮЛ в типовых конфигурациях, как правило, не хранятся — при необходимости их фиксируют в комментариях или дополнительных сведениях.
Проверка актуальности и типичные ошибки
После просмотра или изменения кода полезно выполнить несколько контрольных проверок. Основная — сверка с выпиской из ЕГРЮЛ: код, наименование и дата изменения должны совпадать. Вторая — проверка, что расшифровка кода в программе соответствует реальному виду деятельности, а не устаревшей редакции классификатора.
Типовые проблемы: в базе остался код по старому классификатору ОКВЭД ред. 1, хотя в ЕГРЮЛ данные давно переведены на ОКВЭД2; код заполнен у одной организации, но пуст у остальных в многофирменной базе; после обновления конфигурации классификатор не обновился, и расшифровка отображается некорректно.
Как проверить результат
Код и наименование в карточке организации совпадают с актуальной выпиской
Код отличается или в реестре его нет
Название вида деятельности отображается и соответствует бизнесу
Расшифровка пустая или относится к устаревшей редакции
Статотчёты и расчёт взносов формируются без предупреждений по ОКВЭД
Программа выдаёт ошибки или применяет неверный тариф
Если код ОКВЭД в 1С не отображается или не выбирается
Если поле с кодом пустое и не даёт выбрать значение, чаще всего причина в том, что в базу не загружен классификатор ОКВЭД. В типовых конфигурациях классификатор загружается автоматически при обновлении, но в старых или сильно доработанных базах его может не быть. Проверьте наличие обновлений конфигурации.
Вторая возможная причина — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью без прав на изменение реквизитов организации, поле будет доступно только для просмотра или скрыто. В этом случае обратитесь к администратору базы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть все коды ОКВЭД, а не только основной?
Типовые конфигурации хранят только основной код. Дополнительные коды из ЕГРЮЛ можно посмотреть в выписке из реестра или зафиксировать вручную в дополнительных сведениях карточки организации.
Влияет ли ОКВЭД в 1С на налоги?
Напрямую расчёт налогов от кода не зависит, но в ЗУП от него зависит применение пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий. Также код попадает в статистическую отчётность.
Какой классификатор используется в 1С?
В актуальных версиях конфигураций используется ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Если в программе отображаются коды старого формата, вероятно, конфигурация давно не обновлялась.
Можно ли изменить ОКВЭД контрагента вручную?
Да, поле в карточке контрагента редактируется. Но надёжнее обновить реквизиты автоматически по ИНН через сервис заполнения — тогда код подтянется из официального источника.
Что делать, если в многофирменной базе у части организаций код пуст?
Откройте список организаций, по очереди зайдите в карточку каждой и заполните поле «ОКВЭД» по данным ЕГРЮЛ. Массовой типовой обработки для этого обычно нет, поэтому при большом числе организаций работу выполняют вручную или через загрузку.
Что важно запомнить
ОКВЭД организации находится в её реквизитах («Главное» → «Реквизиты организации» в БП), ОКВЭД контрагента — в его карточке. Код должен совпадать с ЕГРЮЛ и быть по классификатору ОКВЭД2. В ЗУП после смены кода проверьте тариф взносов. Изменения вносите в 1С только после регистрации в налоговой.