Справочники и Данные · 11 мин
Где в 1С посмотреть ОКОНХ
Разбираем, где в 1С посмотреть код ОКОНХ организации и контрагента, почему он устарел и чем его заменил ОКВЭД: пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии и других конфигураций.
ОКОНХ — это Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства, который применялся в России до 2003 года, после чего его заменил классификатор ОКВЭД. Несмотря на это, поле для кода ОКОНХ до сих пор встречается в карточках организаций и контрагентов в различных конфигурациях 1С, особенно в базах, которые ведутся давно и обновлялись со старых версий.
Чаще всего вопрос «где в 1С посмотреть ОКОНХ» возникает у бухгалтеров при заполнении статистической отчётности, проверке реквизитов контрагента или при переносе данных из устаревших программ, где этот код ещё заполнялся. Поле может находиться в карточке собственной организации, в карточке контрагента либо в регистрационных данных, в зависимости от конфигурации и её версии.
Важно понимать: ОКОНХ — неактуальный классификатор, и заполнять его в новых документах не требуется. Если контрагент или проверяющий запрашивает этот код, почти всегда имеется в виду ОКВЭД, либо речь идёт об устаревшей форме документа. Ниже разберём, где именно искать это поле в типовых конфигурациях и что делать, если оно заполнено или, наоборот, пустое.
Что такое ОКОНХ и почему его ещё ищут в 1С
ОКОНХ — классификатор отраслей народного хозяйства, введённый ещё в советский период и применявшийся для статистического учёта предприятий по видам деятельности. С 2003 года в России действует ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), а с 2017 года — его редакция ОКВЭД2. Коды ОКОНХ в официальной отчётности больше не используются.
Однако в информационных базах 1С, которые существуют давно, поле «ОКОНХ» сохранилось как реквизит справочников «Организации» и «Контрагенты». Оно осталось для совместимости со старыми данными: при обновлении конфигурации значения не удаляются, чтобы не потерять историческую информацию. Поэтому в карточке старого контрагента можно встретить заполненный код, а у новых контрагентов это поле обычно пустое.
Искать ОКОНХ приходится в трёх типичных ситуациях: при сверке реквизитов со старым партнёром, при заполнении устаревшей формы документа, где поле ещё присутствует, и при переносе данных из программ вроде «1С:Бухгалтерии 7.7» или сторонних учётных систем. Во всех остальных случаях вместо ОКОНХ нужен код ОКВЭД.
Где посмотреть ОКОНХ собственной организации в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» реквизиты собственной организации открываются через раздел «Главное» → «Реквизиты организации» либо через «Администрирование» → «Организации», если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам. Откроется карточка организации с основными кодами: ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО и другими.
Поле «ОКОНХ» в современных релизах может быть скрыто из основной формы. Чтобы его увидеть, откройте карточку организации и проверьте блок «Коды» или «Регистрационные данные». Если поля нет на виду, нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу формы и выберите «Изменить форму» — в списке доступных реквизитов найдите «ОКОНХ» и поставьте рядом с ним отметку, после чего поле появится в карточке.
В большинстве баз, созданных после перехода на ОКВЭД, это поле пустое — и это нормально. Заполнять его не нужно: ни налоговая, ни фонды, ни банки не требуют код ОКОНХ. Если поле заполнено старым значением, удалять его не обязательно, но и ориентироваться на него при подготовке документов не следует.
- 1Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Администрирование» → «Организации»)
- 2Найдите блок с кодами статистики: ОКПО, ОКВЭД, ОКТМО
- 3Если поля «ОКОНХ» нет, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита
- 4Проверьте значение: пустое поле — норма, заполненное — исторические данные
Где посмотреть ОКОНХ контрагента
Реквизиты контрагентов хранятся в справочнике «Контрагенты», доступном из разделов «Справочники» или «Покупки»/«Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. Откройте карточку нужного контрагента двойным щелчком — основные коды (ИНН, КПП, ОГРН) обычно расположены в верхней части формы.
Поле «ОКОНХ» в карточке контрагента в типовых конфигурациях чаще всего отсутствует на форме по умолчанию. Как и в случае с организацией, его можно вывести через «Ещё» → «Изменить форму», если реквизит предусмотрен конфигурацией. В некоторых отраслевых и доработанных решениях поле может находиться на отдельной вкладке «Дополнительно» или «Коды статистики».
Если контрагент заведён в базу недавно, поле ОКОНХ будет пустым. Заполненное значение встречается только у контрагентов, перенесённых из старых программ. При сверке реквизитов с партнёром ориентируйтесь на актуальные коды: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД — их можно проверить по официальным сервисам ФНС.
Где искать ОКОНХ в других конфигурациях 1С
Расположение поля зависит от конфигурации, но общая логика одинакова: реквизит хранится в справочниках «Организации» и «Контрагенты». В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» карточка контрагента открывается через раздел «CRM и маркетинг» или «НСИ и администрирование», а коды статистики размещаются на вкладке «Регистрационные данные» или в группе «Коды».
В «1С:Зарплата и управление персоналом» реквизиты организации находятся в разделе «Настройка» → «Реквизиты организации». Здесь коды статистики вынесены в отдельный блок, поскольку они нужны для отчётности в ПФР, ФСС и Росстат. Поле ОКОНХ в современных релизах ЗУП обычно отсутствует вовсе — отчётность требует только ОКВЭД, ОКПО и ОКТМО.
В устаревшей «1С:Бухгалтерии 7.7» код ОКОНХ находится в справочнике «Свои фирмы» и в справочнике «Контрагенты» на закладке с кодами. Именно оттуда значения переносятся при конвертации базы на платформу 8.3, поэтому в старых базах поле оказывается заполненным.
Где искать поле в разных конфигурациях
«Главное» → «Реквизиты организации»; для контрагентов — справочник «Контрагенты». Поле может быть скрыто, включается через «Изменить форму»
Карточка контрагента, вкладка с регистрационными данными или группа «Коды»
«Настройка» → «Реквизиты организации», блок кодов статистики; поле ОКОНХ обычно отсутствует
Справочники «Свои фирмы» и «Контрагенты», закладка с кодами; поле часто заполнено
Чем заменить ОКОНХ: как посмотреть ОКВЭД
Действующий аналог ОКОНХ — код ОКВЭД. В карточке организации в 1С:Бухгалтерии он находится там же, где и остальные коды: «Главное» → «Реквизиты организации», поле «Основной ОКВЭД» или «Код ОКВЭД». У контрагентов код вида деятельности подтягивается автоматически при заполнении карточки по ИНН.
Если нужно узнать код ОКВЭД контрагента, а карточка заполнена вручную, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить реквизиты по ИНН» — программа обратится к данным ФНС и подставит актуальный основной вид деятельности. Это надёжнее, чем переписывать код из письма или договора, где он мог устареть.
При смене основного вида деятельности организации код в 1С нужно обновить вручную после внесения изменений в ЕГРЮЛ. От этого кода зависят, в частности, тариф взносов на травматизм и применение некоторых льгот, поэтому держать его актуальным важнее, чем разбираться с устаревшим ОКОНХ.
Типичные ошибки при работе с полем ОКОНХ
Самая частая ошибка — попытка заполнить ОКОНХ в новом документе или карточке, потому что «поле есть, значит, нужно заполнить». Это не так: реквизит сохранён только для исторических данных, и пустое значение корректно. Никакая проверка отчётности не ругается на отсутствие ОКОНХ.
Вторая ошибка — перенос устаревшего кода ОКОНХ в поле ОКВЭД или наоборот. Это разные классификаторы с разной структурой кодов, и подстановка значения из одного в другой исказит реквизиты. Если старый контрагент настаивает на коде ОКОНХ в документах, корректное решение — указать актуальный ОКВЭД и пояснить, что классификатор заменён.
Третья ошибка — доработка конфигурации ради вывода ОКОНХ в печатные формы. Это лишние затраты: типовые формы не содержат этого поля, и контрагенты его не требуют. Если в какой-то устаревшей форме поле всё же присутствует, его оставляют пустым или заполняют прочерком.
Как проверить, что реквизиты в порядке
После проверки карточек организации и контрагентов убедитесь, что заполнены актуальные коды: ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, ОКПО и основной ОКВЭД. Именно эти реквизиты участвуют в обмене документами, отчётности и проверках контрагентов. Пустое поле ОКОНХ на корректность учёта не влияет.
Для массовой проверки контрагентов удобно использовать встроенный сервис проверки по ИНН: он покажет расхождения между данными карточки и данными ФНС. Если в базе много старых контрагентов с заполненным ОКОНХ, чистить эти значения не обязательно — они не мешают работе и не попадают в отчётность.
Как проверить результат
Заполнен актуальный основной код вида деятельности
Поле пустое или содержит код из справочника ОКОНХ
Пустое или содержит историческое значение, не используется в документах
Значение подставлено в поле ОКВЭД или в печатные формы
ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД совпадают с данными ФНС
Коды расходятся с выпиской ЕГРЮЛ или заполнены вручную без проверки
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится поле ОКОНХ, если его не видно?
Откройте карточку организации или контрагента, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и найдите реквизит «ОКОНХ» в списке доступных полей. Отметьте его — поле появится на форме. Во многих релизах реквизит скрыт по умолчанию, так как классификатор упразднён.
Нужно ли заполнять ОКОНХ для новых контрагентов?
Нет. Классификатор ОКОНХ отменён, и пустое поле — корректное состояние. Для новых контрагентов достаточно заполнить ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД, что удобнее всего сделать автоматически по ИНН через встроенную проверку ФНС.
Чем ОКОНХ отличается от ОКВЭД?
Это разные классификаторы: ОКОНХ описывал отрасли народного хозяйства и применялся до 2003 года, ОКВЭД описывает виды экономической деятельности и действует сейчас (редакция ОКВЭД2). Коды имеют разную структуру и не взаимозаменяемы — переносить значение из одного поля в другое нельзя.
Контрагент просит указать ОКОНХ в договоре — что делать?
Скорее всего, используется устаревший шаблон документа. Укажите актуальный код ОКВЭД и сообщите партнёру, что классификатор ОКОНХ заменён. Если партнёр настаивает, поле можно оставить пустым или поставить прочерк — юридической значимости этот код не имеет.
Откуда в старой базе заполненные коды ОКОНХ?
Значения перенеслись при конвертации данных из устаревших программ, например «1С:Бухгалтерии 7.7», где поле активно использовалось. Удалять их не обязательно: на учёт и отчётность они не влияют, а как историческая справка могут остаться в карточках.
Влияет ли пустое поле ОКОНХ на сдачу отчётности?
Нет. Современные формы отчётности в налоговую, фонды и Росстат требуют ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО и другие актуальные коды, но не ОКОНХ. Проверки заполнения в 1С не контролируют это поле, и ошибок из-за него не возникает.
Что важно запомнить
Поле ОКОНХ находится в карточках организации и контрагентов, но часто скрыто и доступно через «Ещё» → «Изменить форму». Классификатор упразднён, вместо него действует ОКВЭД. Пустое поле ОКОНХ — норма, заполнять и переносить его значения в другие реквизиты не нужно.