Где в 1С посмотреть договоры с контрагентами

Договоры с контрагентами в программах 1С хранятся в подчинённом справочнике «Договоры контрагентов», который привязан к конкретному контрагенту. Это значит, что один и тот же договор нельзя найти «в общем списке» без указания организации-партнёра: сначала открывается карточка контрагента, затем переход к его договорам.

Точное расположение зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 договоры доступны из раздела «Справочники» или из карточки контрагента. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации действует похожая логика, но добавляются соглашения с клиентами и поставщиками. Ниже разобраны все основные способы найти нужный договор, проверить его реквизиты и выгрузить список.

Основной путь: через карточку контрагента

Самый быстрый способ посмотреть договоры — открыть карточку конкретного контрагента. В 1С:Бухгалтерии 8.3 последовательность такая: меню «Справочники» → «Контрагенты» → в списке найти организацию через строку поиска (по названию, ИНН или КПП) → открыть карточку двойным щелчком → перейти по ссылке «Договоры» в шапке карточки или на одноимённую вкладку.

Откроется список всех договоров, заведённых на этого контрагента. По каждому договору видны номер, дата, вид договора (с покупателем, с поставщиком, прочее) и валюта взаиморасчётов. Отсюда же можно создать новый договор кнопкой «Создать» или скопировать существующий.

Если ссылка «Договоры» в карточке не отображается, проверьте функциональность программы: «Главное» → «Функциональность» → включённая опция ведения договоров с контрагентами. В редких случаях интерфейс карточки изменён доработками, и список договоров вынесен в отдельную команду панели навигации.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Контрагенты»
2. 2
   Найдите контрагента по названию или ИНН через строку поиска
3. 3
   Откройте карточку и перейдите по ссылке «Договоры»
4. 4
   Откройте нужный договор и проверьте номер, дату, вид и валюту

Поиск договора без открытия карточки контрагента

Когда известен только номер договора, а контрагент неизвестен, удобнее работать напрямую со справочником договоров. В 1С:Бухгалтерии откройте «Справочники» → «Договоры» (если пункт доступен в вашей настройке интерфейса) либо используйте глобальный поиск: нажмите Ctrl+F в открытом списке договоров любого контрагента и снимите отбор по владельцу кнопкой «Ещё» → «Настроить список».

Другой вариант — поиск по ссылкам на объект. Откройте меню «Все функции» (команда доступна при включённом режиме технического специалиста либо через Shift+Alt+F в некоторых версиях платформы), найдите справочник «Договоры контрагентов» и откройте его полный список. Далее через «Ещё» → «Настроить список» добавьте отбор по полю «Номер» или «Наименование».

В документах (поступлениях, реализациях, счетах) договор указан в отдельном поле. Щелчок по полю договора в документе открывает его карточку напрямую — это самый быстрый способ посмотреть реквизиты договора, по которому уже проведена операция.

Где договоры в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление торговлей 11 договоры находятся в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от настройки: «Продажи» → «Договоры с клиентами», «Закупки» → «Договоры с поставщиками». Также список доступен из карточки партнёра: «CRM и маркетинг» → «Партнёры» → вкладка «Договоры и соглашения».

Важное отличие УТ от Бухгалтерии: взаиморасчёты могут вестись по соглашениям, а не по договорам. Если договор в карточке партнёра не отображается, проверьте вкладку «Соглашения» — условия продаж могут быть оформлены типовым или индивидуальным соглашением без отдельного договора.

В Комплексной автоматизации и ERP логика аналогична: договоры группируются по направлению (с клиентами, с поставщиками, кредиты и депозиты), а полный список по контрагенту открывается из его карточки по ссылке с количеством договоров.

Как выгрузить или распечатать список договоров

Для сверки с юристами или архивом часто нужен полный перечень договоров. В карточке контрагента откройте список договоров, затем «Ещё» → «Вывести список»: программа сформирует табличный документ, который можно сохранить в Excel или распечатать. В настройках вывода отметьте нужные колонки — номер, дату, вид, срок действия, валюту.

Для списка по всем контрагентам сразу используйте отчёт или универсальную обработку. В типовых конфигурациях нет отдельного отчёта «Список договоров», поэтому практичный путь — «Все функции» → справочник «Договоры контрагентов» → «Ещё» → «Вывести список» с настройкой отбора и колонок. Такой список легко отсортировать по владельцу или виду договора.

Если нужны печатные формы самих договоров (текст с реквизитами сторон), проверьте наличие внешних печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». В типовой поставке текст договора обычно не хранится — в базе фиксируются только реквизиты, а сам документ ведётся в бумажном архиве или СЭД.

Способы найти договор

Карточка контрагента

Подходит, когда контрагент известен. Самый быстрый путь, но не работает для поиска по номеру без владельца.

Список справочника через «Все функции»

Подходит для поиска по номеру по всей базе. Требует прав доступа к полному списку справочников.

Поле договора в документе

Подходит, когда есть проведённая операция. Мгновенно открывает карточку договора, но не даёт общего списка.

Отчёты по взаиморасчётам

Подходят для поиска договоров, по которым были движения. Договоры без операций в отчёт не попадут.

Проверка реквизитов и статуса договора

Открыв карточку договора, проверьте ключевые поля: вид договора определяет, в каких документах он доступен для выбора; организация — от имени какой вашей компании заключён договор; валюта взаиморасчётов влияет на проведение оплат и курсовые разницы. Ошибка в виде договора — частая причина того, что договор «не подставляется» в документ реализации или поступления.

Обратите внимание на поля «Срок действия» и «Действует до», если они используются в вашей конфигурации. Программа может блокировать выбор недействующего договора в новых документах. Также проверьте признак недействительного договора или пометку на удаление: помеченный договор окрашивается в списке и недоступен для новых операций, хотя старые документы по нему остаются в базе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор открывается из документа

Норма

Карточка открывается, реквизиты заполнены

Тревожный признак

Ошибка «объект не найден» — договор удалён или база повреждена

Договор виден в списке контрагента

Норма

Присутствует без значка пометки на удаление

Тревожный признак

Зачёркнут или отсутствует — помечен на удаление или заведён на другого контрагента

Договор доступен для выбора в новом документе

Норма

Отображается в выпадающем списке поля «Договор»

Тревожный признак

Не отображается — неверный вид договора или организация

Частые ошибки и ограничения при работе с договорами

Типичная проблема — дубли договоров: пользователь не нашёл существующий договор и создал новый с тем же номером. В результате расчёты «разваливаются» между двумя договорами, и акт сверки с контрагентом не сходится. Перед созданием нового договора всегда проверяйте список существующих по этому контрагенту.

Вторая ошибка — неправильный вид договора. Договор с видом «С поставщиком» нельзя выбрать в документе реализации, и наоборот. Если договор нужен для обеих операций, в некоторых конфигурациях доступен вид «С комитентом» или универсальные настройки, но чаще требуется два отдельных договора.

Ограничение по правам: если вы не видите раздел «Справочники» или список договоров пуст, у вашей учётной записи может не быть прав на чтение справочника. Это решает администратор через настройку ролей. Не пытайтесь обходить ограничения — обратитесь к администратору базы.

FAQ

Почему договор не отображается в списке у контрагента?

Чаще всего договор заведён на другого контрагента (например, на головную организацию вместо филиала) или помечен на удаление. Снимите отборы в списке, включите отображение помеченных объектов и проверьте поле «Владелец» в карточке договора.

Можно ли посмотреть все договоры организации одним списком?

Да, через «Все функции» → справочник «Договоры контрагентов» с отбором по полю «Организация». Либо выведите полный список и отсортируйте по колонке организации, добавив её через настройку списка.

Где хранится текст (скан) договора в 1С?

Типовая конфигурация хранит только реквизиты. Сканы прикрепляются через механизм присоединённых файлов (кнопка со скрепкой в карточке договора или контрагента), если функциональность присоединённых файлов включена в настройках программы.

Договор есть, но не подставляется в документ — что проверить?

Проверьте вид договора (должен соответствовать типу документа), организацию в договоре и в документе, отсутствие пометки на удаление и срок действия. Также убедитесь, что валюта договора совместима с настройками документа.

Как найти договор, если известен только его номер?

Откройте полный список справочника «Договоры контрагентов» через «Все функции» и настройте отбор по полю «Номер». Учтите, что у разных контрагентов могут быть договоры с одинаковыми номерами — сверяйте владельца.

Чем договор отличается от соглашения в 1С:Управление торговлей?

Соглашение задаёт условия продаж (цены, скидки, порядок расчётов), а договор — юридический документ для учёта взаиморасчётов. В зависимости от настроек учёт может вестись только по соглашениям, только по договорам или по их комбинации.