Где в 1С посмотреть банковские счета

Банковские счета в 1С хранятся в нескольких местах, и новички часто не могут быстро найти нужный реквизит. Счета организации, счета контрагентов и счета, указанные в конкретных документах, — это разные объекты, и искать их нужно по-разному. Понимание структуры хранения экономит время при подготовке платёжек, сверках и выставлении счетов покупателям.

Материал ориентирован прежде всего на 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика расположения справочников схожа в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Отличия касаются в основном названий разделов меню, а не самого принципа.

Где хранятся банковские счета организации

Основной способ — через карточку собственной организации. Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Организации»). В карточке организации перейдите на вкладку «Банковские счета» — там перечислены все расчётные, валютные и специальные счета, привязанные к этой организации.

Второй путь — справочник «Банковские счета». В 1С:Бухгалтерии он доступен через меню «Справочники» → «Банковские счета» или через полный список объектов: «Все функции» → «Справочники» → «Банковские счета». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

В справочнике счета организации хранятся в папке, подчинённой организации, а счета контрагентов — в папках внутри элементов справочника «Контрагенты». Это важно понимать: банковский счёт в 1С — подчинённый объект, он не существует отдельно от владельца.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Выберите нужную организацию, если их несколько
3. 3
   Перейдите на вкладку «Банковские счета»
4. 4
   Проверьте, что нужный счёт присутствует и верно указаны номер счёта и БИК банка

Как посмотреть банковские счета контрагента

Счета контрагентов нужны при оплате поставщикам и проверке реквизитов покупателей. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного контрагента и откройте его карточку. В шапке карточки есть ссылка «Банковские счета» — по ней открывается список всех счетов этого контрагента.

У одного контрагента может быть несколько счетов в разных банках. Один из них обычно назначен основным — именно он подставляется в документы по умолчанию. Основной счёт помечается в списке и выбирается кнопкой «Использовать как основной» или аналогичной командой в карточке счёта.

Если контрагентов много, удобнее открыть общий справочник «Банковские счета» и включить отображение по владельцам — тогда счета будут сгруппированы по контрагентам, и поиск по номеру счёта сработает по всей базе сразу.

Где виден счёт в документах и платёжках

В платёжном поручении банковский счёт организации указывается в поле «Счёт организации», а счёт получателя — в поле «Счёт получателя». Оба поля заполняются из соответствующих справочников: программа подставляет основной счёт, но его всегда можно заменить вручную, выбрав другой из выпадающего списка.

В счёте на оплату покупателю банковские реквизиты выводятся из карточки организации. Если в печатной форме счёта отображается не тот банк или старый номер счёта — значит, у организации изменился основной счёт либо в документе выбран другой. Проверьте поле «Банковский счёт» в самом документе и основной счёт в карточке организации.

В банковских выписках («Банк» → «Банковские выписки») счёт виден в шапке документа поступления или списания. По счёту из выписки легко проверить, к какому расчётному счёту относится конкретная операция, если у организации их несколько.

Просмотр счетов через отчёты и оборотно-сальдовую ведомость

Иногда нужно не просто найти реквизиты, а понять, по каким счетам идёт движение денег. Для этого подходит оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 «Расчётные счета» (и 52 для валютных): «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В настройках отчёта включите группировку по субконто «Банковские счета».

В результате вы увидите список всех банковских счетов организации, по которым были обороты за период, с остатками на начало и конец. Это удобный способ быстро выявить «забытые» счета, которые заведены в базе, но давно не используются, — по ним оборотов не будет.

Для проверки корректности учёта полезно сопоставить остатки по отчёту с реальными остатками в банковских выписках. Расхождение означает либо незагруженные выписки, либо ошибки в документах, и разбираться с этим нужно до закрытия периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счёт отображается в карточке организации

Норма

Номер счёта 20 знаков, БИК и банк указаны верно

Тревожный признак

Счёт отсутствует или банк не соответствует реквизитам

ОСВ по счёту 51

Норма

Остатки совпадают с выписками банка

Тревожный признак

Есть остатки по счетам без движения или расхождения с банком

Подстановка счёта в платёжку

Норма

Автоматически подставляется актуальный основной счёт

Тревожный признак

Подставляется старый или чужой счёт

Особенности в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 банковские счета организаций находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации» → вкладка «Банковские счета», а счета контрагентов — в карточке партнёра или контрагента. Также есть общий список: «НСИ и администрирование» → «Банковские счета организаций».

В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» структура аналогична: справочники «Банковские счета организаций» и «Банковские счета контрагентов» доступны из раздела «НСИ и администрирование». Отдельный справочник «Банки» хранит реквизиты самих банков (БИК, корсчёт, наименование) — он общий для всех счетов.

В 1С:Зарплата и управление персоналом банковские счета сотрудников (для зарплатного проекта) находятся в карточке физического лица по ссылке «Лицевые счета» или в документах обмена с банком. Это отдельный механизм, не связанный с расчётными счетами организации.

Где искать счёт в разных ситуациях

Карточка организации

Подходит, когда нужны реквизиты собственной компании для договора или счёта на оплату

Карточка контрагента

Для проверки реквизитов поставщика или покупателя перед оплатой

ОСВ по счёту 51

Когда нужно увидеть все счета с движениями и остатками за период

Справочник «Банковские счета» через «Все функции»

Для поиска счёта по номеру по всей базе, включая контрагентов

Типичные ошибки и ограничения

Частая проблема — счёт не отображается в документе, хотя заведён в базе. Причины: счёт привязан к другой организации (проверьте владельца), счёт помечен на удаление или в карточке организации не назначен основной. Установите пометку «основной» заново и перепроверьте документ.

Вторая ошибка — дублирование счетов. При загрузке выписок или обмене с банком программа может создать новый элемент справочника, если не нашла существующий по номеру и владельцу. Периодически проверяйте справочник на дубли и объединяйте их, иначе документы «разъедутся» по разным элементам, и аналитика по счёту 51 станет некорректной.

Ограничение прав: если пользователь не видит раздел «Реквизиты организации» или справочник банковских счетов, значит, у его роли нет доступа. Доступ настраивает администратор через профили групп доступа — самостоятельно расширить права обычный пользователь не может.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить новый банковский счёт организации в 1С?

Откройте карточку организации («Главное» → «Реквизиты организации»), перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать». Укажите банк (выберите из справочника банков или создайте новый по БИК), введите номер счёта и при необходимости назначьте его основным. Программа проверит контрольное соотношение номера счёта и БИК банка.

Почему в платёжном поручении подставляется старый счёт?

Документ подставляет основной счёт организации. Откройте карточку организации, вкладку «Банковские счета», выделите актуальный счёт и назначьте его основным. Уже созданные документы при этом не изменятся — в них счёт нужно заменить вручную.

Как найти, к какому контрагенту относится номер счёта?

Откройте справочник «Банковские счета» через «Все функции» → «Справочники» и воспользуйтесь поиском по номеру счёта. Владелец найденного элемента — и есть нужный контрагент или организация. Альтернатива — поиск ссылок по номеру через поиск по всей базе.

Где посмотреть валютные счета организации?

Там же, где рублёвые: в карточке организации на вкладке «Банковские счета». Валютный счёт отличается валютой в карточке и учитывается на счёте 52, поэтому движения по нему смотрите в ОСВ по счёту 52 с группировкой по банковским счетам.

Что делать, если пункт «Банковские счета» не виден в меню?

Сначала проверьте настройку видимости разделов: «Главное» → «Настройки» → «Настройка панели навигации». Если справочник недоступен даже через «Все функции» — вероятно, ограничены права. Обратитесь к администратору 1С для настройки профиля доступа.

Можно ли выгрузить список всех банковских счетов в Excel?

Да. Откройте справочник «Банковские счета», в меню «Ещё» выберите «Вывести список», отметьте нужные колонки (владелец, номер счёта, банк, БИК) и сохраните результат в табличный документ формата Excel.