Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С посмотреть банковские реквизиты: пошаговая инструкция
Где в 1С найти банковские реквизиты: карточка организации, контрагенты, справочник банковских счетов, печать счёта. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии и Управления торговлей.
Банковские реквизиты в 1С хранятся в нескольких местах: у организации, у контрагентов и в отдельном справочнике банковских счетов. Куда именно смотреть, зависит от того, чьи реквизиты нужны — вашей компании для счёта покупателю или поставщика для оплаты его накладной. Ниже разобраны пути в типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11 и Комплексная автоматизация.
Интерфейс конфигураций на платформе 8.3 построен на разделах и подсистемах, поэтому путь к одним и тем же данным может отличаться в зависимости от настроенного меню. Если какого-то пункта нет в разделе, воспользуйтесь поиском по функциям: кнопка с лупой в правом верхнем углу или команда «Все функции».
Важно различать два объекта: собственно реквизиты банка (БИК, корсчёт, наименование) хранятся в справочнике «Банки» и подтягиваются автоматически по БИК, а номер счёта и привязка к организации или контрагенту — в справочнике «Банковские счета». Ошибки чаще всего возникают именно на стыке этих двух объектов.
Реквизиты собственной организации
Самый быстрый способ посмотреть банковские реквизиты своей компании — открыть раздел «Главное» и выбрать пункт «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Организации»). Откроется карточка, где в поле «Банковский счёт» указан основной счёт. Нажав на ссылку счёта, вы увидите полные реквизиты: номер счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт.
Если у организации несколько счетов, в карточке организации отображается только тот, что помечен как основной. Полный список открывается по ссылке «Банковские счета» внутри карточки организации либо через общий справочник. Основной счёт подставляется в платёжные поручения и счета покупателям по умолчанию, поэтому перед формированием документов проверьте, какой именно счёт выбран.
В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации путь немного другой: раздел «НСИ и администрирование» → «Организации» или раздел «CRM и маркетинг» / «Продажи» в зависимости от настроек. Логика та же: карточка организации → банковские счета.
- 1Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации»).
- 2В карточке найдите поле «Банковский счёт» и перейдите по ссылке.
- 3Проверьте номер счёта, БИК и корсчёт — они подтягиваются из карточки банка.
- 4Если счетов несколько, откройте список «Банковские счета» и убедитесь, что правильный счёт помечен основным.
Реквизиты контрагента
Чтобы посмотреть реквизиты поставщика или покупателя, откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» (в УТ 11 — раздел «НСИ и администрирование» или «Продажи»/«Закупки» → «Контрагенты»). Найдите нужного контрагента поиском по наименованию или ИНН и откройте его карточку.
В карточке контрагента банковские счета находятся на отдельной вкладке «Банковские счета» или в одноимённой группе. Здесь видны все сохранённые счета: номер счёта, банк, БИК. Как и у организации, один из счетов может быть назначен основным — именно он подставляется в платёжные поручения при оплате этому контрагенту.
Обратите внимание: если контрагент прислал новые реквизиты, не редактируйте существующий счёт «под новые данные», а создайте новый элемент в списке банковских счетов. Старый счёт мог быть использован в уже проведённых платёжках, и его изменение приведёт к расхождениям в истории платежей.
Общий справочник банковских счетов
Все банковские счета — и организации, и контрагентов — доступны в одном месте: раздел «Справочники» → «Банковские счета». В списке есть колонки «Владелец», «Номер счёта» и «Банк», поэтому удобно искать счёт по номеру, если известна только эта часть реквизитов.
Список можно отфильтровать по владельцу, чтобы видеть счета только своей организации или конкретного контрагента. Если справочник не отображается в разделе «Справочники», откройте его через «Все функции»: в дереве объектов выберите «Справочники» → «Банковские счета».
Этот же справочник используется для казначейских и валютных счетов. Для валютного счёта в карточке дополнительно указывается валюта и, при необходимости, транзитный счёт — эти поля важны при проверке реквизитов для внешнеторговых платежей.
Реквизиты в документах и на печати
Часто реквизиты нужны не в справочнике, а в конкретном документе. В счёте на оплату покупателю банковские реквизиты вашей организации выводятся в шапке печатной формы и берутся из поля «Банковский счёт» документа. Если на печати видны неверные реквизиты, проверьте, какой счёт выбран в самом документе, — программа не всегда подставляет основной, если документ создан копированием старого.
В платёжном поручении реквизиты получателя берутся из карточки контрагента, а реквизиты плательщика — из счёта организации, указанного в поле «Банковский счёт» документа. Перед выгрузкой в банк-клиент сверьте номер счёта и БИК получателя в документе с карточкой контрагента.
Если нужно быстро отправить реквизиты партнёру, удобнее всего сформировать печатную форму «Карточка организации» или счёт на оплату — там реквизиты собраны в читаемом виде. Вручную переписывать БИК и корсчёт из карточки банка не стоит: велика вероятность опечатки.
Как проверить корректность реквизитов
1С автоматически контролирует часть ошибок: при вводе БИК программа ищет банк в справочнике «Банки» и подставляет корсчёт и наименование. Если банк не найден, его можно загрузить из классификатора Банка России — кнопка «Подобрать из классификатора» в форме списка банков или соответствующая обработка обновления.
Дополнительно программа проверяет соответствие номера счёта и БИК по контрольному алгоритму: если ввести номер с опечаткой, появится предупреждение. Не игнорируйте такие сообщения — платёж с ошибкой в номере счёта будет возвращён банком или, что хуже, уйдёт не тому получателю.
Для контрагентов в 1С:Бухгалтерии доступна проверка по сервисам ФНС: по ИНН подтягиваются данные о компании. Это не проверяет банковский счёт напрямую, но помогает убедиться, что контрагент существует и не ликвидирован, прежде чем переводить ему деньги.
Как проверить результат
Банк найден в классификаторе, корсчёт и наименование подставились автоматически
Банк введён вручную, программа сообщает, что БИК не найден
Программа не выдаёт предупреждений при записи счёта
Появляется сообщение о несоответствии номера счёта и БИК
В документах подставляется актуальный счёт
В новых счётах и платёжках указан старый или чужой счёт
Если доступа к реквизитам нет
Если справочники «Банковские счета» или «Контрагенты» не отображаются или открываются только на просмотр, причина почти всегда в правах пользователя. В типовых конфигурациях доступ к банковским данным может быть ограничен профилями групп доступа — например, менеджеру по продажам видны контрагенты, но скрыты их счета.
В этом случае обратитесь к администратору 1С или пользователю с ролью «Администратор системы»: он проверит профиль доступа в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Самостоятельно менять роли в пользовательском режиме без понимания модели прав не стоит — можно случайно открыть доступ к данным, которые должны быть закрыты.
Что важно запомнить
Свои реквизиты — в карточке организации, чужие — в карточке контрагента на вкладке «Банковские счета», всё сразу — в справочнике «Банковские счета». Банк подбирается по БИК из классификатора, новые реквизиты контрагента добавляются новым счётом, а не правкой старого, а перед оплатой по сменившимся реквизитам их нужно подтвердить по независимому каналу.
Частые вопросы
Почему в платёжном поручении подставился не тот банковский счёт?
Документ берёт счёт из собственного поля «Банковский счёт», а не напрямую из карточки. Если документ создан копированием или основной счёт менялся недавно, в нём мог остаться старый счёт. Откройте документ и выберите нужный счёт вручную из списка.
Как посмотреть все счета контрагента, если их несколько?
Откройте карточку контрагента и перейдите на вкладку «Банковские счета» — там отображается полный список. Альтернатива: справочник «Банковские счета» с отбором по этому контрагенту в колонке «Владелец».
Что делать, если банк не находится по БИК?
Обновите классификатор банков: в форме списка справочника «Банки» есть команда подбора из классификатора. Если и после обновления банк не найден, проверьте правильность БИК — возможно, банк реорганизован, и реквизиты устарели.
Можно ли вывести реквизиты организации на печать без создания счёта?
Да. В карточке организации в типовых конфигурациях есть печатные формы с реквизитами. Также реквизиты автоматически выводятся в договорах и счетах, если шаблон документа это предусматривает.
Где хранятся реквизиты банка, а где — номер счёта?
Номер счёта и его владелец хранятся в справочнике «Банковские счета». Наименование банка, БИК и корсчёт — в справочнике «Банки», на который счёт ссылается. Поэтому при смене корсчёта банком достаточно обновить карточку банка, а не все счета в нём.
Почему пользователь не видит банковские счета контрагентов?
Скорее всего, его профиль доступа ограничивает просмотр банковских данных. Это настраивается в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Попросите администратора проверить профиль группы доступа пользователя.