Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С поменять реквизиты банка
Как изменить реквизиты банка в 1С: карточка организации, банковские счета контрагентов, обновление классификатора банков. Пошаговые инструкции, ошибки и FAQ.
Реквизиты банка в 1С хранятся в нескольких местах одновременно: в справочнике «Банки», в карточке организации и в банковских счетах контрагентов. Поэтому, когда банк меняет БИК, корреспондентский счёт или название, недостаточно исправить одну цифру в платёжном поручении — нужно понимать, где именно программа берёт данные для документов и выгрузки в клиент-банк.
Типичные ситуации: банк объявил о смене реквизитов, при формировании платёжки подставляется старый корсчёт, после обновления конфигурации в счёте на оплату печатается устаревшее название банка. Во всех этих случаях правка делается через справочники, а не через ручное исправление каждого документа.
Ниже разобраны конкретные места в программах 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой), где меняются банковские реквизиты, как обновить классификатор банков и как проверить, что изменения подтянулись в документы.
Где в 1С хранятся банковские реквизиты
В типовых конфигурациях 1С данные о банке разнесены по трём уровням. Первый — справочник «Банки» (классификатор), где хранятся БИК, наименование, корреспондентский счёт, город и адрес банка. Это единый источник, на который ссылаются все остальные объекты.
Второй уровень — банковские счета организации (раздел «Банк и касса» или карточка организации). Здесь хранится номер расчётного счёта компании и ссылка на банк из классификатора. Третий уровень — банковские счета контрагентов, которые заполняются в карточке контрагента или в договоре.
Важно понимать: если в платёжном поручении отображается неверный корсчёт, чинить нужно не документ, а элемент справочника «Банки» — документ подтягивает данные по ссылке. А если неверный расчётный счёт организации — правится карточка банковского счёта организации.
Как изменить реквизиты банка в справочнике «Банки»
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Справочники» → «Банки». Найдите нужный банк по БИК через поиск — искать по наименованию ненадёжно, так как названия банков часто меняются, а БИК уникален. Откройте элемент двойным щелчком и исправьте поля: наименование, корреспондентский счёт, город, адрес.
Если банк открылся в режиме просмотра, нажмите «Ещё» → «Изменить». После сохранения новые реквизиты автоматически будут использоваться во всех новых документах, где выбран этот банк. Уже созданные платёжные поручения при этом не перезаписываются — их нужно перепровести или перезаполнить.
В Управлении торговлей и УНФ путь аналогичный: «Компания» или «Нормативно-справочная информация» → «Банки». Интерфейс отличается, но логика та же — правится элемент классификатора.
- 1Откройте «Справочники» → «Банки» и найдите банк по БИК
- 2Откройте элемент и исправьте наименование, корсчёт, адрес
- 3Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть»
- 4Создайте тестовое платёжное поручение и проверьте, какие реквизиты подставились
- 5Перезаполните или перепроведите ранее созданные документы с этим банком
Обновление реквизитов через классификатор банков
Самый надёжный способ — не править вручную, а обновить классификатор. В 1С:Бухгалтерии при открытии списка банков программа часто предлагает «Подобрать банк из классификатора» или показывает кнопку обновления. Если подключён сервис 1С:Контрагент или интернет-поддержка, данные загружаются из актуального справочника ЦБ.
При создании нового банка введите БИК — программа сама подставит наименование и корреспондентский счёт. Если подставились устаревшие данные, значит локальный классификатор не обновлялся: проверьте подключение интернет-поддержки в разделе «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы».
Ручная правка оправдана только тогда, когда сервис недоступен или нужен экзотический банк, которого нет в классификаторе. В этом случае сверяйте корсчёт с официальным письмом банка или справочником БИК на сайте Центробанка — ошибка в корсчёте приведёт к возврату платежа.
Как поменять банковский счёт организации
Если компания сменила банк или открыла новый счёт, правится не классификатор, а карточка банковского счёта. В 1С:Бухгалтерии: «Главное» → «Реквизиты организации» → вкладка или ссылка «Банковские счета». Либо раздел «Банк и касса» → «Банковские счета».
Нажмите «Создать», укажите номер счёта и выберите банк из справочника по БИК. Если организация полностью перешла в другой банк, старый счёт не удаляйте — снимите у него признак основного или просто создайте новый и назначьте его основным, чтобы старые документы остались корректными.
Проверьте, какой счёт подставляется по умолчанию в платёжные поручения и счета на оплату: программа берёт основной счёт организации. Если в документах продолжает всплывать старый — значит, новый счёт не назначен основным или в документе счёт выбран вручную.
Как изменить банковские реквизиты контрагента
Реквизиты банка покупателя или поставщика хранятся в карточке контрагента. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного, перейдите по ссылке «Банковские счета» и отредактируйте или создайте новый счёт с актуальным банком.
Если контрагентов много и банк сменил реквизиты массово (например, при реорганизации банка), исправьте сам элемент в справочнике «Банки» — тогда изменения применятся ко всем счетам, ссылающимся на этот банк, без обхода каждой карточки.
Учтите: в уже выставленных счетах на оплату и актах реквизиты могли быть зафиксированы текстом в печатной форме на момент создания. Для корректного отображения пересоздайте или перезаполните документ после правки справочника.
Проверка результата и типичные ошибки
После правки создайте новое платёжное поручение и сверьте все поля: БИК, наименование банка получателя, корсчёт, номер счёта. Затем сформируйте счёт на оплату и проверьте печатную форму — именно её увидит покупатель.
Частые ошибки: исправление реквизитов только в одном документе вручную (в следующем документе снова вылезут старые данные), дубли банков в справочнике с разными реквизитами (программа берёт не тот элемент), забытый признак «основной» у нового счёта организации.
Как проверить результат
Подставились актуальные БИК, корсчёт и наименование банка
Видны старые реквизиты — не обновлён справочник или выбран дубль банка
В шапке новые реквизиты организации
Старые реквизиты — документ создан до правки, нужно перезаполнить
Новый счёт помечен как основной
Основным остался старый счёт
FAQ
Банк сменил название, но БИК остался прежним. Что править?
Достаточно исправить наименование в элементе справочника «Банки» — найдите его по старому БИК и переименуйте. Банковские счета организации и контрагентов трогать не нужно, они ссылаются на тот же элемент.
Почему после обновления 1С в документах старые реквизиты банка?
Обновление конфигурации не обновляет классификатор банков автоматически — это разные механизмы. Обновите классификатор через сервис интернет-поддержки или исправьте элемент справочника вручную.
Можно ли изменить реквизиты банка сразу у всех контрагентов?
Да, если счета контрагентов ссылаются на один элемент справочника «Банки» — исправьте его, и изменения применятся везде. Если же у контрагентов созданы разные элементы-дубли одного банка, придётся обрабатывать каждый или сворачивать дубли.
Что делать, если банка нет в классификаторе?
Создайте элемент вручную: «Справочники» → «Банки» → «Создать», заполните БИК, наименование и корсчёт по данным справочника ЦБ или уведомления банка. Проверьте корсчёт дважды — автоматической валидации при ручном вводе может не быть.
Нужно ли перепроводить старые документы после смены реквизитов?
Нет, прошлые периоды трогать не нужно — старые документы отражают реквизиты, действовавшие на их дату. Перезаполнять имеет смысл только неотправленные платёжки и невыставленные счета текущего периода.
Что важно запомнить
Банковские реквизиты правятся в справочнике «Банки» и в карточках банковских счетов, а не в документах. Надёжнее всего обновлять классификатор через сервис 1С, а после правки — проверить новое платёжное поручение и печатную форму счёта.