Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С находится номенклатурный номер товара
Где в 1С находится номенклатурный номер товара: код, артикул и штрихкод в карточке номенклатуры, списках и документах. Инструкции для 1С:УТ, ERP и Бухгалтерии.
Под «номенклатурным номером» в 1С обычно понимают один из трёх реквизитов: внутренний код элемента справочника «Номенклатура», артикул или штрихкод. Все они хранятся в карточке товара, но находятся в разных местах интерфейса и выполняют разные задачи. Код программа присваивает автоматически при создании элемента, артикул заполняет пользователь, а штрихкод хранится в отдельном регистре сведений.
Точное расположение этих реквизитов зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP карточка номенклатуры развёрнутая, с несколькими панелями, а в 1С:Бухгалтерии она компактнее. Ниже разобраны пути к номенклатурному номеру в типовых конфигурациях, способы вывести его в списки и документы, а также типичные ошибки при поиске.
Что именно называют номенклатурным номером в 1С
Прежде чем искать, стоит определить, какой именно идентификатор нужен, потому что в 1С их несколько и они не взаимозаменяемы. Код — это внутренний уникальный номер элемента справочника, который программа присваивает автоматически при записи. Он нужен в основном для технической идентификации и обменов данными, в учётных отчётах почти не используется.
Артикул — текстовое поле, которое заполняет пользователь: сюда вносят заводской артикул поставщика, внутреннее обозначение компании или сокращённый код товара. Именно артикул чаще всего выводится в прайс-листы, счета и этикетки. Штрихкод — отдельная сущность: он хранится не в самой карточке, а в регистре сведений, и у одного товара может быть несколько штрихкодов (например, для разных упаковок).
Три вида номенклатурных номеров
Присваивается автоматически, уникален, менять не рекомендуется. Используется для внутренней идентификации и синхронизации.
Заполняется вручную, виден контрагентам в печатных формах. Подходит для поиска и сортировки товаров.
Хранится в регистре сведений, привязан к товару и упаковке. Нужен для сканеров, касс и маркировки.
Где найти код и артикул в карточке номенклатуры
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь такой: откройте раздел «НСИ и администрирование» (в ряде интерфейсов — «Справочники») и выберите «Номенклатура». В списке товаров дважды щёлкните нужную позицию — откроется карточка. Поле «Код» расположено в шапке карточки рядом с наименованием, поле «Артикул» — чуть ниже, в той же верхней группе реквизитов.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». В карточке товара код отображается в заголовке формы (его можно увидеть также при наведении на элемент в списке, если включить колонку «Код»), а артикул находится на закладке «Основное» или «Производство» в зависимости от вида номенклатуры. Если поля «Артикул» не видно, проверьте вид номенклатуры: для некоторых видов поле может быть скрыто настройками формы.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура».
- 2Найдите товар через строку поиска по наименованию или артикулу.
- 3Откройте карточку двойным щелчком.
- 4В шапке карточки посмотрите поля «Код» и «Артикул».
- 5Для штрихкода перейдите на панель «Штрихкоды» в левой части карточки (в УТ/ERP).
Где в 1С находится штрихкод товара
Штрихкод не лежит в основной форме карточки, поэтому его часто «не могут найти». В 1С:Управление торговлей и ERP в карточке номенклатуры есть панель навигации слева: откройте пункт «Штрихкоды» — там отображается список всех штрихкодов, привязанных к товару, с указанием упаковки и единицы измерения. Здесь же можно добавить новый штрихкод вручную или сгенерировать внутренний.
Альтернативный путь — через регистр сведений напрямую: в режиме «Ещё» или через «Все функции» найдите регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» и отфильтруйте его по нужному товару. Этот способ удобен, когда нужно проверить штрихкоды сразу по нескольким позициям или найти товар по отсканированному коду. В 1С:Рознице штрихкоды также выводятся в форме элемента и участвуют в поиске товара на кассе.
Как вывести номенклатурный номер в списки и документы
По умолчанию в списке номенклатуры колонка «Код» часто скрыта. Чтобы её показать, в форме списка нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (в некоторых версиях — «Настройка списка») и отметьте поле «Код» или «Артикул». После этого номер будет виден сразу для всех товаров без открытия карточек, а по нему можно будет сортировать и искать через Ctrl+F.
В табличных частях документов (поступление, реализация, счёт на оплату) артикул и код тоже можно добавить в видимые колонки: правой кнопкой по шапке таблицы → «Настройка списка» или через «Ещё» → «Изменить форму». Для печатных форм артикул обычно уже включён в макет счёта и ТОРГ-12, но если его нет — потребуется доработка макета, это задача для специалиста по конфигурированию.
Для массового просмотра удобен отчёт: в УТ/ERP есть отчёт «Ведомость по товарам на складах» и универсальный отчёт по справочнику, куда через настройки можно вывести колонки «Код», «Артикул» и «Штрихкод» и сохранить вариант для повторного использования.
Быстрее всего найти товар по номеру — через поле поиска в списке номенклатуры: строка поиска в типовых конфигурациях ищет одновременно по наименованию, артикулу и коду. Достаточно ввести номер и нажать Enter, не открывая карточек.
Как найти товар, если известен только номер
Если известен код, в списке номенклатуры включите сортировку по коду или введите код в строку поиска — поиск по коду работает в стандартной динамической выборке. Если известен артикул, тот же приём: введите его в поле поиска списка, программа покажет совпадения. В некоторых конфигурациях поиск по артикулу нужно включить в настройках поисковой строки (вариант «по части строки»).
Поиск по штрихкоду делается иначе: в документах и рабочих местах кассира достаточно отсканировать код сканером — товар подставится автоматически. Без сканера откройте регистр «Штрихкоды номенклатуры» и установите отбор по значению штрихкода, либо воспользуйтесь обработкой «Поиск номенклатуры по штрихкоду» в разделах продаж.
Как выбрать способ поиска
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка изменить код элемента вручную для «красивой» нумерации. Код участвует в механизмах обмена данными и синхронизации с другими базами; его изменение может привести к дублям и рассинхронизации. Если нужен понятный человеку номер — используйте артикул, а не код.
Вторая ошибка — путать артикул поставщика с собственным артикулом. Артикул поставщика в УТ/ERP хранится в отдельном справочнике «Номенклатура поставщиков» и в карточке товара не отображается. Ещё одна проблема — дубли артикулов: типовая конфигурация не всегда контролирует уникальность артикула, поэтому при вводе вручную возможны совпадения, из-за которых поиск выдаёт несколько товаров сразу.
Проверка результата и контрольные точки
После настройки отображения номера убедитесь, что всё работает: колонка видна в списке, поиск по номеру находит товар, печатная форма выводит артикул. Если номер не отображается в печати, причина почти всегда в макете печатной формы, а не в данных — сами данные при этом могут быть заполнены корректно.
Как проверить результат
Колонка видна и заполнена у товаров
Колонка отсутствует — включите её через «Изменить форму»
Ввод номера в строку поиска находит нужный товар
Поиск ничего не находит — проверьте отборы списка и пометку удаления
На панели «Штрихкоды» есть актуальный код
Панель пуста или недоступна — проверьте права и добавьте штрихкод
Артикул выводится в счёте или накладной
Артикула нет в печати — нужна доработка макета
Часто задаваемые вопросы
Чем код номенклатуры отличается от артикула?
Код присваивается программой автоматически и служит для внутренней идентификации элемента справочника. Артикул заполняет пользователь вручную, он предназначен для людей: выводится в прайсы, счета и этикетки. Менять код не рекомендуется, артикул можно редактировать свободно.
Почему в карточке товара нет поля «Артикул»?
Чаще всего поле скрыто настройками формы или видом номенклатуры. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» в карточке и проверьте, отмечено ли поле. Также проверьте права пользователя — при ограниченных правах часть реквизитов может быть недоступна.
Может ли у одного товара быть несколько штрихкодов?
Да. Штрихкоды хранятся в регистре сведений с привязкой к товару и упаковке, поэтому одна позиция может иметь несколько кодов — например, для штучной единицы и для короба. Все они видны на панели «Штрихкоды» в карточке номенклатуры.
Как найти товар по штрихкоду без сканера?
Откройте регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции» и установите отбор по значению штрихкода. В документах продажи также можно ввести код вручную в поле поиска по штрихкоду — товар подставится автоматически.
Безопасно ли менять код номенклатуры вручную?
Нет, особенно если база обменивается данными с сайтом, другой базой 1С или торговым оборудованием. Код участвует в синхронизации, и его изменение может привести к дублям элементов и ошибкам обмена. Для «читаемого» номера используйте артикул.
Как вывести артикул в печатную форму счёта, если его там нет?
Сначала убедитесь, что артикул заполнен в карточке товара. Если данные есть, но в печать не выводятся, потребуется изменить макет печатной формы — в типовых конфигурациях это делается через настройку печатных форм или доработку макета специалистом по 1С.
Что важно запомнить
Номенклатурный номер в 1С — это код, артикул или штрихкод товара. Код и артикул находятся в шапке карточки номенклатуры, штрихкод — в регистре сведений на панели «Штрихкоды». Для работы с номерами в списках включите нужные колонки через «Изменить форму», а код элемента не меняйте вручную — это рискует нарушить обмены данными.