Где в 1С находится номенклатура товара и как с ней работать

Номенклатура в 1С — это центральный справочник товаров, материалов, услуг и работ, на который ссылаются почти все документы: накладные, счета, заказы, акты и отчёты. Найти его можно быстро, но точный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей», «Бухгалтерии предприятия» и «Комплексной автоматизации» разделы меню называются по-разному.

Проблема «не могу найти номенклатуру» обычно возникает по трём причинам: пользователь ищет не в том разделе, у него ограничены права доступа, либо справочник скрыт настройкой интерфейса. Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы поиска нужной позиции и типовые ошибки при работе со справочником.

Где номенклатура в 1С:Управление торговлей 11

В конфигурации «Управление торговлей 11» основной путь такой: откройте раздел «НСИ и администрирование» и в группе «Номенклатура» выберите пункт «Номенклатура». Откроется список всех товаров, услуг и работ с иерархией папок, если она настроена.

Альтернативный путь — раздел «Закупки» или «Продажи»: там в панели навигации также есть ссылка «Номенклатура». Это удобно, когда вы работаете с документами и хотите быстро перейти к карточке товара, не переключая разделы.

Если раздела «НСИ и администрирование» нет на панели разделов, проверьте настройки интерфейса: нажмите кнопку с шестерёнкой или меню «Вид» → «Настройка панели разделов» и добавьте нужный раздел. Также убедитесь, что ваша роль пользователя включает доступ к нормативно-справочной информации.

Где номенклатура в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» путь короче: откройте раздел «Справочники» в верхней панели разделов и выберите пункт «Номенклатура». Список содержит товары, материалы, услуги и возвратную тару — тип позиции задаётся в карточке элемента.

Если номенклатура нужна для подбора в документ (например, в «Поступление товаров и услуг»), необязательно открывать справочник отдельно: в табличной части документа нажмите кнопку «Добавить» или «Подбор», и откроется форма выбора из того же справочника.

В свежих релизах Бухгалтерии часть пунктов меню зависит от включённых функциональных опций. Если номенклатуры нет в разделе «Справочники», проверьте в «Администрирование» → «Общие настройки», что включён учёт товаров или услуг.

Где номенклатура в КА, ERP и УНФ

В «Комплексной автоматизации» и «1С:ERP Управление предприятием» справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → блок «Номенклатура» → «Номенклатура». Там же находятся связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики и серии.

В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) путь другой: раздел «Закупки» → «Номенклатура», либо раздел «Компания» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса. В УНФ справочник объединяет товары, работы и услуги, а тип задаётся переключателем в карточке.

Во всех этих конфигурациях работает универсальный способ: нажмите кнопку поиска (лупа) в правом верхнем углу окна или откройте «Меню функций» и начните вводить слово «номенклатура». Система покажет ссылку на справочник независимо от того, как настроена панель разделов.

1. 1
   Нажмите кнопку поиска (значок лупы) в правом верхнем углу окна 1С
2. 2
   Начните вводить «номенклатура» в строку поиска меню
3. 3
   Выберите в результатах пункт «Номенклатура» (справочник), а не отчёт или документ
4. 4
   Откроется список номенклатуры — проверьте, что отображаются нужные позиции

Как найти конкретный товар в справочнике

Когда справочник открыт, конкретную позицию ищут не пролистыванием, а встроенными средствами. Самый быстрый способ — строка поиска над списком: введите часть наименования, артикул или штрихкод, и список отфильтруется по совпадениям.

Если простой поиск не помогает, используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку»). Там можно отобрать позиции по виду номенклатуры, папке-группе, производителю или любому другому реквизиту. Это удобно, когда нужно, например, вывести только товары определённой категории.

В конфигурациях с характеристиками (УТ 11, КА, ERP) учитывайте: если у товара включён учёт по характеристикам, конкретные варианты (размер, цвет) хранятся в подчинённом справочнике «Характеристики», а не в общем списке номенклатуры. Открываются они из карточки товара по одноимённой ссылке.

Почему номенклатура может быть недоступна

Самая частая причина — права доступа. Если пользователю назначена роль только на оформление продаж без доступа к НСИ, пункт «Номенклатура» может не отображаться или открываться в режиме «только просмотр». В этом случае нужно обратиться к администратору 1С для расширения роли.

Вторая причина — установленный отбор, который «прячет» часть позиций. Отборы сохраняются за пользователем: если вчера вы отфильтровали список по одной папке, завтра справочник откроется с тем же фильтром. Признак — надпись об установленном отборе над списком. Снимается через «Ещё» → «Настроить список» → удаление условий.

Третья причина — пометка удаления. Помеченные объекты по умолчанию скрываются из списков и не подбираются в документы. Если позиция «пропала», включите отображение помеченных на удаление элементов через настройку списка и проверьте, не помечена ли она.

Как проверить, что работаете с правильной позицией

Перед тем как использовать найденный товар в документах, откройте его карточку и сверьте ключевые реквизиты: наименование и наименование для печати, артикул, единицу измерения, вид номенклатуры и ставку НДС. Ошибка в этих полях потянется во все последующие документы и печатные формы.

Проверьте наличие дублей: в больших базах один и тот же товар часто заведён дважды с незначительными отличиями в написании. Для поиска дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования. Объединение дублей выполняйте аккуратно — замена проходит по всем документам базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие справочника

Норма

Список открывается, позиции видны, отбор не установлен

Тревожный признак

Пустой список или сообщение о нарушении прав доступа

Поиск позиции

Норма

Товар находится по наименованию, артикулу или штрихкоду

Тревожный признак

Позиция не находится — возможны дубль, пометка удаления или другой вид номенклатуры

Подбор в документ

Норма

Товар выбирается в табличную часть и цена/остаток подтягиваются

Тревожный признак

Позиция недоступна для выбора — проверьте статус и пометку удаления

Типичные ошибки при работе со справочником

Чаще всего пользователи создают новую позицию вместо поиска существующей — так появляются дубли, которые ломают аналитику остатков и продаж. Перед созданием элемента всегда выполняйте поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду.

Вторая ошибка — неправильный вид номенклатуры и тип позиции (товар вместо услуги или наоборот). От этого зависят счета учёта, поведение в документах и отчётах. Исправить вид у уже использованной позиции можно, но проверьте, как это отразится на проводках и остатках.

Третья ошибка — редактирование наименования товара, который уже участвует в проведённых документах прошлых периодов. Изменение отразится и в старых печатных формах при их перепечатке. Если нужно другое наименование для клиентов, используйте поле «Наименование для печати», а основное оставьте без изменений.

Частые вопросы

Где номенклатура в 1С:Рознице?

В «1С:Рознице» справочник находится в разделе «Закупки» или «НСИ» → «Номенклатура». Как и в других конфигурациях, быстрее всего открыть его через поиск в меню функций, введя «номенклатура».

Почему я вижу номенклатуру, но не могу её редактировать?

У вашей роли установлен доступ «только просмотр» к справочнику. Изменить это может администратор, добавив право на изменение в профиле группы доступа. Самостоятельно обойти ограничение штатными средствами нельзя.

Как открыть карточку товара прямо из документа?

Установите курсор на строку с товаром в табличной части и нажмите кнопку перехода к элементу (обычно доступна по правой кнопке мыши → «Открыть» или по клавише F4 на поле номенклатуры). Откроется карточка этой позиции.

Чем номенклатура отличается от характеристик и серий?

Номенклатура — это сам товар или услуга. Характеристики описывают варианты одной позиции (размер, цвет), а серии — партии с номерами и сроками годности. Характеристики и серии подчинены элементу номенклатуры и открываются из его карточки.

Можно ли найти товар по штрихкоду?

Да. В форме списка и в форме подбора введите штрихкод в строку поиска или отсканируйте его сканером — система найдёт позицию, если штрихкод записан в её карточке. Если поиск не срабатывает, проверьте, заполнен ли штрихкод в карточке товара.

Что делать, если один и тот же товар заведён несколько раз?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: она найдёт похожие элементы и заменит ссылки на выбранный «правильный» элемент во всех документах. Перед объединением сделайте резервную копию базы.