Справочники и Данные · 11 мин
Где в 1С настроить валюту: справочник, курсы и учет
Где в 1С настроить валюту: справочник валют, загрузка курсов, валюта документов и регламентированного учета. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии и УТ.
Настройка валют в 1С начинается со справочника «Валюты», но на этом работа не заканчивается: для корректного учета нужно загрузить курсы, указать валюту регламентированного учета и правильно выбрать валюту в документах. Место расположения настроек немного отличается в зависимости от конфигурации — в 1С:Бухгалтерии, Управлении торговлей и ERP путь к справочнику разный.
Ошибки в валютных настройках приводят к неверным суммам в проводках, расхождениям при переоценке остатков и проблемам с валютными кассовыми и банковскими операциями. Поэтому важно понимать не только где находится справочник, но и какие настройки влияют на учет.
Ниже разобраны основные сценарии: добавление новой валюты, автоматическая загрузка курсов с сервера, настройка валюты в документах и договорах, а также типичные ошибки и способы их проверки. Инструкции применимы к типовым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Где находится справочник «Валюты» в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник открывается через главное меню: «Справочники» → «Валюты». Если пункта нет в меню, его можно найти через «Все функции» (включается в настройках интерфейса) или через поиск по команде. В справочнике уже предустановлены рубль и основные мировые валюты — доллар США, евро и другие.
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Классификаторы» → «Валюты». В некоторых версиях справочник доступен напрямую из раздела «НСИ и администрирование» → «Валюты». В «Управление нашей фирмой» (УНФ) справочник находится в разделе «Компания» или через «Еще больше возможностей».
Если конфигурация самописная или сильно доработанная, универсальный способ найти справочник — открыть «Все функции» (Ctrl+Shift+F или через меню), раскрыть ветку «Справочники» и найти «Валюты» по названию. Этот способ работает в любой конфигурации на управляемых формах.
Как добавить новую валюту в справочник
Для добавления валюты откройте справочник «Валюты» и нажмите «Создать». В типовых конфигурациях предлагается два варианта: подобрать валюту из классификатора (рекомендуется) или создать вручную. Подбор из классификатора предпочтительнее, потому что автоматически заполняются код по ОКВ, цифровой код, наименование и параметры прописи суммы для печатных форм.
При ручном создании нужно указать: наименование (например, «USD»), полное наименование («Доллар США»), цифровой код по общероссийскому классификатору валют (для доллара — 840), символьный код и параметры прописи. Параметры прописи важны: без них сумма в печатных формах счетов и актов может отображаться некорректно или с ошибками склонения.
После создания валюты проверьте, что для нее загружен курс хотя бы на одну дату — иначе документы в этой валюте не смогут рассчитать рублевый эквивалент. Курс можно добавить вручную прямо из карточки валюты по ссылке «Курсы валют» или загрузить автоматически.
- 1Откройте «Справочники» → «Валюты» (в Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» → «Валюты» (в УТ/ERP)
- 2Нажмите «Создать» и выберите подбор из классификатора
- 3Найдите валюту по коду или названию и перенесите в справочник
- 4Проверьте параметры прописи суммы в карточке валюты
- 5Загрузите курсы кнопкой «Загрузить курсы валют»
- 6Создайте тестовый документ и проверьте пересчет суммы в рубли
Как настроить загрузку курсов валют
Курсы валют в типовых конфигурациях загружаются с официального источника — как правило, с сайта Центрального банка РФ. Ручная загрузка выполняется из справочника «Валюты» кнопкой «Загрузить курсы валют»: укажите период, отметьте нужные валюты флажками и подтвердите операцию. Для загрузки требуется доступ компьютера или сервера к интернету.
Чтобы курсы обновлялись без участия пользователя, настройте регламентное задание. В 1С:Бухгалтерии: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Регламентные и фоновые задания», найдите задание «Загрузка курсов валют» и включите его с нужным расписанием — обычно ежедневно в начале рабочего дня. В УТ и ERP настройка аналогична: «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания».
Если автоматическая загрузка не работает, проверьте три вещи: есть ли у сервера 1С доступ в интернет, не блокирует ли брандмауэр или прокси соединение, включено ли само регламентное задание (флажок «Используется»). В файловых базах регламентные задания выполняются только когда запущен сеанс пользователя с соответствующими настройками.
Валюта регламентированного учета и валюта управленческого учета
Валюта регламентированного учета — это валюта, в которой ведется бухгалтерский и налоговый учет. Для российских организаций это рубль. Настройка находится в карточке организации или в параметрах учета: в 1С:Бухгалтерии валюта регламентированного учета задается при начальной настройке и хранится в константах («Администрирование» → «Параметры учета» или через «Все функции» → «Константы»).
В УТ 11 и ERP дополнительно существует валюта управленческого учета — она задается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Валюты управленческого и регламентированного учета». Управленческая валюта может отличаться от рубля, если руководство анализирует показатели, например, в долларах или евро.
Менять валюту регламентированного учета после начала работы крайне нежелательно: все остатки и обороты хранятся с привязкой к этой валюте, и простой смены константы недостаточно для корректного пересчета. Такая операция выполняется только специалистом с полной копией базы и последующей сверкой данных.
Как указать валюту в документах, договорах и счетах
В большинстве документов валюта подставляется автоматически из договора с контрагентом. В карточке договора есть поле «Валюта расчетов» (или «Валюта взаиморасчетов»): если установить там, например, евро, все заказы, реализации и поступления по этому договору будут создаваться в евро, а рублевые суммы программа пересчитает по курсу на дату документа.
Если договор не выбран или валюту нужно изменить разово, в документе есть собственное поле «Валюта» — в 1С:Бухгалтерии оно может быть скрыто и открывается по кнопке «Еще» → «Изменить форму» либо через настройку «Цены и валюта». При смене валюты в уже заполненном документе программа предложит пересчитать цены и суммы — внимательно выберите вариант пересчета, чтобы не исказить стоимость.
Для банковских операций валюта определяется банковским счетом: валютный счет создается в справочнике «Банковские счета» с указанием валюты, и платежные поручения с этого счета автоматически проводятся в соответствующей валюте. Аналогично для кассы — валютная касса создается отдельным элементом справочника касс.
Валюта цен в номенклатуре и прайсах
В торговых конфигурациях валюта задается еще и в видах цен: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Типовые соглашения и виды цен». Вид цены может храниться в валюте, отличной от валюты документа — тогда при подстановке цен программа пересчитает их по курсу. Это удобно, когда закупочные цены поставщика в долларах, а продажа идет в рублях.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте тестовый документ в иностранной валюте и проверьте три вещи: программа подставила курс на дату документа, рублевый эквивалент в проводках рассчитан корректно (сумма × курс или сумма / курс в зависимости от кратности), а в отчетах остаток по валютному счету отображается и в валюте, и в рублях.
Для контроля курсов удобно использовать отчет или обработку просмотра регистра сведений «Курсы валют» — через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Курсы валют» видно все записи с датами. Пропуски в датах (например, нет курса на выходной, а документ проведен субботой) — частая причина нулевых рублевых сумм: программа берет последний доступный курс, что обычно корректно, но при длинных разрывах стоит загрузить курсы за весь период.
Как проверить результат
Курс подставлен автоматически и совпадает с данными ЦБ РФ
Курс равен нулю или устарел — рублевая сумма не рассчитывается
Есть сумма в валюте и корректный рублевый эквивалент
Рублевая сумма отсутствует или не сходится с пересчетом по курсу
Курсы загружены за весь рабочий период без больших разрывов
Длительные пропуски дат, курсы введены вручную с ошибками
Валюта расчетов совпадает с валютой документов по договору
Документ в рублях при валютном договоре — взаиморасчеты разойдутся
Если обнаружились дубли валют, используйте штатную обработку поиска и удаления дублей: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей». Она заменит ссылки во всех документах на один выбранный элемент. Перед объединением убедитесь, что курсы загружены для оставляемого элемента.
Что важно запомнить
Справочник валют открывается через «Справочники» → «Валюты» в Бухгалтерии и через «НСИ и администрирование» в УТ/ERP. Валюты добавляйте из классификатора, курсы загружайте автоматически регламентным заданием, валюту документов задавайте через договор, а валюту регламентированного учета не меняйте после начала работы без резервной копии.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе не пересчитывается сумма в рубли?
Чаще всего отсутствует курс валюты на дату документа. Откройте карточку валюты, перейдите по ссылке «Курсы валют» и проверьте, есть ли запись на нужную дату или ранее. Загрузите курсы за требуемый период и перепроведите документ.
Как загрузить курсы, если на компьютере нет интернета?
Курсы можно ввести вручную в регистре «Курсы валют» (через карточку валюты или «Все функции» → «Регистры сведений»), взяв значения с сайта ЦБ РФ на другом устройстве. В некоторых конфигурациях поддерживается загрузка курсов из файла.
Можно ли вести учет в валюте, которой нет в классификаторе?
Да, валюту можно создать вручную с произвольным наименованием, но курсы для нее придется вводить вручную — автоматическая загрузка работает только для валют из классификатора ЦБ. Также вручную заполните параметры прописи для печатных форм.
Что делать, если курс ЦБ изменился, а документы уже проведены?
Загрузите актуальные курсы и перепроведите документы за затронутый период через обработку «Групповое перепроведение документов». Если период закрыт и отчетность сдана, сначала оцените влияние на декларации и сделайте резервную копию базы.
Где посмотреть, по какому курсу проведен конкретный документ?
В большинстве документов курс и кратность отображаются в шапке или в настройке «Цены и валюта». Кроме того, курс виден в движениях документа: откройте документ, нажмите «Еще» → «Показать проводки и движения» и посмотрите суммы в валюте и в рублях.
Как настроить разные валюты для разных складов или подразделений?
В типовых конфигурациях валюта не привязывается к складу — она определяется договором, видом цены или банковским счетом. Если требуется обособленный валютный учет по подразделениям, используйте разные договоры и соглашения с указанием валюты для каждого направления.