Где в 1С найти все договоры

Договоры в 1С хранятся в специальном справочнике «Договоры контрагентов» (в некоторых конфигурациях — «Договоры с контрагентами» или «Соглашения с клиентами»). Быстрее всего полный список открывается через раздел «Справочники» → «Договоры» либо через карточку контрагента, где договоры показаны на отдельной вкладке. Точный путь зависит от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и ЗУП устроены по-разному.

Проблема «не могу найти договор» почти всегда связана не с отсутствием данных, а с одной из трёх причин: договор создан в другом разделе (например, как соглашение, а не договор), действует отбор, скрывающий часть записей, или у пользователя нет прав на просмотр справочника. Ниже разобраны все основные способы найти договоры — от простого открытия списка до универсального поиска и отчётов.

Где хранятся договоры в разных конфигурациях 1С

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 договоры находятся в разделе «Справочники» → «Договоры». Откроется общий список всех договоров по всем контрагентам. Если в меню такого пункта нет, список доступен через карточку любого контрагента: «Справочники» → «Контрагенты» → открыть контрагента → ссылка «Договоры» над табличной частью.

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» модель сложнее: вместо единого справочника договоров могут использоваться «Соглашения с клиентами» (условия продаж) и «Договоры с клиентами/поставщиками» как отдельные объекты. Искать их нужно в разделе «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами» и «Договоры с клиентами», а для закупок — «Закупки» → «Договоры с поставщиками». Какие объекты используются, определяется настройкой в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Закупки»).

В «1С:Зарплата и управление персоналом» договоры с сотрудниками (ГПХ) находятся в разделе «Кадры» → «Договоры ГПХ» или через журналы документов «Приёмы», «Договоры (работы, услуги)». Там хранятся документы-договоры, а не справочник, поэтому поиск ведётся через журнал документов, а не через справочник.

Как открыть полный список всех договоров

Самый прямой путь — общий список справочника без отборов. В 1С:Бухгалтерии: меню «Справочники» → «Договоры». Если пункт отсутствует в видимых разделах, откройте его через полный список объектов: кнопка «Ещё» в панели разделов или «Все функции» (включается через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"»), затем в дереве найдите «Справочники» → «Договоры контрагентов».

В списке убедитесь, что не установлены отборы: в правой части командной панели списка не должно быть активных условий по организации, контрагенту или виду договора. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите все отборы, либо используйте кнопку очистки отбора, если она отображается. После этого список покажет все договоры всех организаций и контрагентов базы.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Договоры» (или «Все функции» → «Справочники» → «Договоры контрагентов»)
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите все отборы
3. 3
   Проверьте, что в списке видны договоры разных контрагентов и организаций
4. 4
   При необходимости отсортируйте по колонке «Владелец» или «Организация», кликнув по заголовку колонки

Как найти договоры конкретного контрагента

Если нужны договоры одного контрагента, удобнее идти через его карточку. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного (поиск работает по наименованию и ИНН), откройте карточку — в ней есть ссылка или вкладка «Договоры». По ней откроется список, уже отфильтрованный по этому контрагенту.

Альтернатива — отбор прямо в общем списке договоров. Откройте список, нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие «Владелец (Контрагент) Равно [нужный контрагент]». Этот способ удобен, когда нужно сравнить договоры двух-трёх контрагентов: можно задать условие «В списке» и выбрать несколько значений.

В УТ и ERP договоры клиента видны также в панели навигации карточки партнёра или клиента — ссылки «Договоры», «Соглашения». Учтите, что «Партнёр» и «Клиент» в этих конфигурациях — разные справочники, и договор может быть привязан к конкретному клиенту, а не к головному партнёру.

Как найти договор по номеру, дате или названию

В любом списке 1С работает поиск: поле поиска находится в командной панели списка (значок лупы) или вызывается сочетанием Ctrl+F. Введите номер договора, часть наименования или дату — программа покажет совпадения. Поиск идёт по отображаемым колонкам, поэтому сначала убедитесь, что нужная колонка (например, «Номер») выведена в список через «Ещё» → «Изменить форму».

Для точного поиска по номеру надёжнее использовать отбор: «Ещё» → «Настроить список» → условие «Номер Содержит [значение]». Это исключает ситуацию, когда быстрый поиск не находит запись из-за того, что поле не входит в настройки поиска формы.

Если известен документ, в котором фигурировал договор (счёт, акт, накладная), откройте этот документ — поле «Договор» в нём является ссылкой, и по клику откроется карточка именно того договора, который использовался. Это самый надёжный способ найти нужный договор среди нескольких однотипных у одного контрагента.

У одного контрагента часто заводят несколько договоров с одинаковыми названиями «Договор поставки». Чтобы различать их, добавьте в список колонки «Номер», «Дата» и «Организация» через «Ещё» → «Изменить форму» — это сэкономит время при каждом следующем поиске.

Как найти договоры через отчёты и оборотно-сальдовую ведомость

Когда нужен не просто список, а договоры с остатками расчётов, используйте отчёты. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт расчётов (60, 62, 76) и в настройках включите группировку по субконто «Договоры». Отчёт покажет все договоры, по которым были движения за период, с суммами.

Отчёты «Анализ расчётов с контрагентами», «Задолженность покупателей» и «Задолженность поставщикам» тоже позволяют детализировать данные до договоров. Клик по строке отчёта открывает расшифровку, а из неё — карточку самого договора.

Ограничение метода: отчёты показывают только договоры, попавшие в проводки за выбранный период. Договор, по которому не было ни одного документа, в отчёт не попадёт — его видно только в справочнике. Поэтому для полной ревизии договоров используйте список справочника, а отчёты — для проверки расчётов.

Способы найти договоры

Справочник «Договоры»

Показывает все договоры, включая неиспользуемые. Подходит для полной ревизии, но без сумм и остатков.

Карточка контрагента

Быстрый доступ к договорам одного контрагента. Не подходит для сводного просмотра по всей базе.

Отчёты по расчётам (ОСВ, задолженность)

Договоры с суммами и остатками. Не показывают договоры без движений за период.

Поиск через документ

Точное попадание в нужный договор, если известен счёт или акт. Требует знать хотя бы один документ.

Почему договор не находится: частые причины и решения

Наиболее распространённая причина — действующий отбор в списке, оставшийся от предыдущей работы. Симптом: список подозрительно короткий, в заголовке или командной панели видны признаки отбора. Решение — «Ещё» → «Настроить список» → снять все условия.

Вторая причина — ограничение прав. Если пользователь видит договоры не всех организаций или не может открыть справочник вовсе, это настройка ролей и профилей доступа. Самостоятельно это не исправить: обратитесь к администратору базы с просьбой проверить права на справочник «Договоры контрагентов» и ограничения по организациям (RLS).

Третья причина — договор создан в другой информационной базе или в другой конфигурации: например, бухгалтерия ведётся в 1С:Бухгалтерии, а договоры продаж — в УТ, и обмен переносит не всё. Проверьте настройки синхронизации и наличие договора в базе-источнике. Также договор мог быть помечен на удаление — включите отображение помеченных объектов или проверьте через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» (только просмотр, без удаления).

Как проверить результат и убедиться, что найдены все договоры

После поиска сверьте результат с ожиданиями: откройте список без отборов и оцените общее количество записей, затем сравните с данными отчёта по расчётам. Если в отчёте по счёту 62 есть договор, которого нет в списке справочника, — значит, действует скрытый отбор или ограничение прав.

Дополнительная проверка — отчёт «Анализ расчётов» с группировкой по договорам за максимально длинный период: все договоры, когда-либо участвовавшие в проводках, будут видны там. Совпадение двух списков (справочник и отчёт) — признак полноты картины.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список договоров без отборов

Норма

Видны договоры разных контрагентов и организаций

Тревожный признак

Список короткий, одна организация — вероятно, стоит отбор или ограничение прав

Договор из отчёта по расчётам

Норма

Клик по расшифровке открывает карточку договора

Тревожный признак

Ошибка «Объект не найден» — договор удалён или нет прав

Поиск по номеру договора

Норма

Договор находится по точному номеру

Тревожный признак

Не находится — проверьте другой раздел (Соглашения, ГПХ) или другую базу

Частые вопросы

Как вывести список всех договоров на печать или в Excel?

Откройте список договоров, снимите отборы, затем нажмите «Ещё» → «Вывести список». В открывшемся окне отметьте нужные колонки — табличный документ можно сохранить в Excel или распечатать. Альтернатива — универсальный отчёт по справочнику «Договоры» через «Все функции» → «Отчёты» → «Универсальный отчёт».

Почему в списке договоров пусто, хотя документы по договорам есть?

Почти наверняка установлен отбор (например, по текущей организации или контрагенту) либо у пользователя ограничены права. Снимите отборы через «Ещё» → «Настроить список». Если не помогло — попросите администратора проверить профиль доступа и ограничения на уровне записей.

Чем «Соглашение с клиентом» отличается от «Договора» в УТ и ERP?

Соглашение — это типовые условия продаж (цены, скидки, сроки оплаты), которые могут действовать без конкретного договора. Договор — юридический документ с номером и датой, к которому привязываются расчёты. В зависимости от настроек конфигурации может использоваться только соглашения, только договоры или оба объекта вместе.

Как найти договоры, по которым давно не было движений?

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам расчётов за длительный период с группировкой по договорам и сравните её со списком справочника. Договоры, которые есть в справочнике, но отсутствуют в отчёте, — кандидаты на архивацию. Перед пометкой на удаление убедитесь, что по ним нет незакрытых остатков.

Можно ли найти договор, зная только ИНН контрагента?

Да. Откройте справочник «Контрагенты», найдите контрагента через поиск по ИНН, откройте его карточку и перейдите на вкладку «Договоры» — там будут все его договоры. Поиск по ИНН надёжнее поиска по названию, так как наименования контрагентов часто записаны по-разному.

Договор есть, но в документе не подставляется — в чём причина?

Проверьте реквизиты договора: организация в договоре должна совпадать с организацией документа, вид договора — с типом операции (например, «С покупателем» не подставится в документ закупки), а дата договора не должна быть позже даты документа. Также проверьте признак действующего договора, если он используется в вашей конфигурации.