Где в 1С найти справочник: рабочие способы поиска

Справочники в 1С — это хранилища нормативно-справочной информации: номенклатуры, контрагентов, сотрудников, складов, договоров, валют и десятков других сущностей. Проблема в том, что в разных конфигурациях и режимах работы один и тот же справочник прячется в разных местах интерфейса: в «1С:Бухгалтерии» контрагенты лежат в разделе «Справочники», в «Управлении торговлей» — в разделе «НСИ и администрирование», а в самописной конфигурации путь может быть любым.

Универсальный способ, который работает практически всегда, — команда «Все функции». Она показывает полное дерево объектов конфигурации независимо от того, как администратор настроил меню. Дополнительно справочник можно найти через полнотекстовый поиск, строку поиска в панели навигации или через документ, который ссылается на нужный элемент.

Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартного меню до поиска через конфигуратор, а также типичные ситуации, когда справочник «не находится», хотя он существует.

Где искать справочники в типовых конфигурациях

В типовых решениях 1С справочники сгруппированы по разделам главного меню. Логика группировки зависит от конфигурации, но общие закономерности есть.

В «1С:Бухгалтерии 8» основные справочники собраны в разделе «Справочники» верхней панели разделов: там находятся «Номенклатура», «Контрагенты», «Сотрудники», «Основные средства», «Статьи затрат» и другие. Часть справочников продублирована в профильных разделах: банковские счета — в разделе «Банк и касса», склады — в разделе «Склад».

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» основной массив нормативно-справочной информации находится в разделе «НСИ и администрирование»: номенклатура, партнеры, соглашения, склады, валюты. Кадровые справочники в «1С:Зарплата и управление персоналом» расположены в разделах «Кадры» и «Настройка».

Как открыть любой справочник через «Все функции»

Команда «Все функции» — самый надёжный способ, потому что она показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса и прав. Ограничение одно: если у пользователя нет прав на объект, его в списке не будет.

В тонком клиенте 1С 8.3 порядок действий такой: нажмите кнопку с треугольником в левом верхнем углу окна (рядом с кнопкой главного меню), выберите пункт «Все функции». Откроется окно с деревом объектов. Раскройте ветку «Справочники» — в ней перечислены все справочники конфигурации по алфавиту с техническими именами.

Если пункта «Все функции» в меню нет, его нужно включить: откройте «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В некоторых конфигурациях эта настройка недоступна обычному пользователю — тогда включить её может администратор.

1. 1
   Нажмите кнопку главного меню (треугольник) в левом верхнем углу
2. 2
   Выберите пункт «Все функции» — если его нет, включите в Сервис → Параметры
3. 3
   В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники»
4. 4
   Найдите нужный справочник по имени и дважды щёлкните по нему
5. 5
   Проверьте, что открылся список элементов нужного типа

Поиск справочника через полнотекстовый поиск и панель навигации

Если вы не знаете точного названия справочника, но знаете, как называется элемент внутри него (например, наименование товара или фамилия сотрудника), используйте полнотекстовый поиск. Он вызывается кнопкой с лупой в панели инструментов или сочетанием Ctrl+Shift+F. Введите часть названия — система покажет найденные элементы с указанием объекта, в котором они находятся. По этой подсказке видно, в каком справочнике лежат данные.

Учтите: полнотекстовый поиск работает, только если он включён в настройках программы и индекс актуален. В разделе «Администрирование» → «Поиск данных» (название зависит от конфигурации) проверяется состояние индекса. Если поиск «не находит» заведомо существующие элементы, индекс нужно обновить — это делает администратор.

Ещё один быстрый приём — открыть документ, который использует нужный справочник. Например, если не найти справочник «Договоры контрагентов», откройте любую реализацию, перейдите в поле «Договор» и нажмите кнопку выбора или «Показать все» — откроется список элементов справочника, откуда доступен и сам справочник.

Как найти справочник через конфигуратор

Когда нужно узнать техническое имя справочника, его структуру или понять, существует ли он вообще, используется конфигуратор. Этот инструмент предназначен для администраторов и разработчиков; обычному пользователю он недоступен, да и менять там ничего не нужно для задачи поиска.

Откройте конфигуратор, перейдите в «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию». В дереве объектов раскройте ветку «Справочники» — здесь перечислены все справочники с их внутренними именами, которые используются в коде и запросах. Двойной щелчок по объекту открывает его свойства: синоним (то название, которое видит пользователь), иерархичность, подчинённость, длину кода и наименования.

Быстрый способ найти объект по части имени — встроенный поиск по дереву конфигурации (Ctrl+F в окне конфигурации или кнопка поиска в панели). Это удобно в больших конфигурациях, где справочников больше сотни.

Почему справочник не отображается и что делать

Наиболее частая причина «пропавшего» справочника — ограничение прав. Если у пользователя нет права «Просмотр» на объект, справочник не появится ни в меню, ни во «Всех функциях», ни в результатах поиска. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него справочник виден, а у вас нет — вопрос к администратору о настройке роли.

Вторая причина — настройка панелей интерфейса. В управляемых формах разделы и команды меню можно скрывать: кто-то из пользователей или администратор убрал команду из панели навигации. Восстанавливается через настройку панели навигации раздела (кнопка с шестерёнкой или пункт «Настройка навигации» в шапке раздела).

Третья ситуация — данные лежат не в справочнике, а в другом типе объекта. Например, единицы измерения в ряде конфигураций — это регистр сведений, ставки НДС могут быть перечислением, а не справочником. Если объект не находится в ветке «Справочники» команды «Все функции», проверьте соседние ветки: «Перечисления», «Регистры сведений», «Планы видов характеристик».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Справочник не виден в меню, но известно его названиеОткройте «Все функции» и найдите его в ветке «Справочники»

Справочника нет даже во «Всех функциях»Проверьте права пользователя — вероятно, объект скрыт ролью; обратитесь к администратору

Неизвестно, где лежат нужные данныеИспользуйте полнотекстовый поиск по значению элемента или откройте документ со ссылкой на эти данные

Нужно техническое имя или структура объектаОткройте конфигуратор и найдите объект в ветке «Справочники» дерева конфигурации

Отличия поиска в разных режимах и клиентах

В тонком клиенте и веб-клиенте состав команд одинаков, но расположение кнопок может отличаться: в веб-клиенте главное меню вызывается кнопкой в левом верхнем углу браузерного окна программы, а полнотекстовый поиск иногда вынесен в отдельную панель. Функционально возможности те же.

В обычном приложении (режим, который встречается в старых конфигурациях на платформе 8.2) логика другая: справочники открываются через верхнее меню «Операции» → «Справочники» — там полный список всех справочников конфигурации. Также работает меню «Справочники» на панели разделов, если конфигурация его предусматривает.

В файловых базах с ограниченным числом пользователей дополнительных сложностей нет. В клиент-серверных базах с настроенными профилями групп доступа (типовые механизмы БСП) видимость справочников чаще всего ограничена именно правами — это нормальная практика, а не сбой.

Частые вопросы

Как быстро открыть справочник «Номенклатура» в 1С:Бухгалтерии?

Откройте раздел «Справочники» в верхней панели разделов и выберите «Номенклатура». Альтернатива — раздел «Склад» → «Номенклатура». Если команда скрыта, используйте «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура».

Почему пункт «Все функции» не отображается в меню?

Команда отключена в настройках интерфейса. Откройте «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». Если настройка недоступна, её включение ограничено правами — обратитесь к администратору.

Можно ли найти справочник, зная только название элемента внутри него?

Да. Используйте полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F): введите часть наименования элемента, и в результатах будет указано, в каком объекте он найден. Также можно открыть документ, где этот элемент выбран, и перейти по ссылке из поля ввода.

Справочник виден коллеге, но не виден мне. Что делать?

Это признак ограничения прав доступа. Самостоятельно исправить нельзя — нужно обратиться к администратору, чтобы он добавил вашей роли или профилю группы доступа право просмотра этого объекта.

Как понять, справочник это или другой тип объекта?

Откройте «Все функции» и посмотрите, в какой ветке находится объект: «Справочники», «Перечисления», «Регистры сведений» и т.д. В конфигураторе тип объекта виден по его положению в дереве конфигурации, а также по доступным свойствам.

Где искать справочники в обычном приложении 1С 8.2?

Через верхнее меню «Операции» → «Справочники» — там полный список. Часто используемые справочники также выведены в отдельное меню «Справочники» на панели функций, если конфигурация это предусматривает.