Где в 1С найти номенклатуру и как быстро её отыскать

Номенклатура в 1С — это справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы, с которыми работает компания. Найти его несложно, но путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей», «ERP», «Комплексной автоматизации» и «Бухгалтерии предприятия» справочник расположен в разных разделах интерфейса.

Если вы недавно начали работать с программой или перешли на новую конфигурацию, типичная ситуация выглядит так: документ требует указать товар, а нужного справочника в меню не видно. Причина обычно не в отсутствии данных, а в том, что раздел скрыт настройками интерфейса или у пользователя ограничены права.

Ниже разберём, где находится номенклатура в основных конфигурациях 1С, как искать позиции внутри справочника, что делать, если раздел не отображается, и какие ошибки чаще всего мешают быстро найти нужный товар.

Где находится номенклатура в разных конфигурациях 1С

Расположение справочника зависит от прикладного решения. В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2) номенклатура относится к нормативно-справочной информации, а в «Бухгалтерии предприятия» — к общим справочникам учёта.

• 1С:Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Также доступна из разделов «Закупки», «Продажи» и «Склад и доставка».
• 1С:Бухгалтерия 8: раздел «Справочники» → «Номенклатура» (подраздел «Товары и услуги»).
• 1С:Розница: раздел «Закупки» или «Товары» → «Номенклатура».
• 1С:Управление нашей фирмой: раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура».

Если у вас нетиповая или сильно доработанная конфигурация, точный путь может отличаться. В этом случае самый надёжный способ — универсальный поиск, описанный в следующем разделе.

Как открыть справочник через поиск и «Все функции»

Универсальный способ, который работает почти в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3, — поиск по команде. Нажмите на значок лупы в правой части панели разделов (или используйте поле поиска в меню функций) и введите «Номенклатура». Программа покажет все команды, связанные со справочником, и вы сможете открыть его в один клик.

Второй вариант — меню «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосками или стрелкой в левом верхнем углу (в некоторых конфигурациях — меню с шестерёнкой), выберите «Все функции», в открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Если пункта «Все функции» нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флаг «Отображать команду "Все функции"».

1. 1
   Откройте нужный раздел: «НСИ и администрирование» в УТ/ERP или «Справочники» в Бухгалтерии
2. 2
   Найдите ссылку «Номенклатура» и откройте список
3. 3
   Если раздел не виден — используйте поиск по команде (лупа) и введите «Номенклатура»
4. 4
   Проверьте, что список открылся и содержит позиции или группы

Как найти нужную позицию внутри справочника

Открыть справочник — половина задачи. В рабочей базе номенклатура может содержать тысячи и десятки тысяч позиций, поэтому листать список вручную неэффективно. Используйте встроенные инструменты поиска.

Поиск по наименованию и артикулу

Начните вводить наименование или его часть прямо в открытом списке — сработает поиск по подстроке. В большинстве конфигураций поиск идёт также по артикулу и коду. Если точное название неизвестно, введите характерный фрагмент: например, «кабель 3х» вместо полного наименования.

Поиск по штрихкоду

В торговых конфигурациях позицию можно найти сканером штрихкодов: откройте список номенклатуры и отсканируйте код — программа подберёт соответствующий товар. Это самый быстрый способ при работе на складе или в розничной точке.

Отборы и настройка списка

Кнопка «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список») позволяет задать отборы: по группе, виду номенклатуры, производителю, признаку «в архиве». Полезный приём — отбор по условию «содержит» для поля наименования, когда поиск по подстроке недоступен или работает медленно.

Если позиция не находится по части названия, проверьте, не включён ли в списке отбор, скрывающий часть элементов — например, отбор по конкретной группе или по признаку «не в архиве». Сбросьте настройки списка через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Как ориентироваться в группах и видах номенклатуры

Справочник номенклатуры обычно иерархический: позиции разложены по группам (папкам) — например, «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги». В левой части списка отображается дерево групп, и по умолчанию может быть включён режим просмотра по иерархии, из-за которого видны только позиции выбранной папки.

Если нужно видеть весь список без разбивки, переключите режим просмотра: кнопка «Режим просмотра» или аналогичная команда позволяет отключить иерархию и показать все элементы плоским списком. Это удобно при поиске, когда группа товара неизвестна.

Дополнительно номенклатура классифицируется по видам: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» и т.д. Вид определяет поведение позиции в учёте — например, услуга не имеет остатков на складе. Отбор по виду помогает быстро сузить список, если вы ищете, к примеру, только услуги.

Что делать, если раздел или позиции не отображаются

Если вы не видите раздел «НСИ и администрирование» или ссылку «Номенклатура», наиболее вероятны три причины: ограничение прав пользователя, отключённая функциональная опция или скрытый раздел в настройках навигации.

• Права доступа. У пользователя может не быть роли, дающей доступ к справочнику номенклатуры. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → профиль группы доступа.
• Функциональные опции. В Бухгалтерии видимость части справочников зависит от настроек функциональности («Администрирование» → «Параметры учёта» / «Функциональность»). Например, если отключён учёт товаров, связанные разделы могут быть скрыты.
• Настройка панели навигации. Пользователь мог сам скрыть команду. Откройте меню раздела → «Настройка навигации» и верните нужную команду в видимую часть.

Если справочник открывается, но нужная позиция отсутствует, проверьте, не помечена ли она на удаление и не находится ли в архиве (в УТ 11 и ERP есть признак архивной номенклатуры). Также убедитесь, что вы работаете в правильной информационной базе — при нескольких базах легко открыть не ту.

Типичные ошибки при поиске номенклатуры

Большинство проблем с поиском связано не с программой, а с особенностями данных и настроек списка. Знание типовых ошибок экономит заметное время.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии найти номенклатуру?

Откройте раздел «Справочники» в главном меню и выберите «Номенклатура» в группе «Товары и услуги». Если ссылки нет, проверьте настройки функциональности: «Администрирование» → «Функциональность» — должна быть включена работа с товарами или услугами.

Как найти товар по штрихкоду?

Откройте список номенклатуры и отсканируйте штрихкод сканером — программа найдёт соответствующую позицию. Если сканера нет, используйте поиск по подстроке: введите цифры штрихкода, предварительно убедившись, что поиск настроен по полю штрихкода или артикула.

Почему справочник номенклатуры пуст?

Возможные причины: включён отбор, скрывающий все элементы; вы открыли базу, в которую данные ещё не загружали; у вас нет прав на просмотр. Сначала сбросьте настройки списка («Ещё» → «Установить стандартные настройки»), затем проверьте базу и права с администратором.

Можно ли найти номенклатуру, не открывая справочник?

Да. В любом документе в поле выбора номенклатуры начните вводить наименование — сработает автоподбор. Также позицию можно найти через глобальный поиск по данным (лупа в верхней панели), если он включён администратором.

Чем номенклатура отличается от остатков на складе?

Номенклатура — это справочник позиций (что компания покупает и продаёт). Остатки — это количество конкретных товаров на складах, их показывают отчёты «Остатки товаров на складах» и аналогичные. В справочнике остатков нет по определению.