Где в 1С найти номенклатуру товаров

Номенклатура в 1С — это центральный справочник товаров, материалов, работ и услуг, который используется во всех документах: приходных накладных, счетах, реализациях, инвентаризациях. Проблема в том, что путь к нему зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» он в одном разделе, в «Бухгалтерии» — в другом, а в старых версиях — в третьем. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций и способы быстро найти нужную позицию внутри самого справочника.

Если вы не знаете, какая у вас конфигурация, посмотрите заголовок окна программы или откройте «О программе» (значок «i» или меню «Справка»). От этого зависит, в каком разделе искать справочник.

Путь к номенклатуре в разных конфигурациях 1С

В типовых решениях 1С справочник называется одинаково — «Номенклатура», но расположен в разных разделах интерфейса. Ориентируйтесь по таблице ниже.

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, БП 3.0) разделы отображаются в виде панели слева или сверху. Если нужного пункта нет, возможно, он скрыт настройками интерфейса — об этом ниже.

Универсальный способ: поиск через меню функций

Самый быстрый способ, который работает почти во всех современных конфигурациях, — поиск команды по названию. Нажмите кнопку поиска (лупа) в верхней части окна или откройте главное меню и начните вводить слово «Номенклатура». Программа покажет все команды, связанные со справочником: сам список, отчеты по номенклатуре, печатные формы.

1. 1
   Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С или значок меню) и выберите «Все функции», либо нажмите значок лупы в панели инструментов.
2. 2
   В строке поиска введите «Номенклатура» без кавычек.
3. 3
   В списке результатов выберите пункт «Номенклатура» — откроется список справочника.
4. 4
   Если «Все функции» не открывается, попросите администратора включить право просмотра этого пункта меню.

В режиме «Все функции» справочники сгруппированы по типам: раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура» в алфавитном списке. Этот способ работает даже тогда, когда пункт скрыт из основного интерфейса разделов.

Как найти нужный товар внутри справочника

Когда справочник открыт, в нем могут быть тысячи позиций. Пролистывание неэффективно — используйте встроенный поиск.

Поиск по наименованию, артикулу или коду

В большинстве конфигураций в шапке списка есть строка поиска. Введите часть названия, артикул или штрихкод — список отфильтруется автоматически или после нажатия Enter. В УТ 11 и ERP поиск по умолчанию идет по наименованию, артикулу и коду одновременно; тип поиска можно переключить кнопкой рядом со строкой.

Если строки поиска нет, нажмите Ctrl+F — откроется стандартный диалог поиска по текущей колонке. Учтите: он ищет только по той колонке, на которой стоит курсор, и только в загруженной части списка.

Отбор и фильтры

Кнопка «Ещё → Настроить список» (или «Установить отбор») позволяет отфильтровать позиции по любому реквизиту: виду номенклатуры, группе, единице измерения, признаку «в архиве». Это удобно, когда нужно, например, вывести только товары одной товарной группы или только услуги.

Поиск по штрихкоду

В торговых конфигурациях можно найти товар сканером штрихкода прямо из списка справочника или через команду «Поиск по штрихкоду». В УТ 11 штрихкоды хранятся в отдельном регистре и видны на закладке карточки товара.

Что делать, если раздела «Номенклатура» не видно

Если справочник не отображается ни в одном разделе, причины обычно такие: ограничены права пользователя, раздел скрыт настройками панели навигации или отключена функциональная опция.

Сначала проверьте настройку интерфейса: в разделе любой панели нажмите «Настройка навигации» (шестеренка или ссылка внизу панели) и посмотрите, не перенесена ли «Номенклатура» в список скрытых команд. Верните её в видимые двойным щелчком.

Если команда отсутствует и там — вероятно, у вашей роли нет прав на чтение справочника. Обратитесь к администратору 1С: он проверит профиль группы доступа в разделе «НСИ и администрирование → Настройка прав и пользователей».

Структура справочника: группы и виды номенклатуры

Справочник обычно иерархический: позиции разложены по папкам (группам) — «Товары», «Материалы», «Услуги» и далее по категориям компании. Переключение между режимом «иерархический список» и «плоский список» выполняется через меню «Ещё → Режим просмотра». В плоском режиме удобнее искать, в иерархическом — ориентироваться по структуре.

Кроме групп, в торговых конфигурациях есть понятие «вид номенклатуры» — он определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и настройки учета по умолчанию. Если вы создаете новую позицию, вид выбирается первым и влияет на доступные реквизиты.

Проверка результата и сопутствующие возможности

Убедиться, что вы открыли нужный справочник, просто: в списке должны отображаться колонки «Код», «Артикул», «Наименование», а в карточке позиции — реквизиты единицы измерения, вида номенклатуры и ставки НДС. Если вместо этого вы видите контрагентов или договоры — вы открыли другой справочник.

Из списка номенклатуры доступны связанные данные: остатки на складах, цены, история движения. В УТ 11 это команды «Ещё → Остатки и доступность» и отчеты по кнопке «Отчеты» в шапке списка. В Бухгалтерии 3.0 остатки по конкретной позиции смотрят через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с отбором по номенклатуре.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открылся ли нужный справочник

Норма

В списке видны товары с колонками «Код», «Артикул», «Наименование»

Тревожный признак

Открылся список контрагентов, складов или других объектов

Работает ли поиск

Норма

При вводе части названия список фильтруется и показывает подходящие позиции

Тревожный признак

Список пуст при заведомо существующем товаре — смените тип поиска или проверьте отборы

Открывается ли карточка товара

Норма

Двойной щелчок открывает форму с реквизитами позиции

Тревожный признак

Появляется сообщение о нарушении прав — нужен доступ от администратора

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 найти список товаров?

Откройте раздел «Справочники» в левой панели и выберите «Номенклатура». Если панель разделов не видна, включите её через главное меню: «Вид → Панель разделов». Быстрый вариант — ввести «Номенклатура» в строке поиска по меню.

Как найти товар в 1С, зная только штрихкод?

В УТ 11 и Рознице откройте список номенклатуры и используйте сканер штрихкода либо команду поиска по штрихкоду. В Бухгалтерии штрихкод хранится в карточке номенклатуры — можно найти позицию через «Все функции → Регистры сведений → Штрихкоды номенклатуры», введя код в отбор.

Почему поиск по наименованию не находит заведомо существующий товар?

Чаще всего мешают: установленный ранее отбор (сбросьте через «Ещё → Настроить список»), тип поиска «по началу строки» вместо «по части строки», либо позиция помечена на удаление и скрыта настройками. Также проверьте раскладку клавиатуры и лишние пробелы в строке поиска.

Чем номенклатура отличается от справочника «Товары»?

В типовых конфигурациях 1С отдельного справочника «Товары» нет — товары, материалы, работы и услуги хранятся в едином справочнике «Номенклатура» и различаются видом номенклатуры. Если вы ищете именно товарные позиции, отфильтруйте список по виду «Товар».

Как посмотреть остатки товара сразу из списка номенклатуры?

В УТ 11 и ERP выделите позицию и нажмите «Ещё → Остатки и доступность» либо добавьте колонку остатков через настройку списка, если она предусмотрена. В Бухгалтерии 3.0 используйте отчет «Остатки товаров» или ОСВ по счету 41 с группировкой по номенклатуре.

Можно ли открыть номенклатуру, если нет прав на раздел «НСИ и администрирование»?

Да, если права на сам справочник у вас есть: откройте его через «Все функции → Справочники → Номенклатура» или через поиск в меню. Если и справочник недоступен, потребуется настройка профиля доступа администратором — самостоятельно это ограничение обойти нельзя.