Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С находятся коды статистики и как их заполнить
Где в 1С хранятся коды статистики: ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОПФ. Как найти, заполнить и проверить коды в 1С:Бухгалтерии и ЗУП для отчетности.
Коды статистики — это реквизиты организации, которые Росстат и налоговая используют для идентификации компании в отчетности: ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС и другие. В 1С они хранятся в карточке организации и автоматически подставляются в регламентированные отчеты, декларации и формы статистики. Если коды не заполнены или устарели, отчет либо не пройдет форматный контроль, либо уйдет с неверными данными.
В типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP — основной блок кодов находится в разделе настроек организации. Путь немного отличается в зависимости от конфигурации и релиза, но логика везде одинаковая: открываете карточку организации и переходите на вкладку с кодами. Ниже разобраны конкретные пути для самых распространенных программ.
Где находятся коды статистики в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Главное → Организации» (в некоторых релизах — «Главное → Реквизиты организации»). Если организаций несколько, выберите нужную из списка. В карточке организации перейдите на вкладку «Коды» — именно здесь собраны все статистические идентификаторы.
На вкладке вы увидите поля: ОКПО, ОКТМО, ОКАТО (в новых релизах может отсутствовать как устаревший), ОКВЭД (основной и дополнительные), ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ, код органа статистики и территориальные коды. Часть полей заполняется вручную, часть — выбором из встроенных классификаторов.
После изменения кодов нажмите «Записать и закрыть». Программа сохранит значения, и они начнут подставляться во все вновь создаваемые отчеты. Уже созданные, но не отправленные отчеты могут потребовать обновления реквизитов — об этом ниже.
- 1Откройте «Главное → Организации»
- 2Выберите нужную организацию из списка
- 3Перейдите на вкладку «Коды»
- 4Проверьте или заполните ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и остальные поля
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что коды подтянулись в тестовый отчет
Где искать коды в 1С:ЗУП и других конфигурациях
В 1С:Зарплата и управление персоналом путь другой: «Настройка → Реквизиты организации». Коды статистики находятся на отдельной закладке внутри формы, рядом с регистрационными данными. Здесь же задается код органа Росстата, в который сдается отчетность, — он критичен для форм П-4, 1-Т и другой статотчетности.
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP карточка организации открывается через «НСИ и администрирование → Организации» (или «Справочники → Организации» в старших релизах). Коды размещены на вкладке «Коды» либо в группе «Регистрационные данные». Интерфейс перегружен, поэтому быстрее воспользоваться поиском по разделам, введя слово «Организации».
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) карточка организации находится в разделе «Компания» или «Настройки». Коды статистики там сокращены до минимально необходимого набора — ОКПО, ОКТМО и ОКВЭД, что соответствует потребностям малого бизнеса.
Что означают основные коды и где их взять
Прежде чем заполнять поля, нужно понимать, откуда берутся значения. Часть кодов присваивается при регистрации, часть определяется по классификаторам.
- ОКПО — присваивается Росстатом при регистрации, указан в информационном письме статистики. Можно бесплатно узнать на официальном сервисе Росстата по ИНН.
- ОКТМО — код территории муниципального образования, определяется по адресу организации. Проверяется через сервис ФНС «Узнай ОКТМО».
- ОКВЭД — виды экономической деятельности из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Основной код должен совпадать с указанным в реестре.
- ОКОПФ и ОКФС — организационно-правовая форма и форма собственности, выбираются из встроенных классификаторов 1С.
- ОКАТО — устаревший классификатор, заменен на ОКТМО, но поле может оставаться в старых релизах и формах.
Как правильно заполнить коды в карточке организации
Заполнение начинайте с адреса организации: в типовых конфигурациях ОКТМО и код региона подставляются автоматически после ввода юридического адреса через классификатор ФИАС/КЛАДР. Если адрес введен произвольным текстом, автозаполнение не сработает — вводите адрес через кнопку выбора из классификатора.
ОКПО и коды регистрации в налоговой вводятся вручную по документам. ОКВЭД выбирается из справочника: нажмите на поле, откроется классификатор, найдите нужный код по номеру или названию. Основной вид деятельности отметьте соответствующим признаком, если конфигурация это поддерживает.
Для обособленных подразделений коды могут отличаться — у них свой ОКТМО по месту нахождения. В 1С обособленные подразделения заводятся либо как отдельные организации, либо в справочнике «Подразделения» с собственными кодами. Проверьте, что коды заполнены именно для той единицы, по которой сдается отчет.
Как проверить, что коды подтянулись в отчеты
После заполнения кодов создайте тестовый отчет, где они используются: например, форму статистики или титульный лист декларации. Откройте раздел «Отчеты → Регламентированные отчеты», создайте новый отчет и проверьте титульный лист — ОКТМО, ОКПО и ОКВЭД должны быть заполнены значениями из карточки организации.
Если отчет был создан раньше, чем вы обновили коды, данные в нем не перезапишутся автоматически. Откройте отчет и используйте команду «Обновить» или «Заполнить» на титульном листе, либо удалите и создайте отчет заново. Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку — кнопка «Проверка → Проверить в интернете» или контроль заполнения.
Как проверить результат
ОКТМО, ОКПО, ОКВЭД заполнены и совпадают с карточкой организации
Поля пустые или содержат старые значения
Проверка проходит без ошибок по реквизитам
Ошибки вида «не заполнен обязательный реквизит» по кодам
Все коды соответствуют выписке ЕГРЮЛ и письму Росстата
Расхождения с официальными источниками
Что делать, если кодов нет или они не подставляются
Если поле с кодом отсутствует в карточке организации, вероятнее всего, конфигурация сильно устарела или, наоборот, в новом релизе поле переехало в другой раздел. Обновите конфигурацию до актуального релиза — состав кодов в 1С синхронизируется с требованиями отчетных форм.
Если код заполнен, но в отчет не попадает, проверьте три вещи: актуальность самого отчета (старая форма может не читать новые реквизиты), период отчета и то, для какой организации он создан. В базах с несколькими организациями частая ситуация — коды введены у одной компании, а отчет формируется по другой.
В самописных и сильно доработанных конфигурациях коды могут храниться в дополнительных реквизитах или регистрах сведений. В этом случае путь определяется доработкой — ищите через «Все функции → Справочники» и регистры сведений с названиями, содержащими «Коды» или «Статистика», либо уточните у разработчика, сопровождающего базу.
Как выбрать действие
Ответы на частые вопросы
Где взять ОКПО, если информационное письмо Росстата утеряно?
ОКПО можно бесплатно узнать по ИНН на официальном сайте Росстата через сервис формирования уведомления о кодах. Также код указан в уведомлениях о присвоении кодов статистики, которые раньше выдавались при регистрации, и часто дублируется в корреспонденции со статистикой.
Чем ОКТМО отличается от ОКАТО и какой код указывать?
ОКАТО — устаревший классификатор административно-территориального деления, он заменен на ОКТМО (муниципальные образования). В актуальных формах отчетности используется ОКТМО. Если в старом релизе 1С осталось поле ОКАТО, заполняйте его только для устаревших форм, которые его требуют.
Нужно ли заполнять коды статистики ИП?
Да, но набор меньше: индивидуальному предпринимателю обычно достаточно ОКПО, ОКТМО и ОКВЭД. Коды ОКОПФ и ОКФС для ИП имеют свои значения из классификаторов и заполняются, если того требует форма отчета. Карточка ИП в 1С заполняется там же — в разделе организаций.
Почему ОКТМО в отчете отличается от кода в карточке организации?
Чаще всего отчет создан до изменения кодов и хранит старый снимок реквизитов. Обновите заполнение титульного листа. Вторая причина — отчет формируется по обособленному подразделению с собственным ОКТМО, что корректно: территория определяется по месту нахождения подразделения.
Как узнать код территориального органа Росстата для статотчетности?
Код органа статистики указывается в уведомлениях и требованиях, которые Росстат направляет организации, а также его можно уточнить в территориальном отделении по месту учета. В 1С это поле находится рядом с остальными кодами в карточке организации и используется при формировании и отправке статформ.
Что важно запомнить
Коды статистики в 1С живут в карточке организации: «Главное → Организации → Коды» в Бухгалтерии и «Настройка → Реквизиты организации» в ЗУП. Значения берите из выписки ЕГРЮЛ и данных Росстата, адрес вводите через классификатор, после изменений обновляйте уже созданные отчеты и проверяйте их форматным контролем перед отправкой.