Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С найти код ОКВЭД и как его указать
Где в 1С хранится код ОКВЭД организации и ИП: карточка контрагента, регистрационные данные, отчётность. Как добавить, изменить и проверить код в разных конфигурациях.
Код ОКВЭД в программах 1С хранится в карточке организации или контрагента, а не в отдельном справочнике, поэтому новички часто не могут его найти. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация) путь практически одинаковый: раздел «Главное» или «Справочники» → «Организации» → поле «Основной вид деятельности» или блок «Регистрационные данные». Для контрагентов код указывается в карточке контрагента, если конфигурация это поддерживает.
Точное расположение зависит от конфигурации и её редакции. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 код ОКВЭД организации находится по пути «Главное → Реквизиты организации» (или «Организации»), в разделе «Регистрационные данные». Для контрагентов поле «ОКВЭД» доступно в карточке контрагента, если включена соответствующая функциональность. Ниже разобраны основные сценарии: где искать код, как его добавить, изменить и проверить перед сдачей отчётности.
Где хранится код ОКВЭД организации в 1С:Бухгалтерии 8
Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации» (в некоторых интерфейсах — «Организации»). В открывшейся форме найдите блок «Регистрационные данные» или одноимённую гиперссылку. Там расположены поля ОГРН, ИНН, КПП, а также «Основной вид деятельности (ОКВЭД)».
Если ваша организация — индивидуальный предприниматель, структура формы немного отличается, но поле с кодом присутствует в том же разделе регистрационных сведений. Значение подставляется в налоговые декларации, статистическую отчётность и некоторые печатные формы, поэтому оно должно соответствовать данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Если в информационной базе заведено несколько организаций, код задаётся отдельно для каждой. Откройте список организаций, выберите нужную и проверьте поле именно в её карточке — общего «сквозного» значения для всей базы не существует.
- 1Откройте раздел «Главное» и перейдите в «Реквизиты организации» (или «Организации»).
- 2Найдите блок «Регистрационные данные» или ссылку «Регистрация в налоговом органе / ЕГРЮЛ».
- 3Найдите поле «Основной вид деятельности (ОКВЭД)» и проверьте значение.
- 4Сверьте код с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Где указать ОКВЭД контрагента
Коды видов деятельности контрагентов нужны реже — в основном для статистической отчётности, отчёта 1-Предприятие или внутренней аналитики. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 откройте «Справочники → Контрагенты», выберите нужного контрагента и найдите поле «ОКВЭД» в основной форме карточки. Если поля нет, проверьте настройки функциональности: часть реквизитов скрывается при упрощённом интерфейсе.
В конфигурациях «Управление нашей фирмой» и «Комплексная автоматизация» карточка контрагента строится иначе: реквизиты могут быть сгруппированы на закладках «Общие сведения», «Регистрационные данные» или «Дополнительно». Ищите поле с подписью «ОКВЭД» или «Вид деятельности».
Учтите, что 1С не проверяет актуальность кодов контрагентов автоматически. Если контрагент сменил основной вид деятельности, программа об этом не узнает — данные нужно обновлять вручную по выписке из ЕГРЮЛ или с помощью сервисов автоматического заполнения реквизитов (например, «1С:Контрагент»), если они подключены.
Как добавить или изменить код через классификатор
Поле ОКВЭД в 1С заполняется не произвольным текстом, а выбором из встроенного классификатора ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Нажмите кнопку выбора в поле «Основной вид деятельности» — откроется форма классификатора с деревом разделов и строкой поиска. Проще всего ввести номер кода или ключевое слово (например, «розничная торговля») и выбрать подходящую позицию.
Если нужного кода нет в классификаторе, вероятно, классификатор в вашей базе устарел. Обновите конфигурацию до актуального релиза — классификаторы поставляются вместе с обновлениями. Вносить коды вручную в обход классификатора не рекомендуется: значение может не пройти форматно-логический контроль при отправке отчётности.
После выбора кода сохраните карточку организации кнопкой «Записать и закрыть». Изменение вступает в силу сразу, но уже созданные и отправленные отчёты оно не перезаполнит — их при необходимости придётся скорректировать отдельно.
ОКВЭД в других конфигурациях 1С
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» код ОКВЭД организации задаётся в справочнике «Организации» (раздел «Настройка» или «Предприятие») на закладке с регистрационными данными. Этот код используется, в частности, при формировании статистической отчётности по труду.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит так: «Компания → Организации» или «Настройки → Организации», далее вкладка с реквизитами. В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» — раздел «НСИ и администрирование → Сведения о предприятии (организации)», где регистрационные данные, включая ОКВЭД, собраны в отдельном блоке.
Где искать ОКВЭД в разных конфигурациях
Главное → Реквизиты организации → Регистрационные данные. Для контрагентов — карточка в справочнике «Контрагенты».
Настройка (Предприятие) → Организации → регистрационные сведения.
Компания / Настройки → Организации → вкладка с реквизитами.
НСИ и администрирование → Сведения о предприятии → блок регистрационных данных.
Проверка кода и типичные ошибки
После заполнения кода стоит убедиться, что он корректно подтягивается в отчётность. Откройте, например, титульный лист налоговой декларации или форму статистики — поле ОКВЭД должно быть заполнено выбранным значением. Если поле пустое, проверьте, сохранена ли карточка организации и та ли организация указана в отчёте.
Распространённая ошибка — расхождение кода в 1С с актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. Организация могла сменить основной вид деятельности, а в базе осталось старое значение. Перед сдачей годовой отчётности сверьте код со свежей выпиской: расхождение может стать причиной требований или отказа в приёме статистической формы.
Если поле ОКВЭД не отображается или недоступно
Иногда поле отсутствует в форме из-за настроек функциональности или прав пользователя. Проверьте раздел «Администрирование → Общие настройки» и параметры учёта. Если поле видно, но не редактируется, у пользователя может не хватать прав — обратитесь к администратору базы для выдачи роли на изменение реквизитов организаций.
В редких случаях форма карточки была доработана внедренцем, и стандартные реквизиты перенесены на другие вкладки. Тогда поможет поиск по форме (Ctrl+F в окне настройки формы) или просмотр всех реквизитов через «Ещё → Изменить форму».
Как проверить результат
Значение выбрано из классификатора и совпадает с выпиской ЕГРЮЛ
Поле пустое, содержит старый код или текст, введённый вручную
Поле ОКВЭД заполнено автоматически актуальным кодом
Поле пустое или содержит прежнее значение после смены кода
Нужный код находится поиском и выбирается
Код отсутствует — конфигурация требует обновления
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указать в 1С несколько кодов ОКВЭД для организации?
В типовых конфигурациях в карточке организации хранится только основной вид деятельности. Дополнительные коды из ЕГРЮЛ в программе не ведутся — они не требуются для отчётности, где указывается лишь основной код.
Нужно ли менять ОКВЭД в 1С после смены вида деятельности?
Да. Сначала изменения вносятся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через ФНС, затем код обновляется в карточке организации в 1С. Иначе отчётность будет формироваться с устаревшим значением.
Почему в классификаторе нет нужного кода?
Скорее всего, конфигурация давно не обновлялась, и классификатор ОКВЭД2 устарел. Обновите релиз конфигурации — классификаторы поставляются вместе с обновлением.
Где в 1С найти ОКВЭД контрагента, если поля нет в карточке?
Проверьте настройки функциональности программы и вариант интерфейса — часть реквизитов может быть скрыта. Также посмотрите дополнительные вкладки карточки контрагента или включите отображение реквизита через «Ещё → Изменить форму».
Влияет ли код ОКВЭД в 1С на налоги и взносы?
Сам по себе код в программе расчёт налогов не меняет, но он попадает в отчётность и влияет, например, на определение тарифа взносов на травматизм и применение льгот, привязанных к виду деятельности. Поэтому код должен быть актуальным.
Можно ли заполнить ОКВЭД автоматически по ИНН?
Для контрагентов — да, если подключён сервис автозаполнения реквизитов (например, «1С:Контрагент»): данные подгружаются из официальных реестров по ИНН. Для собственной организации реквизиты при первоначальной настройке также можно заполнить по ИНН через стандартный сервис.
Что важно запомнить
Код ОКВЭД в 1С хранится в карточке организации (раздел регистрационных данных) и в карточке контрагента. Код выбирается из встроенного классификатора ОКВЭД2, должен совпадать с выпиской ЕГРЮЛ и проверяется перед сдачей отчётности. Если нужного кода нет — обновите конфигурацию.