Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С находится классификатор единиц измерения
Где находится классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP. Как открыть, загрузить, добавить и проверить единицы измерения.
Классификатор единиц измерения в 1С — это справочник, построенный на базе Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Именно из него программа подставляет единицы измерения в номенклатуру, документы, печатные формы и электронные документы (УПД, счета-фактуры). Если единица измерения выбрана неверно или отсутствует, документ может не пройти форматно-логический контроль при отправке контрагенту или в отчётность.
Проблема в том, что путь к этому справочнику различается между конфигурациями: в «1С:Бухгалтерии» он спрятан в одном разделе, в «Управлении торговлей» — в другом, а в ERP — в третьем. Кроме того, в новых базах классификатор может быть пустым, пока его не загрузят из поставки. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы загрузки и типовые ошибки.
Где находится классификатор единиц измерения в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» справочник называется «Классификатор единиц измерения». Стандартный путь: раздел «Справочники» → «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения». В некоторых релизах пункт может быть скрыт из навигации — тогда воспользуйтесь универсальным способом.
Универсальный способ, работающий в любой типовой конфигурации на управляемых формах: нажмите кнопку с тремя полосками (или стрелкой вниз) в правом верхнем углу командной панели раздела, выберите «Все функции», раскройте группу «Справочники» и найдите «Классификатор единиц измерения». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"».
Третий быстрый вариант — через карточку номенклатуры: откройте любой товар, щёлкните поле «Единица» и в выпадающем списке нажмите «Показать все». Откроется тот же справочник, и из него можно сразу подобрать нужную единицу из ОКЕИ.
- 1Откройте раздел «Справочники»
- 2Выберите «Номенклатура и склад» → «Классификатор единиц измерения»
- 3Если пункта нет — откройте «Все функции» → «Справочники» → «Классификатор единиц измерения»
- 4Проверьте, что список заполнен; если пуст — нажмите «Подобрать из классификатора»
Где искать единицы измерения в УТ 11, КА 2 и ERP 2
В «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP» структура меню другая. Здесь справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Единицы измерения». В ряде релизов тот же справочник доступен по пути «НСИ и администрирование → Общие настройки → Единицы измерения».
Важная особенность этих конфигураций: кроме общего классификатора единиц измерения существует понятие «упаковок и единиц измерения номенклатуры». Общий классификатор хранит эталонные единицы ОКЕИ (штука, килограмм, метр), а в карточке товара задаются индивидуальные упаковки — коробка по 12 штук, паллета и т. п. Не путайте эти два списка: коды ОКЕИ берутся только из общего классификатора.
Если в разделе «НСИ и администрирование» нужного пункта нет, проверьте права пользователя: доступ к настройкам НСИ обычно есть у ролей «Администратор системы» и «Настройка нормативно-справочной информации». Под ограниченной учётной записью менеджера справочник может быть недоступен.
Как загрузить классификатор, если справочник пустой
В свежесозданной базе справочник единиц измерения нередко пуст. Это нормально: типовая поставка предполагает выборочную загрузку только нужных единиц, чтобы не засорять список сотнями позиций ОКЕИ. Загружать весь классификатор целиком обычно не требуется.
Порядок загрузки в типовых конфигурациях: откройте справочник «Классификатор единиц измерения», нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых релизах — «Загрузить классификатор»). Откроется форма ОКЕИ с поиском. Найдите нужную единицу по коду или наименованию (например, код 796 — штука, 166 — килограмм, 006 — метр) и дважды щёлкните по ней или нажмите «Выбрать». Единица появится в справочнике с корректным кодом и наименованиями.
Если кнопки подбора нет, а классификатор пуст, проверьте, что база обновлена до актуального релиза: форма подбора из ОКЕИ поставляется вместе с конфигурацией. В самописных и сильно доработанных решениях подбор может отсутствовать — тогда единицы добавляют вручную, и критически важно вписать правильный код ОКЕИ.
Как добавить новую единицу и привязать её к номенклатуре
Если нужной единицы нет ни в справочнике, ни в типовом классификаторе (редкий случай — например, нестандартная упаковка), её можно создать вручную: «Создать» → заполните наименование, условное обозначение и код ОКЕИ. Код должен соответствовать действующему ОКЕИ — сверяйтесь с официальным классификатором, а не с привычным названием.
После добавления единицы её нужно назначить товару. В «1С:Бухгалтерии» откройте карточку номенклатуры и выберите единицу в поле «Единица» (для базовой единицы хранения остатков). В УТ 11 и ERP в карточке товара на закладке «Единицы измерения» задаётся базовая единица, а дополнительные упаковки добавляются отдельными строками с коэффициентами пересчёта.
Помните об ограничении: если по номенклатуре уже есть движения (поступления, продажи, остатки), смена базовой единицы измерения может быть заблокирована или приведёт к некорректным остаткам. В УТ 11 программа предупредит об этом. Безопасный путь — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом «Оприходование/Списание» или «Пересортица».
Как проверить, что всё настроено правильно
Признак корректной настройки — документы формируются без предупреждений, а электронные документы проходят контроль у оператора ЭДО. Откройте любой документ реализации, проверьте, что в табличной части подставляется единица измерения с кодом, и сформируйте печатную форму ТОРГ-12 или УПД: колонка «Код единицы измерения» должна быть заполнена числовым кодом ОКЕИ.
Дополнительно проверьте справочник на дубли: отсортируйте список по наименованию и убедитесь, что одна и та же единица не заведена несколько раз под разными написаниями. Дубли стоит объединить через штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование → Обслуживание»), иначе при обменах между базами возникнут расхождения.
Как проверить результат
Числовой код ОКЕИ (например, 796)
Пустая колонка или текст вместо кода
Одна единица — один элемент, коды из классификатора
Дубли «шт», «шт.», рукописные коды
Документ принят без замечаний
Ошибка ФЛК по коду единицы измерения
Отличия в старых конфигурациях и файловых базах
В «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Бухгалтерии 2.0» (обычные формы) классификатор открывается через меню «Справочники → Классификатор единиц измерения». Загрузка выполняется кнопкой «Загрузить классификатор» — файл ОКЕИ входит в комплект поставки конфигурации.
В файловых базах при обновлении конфигурации классификатор обновляется автоматически вместе с релизом. Если вы работаете в распределённой базе (РИБ) или обмениваетесь данными между несколькими базами, следите, чтобы единицы измерения создавались в одном узле — иначе по GUID-ам возможны задвоения при синхронизации.
Что важно запомнить
Классификатор единиц измерения в Бухгалтерии 8.3 — «Справочники → Номенклатура и склад», в УТ 11/ERP — «НСИ и администрирование → Номенклатура → Единицы измерения», универсальный путь — «Все функции». Единицы подбирают из встроенного ОКЕИ, коды вручную не выдумывают, базовую единицу товара с остатками не меняют напрямую.
Частые вопросы
Почему в списке нет кнопки «Подобрать из классификатора»?
Чаще всего причина в правах пользователя или в доработанной конфигурации. Проверьте доступ под полными правами. Если кнопки нет и там — единицы добавляются вручную, но код ОКЕИ нужно брать из официального классификатора, а не придумывать.
Можно ли удалить ненужную единицу измерения?
Да, если она нигде не используется: программа проверит ссылки при удалении. Если единица указана в карточках товаров или документах, удаление будет запрещено — сначала замените её в объектах или используйте пометку на удаление с последующим удалением помеченных объектов.
Чем единица измерения отличается от упаковки?
Единица измерения — элемент классификатора ОКЕИ с кодом (штука, килограмм). Упаковка — прикладное понятие для конкретного товара: «коробка 12 шт.» с коэффициентом пересчёта. Упаковки не имеют кодов ОКЕИ и в отчётность не передаются.
Какой код у штуки в ОКЕИ?
У единицы «штука» код 796. Но не вводите коды по памяти — подбирайте единицу из встроенного классификатора, тогда код и наименования подставятся автоматически и без ошибок.
Почему при обмене между базами появляются дубли единиц?
Обычно потому, что одинаковые единицы создавались независимо в обеих базах и имеют разные внутренние идентификаторы. Синхронизируйте справочник заранее: загружайте единицы из классификатора в одной базе и переносите их обменом, а дубли устраняйте обработкой «Поиск и удаление дублей».
Где найти классификатор, если меню отличается от описанного?
Используйте «Все функции» (включается в «Сервис → Параметры»): там перечислены все объекты конфигурации. Откройте ветку «Справочники» и найдите «Классификатор единиц измерения» поиском по списку — этот способ работает в любой конфигурации на платформе 8.3.