Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С хранятся данные о зарплатном проекте
Где в 1С:ЗУП найти данные зарплатного проекта: справочники, реквизиты банка, лицевые счета сотрудников, обмен с банком и исправление ошибок.
Данные о зарплатном проекте в 1С:ЗУП (и в других конфигурациях на её основе) распределены по нескольким объектам: справочник «Зарплатные проекты», лицевые счета сотрудников, документы зачисления зарплаты и настройки обмена с банком. Из-за этого у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, где именно искать конкретный реквизит — номер договора с банком, лицевой счёт сотрудника или причину, по которой сотрудник не попадает в выгрузку.
Ниже разобраны все места хранения информации о зарплатном проекте в типовой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, а также особенности 1С:Бухгалтерии 3.0, где часть данных ведётся иначе. Пути указаны по стандартному интерфейсу «Такси»; в доработанных конфигурациях расположение пунктов меню может отличаться.
Справочник «Зарплатные проекты» — основная карточка договора с банком
Главное место хранения данных о зарплатном проекте — справочник «Зарплатные проекты». В типовой ЗУП 3.1 он находится по пути: Зарплата → Зарплатные проекты. Если раздел не виден, проверьте настройку функциональности: Настройка → Реквизиты и вставки → вкладка «Зарплата» либо через «Все функции» (включается в параметрах запуска), где справочник доступен напрямую.
В карточке элемента справочника указываются: наименование проекта, обслуживающий банк (ссылка на справочник «Банки» с БИК и корсчётом), номер и дата договора с банком, валюта, признак использования электронного обмена. Именно эти реквизиты подставляются в реестры и файлы выгрузки для банка.
Один и тот же банк может фигурировать в нескольких зарплатных проектах — например, если у организации заключено два договора на разные продукты или филиалы обслуживаются отдельно. Поэтому искать данные нужно не по банку, а по конкретному элементу справочника.
Лицевые счета сотрудников: где хранятся и как посмотреть
Привязка сотрудника к зарплатному проекту и его лицевой счёт хранятся не в справочнике сотрудников, а в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам». Это периодический регистр: в нём фиксируется, с какой даты какой сотрудник обслуживается в рамках конкретного проекта и под каким номером счёта.
Посмотреть данные можно несколькими способами:
- из карточки сотрудника: Кадры → Сотрудники → открыть сотрудника → ссылка «Лицевые счета» (или закладка «Выплаты, учёт затрат» в зависимости от версии);
- через журнал: Зарплата → Лицевые счета сотрудников — здесь виден список всех записей с возможностью отбора по проекту;
- через «Все функции → Регистры сведений → Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» — вариант для администратора.
Массовое заполнение лицевых счетов обычно выполняется документом «Заявка на открытие лицевых счетов» (Зарплата → Заявки на открытие лицевых счетов). Этот же документ формирует файл для банка на открытие счетов новым сотрудникам. Если сотрудник принёс номер счёта на бумаге, запись можно внести вручную прямо в регистр или карточку сотрудника.
- 1Откройте Кадры → Сотрудники и найдите нужного человека
- 2В карточке перейдите по ссылке «Лицевые счета» или на вкладку выплат
- 3Проверьте зарплатный проект, номер счёта и дату начала действия записи
- 4При отсутствии записи создайте «Заявку на открытие лицевых счетов» или внесите данные вручную
Ведомости в банк и документы зачисления зарплаты
Фактические выплаты по зарплатному проекту оформляются документом «Ведомость в банк» (Зарплата → Ведомости в банк). В шапке документа указывается зарплатный проект — от этого зависит, какие сотрудники подтянутся по кнопке «Заполнить»: попадут только те, у кого на дату ведомости есть действующий лицевой счёт в выбранном проекте.
По ссылке из ведомости формируется файл выгрузки для банка, а после подтверждения зачисления вводится документ «Подтверждение зачисления зарплаты» (или статус оплаты проставляется при обмене). Именно связка «ведомость → файл → подтверждение» показывает полную картину движения денег по проекту.
Для анализа выплат по конкретному проекту удобно использовать отчёты: Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам с отбором по способу выплаты, а также универсальный отчёт по регистру сведений лицевых счетов для сверки состава участников проекта.
Настройки обмена с банком и хранение файлов
Реквизиты электронного обмена — формат файла, кодировка, каталог выгрузки — задаются в карточке зарплатного проекта на вкладке обмена либо в настройках обмена с банками (Зарплата → Настройки обмена с банками в ряде версий). Сами файлы выгрузки и загрузки в базе не хранятся как документы: они сохраняются в указанный каталог на диске или передаются через сервис прямого обмена (DirectBank, 1С:ДиректБанк), если он подключён.
Если используется прямой обмен, параметры подключения (сертификаты, настройки транспорта) хранятся в настройках обмена электронными документами, а не в карточке зарплатного проекта. Это частая причина путаницы: проект настроен верно, но файл не уходит из-за отсутствия настройки транспорта.
Где данные о зарплатном проекте в 1С:Бухгалтерии 3.0
В 1С:Бухгалтерии 3.0 механизм проще. Справочник «Зарплатные проекты» находится в разделе Зарплата и кадры → Зарплатные проекты (или через «Все функции»). Лицевые счета сотрудников также хранятся в регистре сведений и редактируются из карточки сотрудника по ссылке «Лицевые счета» на закладке «Выплаты».
Выплата оформляется документом «Ведомость на выплату зарплаты» с видом «Через банк (зарплатный проект)». Выгрузка реестра выполняется обработкой «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Зарплата и кадры → Обмен с банками). Если ведётся полноценный расчёт зарплаты, рекомендуется ЗУП — в Бухгалтерии объём данных по проектам ограничен.
Сравнение вариантов
Полный контур: заявки на открытие счетов, подтверждения зачисления, прямой обмен. Подходит при регулярных выплатах и большом штате.
Базовые справочник и регистр лицевых счетов, обмен файлами. Достаточно для небольшой организации без сложного кадрового учёта.
Выплата по реквизитам счёта сотрудника платёжными поручениями. Данные о проекте в базе не ведутся, контроль реестров — вручную.
Типичные проблемы и как их диагностировать
Чаще всего пользователи сталкиваются с тем, что сотрудник не попадает в ведомость или файл выгрузки. Причина почти всегда в данных регистра лицевых счетов: запись отсутствует, дата начала позже даты ведомости или указан другой зарплатный проект. Проверка начинается с карточки сотрудника, а не с ведомости.
Вторая группа проблем — устаревшие реквизиты банка: изменился БИК или корсчёт, а в справочнике «Банки» данные не обновились. Файл при этом формируется, но банк его отклоняет. Обновите классификатор банков и проверьте карточку банка в зарплатном проекте.
Проверка корректности данных перед выгрузкой
Перед отправкой реестра в банк выполните контрольную сверку: состав ведомости против регистра лицевых счетов, реквизиты договора в карточке проекта против бумажного договора, итоговую сумму ведомости против расчётных данных. Это занимает несколько минут и исключает отказ банка.
Как проверить результат
Все сотрудники с действующими лицевыми счетами попали в документ
Часть сотрудников отсутствует — проверить даты записей в регистре
Номер и дата договора, БИК банка совпадают с договором
Пустой номер договора или устаревший БИК
Файл создан, сумма совпадает с ведомостью
Ошибка формата или расхождение суммы — банк отклонит реестр
Если расхождения найдены после отправки файла, действуйте через банк: уточните, зачислена ли сумма, и только потом вносите исправления в базу. Самостоятельная правка проведённых ведомостей после зачисления нарушит соответствие учёта и банковской выписки.
Что важно запомнить
Карточка зарплатного проекта — справочник «Зарплатные проекты» в разделе «Зарплата». Лицевые счета — регистр сведений, доступный из карточки сотрудника. Выплаты — документ «Ведомость в банк» с привязкой к проекту. Исправления вносите новыми записями с актуальной датой, а не правкой истории.
Частые вопросы
Почему сотрудник не попадает в ведомость в банк?
Проверьте регистр сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам»: должна существовать запись с тем же зарплатным проектом, что указан в ведомости, и датой начала не позже даты документа. Также убедитесь, что сотрудник не уволен до даты выплаты и ему начислена сумма.
Как изменить номер лицевого счёта сотрудника?
Не редактируйте старую запись. Добавьте в регистр новую строку с актуальной датой и новым номером счёта — так сохранится история, и старые ведомости останутся корректными. Если счёт открывается впервые массово, используйте документ «Заявка на открытие лицевых счетов».
Где найти файл выгрузки, который программа сформировала для банка?
Каталог сохранения указывается при формировании выгрузки или в настройках обмена с банком. Если путь не запомнили, сформируйте файл повторно из той же ведомости — программа покажет каталог по умолчанию. В базе сами файлы как объекты не хранятся.
Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?
Да. Создайте несколько элементов справочника «Зарплатные проекты» и привяжите каждого сотрудника к нужному проекту записью в регистре лицевых счетов. В ведомостях выбирайте конкретный проект — сотрудники распределятся автоматически.
Что делать, если банк сменил БИК или реквизиты?
Обновите данные в справочнике «Банки» (или обновите классификатор банков), затем проверьте карточку зарплатного проекта — банк подтянется с новыми реквизитами. При смене номера договора исправьте его в карточке проекта до формирования следующей выгрузки.
Где посмотреть всех участников зарплатного проекта списком?
Откройте Зарплата → Лицевые счета сотрудников и установите отбор по нужному зарплатному проекту. Альтернатива — универсальный отчёт по регистру сведений «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам» с группировкой по сотрудникам и срезом на текущую дату.