Где в 1С находятся банковские счета

Банковские счета в 1С хранятся в нескольких местах одновременно, и это часто путает пользователей. Счета организации лежат в одном справочнике, счета контрагентов — в другом, а платёжные документы ссылаются на оба. Если не знать эту структуру, легко потратить время на поиск реквизитов или ошибиться при выборе счёта в платёжном поручении.

Статья описывает расположение банковских счетов в наиболее распространённых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация». Точные названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроек интерфейса, но общая логика везде одинаковая.

Прежде чем искать счета, убедитесь, что у вас есть права на просмотр банковских данных. В некоторых информационных базах доступ к справочникам ограничен ролями, и раздел «Банк и касса» может быть скрыт для пользователей без соответствующих прав.

Где находятся банковские счета организации

Самый быстрый способ добраться до счетов своей организации — открыть карточку организации. В «1С:Бухгалтерии 8» путь выглядит так: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации», если их несколько). В открывшейся форме есть вкладка или ссылка «Банковские счета», где перечислены все расчётные счета компании.

Альтернативный путь — через раздел «Банк и касса». В зависимости от версии конфигурации там может быть отдельный пункт «Банковские счета» или доступ к ним через настройки. В «1С:Управление нашей фирмой» счета организации расположены в разделе «Компания» → «Ещё» → «Реквизиты организации» либо в подсистеме «Деньги».

В карточке счёта хранятся номер счёта, банк (со ссылкой на справочник банков), БИК, корреспондентский счёт, валюта счёта и признак использования для обмена с банком. Признак «Основной» определяет, какой счёт подставляется в документы по умолчанию.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» и выберите «Организации» или «Реквизиты организации»
2. 2
   В карточке организации перейдите на вкладку или ссылку «Банковские счета»
3. 3
   Проверьте список счетов: номер, банк, валюта
4. 4
   При необходимости откройте нужный счёт двойным щелчком для просмотра или редактирования

Где хранятся банковские счета контрагентов

Счета поставщиков и покупателей не собраны в одном общем списке — они привязаны к конкретному контрагенту. Откройте справочник «Контрагенты» (раздел «Справочники» или «Покупки/Продажи» в зависимости от конфигурации), найдите нужную организацию и в её карточке перейдите на вкладку «Банковские счета».

У одного контрагента может быть несколько счетов в разных банках и валютах. Один из них помечается как основной — именно он подставляется в счета на оплату и платёжные поручения автоматически. Если контрагент просит платить на другой счёт, проверьте, какой счёт отмечен основным, и либо выберите нужный вручную в документе, либо измените настройку.

В некоторых конфигурациях доступен просмотр всех счетов контрагентов через общий журнал: например, в «1С:ERP» есть возможность вывести список через подсистему казначейства. Но базовый и надёжный способ — всегда карточка контрагента.

Банковские счета в платёжных документах

При работе с платёжными поручениями счета организации и контрагента выбираются прямо в документе. Откройте журнал «Банк и касса» → «Платёжные поручения» (или «Платёжные документы»), создайте новый документ — в нём есть поля «Счёт организации» и «Счёт получателя». Оба поля заполняются автоматически основными счетами, но их можно изменить через выпадающий список.

Если в поле счёта пусто или подставился неправильный счёт, причина почти всегда одна: у организации или контрагента не назначен основной счёт либо основной счёт помечен как закрытый. Проверьте карточку соответствующего справочника и установите корректный признак.

В выписках банка (документ «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта») счёт организации также выбирается в шапке документа. При загрузке выписок из клиент-банка программа сопоставляет счёт по номеру, указанному в файле выгрузки.

Как добавить новый банковский счёт

Новый счёт организации добавляется из карточки организации: нажмите «Добавить» на вкладке «Банковские счета» и заполните номер счёта. Банк можно выбрать из справочника банков — если банка нет в списке, введите БИК, и программа предложит подобрать его из классификатора банков (при подключённом интернет-поддержке) или создать вручную.

Для счёта контрагента порядок аналогичный: карточка контрагента → вкладка «Банковские счета» → «Создать». Укажите номер счёта и банк. Если счёт зарубежный, может потребоваться заполнить SWIFT-код и адрес банка — эти поля появляются при выборе нерезидентного банка.

После создания проверьте, что счёт записался и отображается в списке. Откройте любой новый платёжный документ и убедитесь, что счёт доступен для выбора. Если счёт не виден в документе, проверьте дату документа: закрытые счета с указанной датой закрытия скрываются из выбора.

Настройка счёта для обмена с банком

Если вы используете загрузку выписок и выгрузку платёжек (сервис «1С:ДиректБанк» или обмен через файл), настройка привязывается к конкретному банковскому счёту. Откройте «Банк и касса» → «Настройка обмена с банком» (в некоторых версиях — «Обмен с банком»), выберите счёт и укажите способ обмена.

При файловом обмене задаются пути к файлам выгрузки и загрузки — эти настройки индивидуальны для каждого счёта. При DirectBank потребуется подключение к сервису банка и подтверждение сертификата. Если обмен перестал работать, первым делом проверьте настройки именно в привязке к счёту, а не общие настройки программы.

Где справочник банков и зачем он нужен

Отдельно от счетов в 1С существует справочник «Банки» — он хранит реквизиты самих кредитных организаций: БИК, наименование, корреспондентский счёт, город. Найти его можно через «Справочники» → «Банки» или через поле «Банк» в карточке любого счёта (кнопка показа списка).

Корректный справочник банков важен для платёжных документов: БИК и корсчёт подставляются в платёжное поручение из карточки банка. Если банк сменил корсчёт или произошла реорганизация, обновите данные в справочнике банков — тогда изменения применятся ко всем счетам этого банка сразу.

При подключённой интернет-поддержке 1С классификатор банков обновляется автоматически, и новые банки подбираются по БИК без ручного ввода. Без подключения банки придётся заводить вручную, внимательно перенося реквизиты из официальных документов банка.

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — дубли счетов. Пользователь не находит счёт в карточке контрагента, создаёт новый элемент с тем же номером, и в документах начинается путаница: часть платёжек ссылается на один элемент, часть на другой. Перед созданием счёта используйте поиск по номеру в списке счетов контрагента.

Вторая ошибка — удаление счёта вместо закрытия. Если по счёту есть проведённые документы, удалить его программа не даст, но пометка на удаление скроет счёт из выбора и нарушит отчётность. Закрытый счёт корректнее помечать датой закрытия, а не удалять.

Ограничение, о котором стоит помнить: в типовых конфигурациях нет единого экрана «все счета всех контрагентов» с удобной фильтрацией. Для массовой проверки реквизитов используйте отчёты (например, «Реестр документов» с выводом реквизитов) или универсальный отчёт по справочнику, если он доступен в вашей конфигурации.

Часто задаваемые вопросы

Почему в платёжном поручении не подставляется банковский счёт?

Чаще всего у организации или контрагента не назначен основной счёт либо основной счёт помечен как закрытый. Откройте карточку соответствующего справочника, проверьте список счетов и установите признак «Основной» на актуальном счёте. Также проверьте, что счёт не помечен на удаление.

Можно ли посмотреть все банковские счета сразу одним списком?

Единого журнала всех счетов контрагентов в типовых конфигурациях обычно нет — счета привязаны к карточкам контрагентов. Счета организации видны списком в её карточке. Для сводного просмотра можно использовать универсальный отчёт по справочнику «Банковские счета», если он доступен в вашей конфигурации и у вас есть соответствующие права.

Как закрыть банковский счёт, чтобы он не мешал в документах?

Откройте карточку счёта и укажите дату закрытия (поле может называться «Дата закрытия» или «Счёт закрыт») — после этого счёт перестанет предлагаться в новых документах, но останется в старых без искажения данных. Не помечайте счёт на удаление, если по нему есть проведённые документы.

Где изменить БИК или корсчёт банка, если они изменились?

Эти данные хранятся в справочнике «Банки», а не в карточке счёта. Откройте карточку счёта, перейдите по ссылке на банк и отредактируйте реквизиты там — изменения применятся ко всем счетам этого банка. При подключённой интернет-поддержке классификатор банков обновляется автоматически.

Нужны ли особые права, чтобы видеть банковские счета?

Да, доступ к справочникам и разделу «Банк и касса» регулируется ролями. Если раздел или вкладка со счетами не отображается, обратитесь к администратору базы — вероятно, вашему пользователю не назначена роль, дающая доступ к банковским операциям или к справочнику организаций.

Счёт есть, но выгрузка в клиент-банк не работает. Что проверить?

Настройка обмена привязывается к конкретному счёту. Откройте раздел «Обмен с банком» (или «Настройка обмена с банком»), найдите настройку для вашего счёта и проверьте способ обмена, пути к файлам выгрузки/загрузки или подключение DirectBank. Если счёт создавался недавно, настройку, возможно, нужно добавить заново.