Где в 1С находятся банковские счета организации и как с ними работать

Банковские счета организации в 1С хранятся в отдельном справочнике, который связан с карточкой собственной организации. Именно отсюда программа подставляет реквизиты в платёжные поручения, счета на оплату, договоры и отчётность. Если счёт не заведён или заполнен с ошибкой, документы уйдут контрагенту с неверными реквизитами, а выгрузка в банк-клиент может не выполниться.

Расположение справочника немного отличается в зависимости от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Главное» или «Банк и касса», в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации — раздел с нормативно-справочной информацией. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, порядок добавления счёта, настройка основного счёта и типичные ошибки.

Важно понимать разницу: счета контрагентов и счета собственной организации — это разные справочники. Собственные счета привязываются к элементу справочника «Организации», а счета поставщиков и покупателей — к контрагентам. Путать их нельзя: в платёжном поручении одно поле — плательщик, другое — получатель.

Где искать банковские счета в 1С:Бухгалтерии 8.3

Самый быстрый путь — через карточку организации. Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Реквизиты организации» (или «Организации», если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам). В открывшейся форме перейдите на вкладку «Банковские счета» — здесь отображается список всех заведённых счетов с номерами, банками и БИК.

Альтернативный вход — через раздел «Банк и касса». В некоторых релизах там есть прямая ссылка «Банковские счета», которая открывает отдельный список. Если такого пункта нет в меню, его можно вывести через настройку панели навигации раздела (кнопка с шестерёнкой в правом верхнем углу панели).

Ещё один способ — полнотекстовый поиск. Нажмите на значок поиска в правом верхнем углу главного окна и введите «Банковские счета». Программа покажет справочник, и по нему можно перейти одним кликом. Этот приём работает почти во всех конфигурациях на управляемых формах.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Выберите «Реквизиты организации» (или «Организации»)
3. 3
   Перейдите на вкладку «Банковские счета»
4. 4
   Проверьте, что нужный счёт есть в списке и основной помечен галочкой

Где счета организации в УТ 11, КА 2 и ERP

В 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием структура меню другая. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в ERP он может называться «Нормативно-справочная информация и настройки») и найдите справочник «Организации». Откройте нужную организацию двойным щелчком — в её карточке есть вкладка или группа «Банковские счета».

Также в этих конфигурациях есть отдельный справочник «Банковские счета организаций». Найти его можно через раздел «Казначейство» или «Деньги» — в зависимости от релиза пункт может называться «Банковские счета». Список открывается с отбором, и в нём видны счета всех организаций базы, что удобно при ведении нескольких юрлиц.

Обратите внимание: в УТ и КА счёт может быть привязан к разделению по направлениям — например, отдельные счета для эквайринга. Такие счета видны в общем списке, но используются программой только в соответствующих операциях.

Как добавить новый банковский счёт

Откройте список счетов любым описанным выше способом и нажмите «Создать». Заполните номер счёта — 20 цифр для рублёвого счёта в российском банке. Затем укажите банк: начните вводить БИК или название, и программа предложит выбрать банк из справочника. Если банка нет в базе, его можно подобрать из классификатора банков — в 1С:Бухгалтерии кнопка «Подобрать из классификатора» доступна прямо из формы счёта.

После выбора банка корреспондентский счёт и город подставятся автоматически. Проверьте их по выписке или договору с банком: если банк обновил реквизиты, а классификатор в базе устарел, корсчёт может оказаться неверным. При необходимости обновите классификатор банков через интернет (в 1С:Бухгалтерии — «Администрирование → Обслуживание» либо кнопка обновления в самом классификаторе).

Для валютного счёта номер также состоит из 20 цифр, но дополнительно укажите валюту счёта. Программа проверит соответствие номера валюте по пятому–седьмому разрядам и предупредит о несоответствии. Сохраните счёт кнопкой «Записать и закрыть».

Как назначить основной счёт и зачем это нужно

Основной счёт — это счёт, который программа подставляет в документы по умолчанию: в платёжные поручения, счета покупателям, акты и накладные. В списке банковских счетов основной отмечается специальным признаком (галочкой или выделением в колонке «Основной»). Установить его можно кнопкой «Установить основным» в списке счетов или флажком в карточке счёта.

Если основной счёт не задан, при создании документов поле «Банковский счёт» останется пустым, и реквизиты придётся выбирать вручную каждый раз. Это не критично при одном счёте, но при нескольких счетах повышает риск отправить покупателю счёт с чужими реквизитами.

При смене основного банка не удаляйте старый счёт: по нему могут быть проведены документы прошлых периодов. Просто снимите признак основного и при необходимости пометьте счёт на удаление только после проверки ссылок — программа покажет, где счёт используется.

Как проверить, что счёт корректно используется в документах

Создайте тестовый счёт покупателю и сформируйте печатную форму. В блоке реквизитов поставщика должны отображаться номер счёта, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Сверьте их с договором или выпиской — совпадение должно быть полным, включая корсчёт.

Для платёжных поручений проверьте выгрузку в банк-клиент: откройте «Банк и касса → Платёжные поручения», создайте документ и убедитесь, что счёт плательщика заполнился автоматически. Если поле пустое, вернитесь к списку счетов и назначьте основной.

Дополнительно полезно проверить отчёт «Анализ счёта» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 51: в расшифровке по банковским счетам должны отображаться только актуальные счета. «Висящие» счета без движений — кандидаты на пометку к удалению после сверки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта покупателю

Норма

Номер счёта, БИК и корсчёт совпадают с договором банка

Тревожный признак

Реквизиты пустые или отличаются от выписки

Новое платёжное поручение

Норма

Счёт плательщика подставился автоматически

Тревожный признак

Поле счёта пустое, требуется ручной выбор

ОСВ по счёту 51 с детализацией

Норма

Видны только актуальные счета организации

Тревожный признак

Присутствуют закрытые счета без движений

Ограничения, права доступа и безопасные действия

Изменение банковских счетов доступно пользователям с правами на редактирование справочника «Организации». Если кнопки «Создать» и «Изменить» неактивны, у вашей роли нет соответствующих прав — обратитесь к администратору базы. Это штатное ограничение: реквизиты организации критичны для отчётности и платежей.

Действия со справочником счетов не затрагивают проведённые документы задним числом: изменение реквизитов счёта не переписывает старые платёжки, но печатные формы старых счетов при повторном формировании могут вывести уже новые данные. Поэтому при смене банка корректнее завести новый счёт, а не править старый.

Перед массовыми изменениями — например, переносом счетов при реорганизации — сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в реквизитах, разошедшаяся по десяткам документов, исправляется значительно дольше, чем создаётся копия.

Часто задаваемые вопросы

Почему в списке нет кнопки «Создать» при добавлении счёта?

Чаще всего причина в правах доступа: вашей роли не разрешено редактирование справочника организаций. Реже — форма открыта в режиме просмотра из документа. Откройте список счетов через карточку организации и проверьте права у администратора базы.

Можно ли завести несколько счетов в одном банке?

Да, количество счетов не ограничено. Каждый счёт заводится отдельным элементом справочника. Основным может быть только один, остальные выбираются в документах вручную или подставляются по настройкам обмена с банком.

Как найти счёт, если в базе несколько организаций?

Откройте общий справочник банковских счетов (в Бухгалтерии — через «Банк и касса», в УТ/КА — через раздел «Деньги» или «Казначейство») и включите отображение колонки «Организация». Либо откройте карточку конкретной организации — вкладка «Банковские счета» покажет только её счета.

Что делать, если банк не находится в классификаторе?

Сначала обновите классификатор банков через интернет. Если банк всё равно отсутствует (например, реорганизован или лишён лицензии), создайте его вручную в справочнике «Банки», указав БИК, корсчёт и наименование из официальной выписки. Перед проведением платежей сверьте реквизиты с банком.

Почему в платёжном поручении подставляется не тот счёт?

Программа подставляет счёт, помеченный как основной. Откройте список банковских счетов организации и проверьте, какой счёт отмечен. Если основной назначен верно, но подстановка неверна — проверьте, не выбрана ли в документе другая организация.