Справочники и Данные · 10 мин
Где в 1С находятся банки и как работать со справочником банков
Где в 1С найти справочник банков, как добавить банк вручную и через классификатор БИК, обновить список банков и исправить ошибки в реквизитах.
Вопрос «где в 1С банки» возникает чаще всего в трёх ситуациях: нужно указать банк в реквизитах организации или контрагента, завести новый банк, которого нет в базе, или исправить устаревшие реквизиты — корсчёт, наименование после реорганизации банка. Во всех типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) банки хранятся в специальном справочнике «Банки», а первичным источником для его заполнения служит классификатор банков, который 1С обновляет через интернет или из файла.
Важно понимать различие двух объектов: справочник «Банки» — это список кредитных организаций (Сбербанк, ВТБ и другие), а «Банковские счета» — это уже конкретные расчётные счета вашей организации или контрагентов, привязанные к банку. Пользователи часто ищут «банки», когда на самом деле им нужен банковский счёт, и наоборот. Ниже разобраны оба сценария: где находится каждый из объектов, как добавить банк из классификатора и что делать, если банк не находится или его реквизиты устарели.
Где находится справочник банков в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник открывается через раздел «Справочники» в главном меню — пункт «Банки». Если пункт не виден, откройте меню раздела через кнопку навигации и проверьте настройку видимости команд: иногда справочник скрыт настройками интерфейса конкретного пользователя. Альтернативный путь — «Главное» → «Организации», в карточке организации нажать на поле банка и выбрать «Показать все», что тоже откроет список банков.
В 1С:Управление торговлей 11 и в ERP путь аналогичный: раздел «НСИ и администрирование» или «Базовая нормативно-справочная информация», далее справочник «Банки». В 1С:Зарплата и управление персоналом банки нужны для зарплатных проектов и находятся в разделе «Настройка» или «Справочники». Во всех конфигурациях работает универсальный способ: открыть «Все функции» (через главное меню, если режим включён) и в списке справочников найти «Банки».
Если прав у пользователя недостаточно, справочник может быть виден, но недоступен для редактирования — элементы открываются только на просмотр. Это нормальная практика: изменение справочников обычно ограничивают ролью, чтобы случайно не испортить реквизиты, используемые в платёжных документах.
Как добавить банк из классификатора БИК
Самый надёжный способ завести банк — подбор из классификатора. Откройте справочник «Банки», нажмите кнопку «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Создать» → «Из классификатора»). Откроется форма со списком банков из загруженного классификатора. Найти нужный можно по БИК, наименованию или городу через строку поиска.
После выбора банка программа создаст элемент справочника с уже заполненными реквизитами: БИК, корреспондентский счёт, наименование, адрес. Вручную ничего вводить не нужно — это исключает опечатки в корсчёте, из-за которых платёжки уходят с неверными реквизитами. Если банк небольшой и у него несколько филиалов с разными БИК, подбирайте именно тот БИК, который указан в реквизитах контрагента или вашего договора с банком.
Обратите внимание: классификатор в базе может быть устаревшим. Если банк недавно переименован или присоединён к другой кредитной организации, в старом классификаторе его может не быть или реквизиты будут прежними. В этом случае сначала обновите классификатор, а потом повторите подбор.
- 1Откройте «Справочники» → «Банки»
- 2Нажмите «Подобрать из классификатора»
- 3Найдите банк по БИК, названию или городу
- 4Выберите нужный банк и подтвердите перенос в справочник
- 5Проверьте, что БИК и корсчёт совпадают с реквизитами из договора
Как обновить классификатор банков
Классификатор обновляется двумя способами: автоматически через интернет и вручную из файла. В Бухгалтерии 8.3 при наличии подключения к интернет-поддержке классификатор загружается автоматически — при создании банка программа сама предлагает подобрать его из актуального списка. Также обновление доступно через «Администрирование» → «Обслуживание» → регламентные операции или через форму подбора из классификатора, где есть кнопка загрузки.
Если интернета на рабочем месте нет или доступ к сервисам 1С ограничен, классификатор можно загрузить из файла. Файл с актуальным справочником БИК публикует Банк России, а также его можно получить с диска ИТС или через сервисы 1С. В форме подбора из классификатора выберите вариант загрузки из файла и укажите путь к сохранённому файлу.
Признак устаревшего классификатора — банк не находится по заведомо верному БИК, или реквизиты банка в базе отличаются от актуальных реквизитов на сайте Банка России. Перед массовым заведением контрагентов с новыми банками имеет смысл проверить дату обновления классификатора.
Как добавить банк вручную и когда это оправдано
Ручное создание оправдано в двух случаях: банка нет в классификаторе (например, иностранный банк для валютного счёта) или нужно быстро завести элемент, а классификатор не загружен. Нажмите «Создать» в справочнике «Банки» и заполните поля: код (БИК для российских банков или SWIFT для иностранных), наименование, корсчёт, город, адрес.
Для иностранных банков в форме элемента обычно есть переключатель страны или признак «нерезидент» — тогда вместо БИК указывается SWIFT-код, а корсчёт заполняется по данным банка-получателя. Реквизиты берите только из официального письма банка или договора: ошибка в SWIFT или номере счёта в валютном платеже исправляется долго и с комиссиями.
Если банк российский, но вы заводите его вручную, обязательно сверьте БИК и корсчёт со справочником Банка России. Самостоятельный ввод «по памяти» или из старой платёжки рискован: банк мог сменить корсчёт после реорганизации, и старые реквизиты уже недействительны.
Где находятся банковские счета организации и контрагентов
Если под «банками» вы ищете расчётные счета, то они хранятся отдельно. Счета собственной организации: «Главное» → «Организации» → открыть организацию → ссылка «Банковские счета». В Управлении торговлей и ERP: «НСИ и администрирование» → «Организации» или казначейский раздел «Банковские счета организаций». Здесь заводится номер счёта, выбирается банк из справочника, указывается валюта.
Счета контрагентов открываются из карточки контрагента: «Покупки» (или «Продажи») → «Контрагенты» → выбрать контрагента → вкладка или ссылка «Банковские счета». При создании счёта контрагента программа обычно сама предлагает подобрать банк по БИК из классификатора — пользуйтесь этим, чтобы не заводить банк вручную.
Проверить корректность привязки просто: откройте банковский счёт и убедитесь, что поле «Банк» заполнено ссылкой на элемент справочника, а БИК в банке совпадает с БИК в реквизитах из договора или письма контрагента. Если банк указан текстом или счёт сохранён без банка, платёжные документы могут формироваться с пустыми реквизитами.
Как проверить результат
БИК и корсчёт совпадают с данными Банка России
Реквизиты отличаются или банк помечен на удаление
Поле «Банк» заполнено ссылкой на справочник, валюта указана
Банк пустой или введён текстом
Реквизиты банка подтягиваются автоматически
Поля банка пустые или с устаревшим корсчётом
Что делать, если банк не находится или реквизиты устарели
Если подбор из классификатора не даёт результата по верному БИК, сначала обновите классификатор — чаще всего проблема в этом. Если после обновления банк всё равно не находится, проверьте БИК на сайте Банка России: возможно, банк лишён лицензии или реорганизован, а контрагент прислал устаревшие реквизиты. Платить по реквизитам отозванного банка нельзя — запросите у контрагента актуальные данные.
Когда банк в базе уже есть, но реквизиты устарели (сменилось наименование или корсчёт), правильный путь — обновить классификатор и перезаполнить элемент подбором, либо аккуратно отредактировать карточку банка. Учтите, что изменение отразится на всех документах, где используется этот банк: новые платёжки пойдут уже с новыми реквизитами, что обычно и требуется.
Отдельная ситуация — дубли. Если обнаружили два элемента одного банка, не удаляйте лишний сразу: проверьте, какие документы и счета на него ссылаются. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и замена дублей» (в разделе «Администрирование»), которая заменит ссылки на основной элемент во всех объектах. Работайте с ней осторожно и желательно после резервной копии.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в справочнике «Банки» пусто?
Справочник заполняется по мере работы: банки добавляются при создании банковских счетов и контрагентов. Если база новая, список будет пустым — это нормально. Загрузите классификатор и подбирайте банки из него по мере необходимости.
Можно ли загрузить все банки сразу?
Да, при загрузке классификатора в некоторых конфигурациях доступен перенос всех банков в справочник, но обычно это не нужно: достаточно добавлять только те банки, с которыми реально работаете. Лишние тысячи элементов замедляют поиск и захламляют базу.
Банк переименовался — создавать новый элемент?
Нет, если БИК не изменился. Обновите классификатор и исправьте наименование в существующем элементе. Новый элемент создают только при смене БИК — например, когда счета переведены в другой банк-правопреемник.
Почему платёжка выгружается в клиент-банк с ошибкой?
Чаще всего причина в неверном корсчёте или БИК банка, либо в незаполненном поле банка в банковском счёте. Сверьте реквизиты с классификатором и настройками обмена с клиент-банком.
Где в 1С хранятся банки для зарплатного проекта?
В ЗУП банк зарплатного проекта указывается в сведениях об организации или в документе «Зарплатный проект», а сам банк выбирается из того же справочника «Банки». Лицевые счета сотрудников привязываются уже к зарплатному проекту, а не напрямую к банку.
Что важно запомнить
Банки в 1С — это справочник в разделе «Справочники», а расчётные счета хранятся отдельно в карточках организаций и контрагентов. Добавляйте банки подбором из классификатора БИК, регулярно его обновляйте и не правьте реквизиты вручную без сверки с данными Банка России.