Где в 1С 8.3 находятся справочники и как с ними работать

Справочники в 1С 8.3 — это основа нормативно-справочной информации: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, банковские счета. Без заполненных справочников невозможно создать ни один документ, поэтому вопрос «где они находятся» возникает у каждого нового пользователя. Проблема в том, что точное расположение зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия», «Управлении торговлей» и «Зарплате и управлении персоналом» меню устроено по-разному.

В большинстве типовых конфигураций на платформе 8.3 справочники собраны в одном из трёх мест: отдельный раздел «Справочники», раздел «НСИ и администрирование» (или «Нормативно-справочная информация»), либо внутри профильных разделов — например, «Покупки» или «Склад». Дополнительно любой справочник можно найти через функциональность «Все функции», которая показывает полный список объектов конфигурации.

Ниже разобраны конкретные пути к справочникам в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска нужного справочника, работа с элементами и типичные ситуации, когда справочник «не виден» из-за прав доступа или настроек интерфейса.

Где искать справочники в типовых конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8.3» основной путь — раздел «Справочники» в панели разделов слева. Там находятся «Номенклатура», «Контрагенты», «Организации», «Банковские счета», «Договоры контрагентов» и другие. Часть справочников продублирована в профильных разделах: например, «Сотрудники» доступны и из раздела «Зарплата и кадры».

В «1С:Управление торговлей 11» нормативно-справочная информация сосредоточена в разделе «НСИ и администрирование». Номенклатура и партнеры при этом вынесены в отдельные разделы «НСИ и администрирование → Номенклатура» и «CRM и маркетинг → Партнеры». В «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» кадровые справочники лежат в разделе «Настройка» и «Кадры».

Если конфигурация нестандартная или сильно доработанная, ориентируйтесь на логику разделов: справочник почти всегда находится в том разделе, документы которого его используют. Склады — рядом со складскими документами, договоры — рядом с продажами или закупками.

Универсальный способ: меню «Все функции»

Команда «Все функции» показывает полное дерево объектов конфигурации независимо от того, как настроен интерфейс и какие разделы видны пользователю. Это самый надёжный способ найти любой справочник, даже если он скрыт настройками панели навигации.

Чтобы открыть «Все функции», нажмите круглую кнопку со стрелкой в левом верхнем углу окна (рядом с кнопкой главного меню) и выберите пункт «Все функции». В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — появится алфавитный список всех справочников конфигурации. Двойной щелчок открывает список элементов выбранного справочника.

Если пункта «Все функции» нет в меню, значит, его отображение отключено. Включите его так: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого пункт появится в меню.

1. 1
   Нажмите круглую кнопку со стрелкой в левом верхнем углу окна 1С
2. 2
   Выберите пункт «Все функции»
3. 3
   Раскройте ветку «Справочники» в дереве объектов
4. 4
   Найдите нужный справочник в алфавитном списке и откройте его двойным щелчком
5. 5
   Проверьте, что список элементов загрузился и доступен поиск по наименованию

Быстрый поиск справочника через строку поиска

В тонком клиенте 1С 8.3 работает глобальный поиск по меню. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу панели разделов (или сочетание клавиш, назначенное для поиска по функциям) и начните вводить название, например «номенклатура» или «контраг». Система покажет подходящие команды интерфейса, включая справочники.

Этот способ быстрее, чем ручной обход разделов, но у него есть ограничение: поиск ищет только по видимым командам интерфейса. Если справочник скрыт настройками панели навигации или у пользователя нет прав на него, поиск его не покажет. В таком случае применяйте «Все функции» или проверяйте права.

Как добавить и отредактировать элемент справочника

Открыв список справочника, вы увидите кнопку «Создать» (или «Добавить»). Нажатие открывает форму нового элемента. Обязательные поля обычно подчёркнуты красной пунктирной линией — без их заполнения записать элемент не получится. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

Многие справочники иерархические: элементы группируются в папки. Например, номенклатуру удобно раскладывать по группам «Материалы», «Товары», «Услуги». Папку создаёт кнопка «Создать группу». Учитывайте, что в некоторых конфигурациях группа не может использоваться в документах как значение — туда подставляются только элементы.

Часть справочников подчинённая: элементы существуют только внутри другого элемента. Классический пример — «Договоры контрагентов» подчинены справочнику «Контрагенты». Чтобы создать договор, сначала откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры» в панели навигации формы.

Почему справочник не отображается и что делать

Самая частая причина — недостаток прав. Если у пользователя нет права «Просмотр» на справочник, команда не появится ни в разделах, ни в поиске, а в «Все функции» объект либо отсутствует, либо не открывается. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Добавление пользователя в профиль с нужными правами решает проблему без изменения конфигурации.

Вторая причина — настройки панели навигации раздела. В шапке раздела есть команда «Настройка навигации» (шестерёнка): там можно вернуть скрытые команды из правого списка в левый. Это касается только отображения у конкретного пользователя и безопасно.

Третья причина — функциональные опции. Некоторые справочники появляются только после включения соответствующей опции: например, справочники, связанные с валютным учётом или несколькими организациями, скрыты, пока опция выключена в настройках программы.

Работа со справочниками в конфигураторе

Разработчику или администратору иногда нужно посмотреть структуру справочника: реквизиты, табличные части, длина кода, иерархичность. Для этого откройте конфигуратор («Конфигурация» → «Открыть конфигурацию») и в дереве конфигурации раскройте ветку «Справочники». Двойной щелчок по объекту открывает палитру свойств.

В конфигураторе видно, какие реквизиты обязательные, как настроена нумерация и есть ли подчинённые справочники. Менять структуру в рабочей базе напрямую нельзя без процедуры обновления конфигурации базы данных — при реструктуризации существует риск потери данных, поэтому такие изменения выполняют только с резервной копией и вне рабочего времени пользователей.

Как проверить, что всё работает правильно

После создания элемента откройте любой документ, где этот справочник используется, и убедитесь, что новый элемент доступен для выбора в поле ввода. Если элемент создан, но в документе не подставляется, проверьте, не установлена ли пометка удаления и не ограничен ли выбор отбором (например, по типу номенклатуры или владельцу).

Для контроля дублей полезно периодически сортировать список по наименованию и просматривать соседние строки. В типовых конфигурациях также есть встроенные средства поиска и удаления дублей в разделе администрирования — они объединяют элементы с заменой ссылок в документах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник открывается из раздела или «Все функции»

Норма

Список элементов загружается, работает поиск и создание

Тревожный признак

Команды нет в меню и в «Все функции» — проверяйте права доступа

Новый элемент доступен в документах

Норма

Элемент выбирается в поле ввода документа

Тревожный признак

Элемент не отображается в выборе — проверьте пометку удаления и отборы

Отсутствие дублей

Норма

По поиску наименования находится один элемент

Тревожный признак

Несколько одинаковых элементов с разными ссылками — нужно объединение

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится справочник «Номенклатура»?

Раздел «Справочники» → «Номенклатура». Также он доступен из разделов «Покупки» и «Продажи». Если команды нет, откройте «Настройку навигации» раздела или проверьте права профиля.

Почему в меню нет пункта «Все функции»?

Отображение команды отключено в параметрах. Зайдите в главное меню → «Сервис» → «Параметры» и включите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого пункт появится в меню у круглой кнопки со стрелкой.

Что делать, если справочник виден, но не открывается?

Обычно это недостаток прав на просмотр. Обратитесь к администратору: в разделе «Настройки пользователей и прав» нужно добавить пользователю профиль с доступом к этому справочнику. Самостоятельно обойти ограничение прав нельзя — это штатный механизм защиты данных.

Чем справочник отличается от документа в 1С?

Справочник хранит относительно постоянную информацию — списки товаров, контрагентов, сотрудников. Документ фиксирует событие учёта во времени (поступление, продажа, начисление) и ссылается на элементы справочников. Документы ищите в разделах профильного учёта, а не в ветке «Справочники».

Можно ли удалить элемент справочника?

Непосредственное удаление доступно только если на элемент нет ни одной ссылки. Безопасный путь — пометить на удаление и запустить «Удаление помеченных объектов» из раздела администрирования: система проверит ссылки и покажет, где элемент используется. Удаление используемых элементов без контроля приводит к битым ссылкам в документах.

Где находятся договоры контрагентов?

Это подчинённый справочник: откройте карточку конкретного контрагента — ссылка «Договоры» находится в панели навигации формы. Также в некоторых конфигурациях договоры доступны из раздела «Справочники» с отбором по владельцу.