Справочники и Данные · 9 мин
Где в 1С 8.3 находятся подразделения организации и как с ними работать
Где находятся подразделения организации в 1С 8.3: БП, ЗУП, ERP. Как создать подразделение, настроить иерархию, типичные ошибки и проверка результата.
Подразделения организации в 1С 8.3 — это справочник, который используется практически во всех учётных документах: от начисления зарплаты до списания товаров. Однако место расположения этого справочника зависит от конфигурации и от того, ведётся ли учёт по обособленным подразделениям. Из-за этого пользователи часто не могут найти нужный раздел, хотя справочник существует в базе.
В большинстве типовых конфигураций справочник называется «Подразделения организаций» или «Структура предприятия» и находится в разделе «Главное» или «Справочники». В конфигурациях с кадровым учётом (ЗУП) справочник называется «Подразделения организаций» и расположен в разделе «Настройка» или «Кадры». Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок создания и типичные ошибки.
Прежде чем создавать подразделения, проверьте, включён ли в программе учёт по подразделениям. Если функциональная опция отключена, справочник может быть скрыт из интерфейса, а поле «Подразделение» не отображается в документах.
Где находятся подразделения в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 КОРП и ПРОФ справочник подразделений доступен через раздел «Главное» → «Настройки» → «Подразделения». Также он доступен по пути «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Подразделения» в зависимости от версии релиза. В некоторых релизах справочник находится в группе «Организация и сотрудники» раздела «Справочники».
Если в меню подразделения не видны, откройте «Главное» → «Функциональность» и на закладке «Основное» или «Банк и касса» проверьте флажок «Учёт по подразделениям» (в разных релизах название может отличаться). После включения опции справочник появится в интерфейсе, а в документах отобразится поле «Подразделение».
В базовой версии 1С:Бухгалтерии учёт по подразделениям может быть ограничен или отсутствовать. Если вы работаете в базовой версии и не находите справочник, проверьте редакцию программы через «Администрирование» → «О программе».
Где подразделения в 1С:ЗУП 8.3
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 справочник называется «Подразделения организаций» и находится в разделе «Настройка» → «Предприятие» → «Подразделения». Также быстрый доступ есть из раздела «Кадры» через навигационную панель, если она настроена.
В ЗУП подразделение — обязательный реквизит при приёме сотрудника на работу и при кадровом переводе. От структуры подразделений зависят штатное расписание, отчёты по численности и расчётные листки. Поэтому справочник здесь более функциональный: у подразделения указываются руководитель, дата создания и расформирования, территория и условия труда.
Если справочник не открывается, проверьте права пользователя: в ЗУП доступ к настройкам структуры предприятия обычно есть у ролей «Настройщик» или «Кадровик». Пользователь с ролью только «Бухгалтер по зарплате» может видеть подразделения в документах, но не редактировать справочник.
Где подразделения в 1С:ERP и Управлении торговлей
В 1С:ERP Управление предприятием 2 и в Управлении торговлей 11 справочник называется «Структура предприятия». Путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Подразделения». В УТ 11 также доступен путь «НСИ и администрирование» → «Справочники» → «Структура предприятия».
В этих конфигурациях подразделения делятся на типы: административные, производственные, торговые и другие. Тип влияет на доступность подразделения в документах: например, производственный заказ можно оформить только на производственное подразделение, а складской документ — на подразделение со складом.
Если справочник скрыт, проверьте функциональные опции: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» и включите использование подразделений. Без включённой опции поле «Подразделение» в документах не отображается.
Как найти справочник в вашей конфигурации
Как найти подразделения через «Все функции»
Универсальный способ найти любой справочник, не зная его расположения в интерфейсе, — режим «Все функции». Нажмите кнопку меню (три полоски в левом верхнем углу) или сочетание клавиш, откройте «Все функции», разверните узел «Справочники» и найдите «Подразделения организаций» или «Структура предприятия».
Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Этот режим полезен администраторам и при работе в нестандартных интерфейсах.
- 1Откройте меню (кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу) и выберите «Все функции»
- 2Разверните ветку «Справочники» в дереве объектов
- 3Найдите «Подразделения организаций» или «Структура предприятия» и откройте двойным щелчком
- 4Проверьте, что список подразделений открылся и содержит данные
Как создать и настроить подразделение
Откройте справочник подразделений и нажмите «Создать». Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и печатных формах. Если ведётся учёт по нескольким организациям, выберите организацию, к которой относится подразделение.
Для построения иерархии укажите родительское подразделение в поле «Входит в подразделение» или просто создавайте элементы внутри нужной группы. В ЗУП дополнительно заполните руководителя, даты создания и расформирования — эти данные используются в кадровых отчётах.
После сохранения проверьте, что подразделение доступно в документах: создайте тестовый документ (например, «Требование-накладная» в БП) и убедитесь, что новое подразделение выбирается в поле «Подразделение».
Проверка результата и ограничения
После настройки справочника проверьте три вещи: подразделение видно в списке справочника, доступно для выбора в документах и корректно попадает в отчёты (например, в оборотно-сальдовую ведомость с группировкой по подразделениям или в отчёт «Численность и текучесть кадров» в ЗУП).
Учтите ограничение: в типовых конфигурациях нельзя удалить подразделение, если на него есть ссылки в документах. Допустима только пометка на удаление, а физическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» после проверки ссылок.
В многофирменном учёте помните: подразделение, привязанное к одной организации, не будет предлагаться в документах другой организации. Если нужно единое подразделение для нескольких юрлиц, создайте отдельные элементы для каждой организации.
Как проверить результат
Список заполнен, иерархия отображается
Список пуст или раздел не открывается — проверьте функциональность и права
Поле видно, новое подразделение выбирается из списка
Поля нет — не включён учёт по подразделениям в функциональности
Подразделение попадает в отчёт с оборотами
Подразделение отсутствует — проверьте привязку к организации
Частые вопросы
Почему в 1С:Бухгалтерии нет раздела «Подразделения»?
Скорее всего, отключена функциональная опция учёта по подразделениям. Откройте «Главное» → «Функциональность» и включите соответствующий флажок. В базовой версии программы учёт по подразделениям может быть недоступен вовсе.
Чем отличаются подразделения в ЗУП и в Бухгалтерии?
Это разные справочники, которые синхронизируются при обмене данными. В ЗУП подразделение содержит кадровые реквизиты (руководитель, даты создания и расформирования), в Бухгалтерии — служит аналитикой для счетов учёта. При обмене сопоставление идёт по наименованию или по ссылке, поэтому наименования лучше держать одинаковыми.
Можно ли переименовать подразделение, если по нему есть документы?
Да, переименование безопасно: в документах хранится ссылка на элемент справочника, а не текст наименования, поэтому новое название отобразится везде автоматически. Учтите только, что изменится выгрузка в печатные формы и обмены с другими программами.
Как объединить два дублирующих подразделения?
Непосредственно объединить элементы нельзя. Нужно заменить одно подразделение на другое во всех документах — для этого используйте обработку «Поиск и замена значений» (доступна через «Все функции» → «Обработки»), затем пометьте лишнее подразделение на удаление. Перед заменой сделайте резервную копию базы.
Почему подразделение не выбирается в документе?
Проверьте три причины: подразделение помечено на удаление, оно привязано к другой организации, либо его тип не подходит для данного документа (в ERP и УТ). Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр справочника.
Как вывести подразделения в оборотно-сальдовую ведомость?
В настройках отчёта на закладке «Группировка» добавьте поле «Подразделение» и включите показатель по подразделениям. В шапке отчёта установите флажок «По подразделениям», если он доступен в вашей версии конфигурации.
Что важно запомнить
Подразделения в 1С 8.3 находятся в разных разделах в зависимости от конфигурации: «Главное» → «Настройки» в Бухгалтерии, «Настройка» → «Подразделения» в ЗУП, «Структура предприятия» в ERP и УТ. Если справочник не виден, включите функциональность учёта по подразделениям или найдите его через «Все функции». Удалять подразделения с документами нельзя — используйте замену ссылок и пометку на удаление.