Справочники и Данные · 8 мин
Где в 1С 8.3 находится номенклатура
Где находится справочник «Номенклатура» в 1С 8.3: пути в разных конфигурациях, поиск по названию и штрихкоду, создание позиций и решение типичных проблем.
Номенклатура в 1С 8.3 — это справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Именно отсюда программа подставляет позиции в документы поступления, реализации, счета и отчёты. Проблема в том, что путь к справочнику зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия», «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» он открывается из разных разделов, и новички часто теряются.
В большинстве типовых конфигураций справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Если интерфейс настроен индивидуально, справочник может быть спрятан из панели разделов, но его всегда можно найти через глобальный поиск или функции технического специалиста.
Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы быстро найти нужную позицию внутри справочника, порядок создания новой карточки и типичные ситуации, когда номенклатура «пропадает» из видимости.
Где находится номенклатура в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» откройте в верхней панели раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатура». Откроется список всех товаров, материалов и услуг, сгруппированных по папкам. Если папок много, раскрывайте их стрелкой слева или переключитесь в режим без иерархии кнопкой «Ещё» → «Режим просмотра».
Альтернативный путь — раздел «Склад» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса справочник продублирован там, потому что складские документы работают с ним чаще всего. Также карточку любой позиции можно открыть прямо из документа: в табличной части нажмите на поле «Номенклатура» и кнопку перехода (или F4).
Обратите внимание: в бухгалтерии услуги тоже хранятся в общем справочнике номенклатуры, но с типом «Услуга». Если вы ищете услугу в отдельном справочнике «Услуги», вы её не найдёте — проверяйте общий список с фильтром по типу.
Где находится номенклатура в УТ 11 и Комплексной автоматизации
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» путь другой: раздел «НСИ и администрирование» → блок «Настройка НСИ» → «Номенклатура». Либо раздел «CRM и маркетинг» → «Номенклатура», если у пользователя включён соответствующий интерфейс.
В этих конфигурациях справочник более развитый: у позиции есть вид номенклатуры, характеристики, серии, упаковки. Если вы не видите колонок характеристик в списке, проверьте настройки: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» — там включается использование характеристик, серий и упаковок.
Как найти справочник, если его нет в меню
Самый быстрый способ — глобальный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу командной панели (или Ctrl+Shift+F), введите «Номенклатура» и выберите справочник из результатов. Поиск работает и по содержимому: можно сразу найти конкретный товар по названию.
Второй способ — режим «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосками (главное меню) в левом верхнем углу → «Все функции» → в дереве раскройте «Справочники» → «Номенклатура». Этот режим показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса, но по умолчанию может быть отключён: тогда включите его через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
- 1Нажмите кнопку главного меню (три полоски) в левом верхнем углу
- 2Выберите пункт «Все функции» — если его нет, включите отображение в параметрах
- 3В дереве раскройте ветку «Справочники»
- 4Найдите «Номенклатура» и дважды щёлкните по ней
- 5Проверьте, что список открылся и позиции отображаются
Как найти конкретную позицию внутри справочника
Когда справочник содержит тысячи позиций, листать его бессмысленно. Используйте строку поиска прямо в форме списка: начните вводить название — программа покажет совпадения. Поиск работает по наименованию, артикулу и часто по штрихкоду, если сканер подключён: отсканируйте код в поле поиска, и позиция найдётся автоматически.
Для точного отбора используйте кнопку «Найти» (Ctrl+F) или настройку отбора: «Ещё» → «Настроить список». Там можно отфильтровать по виду номенклатуры, группе, ставке НДС, единице измерения. Полезный приём — отбор по пометке на удаление: так быстро находятся дубли, которые кто-то пометил, но не удалил окончательно.
В документах позиция подбирается через поле ввода: начните печатать название, и программа предложит варианты. Если нужной позиции нет, её можно создать прямо из документа, нажав «Создать» в выпадающем списке — это ускоряет работу, но повышает риск дублей, поэтому сначала проверьте поиск по артикулу.
Как создать новую позицию номенклатуры
Откройте справочник и нажмите «Создать». Заполните обязательные поля: наименование (его увидят в документах), тип номенклатуры (товар, услуга, работа), единицу измерения. В бухгалтерии дополнительно укажите номенклатурную группу и счета учёта — от них зависит корректность проводок.
В торговых конфигурациях сначала выбирается вид номенклатуры, который задаёт шаблон карточки: нужны ли характеристики, серии, какой тип товара. После сохранения карточки заполните цены через документ «Установка цен номенклатуры» — просто записать цену в карточку нельзя, цены хранятся в регистре.
Почему номенклатура может не отображаться
Если справочник открывается пустым, чаще всего включён скрытый отбор. Проверьте «Ещё» → «Настроить список» и сбросьте все отборы. Также проверьте, не стоит ли фильтр по папке: в режиме иерархии вы видите только содержимое текущей группы.
Вторая причина — права доступа. Если список пуст или недоступен, а у других пользователей всё отображается, обратитесь к администратору: возможно, на вашу роль наложено ограничение RLS по складам или группам доступа номенклатуры. Самостоятельно это не исправить без административных прав.
Как проверить результат
Список позиций виден, поиск работает
Пункт отсутствует или список пуст при отключённых отборах
Позиция находится по части наименования или артикулу
Позиция не находится — проверьте пометку удаления и дубли
Позиция подставляется, документ проводится
Ошибка проведения — проверьте счета учёта и заполнение карточки
Частые вопросы
Можно ли переименовать позицию номенклатуры, если она уже используется в документах?
Да, наименование можно менять свободно: в документах хранится ссылка на элемент, а не текст, поэтому новое название отобразится и в старых проведённых документах. Осторожнее с полем «Полное наименование» — оно может выводиться в печатные формы.
Чем номенклатура отличается от номенклатуры поставщика?
Номенклатура поставщика — это отдельный справочник с названиями и артикулами товара в терминах контрагента. Он привязывается к вашей номенклатуре и используется при загрузке электронных документов, чтобы программа сопоставляла позиции автоматически.
Как найти все дубли позиций?
Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных». Она найдёт совпадения по наименованию, артикулу и другим реквизитам и позволит объединить элементы с заменой ссылок в документах.
Почему в документе не подставляется нужная позиция при вводе названия?
Проверьте, не помечена ли позиция на удаление — такие элементы скрываются из быстрого подбора. Также убедитесь, что вводите часть наименования без опечаток, и попробуйте поиск по артикулу или штрихкоду.
Где хранятся штрихкоды номенклатуры?
Штрихкоды хранятся не в карточке товара, а в отдельном регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». Открыть их можно из карточки позиции по ссылке «Штрихкоды» или через раздел настроек НСИ. Одной позиции может соответствовать несколько штрихкодов.
Можно ли выгрузить весь список номенклатуры в Excel?
Да: в форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните результат как табличный документ (Ctrl+S) в формате Excel. Для регулярных выгрузок удобнее использовать отчёт или обработку обмена данными.