Справочники и Данные · 10 мин
Где находится тарификация в 1С и как её настроить
Где находится тарификация в 1С: разделы с тарифами в Бухгалтерии, ЗУП, Управлении торговлей и сервисе 1С:Фреш. Настройка, проверка и типичные ошибки.
Вопрос «где тарификация в 1С» возникает в нескольких разных ситуациях, и ответ зависит от того, что именно нужно пользователю. Чаще всего под тарификацией понимают либо тарифные ставки и оклады сотрудников в зарплатных программах, либо тарифы на услуги и цены в торговых конфигурациях, либо тарифный план облачного сервиса 1С:Фреш, либо тарификацию услуг связи и ЖКХ в специализированных решениях. В каждом случае данные хранятся в разных разделах программы.
Единого объекта с названием «Тарификация» в типовых конфигурациях 1С нет — это прикладное понятие, которое реализуется через справочники, регистры сведений и документы. Поэтому искать нужно не сам термин, а конкретный механизм: тарифные сетки, виды цен, тарифные планы абонентов или кадровые документы с размерами ставок.
Ниже разобраны основные сценарии по конфигурациям: где физически находятся тарифы, как их изменить без риска для учёта и как проверить, что новые значения применились правильно.
Что пользователи называют тарификацией в 1С
Прежде чем искать раздел, определите, к какой задаче относится вопрос. На практике встречаются четыре типовые ситуации: расчёт оплаты труда по тарифным ставкам, ценообразование на товары и услуги, учёт тарифицируемых услуг (связь, коммунальные услуги, абонентское обслуживание) и управление подпиской на облачный сервис.
От сценария зависит и конфигурация, и конкретный путь в меню. Кадровику нужна 1С:ЗУП, менеджеру по продажам — «Управление торговлей» или «Комплексная автоматизация», абонентскому отделу — специализированное решение, а администратору облачной базы — личный кабинет сервиса.
Как выбрать действие
Тарифные ставки сотрудников в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» тарификация сотрудников ведётся через кадровые документы и справочники раздела «Настройка» и «Кадры». Размер оплаты назначается документами «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда»: на вкладке «Оплата труда» указывается начисление (например, «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу») и его размер.
Если в организации применяется тарифная сетка, включите её в настройках: «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» либо «Настройка состава начислений и удержаний», где отмечается использование тарифных сеток и разрядов. После этого станут доступны справочники «Тарифные сетки» и «Тарифные группы», а в документах появится возможность указать разряд, от которого программа сама подставит ставку.
Текущие ставки по всем сотрудникам удобно смотреть отчётами: «Отчёты, справки» → «Штатная расстановка» или «Остатки отпусков и кадровые отчёты», а также универсальным отчётом по регистру «Плановые начисления». Там видно, какая ставка действует на конкретную дату и когда она была изменена.
- 1Откройте «Кадры» → «Изменения оплаты труда» (или «Кадровые переводы») и создайте новый документ
- 2Выберите сотрудника и дату, с которой действует новая ставка
- 3На вкладке «Оплата труда» измените размер начисления или разряд тарифной сетки
- 4Проведите документ и сформируйте отчёт по плановым начислениям для проверки
- 5Рассчитайте зарплату за период и убедитесь, что новая ставка применилась с нужной даты
Тарифы и цены в «Управлении торговлей»
В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» тарификация товаров и услуг — это ценообразование. Основные объекты находятся в разделе «CRM и маркетинг» (или «Ценообразование»): справочник «Виды цен», документ «Установка цен номенклатуры» и настройки ценовых групп. Вид цены фактически и есть тариф: оптовый, розничный, для конкретного сегмента партнёров.
Новый тариф создаётся через «Виды цен»: задаётся валюта, способ расчёта (фиксированное значение, наценка на другой вид цен, произвольная формула) и правила округления. Значения назначаются документом «Установка цен номенклатуры» — именно дата этого документа определяет, с какого момента тариф действует. Цены хранятся в регистре сведений и подставляются в заказы и реализации автоматически по соглашению с клиентом.
Для услуг с почасовой или помегабайтной тарификацией используйте номенклатуру с типом «Услуга» и отдельные виды цен на каждый тарифный план. Если нужны индивидуальные тарифы для конкретного клиента, настройте индивидуальное соглашение с собственным видом цен — тогда общий прайс не пострадает.
Тарификация услуг в отраслевых решениях
Биллинговые задачи — учёт минут связи, трафика, коммунальных услуг, абонентской платы — типовые конфигурации не решают напрямую. Для этого существуют отраслевые решения на платформе 1С: биллинг для операторов связи, «1С:Управление нашей фирмой» с подсистемой абонентского обслуживания, решения для ЖКХ. В них тарификация обычно вынесена в отдельный раздел с тарифными планами, единицами измерения потребления и документами начисления.
В «1С:Управление нашей фирмой» тарифы на работы задаются через прайс-листы: «Компания» → «Ценообразование» → «Прайс-листы». Для абонентских договоров используется механизм договоров обслуживания с периодическими счетами, где сумма определяется выбранным тарифом.
Если вы работаете в отраслевой конфигурации и не находите тарификацию, проверьте права доступа: подсистема биллинга часто доступна только пользователям с ролью тарификации или администратора биллинга. Также уточните у внедренца, не вынесена ли тарификация во внешнюю обработку или отдельный модуль.
Тариф облачного сервиса 1С:Фреш
Когда вопрос касается стоимости самой программы, тарификация находится вне прикладного решения. Тарифный план облачного сервиса 1С:ФRESH меняется в личном кабинете абонента на портале сервиса: там отображается текущий тариф, количество оплаченных пользователей, приложения и дата следующего списания.
Смена тарифа выполняется через заявку в личном кабинете или через обслуживающего партнёра 1С. Учтите, что понижение тарифа может ограничить число одновременно работающих пользователей или отключить часть приложений — перед сменой проверьте, какие возможности входят в новый план.
Как проверить, что тарифы применились правильно
После любого изменения тарифов контрольный расчёт обязателен. В ЗУП рассчитайте зарплату одного сотрудника за период, где действует новая ставка, и сверьте сумму с ручным расчётом: ставка, делённая на норму времени и умноженная на отработанное время. Расхождение обычно означает, что документ изменения проведён не той датой или действует другой кадровый документ с более поздней датой.
В торговой конфигурации создайте тестовый заказ от имени клиента с нужным соглашением и проверьте подставленную цену. Если цена старая — посмотрите, есть ли более поздний документ установки цен, и проверьте приоритет видов цен в соглашении.
Как проверить результат
Документ проведён той датой, с которой тариф должен работать
Документ проведён задним числом или будущей датой — расчёты идут по старому тарифу
На контрольную дату отображается новое значение
В регистре несколько записей, действует не та, что ожидалась
Сумма совпадает с ручным расчётом по новому тарифу
Сумма старая или дробная — применился другой вид цен или начисление
Типичные ошибки при работе с тарифами
Самая частая проблема — изменение ставки не документом, а прямой правкой в карточке сотрудника или элемента справочника, где такая возможность включена. Такие правки не фиксируют дату начала действия, и восстановить историю становится невозможно. Всегда меняйте оплату труда и цены документами.
Вторая группа ошибок — неучтённый приоритет: в соглашении с клиентом выбран вид цен с более высоким приоритетом, в ЗУП действует более поздний кадровый перевод. Перед поиском «пропавшего» тарифа проверьте все конкурирующие записи регистров.
FAQ
Где в 1С:Бухгалтерии задаются тарифы на услуги?
В «1С:Бухгалтерии» полноценного ценообразования нет. Цены услуг хранятся в справочнике «Номенклатура» (поле цены продажи) и в документе «Установка цен номенклатуры», если он включён в функциональности. Для сложных тарифных планов потребуется торговая конфигурация или УНФ.
Как посмотреть историю изменения тарифной ставки сотрудника?
Откройте карточку сотрудника в ЗУП и перейдите по ссылке истории изменения оплаты труда либо сформируйте отчёт «Штатная расстановка» на разные даты. Все изменения, сделанные кадровыми документами, отображаются с датами и номерами приказов.
Почему в заказ подставляется старый тариф, хотя цены обновлены?
Проверьте три вещи: дату документа установки цен (она должна быть раньше даты заказа), вид цен в соглашении с клиентом и наличие более позднего документа установки цен, который мог перекрыть ваше значение.
Можно ли задать разные тарифы для разных клиентов?
Да. В «Управлении торговлей» и УНФ для этого используются индивидуальные соглашения с клиентами или сегменты партнёров с собственными видами цен. Общий прайс при этом остаётся неизменным.
Что делать, если раздел тарификации не виден в отраслевой конфигурации?
Скорее всего, у пользователя нет нужной роли. Попросите администратора проверить права доступа к подсистеме биллинга или тарификации. Если раздел отсутствует у всех, уточните у поставщика решения, входит ли модуль в вашу поставку.
Опасно ли менять тарифы в рабочей базе самостоятельно?
Изменение документами с текущей даты — безопасная штатная операция. Риск появляется при правке закрытых периодов, прямой корректировке регистров и смене облачного тарифа без проверки состава плана. Перед такими действиями сделайте резервную копию и проверьте результат на тестовом расчёте.
Что важно запомнить
Тарификация в 1С распределена по механизмам: ставки сотрудников — кадровые документы и тарифные сетки в ЗУП, цены и тарифы на товары — виды цен и установка цен номенклатуры в торговых конфигурациях, биллинг — отраслевые решения, тариф сервиса — личный кабинет 1С:Фреш. Меняйте значения только документами, фиксируйте дату начала действия и проверяйте результат тестовым расчётом.