Где находятся справочники в 1С и как с ними работать

Справочники в 1С — это списки однотипных данных: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, валюты, единицы измерения. Именно на них ссылаются документы, поэтому без заполненных справочников программа не сможет корректно проводить счета, накладные и отчёты. Найти нужный справочник можно несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации и интерфейса — «Такси» или обычные формы.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) справочники сгруппированы по разделам главного меню, но почти всегда есть общий вход через пункт «Справочники» или «НСИ и администрирование». Ниже разберём, где искать нужный список, как найти его, если он «спрятался», и как безопасно добавлять и редактировать элементы.

Где справочники находятся в интерфейсе «Такси»

В интерфейсе «Такси» (актуален для большинства современных конфигураций) основная точка входа — кнопка главного меню в левом верхнем углу окна (значок с тремя полосами или логотипом). В открывшемся меню обычно есть раздел «Справочники», внутри которого перечислены основные списки: «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады», «Валюты» и другие.

Кроме общего раздела, справочники продублированы по рабочим подсистемам. Например, в 1С:Бухгалтерии номенклатура доступна и из раздела «Справочники», и из раздела «Покупки»/«Продажи» — это один и тот же список, просто ссылки на него размещены в разных местах для удобства. Редактирование элемента из любого раздела меняет одни и те же данные.

Если нужного пункта в меню нет, откройте «Все функции»: в «Такси» эта команда находится в главном меню внизу списка. Если «Все функции» не отображается, включите её: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В окне «Все функции» раскройте ветку «Справочники» — там перечислены все справочники конфигурации, включая редко используемые.

1. 1
   Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу
2. 2
   Выберите раздел «Справочники» и нужный список
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Все функции» и раскройте ветку «Справочники»
4. 4
   При отсутствии «Все функции» включите её в «Сервис» → «Параметры»

Как быстро найти нужный справочник

Самый быстрый способ — строка поиска. В «Такси» нажмите кнопку с лупой на панели инструментов или начните вводить название в поле поиска по меню: система покажет подходящие команды, включая справочники. Достаточно набрать «контраг» или «номенкл», чтобы увидеть нужный пункт.

В конфигурациях на обычных формах (старые версии или специализированные решения) справочники открываются через верхнее меню «Справочники» либо через «Операции» → «Справочники». В окне «Операции» доступен полный список объектов конфигурации: справочники, документы, регистры, отчёты.

Ещё один практический приём — открыть справочник из документа. Если вы заполняете накладную и видите поле «Контрагент», нажмите кнопку выбора или «Показать всё» — откроется именно тот справочник, который используется в этом поле. Так вы гарантированно попадёте в нужный список, даже если не знаете его точное название.

Где справочники в популярных конфигурациях

Расположение основных справочников немного отличается между типовыми решениями. Ориентиры ниже помогают быстро сориентироваться, но точный состав меню зависит от версии конфигурации и настроенных прав пользователя.

Обратите внимание: в «Управлении торговлей» контрагенты разделены на «Партнёров» и «Контрагентов» — это два связанных, но разных справочника. Партнёр описывает бизнес-субъекта, а контрагент — юридическое лицо или ИП с реквизитами. Путать их при вводе данных — частая причина дублей.

Как создать и отредактировать элемент справочника

Откройте нужный список и нажмите «Создать» (или клавишу Insert). Заполните обязательные поля — обычно они отмечены красным подчёркиванием или звёздочкой, и программа не даст записать элемент без них. Для контрагента это наименование, для номенклатуры — наименование и часто единица измерения.

Многие справочники поддерживают группы — папки для упорядочивания элементов. Создайте группу кнопкой «Создать группу» и перетаскивайте в неё элементы мышью или через команду «Переместить в группу». Группировка ускоряет поиск: например, номенклатуру удобно делить по видам товаров, а статьи затрат — по направлениям расходов.

Для редактирования существующего элемента дважды щёлкните по нему или нажмите «Изменить» (F2). Перед изменением ключевых полей у уже используемых в документах элементов убедитесь, что правка не исказит старые проводки: например, смена единицы измерения у номенклатуры, по которой есть движения, может привести к некорректным остаткам.

Почему справочник не виден или недоступен

Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователь не видит раздел «Справочники» или конкретный список, значит его роль не включает доступ к этому объекту. Проверить это может администратор: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» нужно посмотреть профиль группы доступа пользователя.

Вторая причина — функциональные опции. Часть справочников появляется в меню только после включения соответствующей опции: например, справочник «Договоры» с расширенными возможностями, валютные справочники при включённом мультивалютном учёте, спецификации при включённом производственном учёте. Опции включаются в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» (название пункта зависит от конфигурации).

Третья ситуация — справочник существует, но спрятан из командного интерфейса настройкой раздела. В «Такси» нажмите на раздел правой кнопкой → «Настройка навигации» и проверьте, не перенесён ли нужный пункт в список доступных, но не выведенных команд.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Справочника нет в меню, но «Все функции» его показываютНастройте навигацию раздела или добавьте команду в избранное

Справочника нет даже в «Все функции»Проверьте права пользователя и включённые функциональные опции

Справочник открывается, но кнопка «Создать» недоступнаУ роли пользователя есть право просмотра, но нет права добавления — обратитесь к администратору

Типичные ошибки при работе со справочниками

Главная ошибка — создание дублей. Перед добавлением нового контрагента или товара используйте поиск по списку (Ctrl+F) и проверьте, нет ли уже такого элемента. Во многих конфигурациях есть автоматическая проверка дублей по ИНН или наименованию — не игнорируйте её предупреждения.

Вторая ошибка — заполнение данных «как попало» в полях, которые влияют на отчёты. Например, неверно указанная ставка НДС у номенклатуры исказит книгу продаж, а неправильный вид номенклатуры — счета учёта в проводках. Заполняйте карточку элемента полностью, а не только обязательные поля.

Как проверить результат и где искать данные дальше

После создания или изменения элемента убедитесь, что он корректно участвует в учёте: создайте тестовый документ с этим элементом и проверьте, какие данные подставляются автоматически — цены, счета учёта, ставки налогов. Если подстановка неверна, проблема в заполнении карточки справочника.

Для массовой проверки и правки используйте групповую обработку: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (точный путь зависит от конфигурации). Этот инструмент позволяет изменить реквизит сразу у сотен элементов, но работайте с ним осторожно и предварительно отберите элементы отбором.

Если справочник нужно перенести между базами или загрузить из внешнего файла, используйте типовые механизмы обмена: загрузку из Excel/CSV через «Загрузка данных из файла» (доступна в карточках многих справочников) или универсальный обмен через EnterpriseData. Ручной перенос больших списков через копирование — источник ошибок и дублей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Элемент создан

Норма

Отображается в списке, поиск находит его по названию

Тревожный признак

Элемент не виден — проверьте отборы в списке и группу

Использование в документе

Норма

При выборе элемента реквизиты подставляются корректно

Тревожный признак

Поля документа пустые или с неверными значениями — дозаполните карточку

Отсутствие дублей

Норма

Поиск по наименованию/ИНН даёт один результат

Тревожный признак

Несколько похожих элементов — нужно объединение через поиск и удаление дублей

Частые вопросы о справочниках в 1С

Где в 1С:Бухгалтерии находится справочник «Номенклатура»?

Главное меню → раздел «Справочники» → «Номенклатура». Тот же список доступен из разделов «Покупки» и «Продажи» — это ссылки на один справочник.

Как открыть справочник, если его нет ни в одном меню?

Откройте «Все функции» из главного меню (при необходимости включите команду в «Сервис» → «Параметры») и раскройте ветку «Справочники». Если объекта нет и там — проверьте права пользователя и функциональные опции.

Можно ли удалить элемент справочника, который используется в документах?

Физически удалить его нельзя, пока есть ссылки — механизм удаления помеченных объектов покажет все места использования. Практичный вариант — пометить элемент на удаление и исключить из подбора, оставив историю документов нетронутой.

Чем группа справочника отличается от элемента?

Группа — это папка для классификации, она не используется в документах как значение. Элемент — конкретная запись (товар, контрагент), на которую ссылаются документы. Некоторые справочники вообще без иерархии и не имеют групп.

Почему в списке справочника не видно часть элементов?

Чаще всего в списке установлен отбор (по группе, владельцу, признаку) или включён иерархический просмотр, а вы находитесь внутри группы. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список» и проверьте режим просмотра.

Как загрузить большой список товаров в справочник из Excel?

Во многих типовых конфигурациях в форме списка есть команда «Загрузить данные из файла»: подготовьте таблицу с колонками (наименование, артикул, цена и т.д.), сопоставьте колонки полям справочника в мастере загрузки и выполните импорт. Перед загрузкой сделайте копию базы и проверьте результат на небольшой порции строк.