Где находится справочник «Номенклатура» в 1С

Справочник «Номенклатура» — один из самых используемых объектов в любой учётной конфигурации 1С: в нём хранятся товары, услуги, материалы и продукция. Однако точное расположение этого справочника зависит от конкретной конфигурации и её версии, поэтому новички часто не могут найти его с первого раза. В «1С:Управление торговлей» он лежит в одном разделе, в «1С:Бухгалтерии» — в другом, а в ERP путь отличается ещё сильнее.

Важно понимать: «Номенклатура» — это не отдельная программа и не внешний файл, а встроенный объект конфигурации. Открыть его можно только из интерфейса 1С:Предприятия, и путь к нему определяется настройками панели разделов и правами пользователя. Если справочник «не находится», чаще всего дело не в его отсутствии, а в скрытом разделе меню или ограниченных правах.

Ниже разобраны конкретные пути к справочнику в основных конфигурациях, универсальные способы поиска через командный интерфейс, а также причины, по которым справочник может не отображаться, и способы это исправить.

Где находится номенклатура в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник расположен в разделе «Справочники». Откройте этот раздел в верхней панели разделов, и в списке вы увидите пункт «Номенклатура» — обычно он находится в подгруппе «Товары и услуги» рядом со справочниками «Единицы измерения» и «Номенклатурные группы».

Если панель разделов настроена нестандартно, используйте альтернативный путь: нажмите на значок меню (три полосы или кнопка со стрелкой вниз) в левом верхнем углу и выберите «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура» — двойной щелчок откроет список элементов.

Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации номенклатура имеет упрощённый вид по сравнению с торговыми решениями. Здесь у элемента указывается вид номенклатуры (товар, услуга, материал), единица измерения и ставка НДС, но нет характеристик, серий и складских параметров в полном объёме.

Где искать номенклатуру в 1С:Управление торговлей 11

В «1С:Управление торговлей 11» (УТ 11) основной путь: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». Также справочник доступен из раздела «Закупки» и «Продажи» через гиперссылки в навигационной панели, если эти разделы включены в функциональности.

В УТ 11 справочник существенно богаче: поддерживаются виды номенклатуры с настройками учёта, характеристики (размеры, цвета), серии, упаковки и штрихкоды. Перед массовым заведением товаров рекомендуется сначала создать и настроить виды номенклатуры — они определяют, какие поля будут доступны в карточке товара.

Если раздел «НСИ и администрирование» не отображается, проверьте настройку функциональности: возможно, часть опций отключена администратором, и справочник доступен только через «Все функции» (клавиши Ctrl+Shift+F или соответствующий пункт меню в зависимости от режима интерфейса).

Путь к номенклатуре в 1С:ERP и Управление нашей фирмой

В «1С:ERP Управление предприятием» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → блок «НСИ» → «Номенклатура». Поскольку ERP — комплексное решение, в нём номенклатура связана со спецификациями, маршрутными картами и ресурсными справочниками производства. Для производственных предприятий важно корректно указывать вид номенклатуры: «Материал», «Продукция», «Полуфабрикат» — от этого зависит поведение в расчёте себестоимости.

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) путь короче: раздел «Номенклатура» или «Закупки» → «Номенклатура». УНФ ориентирована на малый бизнес, поэтому интерфейс компактнее, но базовые возможности — характеристики, категории, цены — присутствуют.

Пути к справочнику в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 3.0

Раздел «Справочники» → «Номенклатура». Упрощённая карточка без характеристик и серий.

Управление торговлей 11

«НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Полный набор: характеристики, серии, упаковки.

1С:ERP

«НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Дополнительно связь со спецификациями и производством.

Управление нашей фирмой

Раздел «Номенклатура» или через «Закупки». Компактный интерфейс для малого бизнеса.

Универсальные способы найти справочник в любой конфигурации

Если вы не знаете, какая именно конфигурация используется, или интерфейс сильно перенастроен, помогут универсальные методы. Первый — команда «Все функции»: в режиме «Такси» она открывается через главное меню (кнопка в левом верхнем углу) → «Все функции». Если пункта нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду Все функции».

Второй способ — глобальный поиск. Нажмите Ctrl+Shift+F или используйте строку поиска в верхней части окна (в новых версиях платформы) и введите «номенклатура». Система покажет как сам справочник, так и связанные документы и отчёты.

Третий способ — открытие из документа. В любом документе поступления или реализации в табличной части есть колонка «Номенклатура»: нажмите кнопку выбора в ячейке, и откроется форма списка справочника. Это удобно, когда нужно быстро добавить товар прямо в процессе оформления документа.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Все функции» (при отсутствии — включите отображение в параметрах)
2. 2
   В дереве объектов раскройте ветку «Справочники»
3. 3
   Найдите «Номенклатура» и откройте двойным щелчком
4. 4
   Проверьте, что список открылся и отображает существующие элементы
5. 5
   При необходимости добавьте команду в избранное для быстрого доступа

Почему справочник не отображается и что делать

Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователю назначена роль без доступа к справочнику (например, только «Продажи» без «НСИ»), пункт «Номенклатура» не появится ни в разделах, ни в «Всех функциях». Решение — обратиться к администратору 1С для корректировки роли или профиля группы доступа.

Вторая причина — отключённая функциональность. В УТ 11 и ERP многие опции включаются через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов». Если опция, связанная с номенклатурой (например, «Характеристики» или «Многовидовая номенклатура»), выключена, часть интерфейса скрывается, хотя сам справочник остаётся доступным.

Третья причина — персональная настройка панели разделов. Пользователь мог случайно убрать раздел через «Настройки навигации». Восстановить его можно через главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов» — верните нужный раздел в список отображаемых.

Как работать со справочником после того, как нашли

Открыв список номенклатуры, проверьте структуру: элементы могут быть сгруппированы по папкам (группам). Создание нового элемента выполняется кнопкой «Создать»; в УТ 11 и ERP сначала выбирается вид номенклатуры, затем заполняется карточка. Обязательные поля обычно — наименование, вид, единица измерения; остальное зависит от настроек вида.

Для массового заполнения не вводите сотни позиций вручную — используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла») или обработку с диска ИТС. Перед загрузкой сделайте резервную копию и проверьте файл на дубли: повторная загрузка без контроля создаст задвоения, которые потом придётся сворачивать.

Для поиска внутри большого справочника используйте строку поиска в форме списка (Ctrl+F) и отборы по группам, видам или артикулам. Если элементов тысячи, включайте режим «Иерархический список» — так навигация по группам заметно быстрее.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справочник открывается

Норма

Список номенклатуры отображается, видны элементы и группы

Тревожный признак

Пункт меню отсутствует или выдаётся ошибка доступа

Создание элемента

Норма

Карточка сохраняется, элемент появляется в списке и доступен в документах

Тревожный признак

Поле вид/единица не заполняется, система ругается на обязательные реквизиты

Права пользователя

Норма

Пользователь видит справочник и может редактировать согласно роли

Тревожный признак

Кнопка «Создать» неактивна или справочник скрыт

Частые вопросы

Можно ли открыть номенклатуру из документа поступления?

Да. В табличной части документа в колонке «Номенклатура» нажмите кнопку выбора (или F4) — откроется форма списка справочника. Оттуда же можно создать новый элемент кнопкой «Создать», не закрывая документ.

Почему в «Всех функциях» нет справочника «Номенклатура»?

Чаще всего причина в правах: у вашей роли нет доступа к объекту. Реже — команда «Все функции» отключена в параметрах интерфейса. Включите её через «Сервис» → «Параметры» и проверьте снова; если справочника всё равно нет, обратитесь к администратору.

Чем «Номенклатура» отличается от «Номенклатурных групп» в Бухгалтерии?

«Номенклатура» — это конкретные товары и услуги. «Номенклатурные группы» — аналитические разрезы для учёта выручки и затрат (например, «Оптовая торговля», «Услуги»). Это разные справочники с разным назначением.

Как быстро открыть номенклатуру горячими клавишами?

Штатной отдельной комбинации нет, но можно использовать глобальный поиск (Ctrl+Shift+F в ряде версий платформы) и ввести «номенклатура». Альтернатива — добавить команду в избранное и закрепить её в панели избранного для запуска в один клик.

Исчезли все элементы справочника — что делать?

Сначала проверьте, не установлен ли отбор в форме списка (кнопка «Ещё» → «Настроить список») — часто «пропажа» объясняется активным фильтром. Если отбора нет, проверьте пометку удаления через отбор «Отображать помеченные на удаление». При реальном удалении данных восстановление возможно только из резервной копии.

Можно ли перенести номенклатуру из одной базы 1С в другую?

Да, типовыми средствами: через «Выгрузку/загрузку данных» в формате XML (обработка с диска ИТС), через конвертацию данных или встроенный обмен между связанными конфигурациями (например, УТ → Бухгалтерия). Перед переносом согласуйте единицы измерения и виды номенклатуры, чтобы избежать дублей.