Справочники и Данные · 8 мин
Где найти ОКАТО в 1С и чем его заменить
Разбираем, где в 1С хранится код ОКАТО: в карточке организации, адресном классификаторе и регламентированных отчётах, и что делать после замены на ОКТМО.
Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) долгое время использовался в платёжных поручениях, декларациях и статистической отчётности. С 2014 года его официально заменил ОКТМО, однако в старых базах 1С, архивных документах и некоторых формах отчётности поле «ОКАТО» встречается до сих пор. Поэтому вопрос «где в 1С найти ОКАТО» обычно означает одно из двух: либо нужно найти сам код в реквизитах организации, либо понять, какое поле теперь заполнять вместо него.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) территориальный код хранится в карточке организации и подставляется в отчёты автоматически. В современных релизах реквизит называется «ОКТМО», а «ОКАТО» сохранился только в устаревших версиях программ и в регистрах сведений, где хранятся исторические данные.
Ниже разобраны конкретные места, где искать код в разных конфигурациях, как проверить корректность значения и что делать, если отчётность требует ОКАТО, а в базе есть только ОКТМО.
Где хранится код в карточке организации
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации». В форме реквизитов найдите блок с кодами статистики и налоговой регистрации: там расположены ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО и поле «ОКТМО» — именно оно пришло на смену ОКАТО. В старых релизах (примерно до 2014 года) это же поле называлось «ОКАТО».
Если в базе ведётся несколько организаций, код задаётся отдельно для каждой. Откройте «Справочники — Организации», выберите нужную карточку и проверьте заполнение поля. Пустое значение — частая причина ошибок при выгрузке деклараций: программа либо оставит поле пустым, либо выдаст предупреждение при проверке отчёта.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» путь аналогичный: «Настройка — Реквизиты организации» или «Справочники — Организации». Территориальный код отсюда подставляется в расчётные листки, формы персонифицированной отчётности и платёжные документы.
- 1Откройте раздел «Главное» и нажмите «Реквизиты организации»
- 2Найдите блок с кодами: ИНН, КПП, ОКПО, ОКТМО
- 3Проверьте, что поле ОКТМО заполнено — оно заменяет ОКАТО
- 4Если поле пустое, заполните его по данным налоговой или адресного классификатора
ОКАТО и ОКТМО: в чём разница и что заполнять сейчас
ОКАТО — устаревший классификатор, действовавший до 2014 года. Приказом Росстандарта № 159-ст введён ОКТМО (классификатор территорий муниципальных образований), который и используется во всех актуальных формах: платёжных поручениях, декларациях по УСН, ЕНВД (пока применялся), 3-НДФЛ и других. Во многих случаях коды совпадают по первым 8 знакам, но это не правило, а совпадение — подставлять старый ОКАТО вместо ОКТМО нельзя.
Если контрагент, банк или старая форма отчёта просит «ОКАТО», в подавляющем большинстве случаев фактически требуется ОКТМО. Уточните у получателя формы, какой именно код нужен, и сверьте значение с официальными источниками: сервисом ФНС или данными налоговой инспекции по месту учёта.
Где ОКАТО встречается в старых базах и архивных данных
В базах, которые ведутся давно и не раз обновлялись, значение ОКАТО могло сохраниться в нескольких местах. Во-первых, это дополнительные реквизиты и свойства организации, созданные вручную: откройте карточку организации и проверьте вкладку «Дополнительно». Во-вторых, старые сохранённые отчёты: раздел «Отчёты — Регламентированные отчёты», архив за прошлые периоды — там код зафиксирован в момент формирования.
В-третьих, ОКАТО может храниться в регистрах сведений, связанных с адресами. Если организация использует адресный классификатор (КЛАДР или ФИАС), территориальный код подтягивается из него при вводе адреса. Откройте в карточке организации поле «Юридический адрес» и нажмите на ссылку адреса — в форме ввода адреса часто виден код, привязанный к населённому пункту.
Как найти и проверить код через адресный классификатор
Самый надёжный способ определить правильный код — воспользоваться адресным классификатором, загруженным в базу. В карточке организации откройте форму редактирования адреса: при выборе региона, района и населённого пункта программа подставляет соответствующий код ОКТМО автоматически, если классификатор загружен.
Если классификатор не загружен или устарел, адрес вводится вручную, а код не определяется. В этом случае загрузите адресные сведения через сервис 1С или узнайте код по официальным сервисам ФНС и внесите его вручную. После заполнения сформируйте любой регламентированный отчёт и убедитесь, что код попал в титульный лист.
Как проверить результат
Заполнено 8 или 11 цифр, без букв и пробелов
Поле пустое, содержит старый ОКАТО или лишние символы
Код подставился автоматически и совпадает с данными ФНС
Поле пустое или значение отличается от кода налоговой
В поле 105 указан актуальный ОКТМО
Стоит устаревший код или нули
Где ОКАТО/ОКТМО используется в документах и отчётах
Территориальный код автоматически подставляется из карточки организации в несколько типов документов. В платёжных поручениях на уплату налогов и взносов код указывается в поле 105. В регламентированных отчётах — декларациях по УСН, НДС (при наличии соответствующих разделов), расчётах по страховым взносам — код выводится на титульном листе или в разделах, привязанных к месту учёта.
В зарплатных конфигурациях ОКТМО фигурирует в формах персонифицированной отчётности и уведомлениях. Если у организации несколько обособленных подразделений, код может различаться по каждому из них: проверяйте карточку каждого подразделения отдельно, потому что налоги по ним часто уплачиваются в разные инспекции.
Что делать, если код не подставляется или подставляется неверный
Если в отчёте или платёжном документе поле кода пустое, причина почти всегда в незаполненной карточке организации. Откройте реквизиты, заполните ОКТМО, сохраните карточку и перезаполните документ. В отчётах иногда требуется нажать кнопку «Обновить» или «Заполнить» на титульном листе, чтобы программа перечитала данные.
Если подставляется неверный код, проверьте, не задан ли он в двух местах: в основных реквизитах и в дополнительных свойствах. При конфликте приоритет обычно у основного реквизита, но старые доработки и обмены могли записать значение в нестандартное место. В нетиповых конфигурациях поиск места хранения выполняется через конфигуратор: поиск по строке «ОКАТО» в метаданных покажет все реквизиты и регистры, где встречается это название.
Как выбрать действие
Частые вопросы
ОКАТО и ОКТМО — это одно и то же?
Нет. ОКАТО — отменённый классификатор административно-территориального деления, ОКТМО — действующий классификатор муниципальных образований. Во всех актуальных документах используется ОКТМО, даже если в форме поле по привычке называют «ОКАТО».
Где взять правильный код ОКТМО для организации?
Код определяется по адресу регистрации. Его можно узнать через адресный классификатор в 1С, на официальном сервисе ФНС или в самой налоговой инспекции. Не следует копировать код из старых документов без проверки.
Почему в платёжном поручении в 1С поле 105 пустое?
Чаще всего потому, что в карточке организации не заполнен ОКТМО. Заполните реквизит, затем заново создайте или перезаполните платёжное поручение — код подставится автоматически.
Нужно ли менять код при смене юридического адреса?
Да, если новый адрес относится к другому муниципальному образованию, ОКТМО изменится. После смены адреса проверьте код в карточке организации и убедитесь, что в новых отчётах и платёжках подставляется актуальное значение.
Где искать ОКАТО в старой базе 1С 7.7?
В 1С 7.7 код хранится в справочнике «Свои фирмы» (или «Организации») в числе регистрационных реквизитов. Откройте справочник, найдите нужную организацию и проверьте поле с кодом ОКАТО на закладке с регистрационными данными.
Что важно запомнить
Поле ОКАТО в современных версиях 1С заменено на ОКТМО и находится в карточке организации: «Главное — Реквизиты организации». Код подставляется в отчёты и платёжки автоматически, поэтому достаточно один раз заполнить его корректно и проверять после смены адреса.