Где находятся справочники в 1С и как их найти

Справочники в 1С — это списки условно постоянной информации: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, договоры, валюты. В отличие от документов, они не проводятся по учёту, а служат источником данных для документов и отчётов. Поэтому первый вопрос новичка — где именно в интерфейсе они расположены.

Короткий ответ: в типовых конфигурациях основные справочники собраны в разделах главного меню («Справочники», «НСИ и администрирование», «Продажи», «Покупки» и другие), а полный список всех справочников конфигурации доступен через команду «Все функции». Точное расположение зависит от конфигурации («Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом») и от настроенных прав пользователя.

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска, причины, по которым справочник может «пропасть» из меню, и что делать, если нужного пункта нет.

Что такое справочник и чем он отличается от документа

Справочник хранит нормативно-справочную информацию (НСИ): карточки контрагентов, товаров, сотрудников, складов. Элементы справочника не имеют даты учёта и не формируют проводок сами по себе — их данные подставляются в документы. Например, в реализации вы выбираете контрагента и номенклатуру из справочников, а документ уже ссылается на эти элементы.

Именно поэтому справочники обычно вынесены в отдельные разделы меню или сгруппированы под названиями «НСИ», «Справочники», «Настройки и справочники». Если вы ищете, например, список товаров, ищите не среди документов продаж, а в разделе нормативно-справочной информации.

Где справочники в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» основной вход — раздел «Справочники» в панели разделов слева. В нём сгруппированы подразделы: «Покупки и продажи» (контрагенты, номенклатура, договоры), «Банк и касса» (банковские счета, валюты), «Зарплата и кадры» (сотрудники, физические лица), «ОС и НМА» и другие.

Часть справочников продублирована в функциональных разделах: номенклатура доступна также из раздела «Склад», контрагенты — из «Покупки» и «Продажи». Это одни и те же данные, просто ссылки на них размещены в нескольких местах для удобства.

Организации, статьи доходов и расходов, подразделения находятся в разделе «Главное» → «Настройки» и «Справочники», либо через «Главное» → «Организации». Если раздела «Справочники» не видно, проверьте настройки панели разделов (кнопка настройки в правом верхнем углу панели разделов).

Где справочники в Управлении торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей» и ERP нормативно-справочная информация собрана в разделе «НСИ и администрирование» (в некоторых версиях — «Нормативно-справочная информация» или «Справочники»). Там находятся номенклатура, партнёры, контрагенты, склады, виды цен, соглашения с клиентами.

Параллельно рабочие справочники дублируются в профильных разделах: номенклатура — в «Закупки» и «Продажи», партнёры — в «CRM и маркетинг» или «Продажи». Склады и магазины обычно доступны из раздела «Склад и доставка».

В «1С:Зарплата и управление персоналом» справочники кадрового учёта (сотрудники, физические лица, подразделения, должности) находятся в разделах «Кадры» и «Настройка». Если вы работаете в ЗУП и ищете список сотрудников — это раздел «Кадры» → «Сотрудники».

Универсальный способ: команда «Все функции»

Команда «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса. В тонком клиенте она открывается через кнопку главного меню (круглая кнопка или значок «≡» в левом верхнем углу) → «Все функции». Если пункта нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"».

В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — здесь перечислены все справочники конфигурации в алфавитном порядке, включая те, что не выведены в меню. Двойной щелчок открывает список элементов.

Этот способ особенно полезен в незнакомой конфигурации или после обновления, когда пункты меню переехали. Учтите: «Все функции» показывает объекты, но не отменяет права доступа — если у пользователя нет прав на справочник, он не откроется.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Все функции» (при отсутствии включите её в «Сервис» → «Параметры»)
2. 2
   В дереве найдите ветку «Справочники» и раскройте её
3. 3
   Найдите нужный справочник по названию и откройте двойным щелчком
4. 4
   Проверьте, что список открылся и данные отображаются

Быстрый поиск справочника по названию

В такси-интерфейсе (1С 8.3) работает строка поиска в панели навигации: начните вводить название, например «номенклатура», и система предложит подходящие команды. Также в большинстве конфигураций есть глобальный поиск по данным (иконка лупы), который находит элементы справочников по их наименованию.

Если вы часто работаете с одним справочником, добавьте его в «Избранное» (звёздочка рядом с командой или через контекстное меню) — команда появится на панели избранного, и раздел меню больше искать не придётся.

Почему справочник не виден: права и настройки интерфейса

Самая частая причина «пропавшего» справочника — ограничение прав. Пользователю с ролью, например, «кассир» или «менеджер по продажам», могут быть недоступны справочники бухгалтерского учёта. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него справочник виден — вопрос в вашей роли, обратитесь к администратору 1С.

Вторая причина — настройка панели разделов и панели навигации. Пользователь мог случайно убрать раздел из видимости. Откройте настройки панели разделов (шестерёнка в панели разделов) и верните нужный пункт. Третья причина — функциональные опции: в некоторых конфигурациях справочники появляются только после включения соответствующей опции (например, «Ордерные склады» включает складские справочники).

Отличия версий платформы и конфигураций

В 1С 8.2 и ранних версиях интерфейс строился на верхнем текстовом меню: «Справочники» → «Номенклатура», «Контрагенты» и т.д. В 8.3 с интерфейсом «Такси» меню заменено панелью разделов и панелью навигации, а «Все функции» вынесена в главное меню. Логика та же, но расположение кнопок другое.

В самописных и отраслевых конфигурациях структура меню определяется разработчиком, поэтому универсального пути нет — надёжнее всего использовать «Все функции» или поиск. Если конфигурация дорабатывалась, справочники могут быть вынесены в отдельные подсистемы с нестандартными названиями.

Частые вопросы

Где находится справочник номенклатуры?

В «1С:Бухгалтерии» — раздел «Справочники» → «Номенклатура» (или раздел «Склад»). В «Управлении торговлей» и ERP — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Универсальный вариант — «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура».

Почему у меня нет раздела «Справочники» в меню?

Чаще всего раздел скрыт в настройках панели разделов или у вашей роли нет прав на эти объекты. Откройте настройки панели разделов и верните раздел, а если он не появляется — уточните права у администратора.

Как открыть список всех справочников конфигурации?

Через главное меню → «Все функции» → ветка «Справочники». Если команда «Все функции» не отображается, включите её в «Сервис» → «Параметры» → «Отображать команду "Все функции"».

Справочник открывается, но в нём пусто — данные пропали?

Почти всегда нет. Проверьте установленные отборы в списке (панель отбора сверху), открытую группу и поисковую строку. Снимите все отборы — если данные появились, причина была в фильтрации, а не в удалении.

Можно ли добавить справочник в избранное для быстрого доступа?

Да. Найдите команду справочника в меню, нажмите значок звёздочки рядом с ней или добавьте через контекстное меню — команда закрепится на панели избранного и будет доступна из любого раздела.

Где искать справочники в самописной конфигурации?

Стандартного пути может не быть. Используйте «Все функции» → «Справочники» — там перечислены все справочники независимо от того, как разработчик оформил меню. Также помогает поиск по названию в панели навигации.