Где находятся контрагенты в 1С Управление торговлей

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» справочник контрагентов находится в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Контрагенты». В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен через раздел «CRM и маркетинг» или «Продажи» / «Закупки» в подсистеме работы с клиентами и поставщиками. Точное расположение зависит от версии релиза и включённых функциональных опций.

Важная особенность УТ 11: в ней действует двухуровневая модель «Партнёры — Контрагенты». Партнёр — это бизнес-субъект (компания или предприниматель, с которым вы работаете), а контрагент — юридическое или физическое лицо, от имени которого оформляются документы. У одного партнёра может быть несколько контрагентов, например головная организация и её обособленные юрлица. Поэтому в интерфейсе вы встретите оба справочника, и искать нужно именно тот, который требуется для вашей задачи.

Если вы привыкли к «1С:Бухгалтерии», где есть единый справочник контрагентов, в УТ логика иная. Из-за этого новые пользователи часто не могут найти привычный список или путают партнёров с контрагентами. Ниже разобраны все способы открыть справочник, отличия между сущностями и типичные проблемы с доступом.

Где находится справочник контрагентов: основной путь

Стандартный путь к справочнику в типовой УТ 11 выглядит так: откройте раздел «НСИ и администрирование» в панели разделов, затем в группе «НСИ» (или «См. также», в зависимости от настроек панели навигации) выберите пункт «Контрагенты». Откроется список всех контрагентов информационной базы с колонками наименования, ИНН, КПП и связанного партнёра.

Если пункта «Контрагенты» в списке нет, проверьте команду «Настройка навигации» в правом верхнем углу раздела: возможно, команда просто не выведена в панель навигации. Добавьте её из списка доступных команд — после этого справочник будет открываться в один клик.

Альтернативный вариант — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы (в новых релизах она называется «Найти» или открывается по Ctrl+F в поле глобального поиска). Введите «Контрагенты», и система покажет ссылку на справочник.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» в панели разделов слева
2. 2
   В группе «НСИ» найдите пункт «Контрагенты» и кликните по нему
3. 3
   Если пункта нет — нажмите «Настройка навигации» и добавьте команду из списка доступных
4. 4
   Проверьте результат: открылся список с колонками «Наименование», «ИНН», «Партнёр»

Чем партнёры отличаются от контрагентов в УТ 11

Справочник «Партнёры» находится обычно в разделе «CRM и маркетинг» → «Партнёры» (или в разделах «Продажи»/«Закупки»). Именно с партнёрами связаны соглашения, условия продаж, контактная информация, сегменты и история взаимодействий. Менеджеры по продажам в повседневной работе чаще открывают именно этот справочник.

Контрагенты же отвечают за юридическую сторону: реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские счета. В печатных формах заказов, реализаций и счетов-фактур подставляются данные контрагента, а не партнёра. Поэтому при оформлении документов программа требует заполнить обе сущности.

Практическое следствие: если вы ищете клиента по названию магазина или контактному лицу — идите в «Партнёры». Если нужно проверить ИНН, изменить юрлицо или добавить новое юрлицо существующему клиенту — открывайте «Контрагенты».

Партнёры или контрагенты: что открывать

Партнёры

Подходит для работы менеджеров: контакты, соглашения, условия продаж, история. Не содержит полных юридических реквизитов для документов.

Контрагенты

Нужен для реквизитов: ИНН, КПП, банковские счета, юрлица. Без контрагента нельзя корректно оформить реализацию или поступление.

Быстрый доступ к контрагентам из документов

В большинстве случаев открывать справочник отдельно не требуется. В документах «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг» поля «Клиент»/«Партнёр» и «Контрагент» работают как быстрый ввод: начните вводить наименование или ИНН, и программа предложит подходящие варианты из справочника.

Из поля «Контрагент» в документе можно перейти в карточку элемента: нажмите на значок с тремя точками или откройте список выбора и кликните «Показать все» либо кнопку перехода к элементу. Так вы увидите полные реквизиты без поиска по общему справочнику.

Ещё один быстрый способ — команда «Ещё → Перейти» в открытом документе (если настроена) или переход по гиперссылке контрагента в отчётах по взаиморасчётам, например в «Ведомости расчётов с партнёрами».

Что делать, если справочник контрагентов не виден

Наиболее частая причина — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на чтение справочника «Контрагенты», команда не отображается в интерфейсе, а попытка открыть её по прямой ссылке выдаёт ошибку нарушения прав доступа. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа».

Вторая причина — настройка панели навигации раздела. Команда существует, но скрыта. Откройте «Настройка навигации» в нужном разделе и перенесите «Контрагенты» в список видимых команд.

Третья ситуация — включённый режим интерфейса «Такси» с ограниченным набором разделов или ролью, ориентированной только на склад/кассу. В этом случае попробуйте открыть справочник через «Файл → Открыть» либо попросите администратора расширить состав разделов для вашей роли.

Как создать и найти контрагента в справочнике

Новый элемент создаётся кнопкой «Создать» в форме списка. В типовой УТ карточка контрагента часто открывается из карточки партнёра: сначала заводится партнёр, затем на закладке или по ссылке «Контрагенты» добавляется юрлицо. При вводе ИНН программа может автоматически подтянуть наименование и адрес из сервиса 1С:Контрагент, если он подключён.

Для поиска по списку используйте строку поиска в форме списка: поиск работает по наименованию и ИНН. Если база большая, настройте отбор по партнёру или используйте полнотекстовый поиск. Проверяйте дубли: одинаковые ИНН у разных элементов — признак задвоения, которое потом искажает отчёты и взаиморасчёты.

Если дубли уже есть, используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Она заменит ссылки дублирующихся элементов во всех документах на выбранный основной элемент.

Права доступа и настройка видимости

Доступ к справочнику регулируется ролями. В типовой поставке чтение и изменение контрагентов включены в профили менеджеров по продажам, закупкам и бухгалтерии. Если сотруднику нужно только просматривать реквизиты, дайте профиль с правом чтения без права добавления — это снизит риск случайного создания дублей.

Дополнительно действует механизм групп доступа партнёров: пользователь может видеть не всех партнёров, а только разрешённых, и связанных с ними контрагентов. Настраивается это в карточке партнёра (поле «Группа доступа») и в профилях пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие справочника

Норма

Список открывается, видны колонки наименования и ИНН

Тревожный признак

Команды нет в меню или ошибка нарушения прав — проверяйте профиль доступа

Связь с партнёром

Норма

В карточке контрагента заполнено поле «Партнёр»

Тревожный признак

Поле пустое — документы могут не подобрать соглашение

Отсутствие дублей

Норма

По ИНН находится один элемент

Тревожный признак

Несколько элементов с одним ИНН — нужна обработка дублей

Часто задаваемые вопросы

Почему в УТ 11 два справочника вместо одного «Контрагенты»?

Модель «Партнёр — Контрагент» позволяет вести аналитику продаж по бизнес-клиенту в целом, а юридические реквизиты — по каждому его юрлицу отдельно. Это удобно для холдингов и сетей: один партнёр, несколько контрагентов с разными ИНН.

Можно ли открыть контрагентов через «Все функции»?

Да. Меню «Все функции» (глобальное меню → «Все функции») → «Справочники» → «Контрагенты». Этот способ работает даже если команда скрыта из панели навигации, но требует соответствующих прав.

Где хранятся банковские счета контрагентов?

Банковские счета — подчинённый справочник. Они открываются из карточки контрагента по ссылке «Банковские счета» либо из разделов «Продажи»/«Закупки» через навигацию по казначейству и взаиморасчётам.

Как массово загрузить контрагентов из Excel?

Используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» в разделе «НСИ и администрирование». Она позволяет сопоставить колонки файла с реквизитами справочника и загрузить партнёров и контрагентов пакетно. Перед загрузкой сделайте резервную копию базы.

Сервис 1С:Контрагент обязателен для заполнения реквизитов?

Нет. Сервис лишь ускоряет ввод: по ИНН подставляет наименование, адрес и проверяет контрагента в реестрах ФНС. Без подключения все реквизиты можно заполнить вручную.