Где находится тип цен в 1С и как с ним работать

Тип цен в 1С — это элемент справочника, который определяет, по какой цене (закупочной, оптовой, розничной) будет продаваться или закупаться номенклатура. В типовых конфигурациях на управляемых формах — «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» — справочник называется «Виды цен» и находится в разделе «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг». В «Рознице» и старых конфигурациях путь отличается, поэтому ниже разобраны все основные варианты.

Именно от вида цен зависит, какая сумма подставится в документ реализации, заказ клиента или установку цен номенклатуры. Если пользователь не может найти нужную цену или в документе подтягивается неправильная сумма, чаще всего проблема именно в настройках видов цен: цена не назначена, не рассчитана или у пользователя нет прав на соответствующий раздел.

Где находится справочник видов цен в УТ 11, ERP и КА

В конфигурациях на базе подсистемы «Ценообразование» (Управление торговлей 11, 1С:ERP, Комплексная автоматизация) справочник называется «Виды цен». Быстрый путь: откройте раздел «НСИ и администрирование», перейдите в «Настройка НСИ и разделов», затем в блоке «CRM и маркетинг» выберите «Виды цен». Альтернативный путь — раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен».

Если пункта в меню нет, проверьте, включено ли ценообразование. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» и убедитесь, что установлен флаг использования цен и скидок. Без этой функциональной опции справочник видов цен скрыт из интерфейса.

Ещё один быстрый способ — воспользоваться поиском по функциям: нажмите на значок поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+Shift+F в некоторых версиях) и введите «Виды цен». Система покажет команду открытия списка независимо от того, в каком разделе она расположена.

Где найти тип цен в 1С:Розница и старых конфигурациях

В «1С:Розница 8» откройте раздел «Закупки» (или «Маркетинг» в зависимости от версии) и найдите блок «Ценообразование»: там расположены «Типы цен» и документ «Установка цен номенклатуры». В рознице тип цен часто привязан к магазину и кассе ККМ — это влияет на то, какая цена уходит в чек.

В «Управлении торговлей 10.3» и «УПП 1.3» путь такой: меню «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры» (свободные цены) и «Типы цен номенклатуры контрагентов» (цены конкретных поставщиков и покупателей). Также тип цен можно открыть прямо из карточки номенклатуры — закладка «Цены».

В «Бухгалтерии предприятия 3.0» отдельного развитого механизма ценообразования нет: тип цен задаётся в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Цены» либо через документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» или «Продажи». Состав доступных типов цен там ограничен (например, «Основная цена продажи», «Основная цена покупки»).

Как создать и настроить новый вид цен

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Заполните наименование (например, «Оптовая»), валюту и признаки: «Цена включает НДС», «Использовать при продаже», «Использовать при закупке». Эти флаги определяют, в каких документах вид цен будет доступен для выбора.

Ключевой параметр — способ задания цены. Доступны варианты: ручное назначение, наценка на другой вид цен, наценка на цену поступления, расчет по произвольной формуле от других видов цен, заполнение по данным ИБ. От выбора зависит, будет ли цена считаться автоматически или её придётся вводить документом «Установка цен номенклатуры».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Виды цен»
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование, валюту, признак включения НДС
3. 3
   Выберите способ задания цены: вручную, наценкой или формулой
4. 4
   Укажите порог срабатывания и правила округления при необходимости
5. 5
   Запишите вид цен и назначьте цены документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте подстановку цены в тестовом документе реализации

Как проверить, что цена назначена и работает

После создания вида цен сами цены не появляются автоматически — их нужно установить. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры»), выберите вид цен, добавьте товары и укажите значения. Цена действует с даты документа.

Проверить результат можно двумя способами. Первый — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены»: там видно действующие значения по всем видам цен. Второй — создать черновик документа реализации, указать соглашение или вид цен вручную и убедиться, что сумма подставилась корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры

Норма

По виду цен отображается актуальное значение с нужной даты

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — не проведена установка цен

Подстановка в документ

Норма

Сумма соответствует выбранному виду цен

Тревожный признак

Цена нулевая или из другого вида цен — проверьте соглашение с клиентом

Видимость справочника

Норма

«Виды цен» доступны в меню настройки

Тревожный признак

Пункт отсутствует — не включена функциональная опция или нет прав

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ситуация — вид цен создан, но в документах цена нулевая. Причина почти всегда в том, что не проведён документ «Установка цен номенклатуры» на нужную дату. Вторая распространённая ошибка — в соглашении с клиентом указан другой вид цен, чем ожидает пользователь, поэтому подтягивается «не та» цена.

Ещё одна проблема — рассогласование валют и НДС. Если вид цен создан в валюте, отличной от валюты документа, или с другим признаком включения НДС, суммы будут пересчитываться, что выглядит как «неправильная цена». Проверяйте эти параметры при создании вида цен.

Как выбрать способ задания цены

Маршрут решения

Как выбрать действие

Цены устанавливает менеджер вручную и они редко меняютсяИспользуйте ручное назначение и документ «Установка цен номенклатуры»

Цена должна автоматически следовать за закупочной с фиксированной наценкойНастройте «Наценка на цену поступления» или наценку на базовый вид цен

Нужны сложные зависимости между несколькими ценамиИспользуйте произвольную формулу от других видов цен

Цены загружаются из прайсов поставщиковНастройте заполнение по данным информационной базы или загрузку из внешних файлов

Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу «Виды цен» в меню?

Либо отключена функциональная опция ценообразования в «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг», либо у вашей роли нет прав на этот справочник. Проверьте оба условия или обратитесь к администратору 1С для выдачи прав.

Чем вид цен отличается от соглашения с клиентом?

Вид цен — это сам справочник цен (оптовая, розничная). Соглашение — набор условий продажи конкретному клиенту, внутри которого указывается, какой вид цен применяется. Один вид цен может использоваться в множестве соглашений.

Можно ли изменить цену задним числом?

Технически можно перепровести «Установку цен номенклатуры» нужной датой, но это изменит цены в уже проведённых документах при их перепроведении и исказит отчёты. Безопаснее создать новую установку цен текущей датой.

Как узнать, какой вид цен используется в конкретном документе?

Откройте документ реализации или заказ и посмотрите поле соглашения — вид цен указан внутри него. Также в табличной части товаров можно вывести колонку «Вид цены» через настройку списка.

Работают ли виды цен в 1С:Бухгалтерии?

Да, но в упрощённом виде: доступен ограниченный набор типов цен, установка выполняется документом «Установка цен номенклатуры». Полноценные формулы и наценки доступны только в торговых конфигурациях.