Справочники и Данные · 11 мин
Где находится справочник в 1С и как его быстро найти
Где находится справочник в 1С: как открыть справочники через меню, панель функций и поиск, где хранятся справочники в базе и как найти нужный быстро.
Справочники в 1С — это списки условно постоянной информации: номенклатура, контрагенты, сотрудники, склады, договоры, единицы измерения. Именно на них ссылаются документы, поэтому почти любая работа начинается с поиска нужного справочника. Проблема в том, что в разных конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом) справочники разбросаны по разным разделам меню, и пользователь не всегда понимает, где искать.
Есть четыре рабочих способа добраться до справочника: через панель разделов и подсистемы, через команду «Все функции», через встроенный поиск в интерфейсе и через конфигуратор, если нужно посмотреть структуру метаданных. Ниже разобран каждый способ с точными действиями, ограничениями по правам доступа и типичными ошибками.
Как устроено хранение справочников в 1С
Логически все справочники — это объекты метаданных конфигурации. Каждый справочник имеет имя (например, «Номенклатура», «Контрагенты»), набор реквизитов, табличные части и может быть иерархическим — с группами-папками. Физически данные справочников хранятся в таблицах базы данных: в файловом варианте — внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверном — в таблицах MS SQL Server, PostgreSQL или другой СУБД.
Для пользователя «место нахождения» справочника — это не файл на диске, а команда интерфейса. Разработчик конфигурации распределяет справочники по подсистемам (функциональным разделам), поэтому один и тот же справочник может быть доступен из нескольких разделов меню. Например, «Контрагенты» в Бухгалтерии предприятия видны и в разделе «Справочники», и в разделе «Покупки».
Где справочники в типовых конфигурациях: карта разделов
Расположение зависит от конфигурации, но логика размещения похожа. Ниже — типичные разделы, где искать основные справочники.
| Конфигурация | Раздел панели функций | Какие справочники там находятся |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия | «Справочники» | Контрагенты, номенклатура, договоры, банковские счета, статьи затрат |
| Управление торговлей | «НСИ и администрирование», «Закупки», «Продажи» | Номенклатура, партнёры, соглашения, склады, виды цен |
| Зарплата и управление персоналом | «Настройка», «Кадры» | Сотрудники, подразделения, должности, начисления и удержания |
| Управление нашей фирмой | «Компания», «Закупки», «Продажи» | Контрагенты, номенклатура, организации, банковские счета |
Если не помните точный раздел, ориентируйтесь на смысл: кадровые справочники — в кадровом разделе, товарные — в закупках или складе, финансовые — в банке и кассе. Почти в каждой типовой конфигурации есть отдельный раздел «НСИ» (нормативно-справочная информация) или «Справочники», который собирает основные списки в одном месте.
Способ 1: открыть справочник через панель разделов
Это стандартный путь для повседневной работы. Панель разделов обычно расположена слева или сверху рабочего стола (в режиме «Такси» — кнопка с меню разделов в верхнем левом углу).
- 1Откройте нужный раздел в панели разделов, например «Справочники» или «НСИ и администрирование».
- 2В панели навигации найдите ссылку на справочник — обычно они сгруппированы по смыслу.
- 3Кликните по названию: откроется форма списка справочника.
- 4Если справочник иерархический, раскройте нужную группу двойным щелчком и найдите элемент.
Если нужного справочника нет в панели навигации, это не значит, что его нет в базе. Возможны две причины: команда скрыта настройкой интерфейса или у пользователя нет прав. Настройку видимости команд выполняют через кнопку «Настройка навигации» (шестерёнка в панели навигации) — там можно вывести скрытые команды в видимую область.
Способ 2: меню «Все функции» — полный список справочников
Команда «Все функции» показывает дерево всех объектов конфигурации независимо от того, выведены они в разделы или нет. Это самый надёжный способ, когда справочник «потерялся» в интерфейсе.
Откройте главное меню (круглая кнопка «1С» в левом верхнем углу режима «Такси») и выберите «Все функции». В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — увидите полный перечень в алфавитном порядке. Двойной щелчок по названию открывает форму списка.
Учтите: «Все функции» показывает объекты, но не отменяет права доступа. Если у вашей роли нет права «Просмотр» на конкретный справочник, он либо не отобразится, либо при открытии появится сообщение о нарушении прав доступа.
Способ 3: быстрый поиск справочника
Когда известно название справочника или элемента, поиск быстрее навигации по меню. В интерфейсе «Такси» есть несколько вариантов:
- Поиск в панели навигации — в открытом разделе начните вводить название справочника в поле поиска команд, список отфильтруется автоматически.
- Полнотекстовый поиск по данным — поле поиска в верхней части окна (значок лупы) ищет по содержимому всех объектов, включая элементы справочников, если полнотекстовый поиск включён администратором.
- Поиск внутри открытого списка — сочетание Ctrl+F в форме списка справочника ищет элементы по наименованию и другим колонкам.
- Строка поиска по алфавиту — в форме списка просто начните набирать название элемента, курсор перейдёт к подходящей строке.
Самая частая причина «не могу найти справочник» — пользователь ищет его не в той конфигурации или не в той базе. Проверьте заголовок окна: там указано имя информационной базы. В похожих копиях баз (рабочая и тестовая) легко перепутать расположение данных.
Где находятся справочники в конфигураторе
Разработчику или администратору структура справочников видна в конфигураторе. Откройте базу в режиме «Конфигуратор», затем меню «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию» (или «Конфигурация» → «Конфигурация базы данных» для просмотра структуры базы). В дереве метаданных раскройте ветку «Справочники» — здесь перечислены все справочники с их реквизитами, табличными частями, формами и макетами.
Из конфигуратора можно сразу перейти к данным: через «Администрирование» → доступные инструменты или открыв обработку, но редактировать элементы удобнее в пользовательском режиме. Физическое размещение таблиц в файловой базе можно грубо оценить утилитой «Тестирование и исправление», но прямой доступ к таблицам файла 1Cv8.1CD штатными средствами не предусмотрен — это внутренний формат платформы.
Почему справочник не отображается: проверка прав и настроек
Если справочник точно существует в конфигурации, но вы его не видите, проверьте по порядку три причины.
Как проверить результат
Справочник есть в ветке «Справочники» и открывается
Справочника нет в списке — вероятно, нет прав или это другая конфигурация
Список открывается, элементы видны и доступны для чтения
Ошибка «Нарушение прав доступа» — обратитесь к администратору за назначением роли
Команда перенесена из скрытых в видимые и отображается в панели
Команды нет даже в списке скрытых — она не включена в подсистему раздела
Права настраиваются только администратором: в типовых конфигурациях это делается через профили групп доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»). Самостоятельно менять роли без понимания модели прав не стоит — можно случайно открыть лишний доступ к чувствительным данным, например к зарплате.
Типичные ошибки при поиске справочников
Отдельная ситуация — поиск «потерянного» элемента внутри большого справочника. Используйте отбор (кнопка «Найти» или Ctrl+F с поиском по всем колонкам), включите отображение помеченных на удаление, если элемент могли пометить, и проверьте, не стоит ли в форме списка сохранённый отбор, скрывающий часть записей.
Как найти нужный элемент в большом справочнике
В справочниках с тысячами элементов (номенклатура, контрагенты) прокрутка не работает. Нажмите Ctrl+F и введите фрагмент наименования, ИНН или артикул — поиск идёт по отображаемым колонкам. Для точного отбора используйте «Ещё» → «Настроить список» и задайте условие по реквизиту, например «ИНН равно …» или «Группа равно …».
Как выбрать действие
Если элемент не находится ни поиском, ни отбором, убедитесь, что смотрите актуальную базу и что элемент не помечен на удаление. В форме списка включите режим показа помеченных через «Ещё» → «Изменить форму» или соответствующую команду, если она предусмотрена конфигурацией.
Что важно запомнить
Справочники в 1С открываются через панель разделов, а полный список всегда доступен в «Все функции» → «Справочники». Если справочника не видно, проверяйте настройку навигации и права доступа. Структура справочников смотрится в конфигураторе, физически данные хранятся внутри файла базы или на сервере СУБД.
Частые вопросы
Где находится справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерии?
Раздел «Справочники» → «Номенклатура». Также команда продублирована в разделах «Покупки» и «Склад». Если команды нет, откройте «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура».
Почему в меню нет пункта «Все функции»?
Он отключён в настройках интерфейса. Зайдите в «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого пункт появится в главном меню.
Можно ли найти справочник, зная только часть названия?
Да. В окне «Все функции» раскройте ветку «Справочники» — список идёт по алфавиту, и можно быстро пролистать до нужного. Внутри открытого списка ищите элементы через Ctrl+F по фрагменту наименования.
Где физически хранятся справочники на диске?
В файловой базе — внутри файла 1Cv8.1CD в каталоге информационной базы, в клиент-серверной — в таблицах СУБД. Напрямую эти таблицы штатными средствами не открывают; работа с данными идёт через платформу.
Справочник есть, но при открытии ошибка прав доступа. Что делать?
У вашей учётной записи нет права просмотра этого объекта. Самостоятельно это не исправить — обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил нужное право в профиль группы доступа.
Чем справочник отличается от регистра сведений при поиске?
Справочник — это список объектов с кодом и наименованием, регистр сведений — таблица значений в разрезе измерений (например, курсы валют по датам). В «Все функции» они находятся в разных ветках, поэтому искомые данные может стоить искать в ветке «Регистры сведений».