Где находится справочник номенклатуры в 1С

Справочник «Номенклатура» — один из самых востребованных разделов любой учётной конфигурации 1С, но его расположение в меню отличается от версии к версии. В «Управлении торговлей 11» он находится в разделе «НСИ и администрирование», в «Бухгалтерии 3.0» — в разделе «Справочники», а в «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Номенклатура». Зная логику размещения, найти нужный список можно за несколько секунд.

Трудность обычно возникает у новых пользователей и у тех, кто переходит между конфигурациями: названия разделов, состав подсистем и даже имя самого справочника («Номенклатура», «Товары», «Товары и услуги») могут отличаться. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, универсальные способы поиска и типичные ситуации, когда справочник «не находится».

Где находится номенклатура в 1С:Управление торговлей 11

В «Управлении торговлей 11» основной путь к справочнику проходит через раздел нормативно-справочной информации. Откройте в панели разделов пункт «НСИ и администрирование» — в рабочей области появится блок «Номенклатура», где находится одноимённая ссылка на список товаров и услуг. Рядом обычно расположены связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики, серии.

Альтернативный путь — раздел «Закупки» или «Продажи»: в навигации этих разделов также есть ссылка «Номенклатура», ведущая на тот же самый справочник. Это удобно, если вы работаете преимущественно с документами закупки или реализации и не хотите переключаться в раздел настроек.

Обратите внимание: состав видимых команд зависит от функциональных опций. Если в настройках отключены, например, характеристики или серии, соответствующие подразделы не отобразятся, но сам справочник «Номенклатура» останется доступен.

Где находится номенклатура в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 справочник расположен в разделе «Справочники». Откройте этот раздел в верхней панели и выберите пункт «Номенклатура» в подсистеме «Товары и услуги». Откроется иерархический список с группами, которые обычно соответствуют типам товаров, материалов и услуг.

Второй способ — раздел «Склад» или «Покупки»: в навигации этих разделов тоже присутствует команда «Номенклатура». Кроме того, при заполнении любого документа (поступления, реализации, счёта) можно открыть справочник прямо из поля выбора, нажав кнопку «Показать все» или клавишу F4 в поле подбора.

Полезная особенность Бухгалтерии — команда «Все функции» (раздел «Главное меню» → «Все функции»). В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура». Этот путь работает всегда, даже если пункт скрыт настройками интерфейса.

1. 1
   Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С слева вверху)
2. 2
   Выберите пункт «Все функции» — если его нет, включите отображение в параметрах
3. 3
   В дереве раскройте ветку «Справочники»
4. 4
   Найдите «Номенклатура» и дважды щёлкните для открытия списка

Где находится номенклатура в 1С:Рознице и ERP / Комплексной автоматизации

В «1С:Рознице» справочник товаров находится в разделе «Закупки» — ссылка «Номенклатура» доступна в панели навигации. Также список открывается из раздела «НСИ» в тех конфигурациях Розницы, где этот раздел присутствует. Для магазинов с упрощённым интерфейсом рабочего места кассира справочник может быть доступен только менеджеру с соответствующими правами.

В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» логика совпадает с УТ 11: раздел «НСИ и администрирование», блок «Номенклатура». В ERP дополнительно есть раздел «Производство» и «Склад и доставка», откуда также можно перейти к списку номенклатуры через связанные команды навигации.

Во всех управленческих конфигурациях действует быстрый поиск: нажмите Ctrl+F в панели разделов или начните вводить «номенклатура» в поле поиска команд — система покажет ссылку на справочник независимо от того, в каком разделе он скрыт.

Как быстро найти справочник, если не помните раздел

Самый надёжный универсальный способ — строка поиска в панели разделов. В управляемом интерфейсе (такси) нажмите на значок лупы или просто начните вводить слово «номенклатура» в поле поиска в правой части панели разделов. Система отобразит все команды с этим названием, включая сам справочник, отчёты и обработки.

Второй вариант — открыть справочник из документа. В любом документе поступления или реализации встаньте в колонку «Номенклатура» табличной части и нажмите кнопку выбора: откроется форма списка справочника, из которой можно перейти к полной работе со списком, создать группу или новую карточку.

Третий способ — избранное и история. Если вы уже открывали номенклатуру ранее, она есть в журнале «История» (кнопка со стрелкой в панели инструментов). Часто используемый справочник имеет смысл добавить в «Избранное» через контекстное меню — тогда он будет доступен одним кликом из любого раздела.

Способы открыть номенклатуру

Через меню раздела

Подходит при регулярной работе; требует знания, в каком разделе лежит справочник в вашей конфигурации

Поиск по команде

Самый быстрый вариант, если раздел неизвестен; работает во всех конфигурациях на управляемых формах

Все функции

Гарантированный путь даже при скрытых настройках интерфейса; требует включённого режима «Все функции»

Из документа

Удобно в процессе ввода документов; открывает список в режиме выбора

Почему справочник номенклатуры может не отображаться

Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователю не назначена роль, дающая доступ к справочнику (например, кассиру в Рознице), пункт меню либо отсутствует, либо при открытии появляется сообщение о нарушении прав доступа. Проверить это может администратор через раздел «НСИ и администрирование → Настройка прав и пользователей».

Вторая причина — настройка состава панелей навигации. Пользователь или администратор мог убрать команду из раздела через «Настройка навигации» (шестерёнка в панели разделов). Восстановить её можно там же, перетащив команду обратно в видимую область.

Третья ситуация — работа в обычном приложении или тонком клиенте с другим интерфейсом. В таком случае ориентируйтесь на классическое верхнее меню: «Справочники» → «Номенклатура», либо «Операции» → «Справочники».

Что проверить после открытия справочника

Открыв список, убедитесь, что вы видите полную номенклатуру, а не отфильтрованный фрагмент. В форме списка нажмите «Ещё → Настроить список» и проверьте, нет ли активных отборов по группе, виду номенклатуры или пометке удаления. Лишний отбор — типичная причина «пропавших» позиций.

Также проверьте режим просмотра: иерархический список показывает группы, и если вы находитесь внутри одной папки, позиции из других групп не видны. Переключитесь в режим «Список» или поднимитесь на верхний уровень иерархии, чтобы увидеть всё.

Контрольные точки

Как проверить результат

Видимость позиций

Норма

Список показывает все группы и элементы

Тревожный признак

Часть позиций отсутствует — проверьте отборы и иерархию

Доступность команд

Норма

Кнопки «Создать», «Изменить» активны

Тревожный признак

Команды недоступны — недостаточно прав, обратитесь к администратору

Связанные справочники

Норма

Виды номенклатуры, единицы измерения открываются из того же раздела

Тревожный признак

Разделы отсутствуют — возможно, отключены функциональные опции

Частые ошибки при поиске и работе со справочником

Типичная ошибка новичков — путать справочник «Номенклатура» с регистрами и отчётами по товарам. Отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам» показывает движения и остатки, но не является справочником: создавать и редактировать карточки товаров в нём нельзя.

Вторая ошибка — создание дублей из-за скрытых отборов. Пользователь не находит позицию в отфильтрованном списке и создаёт новую карточку, хотя товар уже существует. Перед созданием всегда снимайте отборы и выполняйте поиск по наименованию и артикулу.

FAQ: частые вопросы о справочнике номенклатуры

Чем отличается «Номенклатура» от «Номенклатуры поставщика»?

«Номенклатура» — это ваш внутренний каталог товаров и услуг. «Номенклатура поставщика» хранит наименования и артикулы поставщиков, связанные с вашими карточками, и используется для автоматической загрузки прайсов и документов. Оба справочника обычно находятся в одном разделе НСИ.

Как добавить справочник номенклатуры в избранное?

Откройте список номенклатуры любым способом, затем нажмите кнопку со звёздочкой в заголовке окна или выберите в меню «Ещё» команду добавления в избранное. После этого ссылка появится в разделе «Избранное» панели разделов.

Почему в меню команда называется «Товары», а не «Номенклатура»?

В некоторых конфигурациях и отраслевых решениях справочник переименован в представлении интерфейса — «Товары», «Товары и услуги», «Продукция». За названием скрывается тот же объект. Ориентируйтесь по значку справочника и контексту раздела.

Можно ли открыть номенклатуру без прав администратора?

Да, для просмотра и работы со справочником достаточно стандартной роли менеджера по продажам, закупкам или кладовщика. Права администратора нужны только для настройки видов номенклатуры, прав доступа и функциональных опций.

Где найти номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой?

В УНФ справочник находится в разделе «Закупки» или «Продажи» — команда «Номенклатура» в панели навигации, а также в разделе «Компания → Настройки» доступны связанные справочники категорий и видов номенклатуры.