Где найти справочники в 1С

Справочники в 1С — это списки условно постоянной информации: контрагенты, номенклатура, сотрудники, склады, договоры, валюты. Почти любой документ ссылается на элементы справочников, поэтому умение быстро их находить — базовый навык работы в программе. Проблема в том, что в разных конфигурациях и интерфейсах справочники «спрятаны» по-разному.

В типовых решениях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП) справочники распределены по разделам главного меню. В нетиповых и самописных конфигурациях их может не быть на видимых панелях вообще — тогда помогает универсальный способ через «Все функции». Ниже разобраны все рабочие варианты поиска, от простого к продвинутому.

Что такое справочник и как понять, что вы ищете именно его

Справочник — это объект конфигурации, хранящий однотипные элементы с реквизитами: код, наименование и дополнительные поля. Например, «Номенклатура» хранит товары и услуги, «Контрагенты» — покупателей и поставщиков, «Физические лица» — персональные данные сотрудников. Отличие справочника от документа: справочник не проводится и не формирует движений по регистрам, он только поставляет данные в документы.

Прежде чем искать, уточните, что именно вам нужно. Если вы хотите завести нового поставщика — это справочник «Контрагенты». Если нужен список счетов учёта — это план счетов, который находится рядом со справочниками, но открывается из другой ветки. Если нужны курсы валют — это регистр сведений, а не справочник. Путаница между этими объектами — частая причина того, что пользователь «не может найти» нужный список.

Поиск справочника через разделы главного меню

В типовых конфигурациях справочники сгруппированы по смыслу в разделах командного интерфейса. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основной массив находится в разделе «Справочники» верхнего меню: там «Номенклатура», «Контрагенты», «Организации», «Банковские счета» и другие. Часть списков продублирована в профильных разделах: «Склад» → «Номенклатура», «Покупки» → «Контрагенты».

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP ищите раздел «НСИ и администрирование» — там собраны почти все нормативно-справочные списки, включая настройки видов номенклатуры, складов и соглашений с клиентами. В 1С:ЗУП кадровые справочники находятся в разделах «Кадры» и «Настройка»: «Сотрудники», «Подразделения», «Должности», «Графики работы».

Практический приём: если раздел называется «Настройка» или «Администрирование», загляните внутрь — там часто находятся редко используемые справочники вроде «Виды налогов», «Статьи движения денежных средств» или «Классификаторы». Разработчики типовых решений убирают их с основных панелей, чтобы не перегружать интерфейс.

Универсальный способ: меню «Все функции»

«Все функции» — это полное дерево объектов конфигурации, доступное в режиме «1С:Предприятие» независимо от настроек интерфейса. Через него можно открыть любой справочник, даже если он скрыт из всех разделов меню. Это основной инструмент, когда «стандартными» путями список не находится.

1. 1
   Нажмите кнопку с тремя полосками (бургер) в левом верхнем углу окна или клавиши Ctrl+Shift+F.
2. 2
   Если пункта «Все функции» нет — включите его: Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду Все функции».
3. 3
   В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники».
4. 4
   Найдите нужный справочник по названию или начните вводить его имя в поле поиска дерева.
5. 5
   Дважды щёлкните по названию — откроется форма списка.

В дереве «Все функции» объекты отсортированы по алфавиту внутри веток: «Справочники», «Документы», «Регистры сведений», «Отчёты», «Обработки». Если вы не знаете точного названия, просмотрите ветку целиком — часто нужный список называется иначе, чем вы привыкли (например, «Партнеры» вместо «Клиенты» в 1С:Управление торговлей).

Быстрый поиск через строку поиска и историю

В управляемом интерфейсе (такси) в верхней части окна есть поле поиска по меню. Начните вводить название справочника — например, «контраг» — и программа покажет подходящие команды: «Контрагенты», «Договоры контрагентов». Это самый быстрый способ для ежедневной работы, если вы помните хотя бы часть названия.

Дополнительно работает панель «История» (значок часов): там отображаются недавно открытые объекты, включая формы списков справочников. Если вы вчера работали со справочником «Склады», проще открыть его из истории, чем искать заново. Также полезна функция «Избранное» (звёздочка) — добавьте туда формы списков, которыми пользуетесь постоянно.

Если справочник не отображается: причины и решения

Самая частая причина «пропавшего» справочника — функциональные опции. В типовых конфигурациях многие возможности отключены по умолчанию: например, справочник «Договоры» может не показываться, если в настройках учёта не включено ведение договоров, а «Склады» пропадают при отключении складского учёта. Проверьте раздел «Администрирование» → «Настройка» (или «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов») и включите нужную опцию.

Вторая причина — настройка панелей разделов. Пользователь или администратор мог убрать команду из меню через «Настройка навигации» (правый клик по панели разделов → «Настройка навигации»). Команда переносится обратно из правого списка доступных команд в левый — и справочник снова появляется в разделе.

Третья причина — права доступа. Если у роли пользователя нет права «Просмотр» на конкретный справочник, команда скрывается из интерфейса автоматически. Признак: коллега на соседнем компьютере видит список, а вы нет. Решение только одно — расширение прав администратором.

Как найти справочник разработчику: конфигуратор и запрос

Если вы работаете в конфигураторе, справочники находятся в дереве конфигурации: ветка «Справочники» под корнем. Двойной клик открывает модуль объекта и настройки форм. Чтобы понять, где справочник используется, примените «Поиск ссылок на объект» (правый клик → «Найти ссылки на объект») — это покажет все документы, регистры и другие справочники, где он задействован.

В пользовательском режиме бывает нужно найти справочник по известному элементу: например, вы видите в документе значение «ООО Ромашка», но не знаете, из какого справочника оно выбрано. Наведите курсор на поле и нажмите F4 или кнопку выбора — откроется форма списка именно того справочника, на который ссылается поле. Тип значения также виден через «Ещё → Свойства» в некоторых формах или через консоль запросов, если она доступна.

В крупных конфигурациях (ERP, КА) справочников несколько сотен, и многие называются похоже: «Виды номенклатуры», «Номенклатура», «Номенклатура поставщиков». Запоминайте не только название, но и раздел, откуда вы открываете список — это экономит время при повторном поиске и помогает объяснить коллеге, где искать.

Проверка результата: как убедиться, что открыт нужный справочник

После открытия формы списка проверьте три вещи. Первое — заголовок окна: он совпадает с именем справочника в конфигурации. Второе — состав колонок: у «правильного» справочника есть ожидаемые реквизиты (ИНН у контрагентов, артикул у номенклатуры). Третье — связь с документом: создайте тестовый документ и проверьте, что поле выбора предлагает элементы именно этого списка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок формы списка

Норма

Совпадает с нужным объектом (например, «Контрагенты»)

Тревожный признак

Открылся похожий, но другой список («Партнеры», «Организации»)

Состав колонок и реквизитов

Норма

Есть ожидаемые поля: ИНН, артикул, единица измерения

Тревожный признак

Колонки не относятся к задаче — вероятно, это другой объект

Доступность кнопки «Создать»

Норма

Кнопка активна, новый элемент сохраняется

Тревожный признак

Кнопка скрыта или сохранение запрещено — не хватает прав

Часто задаваемые вопросы

Почему в меню нет пункта «Все функции»?

По умолчанию команда скрыта. Включите её через «Сервис → Параметры» (или кнопку с тремя полосками → «Параметры»), установив флажок «Отображать команду "Все функции"». Если настройка недоступна — её отключил администратор или ограничены права вашей роли.

Чем справочник отличается от регистра сведений при поиске?

Справочник хранит элементы с кодом и наименованием (товары, контрагенты), регистр сведений — записи, привязанные к измерениям и периодам (цены товара на дату, курсы валют). В «Все функции» они лежат в разных ветках: «Справочники» и «Регистры сведений». Если ищете цены или курсы — смотрите ветку регистров.

Справочник пустой, хотя данные точно вводили. Что случилось?

Чаще всего включён отбор или поиск по строке, скрывающий часть элементов. Снимите отборы через «Ещё → Установить стандартные настройки» и очистите поле поиска. Также проверьте, не свёрнуты ли группы в иерархическом списке и не открыт ли режим просмотра «по группам».

Как открыть справочник, если знаю только элемент из документа?

Откройте документ, установите курсор в поле с нужным значением и нажмите F4 или кнопку выбора — откроется форма списка того справочника, на который ссылается поле. Альтернатива: нажмите по значению в поле правой кнопкой и выберите «Открыть», затем перейдите к списку через кнопку навигации формы элемента.

Можно ли вывести нужный справочник на начальную страницу?

Да. Откройте форму списка справочника, затем через «Ещё → Добавить в избранное» закрепите её в панели избранного. Для вывода на начальную страницу администратор может настроить состав форм начальной страницы в настройках рабочего стола пользователя.