Где найти список товаров в 1С

Список товаров в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». Именно туда попадают все позиции, которые компания покупает, продаёт, производит или учитывает на складе. Путь к этому справочнику зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей», «Рознице», «Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» меню устроено по-разному, хотя сама сущность одна и та же.

Чаще всего справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» — пункт «Номенклатура». В некоторых конфигурациях доступен быстрый путь: раздел «Закупки» или «Продажи» → «Номенклатура». Если меню изменено под конкретную компанию, справочник всегда можно найти через поиск по функциям или команду «Все функции».

Ниже разобраны конкретные пути для популярных конфигураций, способы быстрого поиска, настройка вида списка, выгрузка в Excel и типичные проблемы — например, когда справочник «пропал» из меню или в нём не видно нужных колонок.

Где находится список товаров в разных конфигурациях 1С

Хотя справочник везде называется «Номенклатура», расположение пункта меню отличается. Ориентируйтесь на название своей конфигурации — оно указано в окне «О программе» (главное меню → «Справка» → «О программе»).

Обратите внимание: в «Бухгалтерии предприятия» справочник урезан по сравнению с торговыми конфигурациями — там нет характеристик в полном объёме, видов номенклатуры с расширенными настройками и части складских реквизитов. Если компания ведёт полноценный товарный учёт, работать со списком товаров удобнее в «Управлении торговлей» или «Комплексной автоматизации».

Как открыть справочник «Номенклатура» пошагово

Универсальная последовательность, которая работает в большинстве конфигураций на управляемых формах (такси-интерфейс), выглядит так.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ, КА, ERP) или «Справочники» (в Рознице, Бухгалтерии) в панели разделов слева или сверху.
2. 2
   Найдите в панели навигации пункт «Номенклатура» и щёлкните по нему.
3. 3
   Дождитесь открытия списка: при большом количестве позиций первая загрузка может занять несколько секунд.
4. 4
   Проверьте, что список открыт без отборов: если видны не все товары, снимите установленные фильтры (кнопка «Ещё» → «Настроить список»).
5. 5
   Используйте строку поиска вверху списка, чтобы найти конкретный товар по названию, артикулу или коду.

После открытия списка обратите внимание на иерархию: товары обычно сгруппированы по папкам (группам). Если нужная позиция не находится, разверните группы или переключитесь в режим отображения без иерархии — кнопка «Ещё» → «Режим просмотра» → «Список» или «Дерево».

Двойной щелчок по строке открывает карточку товара с полными реквизитами: единицей измерения, видом номенклатуры, ставкой НДС, штрихкодами и ценами (цены чаще всего хранятся отдельно и открываются по ссылке из карточки или через обработку «Прайс-лист»).

Как найти список товаров через поиск и «Все функции»

Если меню перенастроено или пункт «Номенклатура» скрыт, есть два надёжных обходных пути.

Поиск по функциям

В главном меню (кнопка с логотипом 1С в левом верхнем углу) есть команда «Найти» или поле поиска функций. Начните вводить слово «Номенклатура» — система покажет все команды, связанные со справочником: открытие списка, создание элемента, отчёты по номенклатуре. Выберите нужную строку и нажмите Enter.

Команда «Все функции»

Команда «Все функции» открывает полное дерево объектов конфигурации независимо от настроек меню. Путь: главное меню → «Все функции» → ветка «Справочники» → «Номенклатура». Если пункт «Все функции» отсутствует в меню, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"».

Поиск по функциям работает быстрее, чем ручной обход меню, особенно в ERP и Комплексной автоматизации, где разделов много. Стоит запомнить сочетание: в большинстве версий платформы строку поиска функций можно вызвать сразу после нажатия на кнопку главного меню, без дополнительной навигации.

Как настроить вид списка товаров под свои задачи

Стандартный вид списка показывает не все нужные колонки. Настройка выполняется через «Ещё» → «Изменить форму» (для добавления колонок) и «Ещё» → «Настроить список» (для отборов и сортировки).

• Добавить колонку (артикул, остаток, цена): «Ещё» → «Изменить форму» → найдите нужный реквизит в дереве и поставьте флажок. Учтите: изменение формы может быть доступно только пользователям с правами администратора, а в некоторых конфигурациях настройка сохраняется персонально.
• Отбор по группе или виду номенклатуры: «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие «Вид номенклатуры Равно …» или отбор по родительской группе.
• Сортировка: щелчок по заголовку колонки или настройка в окне «Настроить список» на закладке «Сортировка».
• Быстрый поиск: поле вверху списка ищет по наименованию; для поиска по артикулу или штрихкоду используйте «Ещё» → «Найти» или расширенный поиск (Ctrl+F в некоторых формах).

В торговых конфигурациях для просмотра товаров с остатками и ценами удобнее использовать не сам справочник, а обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» или «Запасы и закупки» в зависимости от конфигурации) и отчёт «Остатки товаров на складах». Справочник отвечает на вопрос «какие товары есть в базе», а отчёты — «сколько их и где лежит».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно просто посмотреть или отредактировать товарыОткройте справочник «Номенклатура» через НСИ и администрирование или Справочники

Нужны товары с остатками по складамИспользуйте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах»

Нужны товары с ценамиОткройте обработку «Прайс-лист» или отчёт по ценам номенклатуры

Пункт меню не найденИспользуйте поиск функций или «Все функции» → Справочники → Номенклатура

Как выгрузить список товаров в Excel

Любой табличный список в 1С можно выгрузить в файл. Для этого откройте справочник «Номенклатура», при необходимости установите отбор, затем нажмите «Ещё» → «Вывести список». В появившемся окне отметьте нужные колонки и подтвердите — список откроется как табличный документ.

Далее: «Файл» → «Сохранить как» (или «Сохранить копию») → выберите формат «Лист Excel» (.xlsx) или «Табличный документ» (.mxl). Формат XLSX подходит для дальнейшей обработки в Excel, MXL — для открытия только внутри 1С.

Если нужна регулярная выгрузка с ценами и остатками, лучше сохранить настройки отчёта «Прайс-лист» как вариант и выгружать уже его — так не придётся каждый раз собирать колонки вручную.

Почему список товаров не отображается и что делать

Наиболее частая причина «пропавшего» справочника — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на чтение номенклатуры, пункт меню либо скрыт, либо список открывается пустым. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него список виден — обратитесь к администратору 1С за назначением роли, например «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или «Чтение номенклатуры» (точные названия ролей зависят от конфигурации).

Вторая причина — случайно установленный отбор. Симптом: список открывается, но товаров мало или нет вообще. Решение: «Ещё» → «Настроить список» → удалить все условия отбора, а также проверить, не задан ли отбор по группе в панели навигации.

Третья причина — отключённая функциональность. Например, если в настройках отключены характеристики или упаковки, часть колонок и команд в списке не появится. Это не ошибка: функциональность включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура».

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открыт и содержит товары

Норма

Видны привычные группы и позиции, количество соответствует ожиданиям

Тревожный признак

Список пуст или показывает единичные позиции — проверьте отборы и права

Поиск находит товар

Норма

По фрагменту названия позиция находится за секунды

Тревожный признак

Товар не находится — возможно, он в другой группе, помечен на удаление или назван иначе

Выгрузка в Excel

Норма

Файл открывается, все отмеченные колонки на месте

Тревожный признак

Колонок нет или данные обрезаны — повторите через «Вывести список» с явным выбором колонок

Часто задаваемые вопросы

Чем «Номенклатура» отличается от «Товаров» в меню 1С?

В большинстве конфигураций это один и тот же справочник — просто в некоторых отраслевых решениях или пользовательских настройках пункт меню переименован в «Товары». Если вы видите оба пункта, проверьте, куда ведёт каждый: иногда «Товары» — это отчёт или подбор, а не справочник.

Как посмотреть список товаров вместе с остатками на складе?

Справочник «Номенклатура» остатки не показывает напрямую. Используйте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Запасы и склад» или «Закупки») либо обработку «Прайс-лист», где можно включить вывод остатков и цен одновременно. В некоторых конфигурациях в форме списка доступна команда «Остатки» в меню «Ещё».

Почему в списке нет колонки «Артикул» или «Цена»?

Состав колонок настраивается: нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите нужный реквизит. Цены в справочнике обычно не хранятся — они записываются документом «Установка цен номенклатуры» и выводятся через «Прайс-лист» или отчёты. Если команда «Изменить форму» недоступна, потребуются права администратора.

Как найти товар по штрихкоду, если известен только он?

Откройте справочник «Номенклатура» и используйте поиск: во многих конфигурациях сканирование или ввод штрихкода в строку поиска сразу находит карточку. Если это не сработало, откройте «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры» и найдите штрихкод там — из записи регистра можно перейти к товару.

Пункт «Номенклатура» есть в меню, но список пустой. Что случилось?

Сначала снимите все отборы через «Ещё» → «Настроить список» и проверьте, не выбрана ли пустая группа в панели навигации. Если отборов нет, а список пуст — вероятнее всего, у пользователя нет прав на чтение справочника либо действует ограничение доступа на уровне записей (RLS) по группам номенклатуры. Это решается настройкой прав администратором.

Можно ли открыть список товаров в веб-клиенте или мобильном приложении 1С?

Да, если база опубликована на веб-сервере или доступна через мобильный клиент, справочник «Номенклатура» открывается тем же путём через меню. Состав команд может быть урезан по сравнению с тонким клиентом — например, «Вывести список» или изменение формы иногда недоступны в веб-версии.