Справочники и Данные · 8 мин
Где найти классификатор единиц измерения в 1С
Где находится классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Как открыть справочник, загрузить ОКЕИ и добавить новую единицу.
Классификатор единиц измерения (ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения) в 1С хранится как обычный справочник, но найти его с первого раза бывает непросто: в разных конфигурациях он спрятан в разных разделах меню. Чаще всего справочник называется «Классификатор единиц измерения» или «Единицы измерения» и находится в разделе нормативно-справочной информации.
Знание расположения этого справочника нужно на практике в нескольких ситуациях: при добавлении новой единицы измерения для номенклатуры, при настройке обмена с ЭДО и при подготовке документов, где код единицы по ОКЕИ обязателен — например, в счетах-фактурах и УПД. Если код указан неверно или единица заведена «вручную» без привязки к классификатору, документы могут не пройти форматно-логический контроль у контрагента или в ФНС.
Где находится классификатор единиц измерения в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) путь к справочнику короткий. Откройте в главном меню раздел «Справочники» и найдите пункт «Классификатор единиц измерения». Если этого пункта нет в видимом списке, нажмите на значок настройки навигации раздела или откройте полный список через «Все функции».
Альтернативный путь — через номенклатуру. Откройте карточку любого товара, нажмите на поле «Единица» (или «Ед. хранения») и в выпадающем списке выберите «Показать все» — откроется тот же справочник классификатора. Это удобно, когда новая единица нужна прямо в момент заведения товара.
- 1Откройте раздел «Справочники» в главном меню
- 2Найдите и откройте «Классификатор единиц измерения»
- 3Проверьте, что список заполнен: должны присутствовать шт, кг, м и другие единицы с кодами
- 4Если справочник пуст — нажмите «Подобрать из ОКЕИ» или «Загрузить классификатор»
Где найти ОКЕИ в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации структура меню другая. Основной путь: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Общие настройки» или «Настройка НСИ и разделов» → пункт «Единицы измерения». В некоторых релизах справочник доступен также из карточки номенклатуры через поле «Единица измерения».
Обратите внимание: в УТ 11 есть два связанных объекта — классификатор единиц измерения (общий справочник с кодами ОКЕИ) и «упаковки и единицы измерения» номенклатуры, которые задаются индивидуально для товара или для вида номенклатуры. Не путайте их: классификатор — это базовый перечень единиц, а упаковки — это производные величины с коэффициентом пересчёта (например, «коробка = 20 шт»).
Универсальный способ: поиск через «Все функции»
Если вы не можете найти справочник в меню — например, интерфейс настроен индивидуально или у пользователя ограничены права — используйте системный механизм «Все функции». Он доступен в любой конфигурации на платформе 8.3, если его не отключил администратор.
Нажмите на круглую кнопку со стрелкой в левом верхнем углу (главное меню) или кнопку с изображением меню, выберите «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Классификатор единиц измерения» или «Единицы измерения». Ещё быстрее — начать вводить слово «единиц» в строке поиска окна «Все функции»: нужный объект отфильтруется автоматически.
Если пункта «Все функции» нет в меню, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В тонком клиенте этот пункт находится в главном меню программы.
Как выбрать способ поиска
Как загрузить классификатор ОКЕИ, если справочник пуст
В свежеустановленной базе или после переноса данных справочник может оказаться пустым либо заполненным частично. Типовые конфигурации позволяют загрузить классификатор целиком штатными средствами, без ручного ввода сотен позиций.
В форме списка справочника нажмите кнопку «Подобрать из ОКЕИ» (в некоторых конфигурациях — «Загрузить классификатор» или команда в меню «Ещё»). Откроется форма подбора: отметьте нужные единицы или загрузите весь классификатор. В 1С:Бухгалтерии также работает обработка «Загрузка классификатора единиц измерения», доступная через «Все функции» → «Обработки».
После загрузки проверьте ключевые позиции: штука (код 796), килограмм (166), метр (006), литр (112), упаковка (778), услуга (код может отличаться в зависимости от настройки). Эти единицы чаще всего используются в документах и отчётности.
Как проверить результат загрузки
В списке есть шт (796), кг (166), м (006)
Список пуст или содержит только несколько записей
У каждой единицы заполнены код и наименование по ОКЕИ
Коды пустые или проставлены произвольно
Единица подставляется в счёт-фактуру с кодом
В печатной форме УПД код единицы отсутствует
Как добавить новую единицу измерения вручную
Иногда нужной единицы нет даже в полном ОКЕИ — например, нестандартная фасовка или внутренняя единица учёта. В этом случае единицу можно создать вручную: в списке справочника нажмите «Создать», заполните наименование, полное наименование и код.
Код для самодельной единицы выбирайте из диапазона, который не пересекается с кодами ОКЕИ (обычно используют коды вида 999 или буквенно-цифровые значения, если конфигурация это позволяет). Учтите риск: документы с нестандартными кодами могут не пройти проверку при обмене ЭДО или сдаче отчётности, поэтому для отгрузочных документов лучше использовать стандартные единицы классификатора.
Типичные ошибки при работе с классификатором
Самая частая проблема — дубли единиц измерения: «шт», «шт.», «Штука» как три разных элемента справочника. Такое происходит при ручном вводе и при загрузках из внешних файлов. Дубли усложняют отчёты, ломают сопоставление при обмене и приводят к тому, что один и тот же товар учитывается в разных единицах.
Вторая типичная ошибка — неверные коды ОКЕИ у стандартных единиц. Если у единицы «штука» код не 796, а произвольный, счета-фактуры и УПД могут не пройти форматный контроль. Перед сдачей отчётности или настройкой ЭДО проверьте коды самых используемых единиц по классификатору.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Классификатор единиц измерения»?
Чаще всего причина в настройках интерфейса или правах пользователя. Откройте справочник через «Все функции» → «Справочники». Если и там объекта нет или он не открывается — обратитесь к администратору: возможно, у вашей роли нет прав на просмотр этого справочника.
Чем классификатор единиц измерения отличается от упаковок?
Классификатор (ОКЕИ) — это общий перечень базовых единиц с кодами: штука, килограмм, метр. Упаковка — это производная единица конкретного товара с коэффициентом пересчёта, например «коробка = 24 шт». Упаковка всегда ссылается на единицу из классификатора.
Можно ли загрузить ОКЕИ из файла?
Да, если штатной загрузки недостаточно. Классификатор можно загрузить из табличного файла через универсальную обработку «Загрузка данных из табличного документа» (доступна в большинстве типовых конфигураций через «Все функции» → «Обработки»). Перед загрузкой подготовьте файл с колонками: код, наименование, полное наименование.
Какой код у единицы «услуга» в ОКЕИ?
В классификаторе нет единственной общепринятой «услуги» — часто используют единицу 356 (условная единица) или заводят услугу с кодом по соглашению. Главное — чтобы код был единообразным во всех документах и принимался контрагентами при обмене ЭДО.
Что делать, если в базе уже есть дубли единиц?
Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» в большинстве конфигураций). Она найдёт одинаковые элементы и заменит их во всех документах на один выбранный. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Классификатор единиц измерения в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Справочники», в УТ 11 и ERP — в «НСИ и администрирование», а универсальный путь — через «Все функции». Загружайте единицы штатной командой «Подобрать из ОКЕИ», не создавайте дубли и не меняйте коды у единиц, используемых в отчётности и ЭДО.