Справочники и Данные · 13 мин
Для чего нужен артикул в 1С и как его использовать
Зачем нужен артикул в 1С, чем он отличается от кода и штрихкода, как заполнить артикул в карточке номенклатуры и использовать его в поиске, печати и обмене данными.
Артикул — одно из стандартных полей карточки номенклатуры в конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Оно хранится в справочнике «Номенклатура» как текстовый реквизит и служит удобным человекочитаемым идентификатором товара. Менеджер может произнести артикул по телефону, написать его в письме или найти по нему позицию в каталоге поставщика — чего нельзя сделать с внутренним кодом вида «00-00012345».
Практическая ценность артикула растёт вместе с размером базы. Когда в справочнике несколько тысяч позиций с похожими наименованиями («Кабель ВВГнг 3х2,5», «Кабель ВВГнг 3х1,5»), поиск по точному артикулу оказывается быстрее и надёжнее поиска по названию. Ошибка в одной букве наименования приводит к дублю или отгрузке не того товара, а артикул снижает этот риск.
При этом артикул в 1С — необязательный реквизит. Программа не запрещает создавать номенклатуру без него, и во многих компаниях поле пустует годами. Ниже разберём, в каких задачах артикул действительно нужен, как его правильно заполнить и каких ошибок стоит избегать.
Чем артикул отличается от кода, штрихкода и наименования
В карточке номенклатуры одновременно существуют несколько идентификаторов, и их часто путают. Понимание различий важно, потому что у каждого реквизита своё назначение и свои правила заполнения.
| Реквизит | Кто задаёт | Для чего используется |
|---|---|---|
| Код | Программа автоматически | Внутренняя нумерация справочника, технические связи между объектами |
| Артикул | Пользователь или загрузка из внешнего источника | Поиск, печать, обмен с контрагентами и маркетплейсами |
| Штрихкод | Производитель или сама компания | Сканирование на кассе, складе, при инвентаризации |
| Наименование | Пользователь | Отображение в документах и отчётах |
Код генерируется программой по счётчику и не несёт смысловой нагрузки. Штрихкод хранится не в самой карточке, а в отдельном регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», и у одной позиции их может быть несколько. Артикул — единственный «говорящий» идентификатор, который компания формирует по собственным правилам или берёт у поставщика.
Основные задачи, которые решает артикул
Первая и самая частая задача — быстрый поиск. В подборе номенклатуры в документы (реализация, заказ, поступление) поисковая строка в типовых конфигурациях ищет совпадения в том числе по артикулу. Оператор вводит «BL-2045» и мгновенно получает нужную позицию вместо пролистывания сотен похожих названий.
Вторая задача — сопоставление с каталогами поставщиков. Когда поставщик присылает прайс или заказ на закупку, позиции в нём идентифицируются именно по его артикулам. В 1С для этого есть механизм «Номенклатура поставщиков», но собственный артикул в карточке тоже помогает: многие компании записывают туда артикул производителя, чтобы менеджеры по закупкам ориентировались без дополнительных справочников.
Третья задача — печать и обмен. Артикул выводится в печатные формы: счета, ТОРГ-12, УПД, каталоги, ценники. Покупатель, получивший документ, может по артикулу точно повторить заказ. При выгрузке каталога на сайт или маркетплейс артикул обычно становится ключом синхронизации товаров между 1С и внешней площадкой.
Введите артикул в строку подбора в реализации — позиция найдётся даже при тысячах похожих наименований
Проверьте настройки печати: артикул можно вывести вместо кода или в дополнение к нему
При выгрузке каталога артикул обычно совпадает с offer id или SKU на площадке
Как заполнить артикул в карточке номенклатуры
Откройте карточку номенклатуры: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УНФ — «Продажи» → «Номенклатура»). Поле «Артикул» находится в верхней части формы рядом с наименованием. Введите значение и запишите карточку. Никаких дополнительных настроек для начала использования не требуется.
Если позиций много, заполнять вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка группового изменения реквизитов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». С её помощью можно массово проставить артикулы по отобранному списку. Для загрузки из прайса поставщика используйте встроенную обработку загрузки данных из табличного документа или Excel — в зависимости от конфигурации она называется «Загрузка данных из файла».
- 1Подготовьте файл поставщика: колонки с артикулом и наименованием или штрихкодом для сопоставления
- 2Откройте обработку загрузки данных из файла в разделе закупок или НСИ
- 3Укажите, по какому полю сопоставлять строки с существующей номенклатурой (штрихкод, наименование)
- 4Сопоставьте колонку с артикулом реквизиту «Артикул»
- 5Выполните загрузку и проверьте несколько карточек вручную
- 6Постройте отчёт по номенклатуре с колонкой «Артикул» и убедитесь, что пустых значений не осталось
Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку справочника. Обработки загрузки изменяют данные напрямую, и отменить пакетное изменение штатными средствами сложно.
Правила формирования собственной системы артикулов
Если поставщик не задаёт артикулы или компания производит товар сама, систему обозначений придётся разработать внутреннюю. Рабочий подход — структурированный артикул, где части кода что-то означают: категория, материал, размер. Например, «KAB-VVG-3x25» читается как кабель ВВГ сечением 3×2,5.
При проектировании системы придерживайтесь ограничений. Используйте только латиницу, цифры и дефис — кириллица и спецсимволы вызывают проблемы при выгрузке на сайты, маркетплейсы и в EDI. Избегайте букв, похожих на цифры (O и 0, I и 1): при ручном вводе они гарантированно порождают ошибки. Держите длину в разумных пределах — артикул из 30 символов никто не будет диктовать по телефону.
Главное правило: артикул не должен меняться после того, как товар ушёл в оборот. Позиция уже фигурирует в документах, заказах клиентов, карточках маркетплейсов. Смена артикула рвёт связь с внешними системами и историей. Если правила формирования устарели, меняйте их только для новых позиций.
Артикул в печатных формах и отчётах
В типовых печатных формах УТ и ERP колонка с идентификатором товара может выводить код или артикул — это настраивается. В карточке договора с клиентом или в настройках печати документа есть вариант «Дополнительная колонка печатных форм»: «Код», «Артикул» или «Код и артикул». Для клиентов, которые работают по вашему каталогу, удобнее артикул.
В отчётах артикул добавляется как дополнительное поле через настройки варианта отчёта. Например, в отчёте «Остатки товаров на складах» откройте настройки, добавьте поле «Артикул» в структуру — и получите складской отчёт, по которому кладовщик найдёт позицию в каталоге поставщика без расшифровок.
Если в компании артикулы ведут нерегулярно, полезно раз в квартал строить отчёт по номенклатуре с пустым артикулом. Такие позиции — кандидаты либо на заполнение, либо на архивацию как неликвиды, введённые для разовой операции.
Артикул при обмене с сайтом и маркетплейсами
При интеграции 1С с интернет-магазином по типовому обмену CommerceML артикул участвует в идентификации товара наряду с GUID. На маркетплейсах артикул продавца (seller SKU, offer id) обычно заполняется именно из этого реквизита. Поэтому до подключения площадки стоит привести артикулы в порядок: убрать кириллицу, пробелы и дубли.
Конфликтная ситуация: один и тот же товар поставляется двумя производителями с разными артикулами, а в 1С заведена одна позиция. В карточке может храниться только один артикул. Выход — оставить в поле основной (например, артикул производителя), а остальные вести через «Номенклатуру поставщиков» или дополнительные реквизиты.
Что записывать в поле «Артикул»
Типичные ошибки при работе с артикулами
Самая распространённая ошибка — дублирование артикулов у разных позиций. Программа это не запрещает, а последствия серьёзные: поиск по артикулу возвращает две строки, оператор выбирает не ту, клиент получает не тот товар. Лечится периодической проверкой на дубли (групповая обработка или отчёт с группировкой по артикулу) и регламентом присвоения.
Вторая ошибка — смешение систем. Часть позиций заведена с артикулами поставщика, часть — с внутренними, причём внешне они неотличимы. Менеджер не понимает, можно ли найти этот артикул в каталоге поставщика. Решение — единый регламент: либо всегда артикул производителя, либо всегда внутренний с префиксом, который явно маркирует его происхождение.
Третья ошибка — использование артикула как поля для заметок. В него пишут «снят с производства», «аналог 245-Б» и тому подобное. Это ломает поиск, печать и обмены: на маркетплейс уходит мусорный SKU. Для служебных пометок есть комментарий и дополнительные реквизиты.
Как проверить, что артикулы ведутся правильно
Контроль строится на простых проверках. Отчёт по справочнику номенклатуры с выводом артикула покажет пустые значения и позволит оценить полноту заполнения. Группировка по артикулу с подсчётом количества выявит дубли. Тестовый поиск нескольких артикулов в подборе документа подтвердит, что механизм работает.
Как проверить результат
Артикул заполнен у всех активных товарных позиций
Массовые пустые значения у продаваемых товаров
Каждому артикулу соответствует одна позиция
Один артикул у двух и более карточек
Только латиница, цифры, дефис; без пробелов
Кириллица, спецсимволы, служебные надписи
Ввод артикула в подборе находит одну нужную позицию
Поиск не находит товар или выдаёт лишние строки
Что важно запомнить
Артикул — человекочитаемый идентификатор товара для поиска, печати и обмена с внешними системами. Заполняйте его по единому регламенту, следите за уникальностью, не меняйте после начала продаж и периодически проверяйте базу на пустые значения и дубли.
Частые вопросы об артикуле в 1С
Обязателен ли артикул для заполнения в 1С?
Нет, типовые конфигурации не требуют заполнения артикула — карточка номенклатуры записывается и без него. Обязательность определяется внутренним регламентом компании. Если вы работаете с маркетплейсами, EDI или каталогом на сайте, фактически артикул становится необходимым, и стоит настроить контроль заполнения при создании новых позиций.
Что делать, если у поставщика и у нас разные артикулы на один товар?
Используйте механизм «Номенклатура поставщиков» (в УТ и ERP): он хранит соответствие артикулов и наименований каждого поставщика вашим позициям. В карточке товара при этом остаётся ваш основной артикул, а при оформлении заказа поставщику программа подставит его обозначения.
Можно ли изменить артикул у товара, который уже продавался?
Технически можно — это обычный редактируемый реквизит, история документов не пострадает. Но делать это стоит только при явной ошибке: артикул уже мог уйти клиентам в счетах, на маркетплейс как SKU, в каталоги. После изменения обновите данные во всех внешних системах, иначе синхронизация создаст дубли товаров.
Почему поиск по артикулу в подборе не находит товар?
Проверьте три вещи: заполнен ли артикул в карточке именно в поле «Артикул», а не в наименовании или дополнительном реквизите; нет ли лишних пробелов или невидимых символов, попавших при копировании из Excel; не отключён ли поиск по артикулу в настройках подбора вашей конфигурации. После исправления данных поиск начинает работать без дополнительных настроек.
Чем артикул отличается от штрихкода и нужны ли оба?
Штрихкод предназначен для машинного считывания сканером на кассе и складе, артикул — для чтения и ввода человеком. Они не заменяют друг друга: в рознице со сканированием нужны штрихкоды, в оптовых продажах по каталогу — артикулы. В большинстве торговых компаний используются оба идентификатора одновременно.
Как быстро найти все позиции без артикула?
Откройте список номенклатуры, включите отбор по условию «Артикул не заполнено» (пустое значение) — в типовых конфигурациях это делается через настройку списка. Альтернатива — универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с отбором по пустому артикулу. Полученный список можно сразу обработать групповым изменением реквизитов.