Вид номенклатуры в 1С: что это, зачем нужен и как настроить

Вид номенклатуры — это группирующий признак в справочнике «Номенклатура», который определяет поведение позиции в учёте: тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, параметры отражения в документах и доступность складских операций. Каждая карточка номенклатуры в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) обязательно привязана к какому-либо виду номенклатуры.

Без корректно настроенных видов номенклатуры возникают типовые проблемы: услуги попадают в отчёты по складским остаткам, товары проводятся с неверными счетами учёта, а отчёты по валовой прибыли группируются не так, как ожидает руководство. При этом сам справочник «Виды номенклатуры» невелик — обычно в рабочей базе достаточно 5–15 видов.

Ниже разобрано, что именно задаёт вид номенклатуры в разных конфигурациях, как создать новый вид, на что он влияет и каких ошибок стоит избегать при настройке.

Что такое вид номенклатуры и где он находится

Вид номенклатуры — это элемент отдельного справочника, который выступает «шаблоном поведения» для товаров и услуг. В конфигурациях «Управление торговлей 11» и «1С:ERP» справочник находится в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры. В «1С:Бухгалтерии 8» аналогичный справочник доступен через Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры (ссылка в форме списка номенклатуры).

Ключевая идея: настройки задаются один раз на уровне вида, а не в каждой карточке товара. Если у вас 5000 позиций бытовой техники, все они ссылаются на один вид «Товары», и изменение счёта учёта делается в одном месте.

Что определяет вид номенклатуры в конфигурациях 1С

Состав настроек зависит от конфигурации, но базовый набор совпадает. Вид номенклатуры задаёт:

• Тип номенклатуры — товар, услуга, работа, набор, тара. От типа зависит, может ли позиция храниться на складе и попадать в складские отчёты.
• Счета учёта — в 1С:Бухгалтерии счета запасов, доходов, расходов и НДС подставляются в документы именно через вид номенклатуры (или через регистр «Счета учёта номенклатуры», где вид имеет приоритет выше общей настройки).
• Шаблоны наименований — в УТ и ERP можно задать шаблон рабочего наименования и наименования для печати с подстановкой значений характеристик.
• Использование характеристик — ведётся ли учёт в разрезе размеров, цветов и других дополнительных свойств.
• Настройки серий — для видов с партионным учётом (лекарства, продукты, техника с гарантией по серийным номерам).

Важно понимать приоритет: если счёт учёта задан и в виде номенклатуры, и в конкретной карточке, то настройка карточки обычно имеет более высокий приоритет. Но заполнять счета в каждой карточке вручную — путь к ошибкам и рассинхронизации отчётности.

Типы номенклатуры: товар, услуга, работа, набор

Тип — главный реквизит вида, от него зависит логика проведения документов. Различия удобно свести в таблицу.

Частая ситуация: менеджеры заводят доставку как «товар», чтобы она попадала в заказ. В результате доставка «висит» на складских остатках с нулевым количеством, а отчёт «Товары на складах» засоряется позициями, которых физически не существует. Правильное решение — отдельный вид «Услуги» с соответствующим типом.

Как создать и настроить новый вид номенклатуры

Порядок действий одинаков по смыслу во всех конфигурациях, отличается только расположение команд. Ниже — универсальный сценарий на примере УТ 11 / ERP.

1. 1
   Откройте: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите наименование вида, например «Товары (облагаемые НДС 20%)»
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа или набор
4. 4
   Настройте использование характеристик и серий, если они нужны для этой группы
5. 5
   Задайте шаблоны наименований при необходимости единообразия названий
6. 6
   В 1С:Бухгалтерии проверьте счета учёта: они подставятся в документы автоматически
7. 7
   Запишите вид и назначьте его в карточках номенклатуры — вручную или групповой обработкой

После создания вида проверьте результат на контрольном примере: создайте тестовую карточку номенклатуры с новым видом, оформите документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление» в Бухгалтерии) и убедитесь, что счета учёта, ставка НДС и поведение в складских отчётах соответствуют ожиданиям.

Особенности в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» вид номенклатуры влияет прежде всего на счета учёта. Настройка ведётся через ссылку «Счета учёта номенклатуры» в форме списка справочника: там можно задать счета для конкретного вида, конкретной позиции, склада или организации. При проведении документа программа ищет настройку от более частной к более общей: позиция → вид номенклатуры → организация → склад → настройка по умолчанию.

Практическая рекомендация: создавайте отдельные виды для групп с разными счетами учёта — например, «Товары (41.01)», «Материалы (10.01)», «Услуги». Тогда при поступлении счёт подставится автоматически, и бухгалтеру не придётся исправлять проводки вручную.

Как вид номенклатуры влияет на отчёты и документы

Вид номенклатуры — стандартное измерение группировки в большинстве товарных отчётов: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Остатки товаров», «ABC-анализ». Если виды продуманы, руководитель получает отчёт по направлениям бизнеса одним переключением группировки. Если же все 10 000 позиций заведены на один вид «Товары», аналитика превращается в ручную выгрузку в Excel.

В документах вид номенклатуры влияет на доступность позиций: услуги нельзя указать в документе перемещения между складами, наборы требуют настройки вариантов комплектации, а позиции с сериями не проведутся без указания серийных номеров. Это не ограничение, а защита от ошибок учёта — программа не даст «продать со склада» услугу консультирования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счета учёта в документе поступления

Норма

Счета подставлены автоматически и соответствуют плану счетов

Тревожный признак

Поля счетов пустые или подставился счёт по умолчанию не той группы

Отчёт «Товары на складах»

Норма

В отчёте только реальные складские позиции

Тревожный признак

В остатках присутствуют услуги и работы

Группировка в отчёте по продажам

Норма

Продажи раскладываются по осмысленным видам

Тревожный признак

Вся выручка сидит в одном виде «Товары»

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Отдельный риск — массовое изменение вида номенклатуры у позиций, по которым уже есть движения. Сами движения прошлых документов не перепроведутся, но если вы заодно меняете счета учёта и затем перепроводите старые документы (например, при закрытии месяца), проводки изменятся задним числом. Перед такими операциями делайте резервную копию базы.

Сколько видов номенклатуры нужно и как их спроектировать

Оптимальное количество видов определяется двумя критериями: различиями в учёте (счета, типы, серии) и потребностями аналитики (по каким направлениям нужны отчёты). Начните с учётных различий — они обязательны. Затем добавьте аналитические разрезы, но только те, которые реально используются в отчётах.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Позиции отличаются счетами учёта или ставками НДССоздайте отдельный вид номенклатуры для каждой учётной группы

Позиции отличаются только для управленческой аналитикиРассмотрите дополнительные реквизиты или свойства вместо новых видов

Нужен учёт по размерам и цветамОдин вид с включёнными характеристиками вместо нескольких видов

Часть позиций — услуги, часть — товарыОбязательно разделите минимум на два вида с разными типами

Если сомневаетесь между новым видом и дополнительным реквизитом, задайте себе вопрос: «Влияет ли это различие на проводки или поведение в документах?» Если да — нужен вид. Если нет, а нужна только аналитика — используйте дополнительные реквизиты и свойства, они гибче и не перегружают справочник.

Частые вопросы

Обязателен ли вид номенклатуры при создании карточки товара?

Да, в типовых конфигурациях УТ, ERP и Бухгалтерии вид номенклатуры — обязательный реквизит. Без него карточку нельзя записать, поэтому перед загрузкой номенклатуры из Excel или обмена с сайтом убедитесь, что виды созданы заранее.

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Папки — это просто иерархия для удобства навигации по справочнику, они ни на что в учёте не влияют. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета учёта и поведение в документах. Одна папка может содержать позиции разных видов и наоборот.

Можно ли изменить вид номенклатуры у позиции, по которой есть документы?

Да, технически реквизит доступен для изменения, и старые документы при этом не пересчитаются. Но при перепроведении прошлых документов счета учёта будут взяты уже из нового вида, поэтому перед изменением оцените влияние на закрытые периоды и сделайте копию базы.

Почему услуга не отображается в отчёте по складским остаткам?

Потому что у вида номенклатуры этой услуги тип «Услуга», а такие позиции не имеют складского учёта. Это нормальное поведение. Если услуга всё же попала в остатки — проверьте, не заведена ли она по ошибке с типом «Товар».

Как массово поменять вид номенклатуры у группы позиций?

Используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов» (в УТ/ERP — раздел «Администрирование», в Бухгалтерии — «Сервис»). Отберите позиции по отбору, укажите новый вид и выполните изменение. Перед запуском проверьте отбор на небольшой выборке.

Нужно ли создавать отдельный вид для каждой ставки НДС?

В 1С:Бухгалтерии это удобно: счета учёта НДС привязываются к виду, и документы заполняются автоматически. В УТ/ERP ставка НДС может задаваться в самой карточке номенклатуры, поэтому отдельный вид не обязателен — решайте исходя из того, как удобнее контролировать корректность ставок.