Справочники и Данные · 12 мин
Что значит номенклатура в 1С и как с ней работать
Что такое номенклатура в 1С, чем отличается от товара, как настроить виды номенклатуры, характеристики и единицы измерения, типичные ошибки и проверка результата.
Номенклатура в 1С — это центральный справочник, в котором хранятся все товары, материалы, услуги и работы, с которыми работает компания. Каждая позиция каталога, каждая услуга в акте и каждый материал в накладной — это элемент справочника «Номенклатура». Без корректно заполненного справочника невозможно вести складской учёт, формировать документы продажи и закупки, считать себестоимость.
Термин часто вызывает вопросы у новичков, потому что в обычной речи слово «номенклатура» означает перечень или ассортимент. В 1С значение конкретнее: это и сам справочник целиком, и отдельная его позиция. Когда бухгалтер говорит «создайте номенклатуру», он имеет в виду «добавьте новую карточку товара или услуги в справочник».
От того, как организован справочник, зависит качество всего учёта: дубли позиций искажают остатки, неверные виды номенклатуры ломают проводки, а неправильные единицы измерения приводят к ошибкам в ценах и количествах. Поэтому настройке номенклатуры стоит уделить время до начала активной работы, а не исправлять последствия потом.
Что такое номенклатура и чем она отличается от товара
В терминологии 1С «номенклатура» — понятие шире, чем «товар». Товар — это лишь один из типов номенклатуры. В справочнике одновременно живут позиции разных типов: товары, которые хранятся на складе и перепродаются; материалы, которые расходуются в производстве; услуги, которые компания оказывает или получает; работы; а в некоторых конфигурациях — также наборы, комплекты и возвратная тара.
Тип номенклатуры принципиально важен, потому что он определяет поведение позиции в учёте. Товар попадает на складские счета и участвует в расчёте себестоимости. Услуга не имеет остатков на складе и списывается сразу в расходы. Если по ошибке завести услугу как товар, программа будет требовать склад в документах и «повесит» на остатки позицию, которой физически не существует.
Где находится справочник и как он устроен
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) справочник расположен в разделе «Справочники», «НСИ и администрирование» или «Склад и закупки» — точный путь зависит от конфигурации и настроек интерфейса. В 1С:Бухгалтерии это меню «Справочники → Номенклатура», в Управлении торговлей — «НСИ и администрирование → Номенклатура» или раздел «Маркетинг и планирование».
Справочник иерархический: позиции можно раскладывать по папкам (группам). Группы не влияют на проводки, но сильно влияют на удобство работы и на аналитику отчётов. Продуманная структура папок — например, по товарным категориям или направлениям бизнеса — позволяет быстро фильтровать списки и строить отчёты по сегментам.
Карточка номенклатуры содержит базовый набор реквизитов: наименование (рабочее и полное для печати), артикул, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС, страну происхождения и номер ГТД для импортных товаров. В торговых конфигурациях добавляются цены, штрихкоды, характеристики, серии, упаковки и правила хранения.
Рабочее видно в списках, полное выводится в документах и накладных
Определяет счета учёта, тип (товар/услуга) и поведение в документах
От неё зависят количество и цены в документах
Подставляется в документы и влияет на декларацию по НДС
Как создать и настроить позицию номенклатуры
Создание новой позиции начинается с выбора вида номенклатуры — это первое и самое важное решение. Вид задаёт тип позиции (товар, услуга, материал), счета учёта в бухгалтерских конфигурациях и шаблоны заполнения реквизитов. Если виды уже настроены, остальные поля часто подставляются автоматически.
Далее заполняются наименование, артикул и единица измерения. Для импортных товаров указываются страна происхождения и при необходимости номер ГТД — эти данные выводятся в УПД и счета-фактуры. В торговых конфигурациях после сохранения карточки назначаются цены документом «Установка цен номенклатуры» — без этого товар будет продаваться с нулевой ценой.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и выберите нужную группу (папку)
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с правильным типом (товар или услуга)
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4Для импортного товара укажите страну происхождения и ГТД
- 5Запишите карточку и назначьте цену документом установки цен (в торговых конфигурациях)
- 6Проверьте позицию в тестовом документе поступления или реализации
Рабочее наименование и наименование для печати
В карточке есть два названия. Рабочее наименование — короткое, служебное, его видят сотрудники в списках и подборе. Наименование для печати — полное официальное название, оно попадает в накладные, счета и акты. Различайте их: сокращения вроде «Клей момент 30мл» уместны внутри, но в документах для контрагентов должно стоять полное название.
Характеристики и серии
Если один товар существует в нескольких вариантах (размер, цвет, объём), в торговых конфигурациях используются характеристики номенклатуры. Вместо десяти отдельных карточек создаётся одна позиция с характеристиками «размер 42», «размер 43» и так далее. Остатки при этом ведутся по каждой характеристике отдельно. Серии применяются для учёта по партиям и срокам годности — это обязательно для прослеживаемых и скоропортящихся товаров.
Виды номенклатуры и счета учёта
Вид номенклатуры — главный классификатор внутри справочника. В 1С:Бухгалтерии именно вид определяет, на какие счета попадёт позиция: например, вид «Товары» отправляет позицию на счёт 41, «Материалы» — на счёт 10, «Услуги» — на счета расходов. Настройка счетов выполняется по ссылке «Счета учёта номенклатуры» из списка видов или из общего списка номенклатуры.
Грамотный подход — создать виды номенклатуры под каждую учётную категорию до заведения позиций: «Товары для перепродажи», «Материалы производственные», «Услуги собственные», «Услуги сторонних организаций». Тогда при создании карточки достаточно выбрать вид, и все учётные настройки подставятся автоматически, а риск ошибки в проводках снизится до минимума.
Типы номенклатуры
Учитывается на складе в количестве и сумме, участвует в себестоимости. Требует указания склада в документах
Списывается в производство или на расходы. Ведётся складской учёт, но не продаётся как товар
Не имеет складских остатков, в документах указывается только количество и цена. Сразу относится на расходы или выручку
Продаётся как единая позиция, но на складе списываются составляющие. Доступен не во всех конфигурациях
Единицы измерения, упаковки и штрихкоды
Базовая единица измерения задаётся в карточке и используется во всех документах и отчётах по остаткам. Изменить её после того, как по позиции прошли документы, проблематично — в ряде конфигураций это запрещено, поскольку нарушит сопоставимость данных. Поэтому выбирайте единицу, в которой удобно вести складской учёт, а не ту, в которой товар продаётся клиенту.
Для продажи в других фасовках в торговых конфигурациях используются упаковки: базовая единица — штука, упаковка — коробка из 12 штук с коэффициентом пересчёта. К каждой упаковке можно привязать свой штрихкод. Штрихкоды хранятся в отдельном регистре, и один товар может иметь несколько кодов — по одному на каждую упаковку или характеристику.
Загрузка номенклатуры из файла и борьба с дублями
При старте учёта или переходе на новую конфигурацию позиции не заводят вручную — используют встроенную обработку загрузки данных из табличного документа (Excel). В 1С:Бухгалтерии она доступна из списка номенклатуры по кнопке «Загрузить», в Управлении торговлей — через «Загрузка данных из файла». Перед загрузкой приведите файл к плоской структуре: одна строка — одна позиция, колонки соответствуют реквизитам.
Главная угроза при загрузке и при ручной работе — дубли. Они появляются из-за разного написания одного товара: «Клей Момент 30 мл», «Клей момент, 30мл», «КЛЕЙ МОМЕНТ 30МЛ». Для поиска и объединения дублей используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: она находит похожие элементы по заданным правилам и заменяет все ссылки в документах на один элемент.
Как проверить, что номенклатура настроена правильно
После настройки справочника выполните контрольную проверку на нескольких позициях каждого вида. Создайте тестовый документ поступления и реализации, проведите его и посмотрите движения: товар должен встать на складской счёт, услуга — на счёт расходов, НДС — выделиться корректно. Затем откройте отчёт по остаткам склада и убедитесь, что товарные позиции отображаются, а услуги — нет.
Периодическая ревизия справочника — обязательная практика: раз в квартал проверяйте наличие дублей, позиций без вида номенклатуры, карточек с незаполненной ставкой НДС и «мёртвых» позиций без движений. Чистый справочник ускоряет подбор в документах и делает аналитику достоверной.
Как проверить результат
Товар на счёте 41, услуга на счёте расходов, НДС выделен
Позиция попала не на тот счёт или документ не проводится
Видны только товары и материалы с корректными количествами
В остатках висят услуги или отрицательные остатки
Нет дублей, у всех позиций заполнены вид и единица измерения
Позиции с пустым видом, похожие названия, разные единицы у одного товара
Выводится полное наименование, страна и ГТД для импорта
Служебные сокращения, пустые поля ГТД у импортного товара
Частые вопросы о номенклатуре в 1С
Чем номенклатура отличается от справочника «Товары»?
В типовых конфигурациях 1С отдельного справочника «Товары» обычно нет — все позиции, включая услуги и материалы, хранятся в едином справочнике «Номенклатура», а разделение происходит по типу и виду номенклатуры. Слово «товары» в интерфейсе чаще означает отбор позиций с типом «Товар».
Можно ли удалить позицию номенклатуры, по которой есть документы?
Физически удалить нельзя — на неё ссылаются документы. Можно пометить на удаление: позиция перестанет предлагаться в подборе, но останется в базе для сохранения истории. Полное удаление возможно только после удаления всех ссылающихся документов через штатную процедуру удаления помеченных объектов.
Что делать, если создано несколько дублей одного товара?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования. Она найдёт похожие элементы и заменит все ссылки в документах на выбранный «правильный» элемент. Перед операцией обязательно сделайте резервную копию базы.
Как изменить единицу измерения, если по позиции уже есть движения?
В большинстве конфигураций смена базовой единицы после проведения документов заблокирована или крайне нежелательна. Практичный путь — создать новую позицию с правильной единицей, перенести остатки документом оприходования/списания и пометить старую карточку на удаление.
Нужно ли заводить услуги в справочник номенклатуры?
Да, услуги тоже являются элементами номенклатуры — с типом «Услуга». Без карточки услуги её нельзя указать в актах, счетах и документах поступления. Для услуг не ведётся складской учёт, но сохраняется аналитика по продажам и расходам.
Как быстро завести тысячи позиций при старте учёта?
Подготовьте файл Excel со структурой «одна строка — одна позиция» и используйте штатную загрузку данных из табличного документа. Сначала загрузите 10–20 позиций и проверьте результат, затем загружайте остальное. Обязательно сделайте копию базы перед массовой загрузкой.
Что важно запомнить
Номенклатура — главный справочник товаров, материалов и услуг в 1С. Ключ к чистому учёту: правильные виды номенклатуры, корректная базовая единица измерения, отсутствие дублей и проверка поведения позиций в тестовых документах до начала массовой работы.