Что входит в номенклатуру 1С: состав и настройка справочника

Номенклатура в 1С — это центральный справочник, в котором хранится всё, чем компания торгует, что производит и какие услуги оказывает. От того, насколько грамотно заполнен этот справочник, зависят корректность складского учёта, себестоимости, ценообразования и отчётности. Ошибки в настройке номенклатуры приводят к дублям позиций, неверным остаткам и расхождениям в учёте.

Состав реквизитов номенклатуры зависит от конфигурации: в «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» набор полей различается, но базовая логика одна и та же. Ниже разобрано, какие данные входят в карточку номенклатуры, какие виды позиций существуют и как проверить, что справочник настроен правильно.

Какие виды позиций входят в номенклатуру

Номенклатура объединяет разнородные объекты учёта, и первое, что нужно сделать при создании позиции, — правильно указать её вид и тип. От этого зависит, как программа будет учитывать позицию: на складе, в затратах или в выручке.

Основные категории, которые входят в номенклатуру:

• Товары — позиции, которые закупаются и перепродаются без переработки; учитываются по количеству и сумме на складах.
• Материалы и сырьё — позиции, расходуемые в производстве или при оказании услуг.
• Готовая продукция — результат собственного производства.
• Услуги и работы — не имеют складского остатка, учитываются только в суммовом выражении.
• Наборы и комплекты — виртуальные позиции, состоящие из нескольких товаров.
• Возвратная тара — учитывается отдельно, так как подлежит возврату поставщику или от покупателя.

Типовая ошибка — заводить услуги как товары. В этом случае программа начинает требовать складское движение, появляются отрицательные остатки по позициям, которых физически не существует. Проверьте тип номенклатуры сразу при создании карточки.

Основные реквизиты карточки номенклатуры

Карточка номенклатуры содержит обязательные и дополнительные реквизиты. Минимум, без которого позиция не будет корректно работать в документах: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.

Стандартный набор реквизитов:

• Наименование — рабочее название для внутреннего учёта; наименование для печати — полное название, выводимое в документах и счетах.
• Артикул и код — уникальные идентификаторы; код присваивается автоматически, артикул заполняется вручную или загружается из прайсов.
• Единица хранения — базовая единица, в которой ведётся складской учёт (штуки, килограммы, метры).
• Ставка НДС — подставляется в документы по умолчанию; ошибка здесь искажает книгу покупок и продаж.
• Описание и файлы — текстовое описание, изображения, вложенные документы.

Дополнительно могут использоваться вес, объём, производитель, страна происхождения, номер ГТД — эти данные критичны для импортёров и для обмена с маркетплейсами. Заполняйте их сразу: восстанавливать задним числом по сотням позиций трудоёмко.

Характеристики, серии и упаковки

Характеристики позволяют вести учёт в разрезе модификаций одного товара: размер, цвет, объём, мощность. Вместо десяти отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна позиция «Футболка» с характеристиками. Это упрощает прайсы и отчёты, но требует включения настройки «Характеристики» в виде номенклатуры.

Серии нужны для учёта партий: сроки годности, номера партий, сертификаты. Серийный учёт обязателен для товаров с ограниченным сроком хранения и для продукции, подлежащей прослеживаемости. Включить серии можно только на уровне вида номенклатуры, причём для уже используемых в документах позиций изменение настроек ограничено.

Упаковки применяются, когда товар закупается и продаётся в разных единицах: закупка коробами по 20 штук, продажа поштучно. Для каждой упаковки задаётся коэффициент пересчёта к базовой единице и отдельный штрихкод.

Характеристики или отдельные позиции

Одна позиция с характеристиками

Подходит для товаров с вариациями (размер, цвет). Меньше дублей, удобные отчёты по товарной группе. Ограничение: цена и учёт детализируются сложнее.

Отдельные карточки на каждую модификацию

Подходит при разных артикулах поставщика и принципиально разных ценах. Минус: разрастание справочника и риск дублей.

Штрихкоды, цены и счета учёта

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и привязываются к номенклатуре, характеристике и упаковке. Один товар может иметь несколько штрихкодов — по одному на каждую упаковку. При загрузке данных от поставщиков проверяйте уникальность: дублирующийся штрихкод приведёт к тому, что при сканировании будет подставляться не та позиция.

Цены в типовых конфигурациях не хранятся в карточке номенклатуры — они устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен (закупочная, оптовая, розничная). В карточке видна только текущая цена для справки. Если цена в документе не подставляется, проверьте, есть ли действующий документ установки цен на нужную дату.

Счета учёта определяют, на какие бухгалтерские счета попадут движения по позиции: 41 «Товары», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и другие. В «1С:Бухгалтерии» счета задаются прямо в карточке или через настройку счетов учёта номенклатуры; в управленческих конфигурациях — через вид номенклатуры. Неверный счёт — типичная причина того, что товар «зависает» не на том счёте и искажает баланс.

Как создать и проверить позицию: порядок действий

Последовательность создания новой позиции одинакова в большинстве конфигураций. Важно не пропускать шаги, связанные с видом номенклатуры и единицами измерения, — исправлять их после появления движений сложнее.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и создайте новый элемент.
2. 2
   Выберите вид номенклатуры — программа подставит тип, счета и настройки по умолчанию.
3. 3
   Заполните наименование и полное наименование для печати.
4. 4
   Укажите базовую единицу хранения и ставку НДС.
5. 5
   При необходимости добавьте характеристики, серии, упаковки и штрихкоды.
6. 6
   Проверьте счета учёта и сохраните карточку.
7. 7
   Создайте тестовый документ поступления и убедитесь, что позиция корректно встаёт на учёт.

После создания позиции проверьте её в работе: проведите тестовое поступление на небольшое количество, затем реализацию. Откройте отчёт по складским остаткам и оборотно-сальдовую ведомость — позиция должна отображаться на правильном складе и правильном счёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки на складе

Норма

Позиция видна в отчёте по остаткам с корректным количеством

Тревожный признак

Остаток не формируется или позиция учитывается как услуга без количества

Проводки документа

Норма

Поступление формирует проводку на ожидаемый счёт (41, 10 и др.)

Тревожный признак

Проводка уходит не на тот счёт или счёт пустой

Печатная форма

Норма

В документе выводится полное наименование и верная ставка НДС

Тревожный признак

Выводится сокращённое название или неверная ставка

Типичные ошибки при ведении номенклатуры

Большинство проблем со справочником возникает не из-за программы, а из-за отсутствия регламента: разные сотрудники заводят позиции по-разному, и база постепенно заполняется дублями.

Для борьбы с дублями периодически запускайте поиск дублей по наименованию, артикулу и штрихкоду — в типовых конфигурациях есть встроенная обработка поиска и удаления дублей. Перед объединением позиций убедитесь, что ссылки на дубль будут корректно заменены во всех документах.

Удобно ввести внутренний стандарт именования: например, «Категория, бренд, модель, ключевой параметр». Единый шаблон наименований снижает число дублей и упрощает поиск позиций при подборе в документы.

Часто задаваемые вопросы

Чем номенклатура отличается от вида номенклатуры?

Номенклатура — это конкретные позиции (товары, услуги), а вид номенклатуры — группа-шаблон, задающая для позиций настройки по умолчанию: тип, счета учёта, использование характеристик и серий. Один вид объединяет множество позиций со схожими правилами учёта.

Можно ли изменить тип позиции с товара на услугу после проведения документов?

Технически ограничения зависят от конфигурации, но делать это без анализа небезопасно: складские движения по позиции уже существуют, и смена типа может нарушить корректность учёта. Надёжнее создать новую позицию с правильным типом и перенести остатки документом корректировки.

Почему в документе не подставляется цена номенклатуры?

Цены хранятся не в карточке, а устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что существует проведённый документ установки цен на дату не позднее даты вашего документа и что вид цены в документе совпадает с тем, для которого цена задана.

Нужно ли заводить характеристики, если у товара только один вариант?

Нет. Характеристики оправданы, когда у одной позиции есть несколько учитываемых модификаций. Для товара в единственном варианте включение характеристик лишь усложнит подбор в документах — потребуется каждый раз дополнительно указывать характеристику.

Как найти и убрать дубли номенклатуры?

Используйте типовую обработку поиска и удаления дублей (обычно в разделе администрирования). Критерии поиска — наименование, артикул, штрихкод. Обработка заменит ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основную позицию. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Где задаются счета учёта для номенклатуры?

В «1С:Бухгалтерии» — в карточке позиции или через регистр «Счета учёта номенклатуры», где счета можно назначить для группы, склада или организации целиком. В управленческих конфигурациях счета обычно наследуются из вида номенклатуры. Индивидуальная настройка в карточке имеет приоритет над общей.