Что такое вид номенклатуры в 1С и как его настроить

Вид номенклатуры в 1С — это классификатор, который объединяет товары и услуги в логические группы и определяет для них общие правила учёта. Он хранится в справочнике «Виды номенклатуры» и указывается в каждой карточке номенклатуры как обязательный реквизит. Через вид программа понимает, является позиция товаром, услугой, работой или набором, и какие настройки к ней применять.

Главная практическая ценность вида номенклатуры — централизованная настройка. Вместо того чтобы задавать счета учёта, шаблоны наименований и параметры для каждой из тысяч позиций вручную, администратор настраивает их один раз на уровне вида. Все новые карточки, у которых выбран этот вид, автоматически наследуют нужные параметры.

Без продуманной структуры видов номенклатуры справочник быстро превращается в хаос: товары попадают на счета услуг, отчёты по маржинальности теряют смысл, а проводки приходится исправлять вручную. Поэтому проектирование видов — один из первых шагов при внедрении 1С:Управление торговлей, 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация.

Где находится вид номенклатуры и как его открыть

В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP справочник «Виды номенклатуры» находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В некоторых интерфейсах путь выглядит как «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли в настройках функциональность работы с номенклатурой и есть ли у пользователя соответствующие права.

В карточке номенклатуры поле «Вид номенклатуры» обычно расположено в шапке формы и является обязательным. При создании новой позиции программа может подставить вид по умолчанию, если он указан в настройках, но корректность выбора всегда стоит проверять вручную — от него зависят счета и аналитика учёта.

Какие типы номенклатуры связаны с видом

При создании вида номенклатуры вы указываете тип номенклатуры — ключевой параметр, определяющий поведение позиций в учёте. От типа зависит, попадёт ли позиция на складские счета, можно ли её зарезервировать и как она отразится в регламентах.

Тип нельзя поменять произвольно после того, как по виду уже созданы позиции и проведены документы, — программа ограничивает такие изменения, чтобы не нарушить целостность учёта. Поэтому тип выбирают на этапе проектирования справочника.

Как создать и настроить вид номенклатуры

Создание вида занимает несколько минут, но требует понимания будущей структуры учёта. Ниже — типовой порядок действий для УТ 11 и ERP.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите наименование вида, например «Товары для перепродажи»
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа или набор
4. 4
   Настройте шаблоны наименования и полного наименования при необходимости
5. 5
   Проверьте счета учёта: откройте настройку счетов и убедитесь, что для вида заданы корректные счета запасов, доходов и расходов
6. 6
   Сохраните вид и создайте тестовую карточку номенклатуры с этим видом
7. 7
   Проведите тестовый документ поступления и продажи, проверьте проводки

Шаблоны наименований позволяют автоматически формировать наименование позиции из значений характеристик: например, «Футболка [Цвет], размер [Размер]». Это избавляет менеджеров от ручного ввода и обеспечивает единообразие названий по всей базе. Если шаблон не задан, наименование вводится вручную.

Для видов с характеристиками (размеры, цвета, артикулы поставщиков) дополнительно настраивается использование характеристик: общие для вида или индивидуальные для каждой позиции. Общие характеристики удобнее, когда весь вид делится по одним и тем же параметрам.

Настройка счетов учёта через вид номенклатуры

Главная причина, по которой виды номенклатуры критичны для бухгалтерии, — счета учёта. В типовых конфигурациях счета запасов, доходов, расходов и НДС могут назначаться именно на уровне вида. Когда в документе указывается позиция, программа подставляет счета из настроек её вида.

Если товары и услуги смешать в одном виде, проводки по реализации сформируются некорректно: услуги попадут на складские счета, а товары не дадут корректной себестоимости. Поэтому минимальная рабочая структура обычно включает отдельные виды для товаров, услуг собственных, услуг сторонних и материалов.

Проверить, какие счета подставляет вид, можно через настройку счетов учёта номенклатуры в разделе регламентированного учёта. Там задаются правила в разрезе видов, организаций и складов — чем специфичнее правило, тем выше его приоритет.

Как спроектировать структуру видов для компании

Не существует универсального списка видов: структура зависит от специфики бизнеса. Оптовой компании обычно достаточно пяти-десяти видов, производственному предприятию может потребоваться больше — с разделением на сырьё, полуфабрикаты, готовую продукцию и возвратные отходы.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Позиции учитываются на разных счетах или по-разному облагаютсяСоздайте отдельные виды номенклатуры для каждой группы

Позиции отличаются только поставщиком или брендомНе создавайте отдельный вид — используйте дополнительные реквизиты или свойства

Нужны характеристики (размер, цвет) у части товаровВыделите такие товары в отдельный вид с включёнными характеристиками

Компания оказывает услуги и продаёт товарыМинимум два вида: «Товары» и «Услуги» с разными счетами учёта

Частая ошибка проектирования — создание вида под каждую товарную группу каталога: «Кроссовки», «Куртки», «Рюкзаки». Для иерархии каталога в 1С существуют группы номенклатуры (папки), а вид решает другую задачу — настройку учёта. Смешение этих механизмов приводит к избыточному числу видов, которые сложно поддерживать.

Удобный критерий: создавайте новый вид номенклатуры только тогда, когда группе позиций нужны отличные от других настройки — счета, тип, характеристики или шаблоны. Если настройки совпадают, объединяйте позиции в один вид, а каталогизацию ведите папками и свойствами.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Большинство проблем с видами возникает на этапе первичного заполнения справочника или при массовой загрузке данных из Excel и внешних источников.

После массовой загрузки номенклатуры обязательно проверяйте, какие виды присвоены новым позициям. Удобно сделать это отбором в списке справочника или универсальным отчётом по реквизиту «Вид номенклатуры».

Как проверить корректность настройки

Контроль результата сводится к трём проверкам: правильность присвоения видов позициям, корректность счетов в проводках и отсутствие ошибок при проведении документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид в карточке номенклатуры

Норма

Тип вида соответствует сути позиции: товар — товару, услуга — услуге

Тревожный признак

Услуга имеет вид с типом «Товар» или наоборот

Проводки документа реализации

Норма

Счета запасов и доходов соответствуют настройкам вида

Тревожный признак

Пустые счета, услуга проведена по счёту товаров

Отчёт по остаткам склада

Норма

В остатках только позиции с типом «Товар»

Тревожный признак

В складских остатках присутствуют услуги или работы

Проведение документов

Норма

Документы проводятся без сообщений о незаполненных счетах

Тревожный признак

Ошибки «не указан счёт учёта» при проведении

Если расхождения обнаружены в закрытом периоде, не исправляйте их «задним числом» без согласования с бухгалтерией: перепроведение документов прошлых периодов меняет регламентированную отчётность. Безопасный путь — исправить настройки вида и оформить корректировки текущей датой.

Часто задаваемые вопросы

Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?

Группа (папка) — это просто способ иерархически организовать справочник для удобства навигации, она не влияет на учёт. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета учёта, характеристики и шаблоны наименований. Одна и та же группа может содержать позиции разных видов.

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной позиции?

Да, в карточке номенклатуры вид можно переключить, если новый вид совместим по типу и настройкам характеристик. Однако если по позиции уже проведены документы, смена вида не пересчитает прошлые проводки — счета в старых документах останутся прежними. Перед сменой вида у позиций с оборотами сделайте копию базы и проверьте последствия.

Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?

Жёсткого ограничения нет, но практический принцип таков: новый вид создаётся только тогда, когда группе позиций нужны отличные настройки учёта. Для небольшой торговой компании обычно достаточно трёх-пяти видов. Десятки видов с одинаковыми настройками — признак избыточной структуры.

Что делать, если при проведении документа появляется ошибка о незаполненном счёте учёта?

Откройте настройку счетов учёта номенклатуры и проверьте, заданы ли счета для вида номенклатуры позиции из документа. Часто ошибка возникает после создания нового вида, для которого забыли настроить счета, или после загрузки позиций с видом по умолчанию. Заполните счета и перепроведите документ.

Нужны ли отдельные виды для товаров с разными ставками НДС?

Ставка НДС в типовых конфигурациях задаётся в карточке номенклатуры или определяется по настройкам налогообложения, а не видом. Отдельный вид под ставку НДС обычно не требуется, если только это не упрощает настройку счетов учёта НДС в вашей схеме. Проверьте методику, принятую в вашей учётной политике.

Как массово поменять вид у группы позиций?

Используйте обработку группового изменения реквизитов: в списке номенклатуры отберите нужные позиции, вызовите «Изменить выделенные» и укажите новый вид. Перед массовой операцией сделайте резервную копию и убедитесь, что новый вид совместим по типу и характеристикам — иначе часть позиций не обработается или получит некорректные настройки.